Gratis model Geheimhoudingsovereenkomst voor België
Een professionele geheimhoudingsovereenkomst voor ondernemingen, zelfstandigen en professionals in België. Conform het Nieuw Burgerlijk Wetboek (NBW) en het Wetboek van economisch recht (WER) Boek XI — eenzijdig, wederzijds of meerpartijenmodel.
Vandenberghe Tech BV, BV, met maatschappelijke zetel te Meir 44, 2000 Antwerpen, ingeschreven in de KBO onder nummer 0123.456.789, vertegenwoordigd door Lien Vandenberghe, Zaakvoerder, hierna « Partij 1 » genannt,
EN
Ghent Innovations NV, NV, met maatschappelijke zetel te Korenmarkt 7, 9000 Gent, ingeschreven in de KBO onder nummer 0987.654.321, vertegenwoordigd door Pieter De Smet, CEO, hierna « Partij 2 » genannt,
Hierna gezamenlijk de « Partijen » genannt,
Zijn het volgende overeengekomen, overeenkomstig het Nieuw Burgerlijk Wetboek (Boek 5, van kracht sinds 1 januari 2023) en de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van bedrijfsgeheimen.
In het bijzonder worden de volgende informatie uitdrukkelijk als vertrouwelijk aangeduid:
Financiële gegevens, broncode, algoritmen, klantenbestanden, strategische plannen 2026-2029
a) reeds openbaar was op het moment van mededeling;
b) openbaar is geworden zonder fout van de ontvangende partij;
c) rechtmatig van een derde werd verkregen die niet aan een geheimhoudingsplicht onderworpen was;
d) onafhankelijk werd ontwikkeld door de ontvangende partij zonder gebruik te maken van de vertrouwelijke informatie;
e) openbaar gemaakt dient te worden krachtens een wettelijke of reglementaire verplichting, mits voorafgaande kennisgeving aan de andere partij.
a) alle ontvangen Vertrouwelijke Informatie strikt vertrouwelijk te bewaren;
b) deze uitsluitend te gebruiken voor de doeleinden die strikt noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het project bedoeld in artikel 1;
c) deze uitsluitend mee te delen aan medewerkers die hiervan kennis moeten nemen en die aan een minstens gelijkwaardige geheimhoudingsverplichting zijn onderworpen;
d) alle redelijke veiligheidsmaatregelen te nemen ter bescherming van de Vertrouwelijke Informatie.
Deze verplichtingen gelden overeenkomstig de beginselen van goede trouw (art. 5.63 NBW).
a) alle materiële dragers met Vertrouwelijke Informatie terug te geven;
b) schriftelijk de onherroepelijke vernietiging van alle elektronische of digitale kopieën te bevestigen;
c) een exhaustieve lijst te verstrekken van de personen die toegang hebben gehad tot de betrokken informatie.
Deze versterkte verplichting geldt ook voor dienstverleners en onderaannemers die in het kader van deze overeenkomst toegang hebben gehad tot de informatie.
Wat is een geheimhoudingsovereenkomst in België?
Een geheimhoudingsovereenkomst — ook wel NDA (Non-Disclosure Agreement) of vertrouwelijkheidsovereenkomst genoemd — is een juridisch bindend contract waarbij een of meerdere partijen zich ertoe verbinden vertrouwelijke informatie niet aan derden mee te delen. In België is dit instrument onmisbaar wanneer u gevoelige informatie deelt met een potentiële partner, investeerder, leverancier, werknemer of sollicitant. De overeenkomst legt duidelijke juridische gevolgen vast indien de informatie misbruikt of zonder toestemming bekendgemaakt wordt onder het Belgisch recht.
In België bestaan drie hoofdvormen. De eenzijdige geheimhoudingsovereenkomst verbindt alleen de ontvangende partij: slechts één partij deelt vertrouwelijke informatie mee, en enkel de ontvanger in België is gehouden deze te beschermen. Dit is de gebruikelijke vorm bij het inhuren van een consultant of zelfstandige in België. De wederzijdse overeenkomst bindt beide partijen symmetrisch en is geschikt voor samenwerkingsverbanden, joint ventures en overnamebesprekingen. De meerpartijenvariant wordt in België gebruikt wanneer drie of meer partijen betrokken zijn, zoals in consortia, O&O-projecten of complexe due-diligenceprocedures.
