Gecontroleerd
Landspecifieke juridische inhoud
Opgesteld met juridische expertise per rechtsgebied, veel grondiger dan AI-concepten die generieke clausules over landsgrenzen heen kopiëren.
Zakelijk & ContractenBE
Gratis model Freelance Overeenkomst voor België
Een professionele freelance overeenkomst voor zelfstandigen en opdrachtgevers in België. Conform het zelfstandigenstatuut, het Belgisch NBW en de Belgische btw-verplichtingen. Bescherm uw opdracht en uw honoraria vanaf dag één.
Free to useInstant PDFNo account required
PDF (free) + editable Word (.docx) with Expert
FREELANCE-OVEREENKOMST
NBW Art. 5.60 · Sociaal Statuut Zelfstandigen · België · Vanaf: 01/05/2026
OPDRACHTNEMER (ZELFSTANDIGE)
Lien Vandenberghe
Meir 44, bte 3, 2000 Antwerpen
KBO-nr.: 0123.456.789
BTW-nr.: BE0123.456.789
Tel.: +32 476 98 76 54
lien@vandenberghe-dev.be
KBO-nr.: 0123.456.789
BTW-nr.: BE0123.456.789
Tel.: +32 476 98 76 54
lien@vandenberghe-dev.be
OPDRACHTGEVER
Ghent Innovations NV
Korenmarkt 7, 9000 Gent
KBO-nr.: 0987.654.321
BTW-nr.: BE0987.654.321
E-mail: aankoop@ghentinnovations.be
Contact: Pieter De Smet — CEO
KBO-nr.: 0987.654.321
BTW-nr.: BE0987.654.321
E-mail: aankoop@ghentinnovations.be
Contact: Pieter De Smet — CEO
Vergoeding: 700 EUR excl. BTW / dag
Opdracht: Ontwikkeling van de back-end API voor het logistieke op
TUSSEN DE ONDERGETEKENDEN:
Lien Vandenberghe, Freelance webontwikkelaar (back-end), gevestigd te Meir 44, bte 3, 2000 Antwerpen, ingeschreven in de KBO onder nummer 0123.456.789, BTW-plichtig onder nummer BE0123.456.789, hierna « Opdrachtnemer » genannt,
EN
Ghent Innovations NV, met maatschappelijke zetel te Korenmarkt 7, 9000 Gent, ingeschreven in de KBO onder nummer 0987.654.321, hierna « Opdrachtgever » genannt,
Hierna gezamenlijk de « Partijen » genannt, zijn het volgende overeengekomen, overeenkomstig het Nieuw Burgerlijk Wetboek (NBW, Boek 5, van kracht sinds 1 januari 2023) en het sociaal statuut van de zelfstandigen (Wet van 27 juli 1967).
Lien Vandenberghe, Freelance webontwikkelaar (back-end), gevestigd te Meir 44, bte 3, 2000 Antwerpen, ingeschreven in de KBO onder nummer 0123.456.789, BTW-plichtig onder nummer BE0123.456.789, hierna « Opdrachtnemer » genannt,
EN
Ghent Innovations NV, met maatschappelijke zetel te Korenmarkt 7, 9000 Gent, ingeschreven in de KBO onder nummer 0987.654.321, hierna « Opdrachtgever » genannt,
Hierna gezamenlijk de « Partijen » genannt, zijn het volgende overeengekomen, overeenkomstig het Nieuw Burgerlijk Wetboek (NBW, Boek 5, van kracht sinds 1 januari 2023) en het sociaal statuut van de zelfstandigen (Wet van 27 juli 1967).
1.
VOORWERP EN HOEDANIGHEID ZELFSTANDIGE
De Opdrachtnemer verbindt zich ertoe, voor rekening van de Opdrachtgever, de volgende opdracht uit te voeren:
Ontwikkeling van de back-end API voor het logistieke optimalisatieplatform van Ghent Innovations: architectuurontwerp, RESTful API (Node.js/TypeScript), integratie met ERP (SAP), unit- en integratietests, technische documentatie en overdracht.
