Gratis model Dienstverleningsovereenkomst voor België
Een volledige dienstverleningsovereenkomst voor professionals en ondernemingen in België. Conform het Nieuw Burgerlijk Wetboek belge (NBW Boeken 5 en 6) — dekt de opdracht, de vergoeding, de termijnen, de aansprakelijkheid en de beëindiging voor B2B-relaties in België.
Vandenberghe Consulting BV, BV, met maatschappelijke zetel te Meir 44, 2000 Antwerpen, ingeschreven in de KBO onder nummer 0123.456.789, BTW BE0123.456.789, vertegenwoordigd door Lien Vandenberghe, Zaakvoerder, hierna « Dienstverlener » genannt,
EN
Ghent Innovations NV, NV, met maatschappelijke zetel te Korenmarkt 7, 9000 Gent, ingeschreven in de KBO onder nummer 0987.654.321, vertegenwoordigd door Pieter De Smet, CEO, hierna « Opdrachtgever » genannt,
Hierna gezamenlijk de « Partijen » genannt,
Zijn het volgende overeengekomen, overeenkomstig het Nieuw Burgerlijk Wetboek (Boek 5), de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van betalingsachterstand in handelstransacties, en het Wetboek van Economisch Recht (WER/CDE).
Ontwikkeling en implementatie van een op maat gemaakt CRM-systeem, inclusief requirementsanalyse, UX-design, backend- en frontendprogrammering, integratietests, ingebruikname en opleiding van 10 medewerkers.
De dienstverlener handelt als zelfstandige opdrachtnemer (aannemer) en niet als werknemer. Geen gezagsrelatie bestaat in de zin van de Wet van 3 juli 1978. De Dienstverlener bepaalt vrij zijn werkmethode om het overeengekomen resultaat te bereiken.
• Honorarium HTVA (excl. BTW): 35.000,00 EUR
• BTW 21%: 7.350,00 EUR
• Totaal TVAC (incl. BTW): 42.350,00 EUR
De Dienstverlener zal facturen uitreiken overeenkomstig de Belgische BTW-wetgeving (BTW-nr.: BE0123.456.789). Alle gehanteerde prijzen zijn uitgedrukt in EUR. Betalingswijze: mijlpaalfacturen.
Bij laattijdige betaling zijn van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd:
a) nalatigheidsintresten aan de referentie-intrestvoet verhoogd met 8 procentpunten (art. 5, §2 Wet 02/08/2002);
b) een forfaitaire invorderingsvergoeding van 40,00 EUR (art. 6 Wet 02/08/2002);
c) aanvullende redelijke invorderingskosten indien de effectieve invorderingskosten het forfait overtreffen.
Betaling geschiedt op IBAN: BE68 5390 0754 7034 ten name van Vandenberghe Consulting BV.
De Dienstverlener draagt na volledige betaling van het honorarium alle vermogensrechten op de opgeleverde werken over aan de Opdrachtgever, voor alle exploitatiewijzen, zonder geografische of tijdsbeperking. De morele rechten van de auteur blijven onvervreemdbaar bij de Dienstverlener.
De Dienstverlener behoudt het recht om zijn tools, methoden en pre-existerende knowhow te blijven gebruiken die bestonden vóór de opdracht.
Als vertrouwelijk wordt beschouwd: alle informatie betreffende de activiteiten, klanten, contracten, financiën, strategieën en knowhow van de Opdrachtgever, ongeacht de vorm van mededeling.
Deze verplichting blijft van kracht gedurende drie (3) jaar na het einde van de overeenkomst.
a) bij ernstige tekortkoming van de andere partij, na schriftelijke ingebrekestelling die gedurende 15 werkdagen zonder gevolg bleef;
b) in geval van faillissement, gerechtelijke reorganisatie of staking van betaling van de andere partij, van rechtswege en zonder kennisgeving;
c) in onderling akkoord, via schriftelijke overeenkomst ondertekend door beide Partijen.
In geval van vroegtijdige beëindiging door de Opdrachtgever zonder rechtmatige reden, zijn de reeds gepresteerde diensten integraal verschuldigd, samen met een forfaitaire opzeggingsvergoeding gelijk aan 25% van het resterende honorarium (art. 5.92-5.96 NBW).