In België wordt de bescherming van vertrouwelijke informatie voornamelijk geregeld door het Nieuw Burgerlijk Wetboek (NBW, Boek 5 over verbintenissen, van kracht voor nieuwe overeenkomsten vanaf 1 januari 2023), het Wetboek van economisch recht (WER) Boek XI inzake de bescherming van bedrijfsgeheimen — dat Richtlijn (EU) 2016/943 omzet — en, indien van toepassing, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wanneer persoonsgegevens worden verwerkt. Een goed opgestelde NDA naar Belgisch recht bakent nauwkeurig af wat vertrouwelijk is, hoe lang de verplichting geldt, het geografische toepassingsgebied en de rechtsmiddelen bij de Belgische rechter bij schending.
Wat omvat dit sjabloon
Het Belgische NDA-sjabloon van Doxuno bevat alle essentiële clausules die het Belgisch recht vereist, aangevuld met Expert-secties voor versterkte bescherming in complexe zakelijke situaties in België.
Definitie van vertrouwelijke informatie
Brede definitie die alle beschermde gegevens conform het WER belge omvat
Verplichtingen van de ontvangende partij
Niet-openbaarmakings- en niet-gebruiksplichten conform het Belgisch recht
Standaarduitsluitingen
Vier wettelijk vereiste uitzonderingen voor geldigheid in België
Looptijd en geografisch toepassingsgebied
Bepaalde of onbepaalde duur en geografische dekking in België en Europa
Teruggave of vernietiging
Beheer van informatie bij het einde van de Belgische overeenkomst
Sancties en rechtsmiddelen
Strafbeding, schadevergoeding en voorlopige maatregelen in België
Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Belgische rechtbanken, bemiddeling of arbitrage in België
Algemene bepalingen
Gedeeltelijke nietigheid, afstand van recht, integriteit van de Belgische overeenkomst
Bedrijfsgeheimen (WER Boek XI)
Versterkte bescherming conform de Belgische en Europese regelgeving
Niet-ronselbeding
Optionele clausule tegen het wegkapen van medewerkers of klanten in België
Auditrecht
Verificatie van de naleving door de ontvangende partij in België
Doel van de informatieverstrekking
Toegestaan gebruik van de gedeelde informatie conform het NBW belge
Hoe maakt u uw geheimhoudingsovereenkomst in België?
Geen juridische voorkennis vereist. Het Doxuno-sjabloon begeleidt u sectie per sectie voor een NDA conform het Belgisch recht in enkele minuten.
- 1
Kies de vorm van de overeenkomst
Selecteer de eenzijdige vorm als slechts één partij vertrouwelijke informatie verstrekt in België, zoals bij het inhuren van een consultant. Kies de wederzijdse vorm wanneer beide partijen gevoelige gegevens uitwisselen — gebruikelijk bij Belgische samenwerkingsverbanden — of de meerpartijenvariant als drie of meer partijen betrokken zijn bij een consortium of gezamenlijk project in België.
- 2
Vul de gegevens van de partijen in
Vermeld de volledige handelsnaam, het Belgisch btw-nummer (BE 0xxx.xxx.xxx), de maatschappelijke zetel in België en de wettelijke vertegenwoordiger van elke partij. Gebruik de exacte naam zoals geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) in België om de geldigheid van de overeenkomst te garanderen.
- 3
Beschrijf het doel van de informatieverstrekking
Geef nauwkeurig aan waarom de vertrouwelijke informatie in België gedeeld wordt. Gangbare voorbeelden: evaluatie van een mogelijke samenwerking, onderhandeling over een overname, integratie van een nieuwe leverancier of ontwikkeling van een gezamenlijk O&O-project op Belgisch grondgebied.
- 4
Stel de looptijd en het geografisch toepassingsgebied vast
Kies de geldigheidsduur van de overeenkomst — doorgaans twee tot vijf jaar voor algemene vertrouwelijke informatie in België — en bepaal het geografisch toepassingsgebied van de bescherming (België, Europese Unie of wereldwijd).
- 5
Activeer optionele clausules en download
Voeg aanvullende bescherming toe zoals het niet-ronselbeding, het auditrecht, het strafbeding of het geschillenbeslechtingsmechanisme (Belgische rechtbanken, bemiddeling of arbitrage) afhankelijk van uw situatie. Uw NDA wordt gegenereerd als professionele PDF, klaar voor ondertekening door beide partijen in België.