De Opdrachtnemer treedt op als zelfstandig ondernemer, in de zin van de Wet van 27 juli 1967 en de Wet van 27 december 2006 betreffende de aard van de arbeidsrelaties. Hij/zij is in geen geval werknemer van de Opdrachtgever en is niet onderworpen aan de Belgische Arbeidsovereenkomstenwet. De Opdrachtnemer staat zelf in voor het beheer van zijn/haar professionele activiteit, de betaling van zijn/haar socialezekerheidsbijdragen als zelfstandige en zijn/haar personenbelasting.
Ontwikkeling van de back-end API voor het logistieke optimalisatieplatform van Ghent Innovations: architectuurontwerp, RESTful API (Node.js/TypeScript), integratie met ERP (SAP), unit- en integratietests, technische documentatie en overdracht.
De Opdrachtnemer treedt op als zelfstandig ondernemer, in de zin van de Wet van 27 juli 1967 en de Wet van 27 december 2006 betreffende de aard van de arbeidsrelaties. Hij/zij is in geen geval werknemer van de Opdrachtgever en is niet onderworpen aan de Belgische Arbeidsovereenkomstenwet. De Opdrachtnemer staat zelf in voor het beheer van zijn/haar professionele activiteit, de betaling van zijn/haar socialezekerheidsbijdragen als zelfstandige en zijn/haar personenbelasting.
2.
DUUR EN PLANNING
De opdracht vangt aan op 01/05/2026 en eindigt op 31/07/2026.
De Opdrachtnemer organiseert zijn/haar werktijd en werkmethoden vrij, met inachtneming van de in deze overeenkomst vastgestelde deadlines en kwaliteitseisen. Werkplaats: Hybride — Kantoor Ghent Innovations (1 dag/week) + telewerk.
Overeengekomen deliverables:
— Week 1-2: architectuurontwerp en technische specificaties
— Week 3-6: RESTful API v1.0 (core functionaliteiten)
— Week 7-10: ERP-integratie (SAP) en geautomatiseerde tests
— Week 11-12: technische documentatie en overdracht aan intern team
De Opdrachtnemer organiseert zijn/haar werktijd en werkmethoden vrij, met inachtneming van de in deze overeenkomst vastgestelde deadlines en kwaliteitseisen. Werkplaats: Hybride — Kantoor Ghent Innovations (1 dag/week) + telewerk.
Overeengekomen deliverables:
— Week 1-2: architectuurontwerp en technische specificaties
— Week 3-6: RESTful API v1.0 (core functionaliteiten)
— Week 7-10: ERP-integratie (SAP) en geautomatiseerde tests
— Week 11-12: technische documentatie en overdracht aan intern team
3.
VERGOEDING EN FACTURATIE
Als tegenprestatie voor zijn/haar prestaties ontvangt de Opdrachtnemer: 700 EUR excl. BTW / dag.
De Opdrachtnemer stelt facturen op in zijn/haar hoedanigheid van BTW-plichtige (BE0123.456.789). Het toepasselijke BTW-tarief bedraagt 21% voor dienstverlening (Belgisch BTW-wetboek). De facturatie geschiedt maandelijks, op basis van de gepresteerde dagen.
De betaling is opeisbaar binnen een termijn van 30 dagen na ontvangst van de factuur, overeenkomstig artikel 4 van de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties.
Bankgegevens Opdrachtnemer — IBAN: BE23 0000 0111 2222.
De Opdrachtnemer stelt facturen op in zijn/haar hoedanigheid van BTW-plichtige (BE0123.456.789). Het toepasselijke BTW-tarief bedraagt 21% voor dienstverlening (Belgisch BTW-wetboek). De facturatie geschiedt maandelijks, op basis van de gepresteerde dagen.
De betaling is opeisbaar binnen een termijn van 30 dagen na ontvangst van de factuur, overeenkomstig artikel 4 van de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties.
Bankgegevens Opdrachtnemer — IBAN: BE23 0000 0111 2222.
4.