De partij die zich op overmacht beroept, stelt de andere partij hiervan onverwijld schriftelijk in kennis. Als de overmacht langer dan 30 kalenderdagen duurt, kan elke partij de overeenkomst beëindigen zonder vergoeding.
Elke partij treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die zij verwerkt in het kader van haar eigen activiteiten. Voor zover de Dienstverlener persoonsgegevens verwerkt in opdracht van de Opdrachtgever, handelt hij als verwerker en sluiten de Partijen indien vereist een aparte verwerkersovereenkomst.
Bij laattijdige betaling door de Opdrachtgever is omgekeerd dezelfde forfaitaire boete van toepassing.
De rechter kan een kennelijk bovenmatige boete matigen overeenkomstig artikel 5.89 NBW. De boete is verschuldigd naast de eventuele vergoeding van de werkelijk geleden schade die het boetebedrag overstijgt (art. 5.90 NBW).
Deze beperking geldt niet in geval van opzet of zware fout van de Dienstverlener, noch voor lichamelijke schade toegebracht aan personen.
a) voldoen aan de door de Partijen schriftelijk overeengekomen specificaties;
b) worden uitgevoerd door gekwalificeerde en competente professionals;
c) conform zijn aan de geldende professionele normen en best practices in de sector.
Eventuele gebreken dienen door de Opdrachtgever schriftelijk te worden gemeld binnen 30 kalenderdagen na de oplevering. De Dienstverlener verbindt zich ertoe de vastgestelde gebreken kosteloos te herstellen binnen een redelijke termijn.
Wat is een dienstverleningsovereenkomst in België?
Een dienstverleningsovereenkomst is een schriftelijke overeenkomst waarbij een dienstverlener zich ertoe verbindt bepaalde diensten te leveren aan een opdrachtgever in België, tegen een overeengekomen vergoeding. In tegenstelling tot de arbeidsovereenkomst naar Belgisch recht handelt de dienstverlener onafhankelijk en zonder gezagsrelatie. Dit type overeenkomst is in België zeer gangbaar voor opdrachten inzake consultancy, marketing, IT-ontwikkeling, opleiding, vertaling of andere intellectuele of manuele diensten van professionele aard.
Naar Belgisch recht wordt de dienstverleningsovereenkomst geregeld door het Nieuw Burgerlijk Wetboek (NBW, Boek 5 over verbintenissen en Boek 6 over benoemde overeenkomsten, van kracht voor nieuwe overeenkomsten vanaf 1 januari 2023). Het Belgisch NBW onderscheidt de aannemingsovereenkomst (resultaatsverbintenis) van de dienstenovereenkomst (inspanningsverbintenis) en voorziet in specifieke regels voor elk type dienstverlening in België. De juiste kwalificatie van de overeenkomst bepaalt de beschikbare rechtsmiddelen bij niet-nakoming voor de Belgische rechter.
Belgische ondernemingen hebben er belang bij elke dienstverleningsrelatie schriftelijk vast te leggen voor verscheidene redenen: bescherming tegen het risico van herkwalificatie als Belgische arbeidsovereenkomst, verduidelijking van de intellectuele eigendomsrechten op de deliverables, beveiliging van de betalingsvoorwaarden en nauwkeurige afbakening van de contractuele aansprakelijkheid conform de regels van het Belgisch NBW. In België is een goed opgestelde dienstverleningsovereenkomst ook een essentieel bewijsmiddel bij de Ondernemingsrechtbank in geval van commercieel geschil.
Wat omvat dit sjabloon
Het Belgische sjabloon voor dienstverleningsovereenkomst van Doxuno bevat alle essentiële clausules om een B2B-relatie in België te beveiligen, van de definitie van de opdracht tot de beëindigingsvoorwaarden.