Juridische overwegingen in België
Dit sjabloon is ontworpen om geldig te zijn op het gehele Belgische grondgebied. Verscheidene juridische aspecten verdienen aandacht vóór ondertekening, met name wanneer werknemers of bedrijfsgeheimen van hoge waarde betrokken zijn.
Dit sjabloon is uitsluitend informatief en vormt geen juridisch advies. Voor transacties van grote omvang, complexe arbeidsrelaties of bij twijfel over de vereisten die van toepassing zijn op uw situatie in België, raadpleegt u een advocaat die is ingeschreven aan de Belgische balie.
Inhoud nagekeken door Belgische juristen gespecialiseerd in contractenrecht. De clausules van dit sjabloon zijn herzien door advocaten ingeschreven aan de Belgische balie om nauwkeurigheid en juridische robuustheid te garanderen voor gebruikelijke situaties van bedrijfsvertrouwelijkheid in België.
WER Boek XI — Bescherming van bedrijfsgeheimen in België
Het Wetboek van economisch recht (WER) Boek XI, dat Richtlijn (EU) 2016/943 omzet, vormt het referentiekader voor de bescherming van vertrouwelijke informatie in België. Het definieert een bedrijfsgeheim als alle informatie die niet algemeen bekend is, die handelswaarde heeft door haar geheime karakter en waarvan redelijke maatregelen zijn genomen om haar geheim te houden. Een goed opgestelde NDA naar Belgisch recht vormt precies zo'n "redelijke maatregel" die het WER vereist en versterkt de mogelijkheid om gerechtelijke bescherming te krijgen bij de Belgische rechter bij een onrechtmatige openbaarmaking.
Nieuw Burgerlijk Wetboek belge (NBW) en verbintenissenrecht
Sinds 1 januari 2023 is het Nieuw Burgerlijk Wetboek (NBW, Boek 5 over verbintenissen) van toepassing op nieuwe overeenkomsten in België. Het oude Burgerlijk Wetboek blijft van kracht op contracten gesloten vóór die datum. Het Belgisch NBW introduceert nieuwe regels inzake goede trouw, rechtsmisbruik en sancties bij niet-nakoming, waaronder prijsvermindering, ontbinding en schadevergoeding. Een NDA gesloten na 1 januari 2023 profiteert van het versterkte regime van het NBW, wat efficiëntere rechtsmiddelen biedt bij de Belgische rechter bij schending.
Geheimhouding in Belgische arbeidsrelaties
Geheimhoudingsclausules opgenomen in een Belgische arbeidsovereenkomst of apart ondertekend zijn onderworpen aan de Wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten (WAO) en moeten het evenredigheidsbeginsel respecteren. Anders dan het post-contractueel concurrentiebeding vereist de geheimhoudingsplicht geen specifieke financiële vergoeding naar Belgisch recht, maar de redactie moet beperkt blijven tot de legitieme belangen van de werkgever. Het is van belang de NDA duidelijk te onderscheiden van het concurrentiebeding in de zin van artikel 65 WAO belge, dat aan eigen geldigheidsvoorwaarden is onderworpen.
Jurisdictie en geschillenbeslechting in België
Geschillen over een NDA gesloten tussen ondernemingen in België vallen doorgaans onder de bevoegdheid van de Ondernemingsrechtbank van de woonplaats van de verweerder of de plaats van uitvoering van de verbintenis. Voorafgaande bemiddeling wordt sterk aanbevolen conform de Belgische Wet van 18 juni 2018 betreffende de burgerlijke bemiddeling, of de partijen kunnen arbitrage overeenkomen bij het Belgisch Centrum voor Arbitrage en Mediatie (CEPANI) voor snellere en vertrouwelijke geschillenbeslechting.
Veelgestelde vragen
Klaar om uw vertrouwelijke informatie te beschermen in België?
Vul uw gegevens in en ontvang in enkele minuten een professionele en juridisch robuuste geheimhoudingsovereenkomst conform het Belgisch recht. Gratis, geen account vereist voor de basisversie.
Gratuit · PDF instantané · Aucun compte requis