ZELFSTANDIGHEID — GEEN GEZAGSRELATIE
De Opdrachtnemer voert de opdracht uit in volledige zelfstandigheid en zonder gezagsrelatie ten aanzien van de Opdrachtgever. Overeenkomstig de Wet van 27 december 2006 betreffende de aard van de arbeidsrelaties vormt deze overeenkomst in geen geval een arbeidsovereenkomst. De Opdrachtgever heeft geen gezags-, toezichts- of disciplinair recht over de Opdrachtnemer in de zin van de Belgische arbeidsregelgeving.
De Opdrachtnemer blijft vrij in de keuze van zijn/haar werkmethoden, werkinstrumenten en organisatie. Hij/zij is als enige verantwoordelijk voor de naleving van zijn/haar fiscale en sociale verplichtingen als zelfstandige. Elke herkwalificatie van deze overeenkomst als arbeidsovereenkomst op initiatief van de Opdrachtgever zal de exclusieve aansprakelijkheid van de Opdrachtgever in het gedrang brengen.
De Opdrachtnemer blijft vrij in de keuze van zijn/haar werkmethoden, werkinstrumenten en organisatie. Hij/zij is als enige verantwoordelijk voor de naleving van zijn/haar fiscale en sociale verplichtingen als zelfstandige. Elke herkwalificatie van deze overeenkomst als arbeidsovereenkomst op initiatief van de Opdrachtgever zal de exclusieve aansprakelijkheid van de Opdrachtgever in het gedrang brengen.
5.
INTELLECTUELE EIGENDOM
Alle werken, creaties, ontwikkelingen en deliverables die de Opdrachtnemer in het kader van deze opdracht vervaardigt, worden exclusief en definitief aan de Opdrachtgever overgedragen, zodra zij volledig door de Opdrachtgever zijn betaald, voor alle exploitatievormen en alle territoria, overeenkomstig de Belgische Wet van 30 juni 1994 op het auteursrecht.
Tot aan de volledige betaling behoudt de Opdrachtnemer alle intellectuele eigendomsrechten op zijn/haar producties. De Opdrachtgever mag de deliverables niet gebruiken voor andere doeleinden dan die welke in deze overeenkomst zijn voorzien, zonder voorafgaand schriftelijk akkoord van de Opdrachtnemer.
Tot aan de volledige betaling behoudt de Opdrachtnemer alle intellectuele eigendomsrechten op zijn/haar producties. De Opdrachtgever mag de deliverables niet gebruiken voor andere doeleinden dan die welke in deze overeenkomst zijn voorzien, zonder voorafgaand schriftelijk akkoord van de Opdrachtnemer.
6.
VERTROUWELIJKHEID
De Opdrachtnemer verbindt zich ertoe alle commerciële, financiële, technische of strategische informatie waarvan hij/zij kennis neemt in het kader van deze opdracht, strikt vertrouwelijk te behandelen, zowel tijdens de looptijd van de overeenkomst als gedurende een periode van twee (2) jaar na het verstrijken ervan. Deze verplichting geldt overeenkomstig artikel 5.63 NBW en de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van bedrijfsgeheimen (Wetboek van economisch recht).
7.
ONDERAANNEMING
De Opdrachtnemer verbindt zich ertoe de in artikel 1 beschreven opdracht persoonlijk uit te voeren. Elke gedeeltelijke of volledige onderaanneming aan een derde is onderworpen aan het voorafgaand schriftelijk akkoord van de Opdrachtgever. Bij toegestane onderaanneming blijft de Opdrachtnemer persoonlijk aansprakelijk voor de kwaliteit en de naleving van de deadlines van alle prestaties, inclusief die welke door zijn/haar onderaannemers worden verricht.
8.
BEËINDIGING
Elke Partij kan deze overeenkomst beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de andere Partij, met een opzegtermijn van dertig (30) kalenderdagen, behoudens ernstige tekortkoming van één van de Partijen. In geval van voortijdige beëindiging door de Opdrachtgever zonder fout van de Opdrachtnemer, verbindt de Opdrachtgever zich ertoe alle tot op de datum van beëindiging verrichte prestaties volledig te vergoeden, alsook de gemaakte en behoorlijk verantwoorde kosten, overeenkomstig artikel 5.60 NBW.
Bij een ernstige en bewezen tekortkoming kan de beëindiging onmiddellijk en zonder vergoeding plaatsvinden, per aangetekende schriftelijke kennisgeving met ontvangstbevestiging.
Bij een ernstige en bewezen tekortkoming kan de beëindiging onmiddellijk en zonder vergoeding plaatsvinden, per aangetekende schriftelijke kennisgeving met ontvangstbevestiging.
9.
BETALINGSACHTERSTAND
Bij laattijdige betaling van een factuur op haar vervaldatum zijn van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling nalatigheidsintresten verschuldigd ten belope van het wettelijk tarief verhoogd met 8 procentpunten, overeenkomstig de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties. Bovendien is van rechtswege een forfaitaire vergoeding verschuldigd van 40 EUR voor invorderingskosten (art. 6 Wet van 2 augustus 2002).
10.
TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANK
Deze overeenkomst is onderworpen aan het Belgisch recht. Elk geschil betreffende de interpretatie of uitvoering zal, bij gebreke van minnelijke schikking binnen 30 dagen na kennisgeving van het geschil, worden voorgelegd aan de exclusieve bevoegdheid van de bevoegde Ondernemingsrechtbank, overeenkomstig het Gerechtelijk Wetboek en de bepalingen van Boek 5 NBW.
EN FOI DE QUOI, les parties ont signé le présent document à la date indiquée.
OPDRACHTNEMER (ZELFSTANDIGE)
Lien Vandenberghe
Date : ____________________
OPDRACHTGEVER
Pieter De Smet — CEO
Ghent Innovations NV
Date : ____________________
Available as a print-ready PDF or an editable Microsoft Word (.docx) file.
Wat is een freelance overeenkomst in België?
Een freelance overeenkomst — ook zelfstandigenovereenkomst of opdrachtenovereenkomst genoemd — is een schriftelijke overeenkomst die de commerciële relatie tussen een zelfstandige (freelancer) en zijn opdrachtgever in België formaliseert. Ze definieert nauwkeurig de toevertrouwde opdracht, de overeengekomen honoraria, de uitvoeringstermijnen, de betalingsvoorwaarden en de intellectuele eigendomsrechten op de deliverables. In België is het voor elke zelfstandige aangewezen met een schriftelijke overeenkomst te werken om zijn inkomsten te beschermen en geschillen bij de Belgische rechter te vermijden.
Naar Belgisch recht werkt de freelancer als zelfstandige en is onderworpen aan de verplichtingen van het RSVZ (Rijksinstituut voor de sociale verzekeringen der zelfstandigen), hetgeen hem onderscheidt van de loontrekkende werknemer geregeld door de WAO van 3 juli 1978. De herkwalificatie van een freelance-relatie als arbeidsovereenkomst is een reëel risico in België sedert de Wet van 27 maart 2023 betreffende de aard van de arbeidsrelaties. Een goed opgestelde freelance overeenkomst in België toont de autonomie van de zelfstandige aan en verkleint dit herkwalificatierisico bij de Belgische arbeidsrechtbanken aanzienlijk.
Het Nieuw Burgerlijk Wetboek belge (NBW, Boek 5) regelt de contractuele verbintenissen tussen de freelancer en zijn opdrachtgever in België sinds 1 januari 2023. Het Belgisch NBW versterkt de bescherming van de partijen bij niet-nakoming, introduceert nieuwe regels over imprévision (hardship) en verduidelijkt de beschikbare sancties. In België moeten btw-plichtige freelancers (normaal tarief 21%) ook facturen uitreiken die voldoen aan de vereisten van het Belgisch btw-wetboek en kunnen profiteren van de belastingvrijstelling voor kleine ondernemingen als hun omzet onder de drempel blijft.
Wat omvat dit sjabloon
Het Belgische freelance overeenkomst-sjabloon van Doxuno dekt alle essentiële clausules om een zelfstandige opdracht in België te beveiligen, van de projectdefinitie tot de definitieve oplevering.
Gedetailleerde beschrijving van de opdracht
Nauwkeurige reikwijdte van de deliverables en geleverde diensten in België
Honoraria en betalingsmodaliteiten
Dagelijks tarief of forfait, voorschot, Belgische betalingstermijnen
Planning en uitvoeringstermijnen
Tijdschema van de opdracht en opleveringsmijlpalen in België
Intellectuele eigendom en deliverables
Overdracht van rechten of licentie op de in België geproduceerde werken
Vertrouwelijkheid
Bescherming van gevoelige informatie van de Belgische opdrachtgever
Autonomie- en niet-subordinatieclausule
Voorkoming van herkwalificatie als Belgische arbeidsovereenkomst
Niet-ronselbeding
Bescherming tegen het wegkapen van klanten en medewerkers in België
Aansprakelijkheid en verzekering
Aansprakelijkheidsbeperking en verzekeringsplicht in België
Onderaanneming
Voorwaarden voor het inschakelen van onderaannemers in België
Beëindiging en vergoedingen
Voorwaarden voor vroegtijdige beëindiging en compensatie naar Belgisch recht
Belgische btw
Vermelding van het Belgisch btw-nummer en toepassing van het Belgische tarief van 21%
Toepasselijk recht en Belgische rechtbank
Belgisch recht en bevoegde Ondernemingsrechtbank in België
Hoe maakt u uw freelance overeenkomst in België?
Het Doxuno-sjabloon begeleidt u stap voor stap bij het opstellen van een complete en beveiligde Belgische freelance overeenkomst in enkele minuten.
- 1
Identificeer de partijen en hun Belgische statuut
Vul uw ondernemingsnummer (KBO-nummer), uw Belgisch btw-nummer (BE 0xxx.xxx.xxx) en uw professioneel adres in België in. Vermeld eveneens de gegevens van uw Belgische opdrachtgever: handelsnaam, KBO en maatschappelijke zetel. Deze informatie garandeert de juridische traceerbaarheid van de relatie in België.
- 2
Beschrijf de opdracht nauwkeurig
Definieer duidelijk het voorwerp van de opdracht in België, de verwachte deliverables, de aanvaardingscriteria en de voorwaarden voor wijziging van de reikwijdte. Hoe nauwkeuriger de beschrijving, hoe kleiner het risico op geschillen over de omvang van de werken bij de Belgische rechter.
- 3
Bepaal de vergoeding en de betalingsvoorwaarden
Vermeld uw honoraria (dagelijks tarief of totaalforfait excl. btw), het eventuele voorschot, de factureringmijlpalen en de betalingstermijnen. Conform de Belgische Wet van 2 augustus 2002 inzake betalingsachterstand bedraagt de wettelijke termijn tussen beroepsbeoefenaars 30 dagen (maximaal 60 dagen indien overeengekomen). Vermeld de toepasselijke verwijlintresten in België.
- 4
Kies de beschermingsclausules
Activeer de clausules die overeenkomen met uw situatie in België: autonomieclausule ter voorkoming van herkwalificatie, vertrouwelijkheid, niet-ronselbeding, intellectuele eigendomsrechten en aansprakelijkheidsbeperking. Deze beschermingen zijn bijzonder belangrijk voor freelancers actief in België.
- 5
Onderteken en archiveer de Belgische overeenkomst
Laat de overeenkomst door beide partijen ondertekenen vóór aanvang van de opdracht. In België is de elektronische handtekening geldig conform de eIDAS-verordening. Bewaar de ondertekende overeenkomst minimaal 7 jaar om te voldoen aan eventuele Belgische fiscale of sociale controles.
Waarom Doxuno-documenten anders zijn
Vier dingen die onze sjablonen grondiger maken dan AI-concepten en actueler dan statische sjabloonbibliotheken.
Altijd actueel
Bijgewerkt met de geldende wetgeving
Sjablonen met wettelijke verwijzingen worden voortdurend bijgewerkt wanneer de wet verandert. Je document weerspiegelt altijd het geldende juridische kader.
Gratis PDF
Printklare PDF
Gratis te downloaden. Vectortekst, ingebedde lettertypes en wetscitaten in de clausules. Printen, ondertekenen, archiveren. Geschikt voor elke ondertekeningsstroom, inclusief elektronische handtekening.
Word · .docx
Bewerkbare Word (.docx)
Werk na het downloaden gewoon verder in Word. Voeg eigen clausules toe, hergebruik het sjabloon voor vergelijkbare overeenkomsten of deel het met een collega voor gezamenlijke beoordeling.
Vereist Expert eenmalige ontgrendeling of een betaald Doxuno-abonnement.
Documenten waarop je kunt bouwen
Elk model is in de eigen taal voor het land geschreven, gebaseerd op de regels die er echt gelden en blijft actueel bij elke wetswijziging — nooit een generiek formulier dat door een vertaalmachine is gehaald.
Juridische overwegingen voor freelancers in België
Freelancers in België opereren in een specifiek juridisch kader dat contractenrecht, sociaal recht en fiscaal recht combineert. Verscheidene punten verdienen bijzondere aandacht.
Dit sjabloon is uitsluitend informatief en vormt geen juridisch advies. De verplichtingen die op zelfstandigen in België van toepassing zijn, variëren naargelang hun persoonlijke situatie (sociale verzekeringskas, btw, sector). Raadpleeg een advocaat of erkend boekhouder in België voor een gepersonaliseerde analyse.
Sjabloon nagekeken door Belgische juristen gespecialiseerd in het recht voor onafhankelijke opdrachten. Conform het Belgisch NBW en de regels van het RSVZ.
Risico op herkwalificatie als Belgische arbeidsovereenkomst
Sedert de Belgische Wet van 27 maart 2023 betreffende de aard van de arbeidsrelaties kunnen de RSZ en de FOD Werkgelegenheid belge een freelance-relatie herkwalificeren als een arbeidsovereenkomst als de criteria van autonomie niet worden nageleefd. De bepalende criteria in België zijn onder meer: de vrijheid om de werktijd te organiseren, de afwezigheid van directe hiërarchische controle, de vrijheid bij de organisatie van het werk en de mogelijkheid om tegelijkertijd voor andere Belgische en buitenlandse opdrachtgevers te werken. Een Belgische freelance overeenkomst die deze elementen formaliseert, verkleint dit risico aanzienlijk.
Btw-verplichtingen van Belgische freelancers
Belgische freelancers wier omzet de drempel voor de vrijstelling van de belasting overschrijdt (25.000 € sinds 2025) zijn verplicht btw-plichtig in België. Het normale btw-tarief in België bedraagt 21%. Freelancers moeten zich registreren voor de btw bij de FOD Financiën belge, btw aanrekenen aan hun Belgische btw-plichtige klanten en periodieke btw-aangiften indienen (maandelijks of driemaandelijks). Voor diensten geleverd aan in andere EU-lidstaten gevestigde klanten van Belgische freelancers is het verleggingsmechanisme van toepassing.
Intellectuele eigendom in Belgische freelance overeenkomsten
Naar Belgisch recht behoren de auteursrechten op werken gecreëerd door een freelancer hem standaard toe, zelfs als ze werden besteld en betaald door de opdrachtgever. Het Wetboek van economisch recht belge (WER, Boek XI) regelt de intellectuele eigendom in België. Opdat de Belgische opdrachtgever de rechten op de deliverables zou verkrijgen, moet een expliciete clausule van overdracht of licentie in de Belgische freelance overeenkomst zijn opgenomen. Bij ontstentenis van een dergelijke clausule behoudt de freelancer de auteursrechten en kan hij zich verzetten tegen bepaalde gebruikswijzen van zijn werk door de opdrachtgever in België.
Veelgestelde vragen
Klaar om uw volgende freelance opdracht in België te beveiligen?
Maak een professionele freelance overeenkomst conform het Belgisch recht in enkele minuten. Gratis, geen account vereist voor de basisversie.
Free PDF · Editable Word with Expert · No account required