Voorwerp en beschrijving van de dienstverlening
Nauwkeurige definitie van de geleverde diensten en verwachte deliverables in België
Resultaats- vs. inspanningsverbintenis
Belgische juridische kwalificatie van de verbintenis van de dienstverlener
Vergoeding en facturatie
Honoraria, Belgische btw (21%), betalingstermijnen en verwijlintresten
Planning en mijlpalen
Tijdschema van de opdracht en aanvaardingsvoorwaarden van de deliverables in België
Intellectuele eigendom
Overdracht of licentie van rechten op de in België geproduceerde deliverables
Vertrouwelijkheid
Bescherming van gevoelige informatie uitgewisseld in België
Aansprakelijkheid en beperking
Begrenzing van de aansprakelijkheid conform het Belgisch NBW
Onderaanneming
Voorwaarden voor het inschakelen van derden als onderaannemer in België
Beëindiging en opzegtermijn
Voorwaarden voor vroegtijdige beëindiging van de opdracht en vergoeding naar Belgisch recht
Niet-ronselbeding
Beschermingsclausule tegen het wegkapen van klanten en medewerkers in België
Overmacht
Bevrijdende omstandigheden erkend door het Belgisch NBW
Toepasselijk recht en Belgische rechter
Belgisch recht en bevoegde Ondernemingsrechtbank in België
Hoe maakt u uw dienstverleningsovereenkomst in België?
Het Doxuno-sjabloon stelt u in staat om in enkele minuten een dienstverleningsovereenkomst conform het Belgisch recht op te stellen.
- 1
Kwalificeer uw contractuele verbintenis
Bepaal of uw dienstverlening in België een resultaatsverbintenis (u garandeert een welbepaald resultaat) of een inspanningsverbintenis (u verbindt zich tot het aanwenden van de beste middelen) inhoudt. Dit onderscheid is fundamenteel naar Belgisch recht omdat het de beschikbare rechtsmiddelen voor de opdrachtgever bij ontevredenheid bepaalt.
- 2
Beschrijf de dienstverlening nauwkeurig
Definieer het exacte voorwerp van de opdracht in België, de verwachte deliverables, de technische specificaties en de aanvaardingscriteria. Een nauwkeurige beschrijving vermindert het risico op geschillen over de reikwijdte van de diensten bij de Belgische rechter en vergemakkelijkt het beheer van wijzigingen van het toepassingsgebied (avenants).
- 3
Bepaal de vergoeding conform het Belgisch recht
Vermeld de honoraria in euro (€), de berekeningsmethode (forfait, regie, doelstellingen), de facturatiewijze en de Belgische betalingstermijnen (30 wettelijke dagen, maximaal 60 dagen conform de Belgische Wet van 2 augustus 2002). Vermeld de toepassing van de Belgische btw aan het tarief van 21% en uw Belgisch btw-nummer.
- 4
Configureer de specifieke beschermingen
Activeer de beschermingsclausules aangepast aan uw situatie in België: vertrouwelijkheid, intellectuele-eigendomsclausule met expliciete overdracht van rechten conform het WER belge, aansprakelijkheidsbeperking en niet-ronselbeding om uw klanten en medewerkers in België te beschermen.
- 5
Onderteken en bewaar de Belgische overeenkomst
Zorg dat beide partijen de overeenkomst ondertekenen vóór aanvang van de opdracht. Elektronische handtekening is geldig in België (eIDAS). Bewaar de ondertekende overeenkomst minimaal 7 jaar voor eventuele Belgische belastingcontroles en als bewijsmiddel bij geschillen voor de Belgische rechter.
Juridische overwegingen in België
De dienstverleningsovereenkomst in België is onderworpen aan het NBW en het WER. Verscheidene aspecten verdienen aandacht om geschillen bij de Belgische rechter te vermijden.
Dit sjabloon is uitsluitend informatief en vormt geen juridisch advies. De specifieke verplichtingen die van toepassing zijn op uw dienstverlening in België kunnen variëren naargelang uw sector. Raadpleeg een advocaat ingeschreven aan de Belgische balie voor een gepersonaliseerde analyse.
Sjabloon nagekeken door Belgische juristen gespecialiseerd in handelsrecht. Conform het Belgisch NBW (Boeken 5 en 6) en de praktijk van de Belgische rechters.
Nieuw Burgerlijk Wetboek belge en dienstverleningsovereenkomsten
Het Belgisch NBW (Boek 6, Sectie over aanneming van werk en dienstverlening), van kracht voor nieuwe overeenkomsten in België vanaf 1 januari 2023, brengt verduidelijkte regels over de oplevering van werken, de garantie voor verborgen gebreken en de rechtsmiddelen bij niet-nakoming. Het Belgisch NBW introduceert met name het recht op prijsvermindering en een vereenvoudigde ontbindingsvordering, wat de positie van de ontevreden Belgische opdrachtgever versterkt. De Belgische dienstverlener moet bijgevolg de uitvoering van zijn opdracht nauwkeurig documenteren.
Betalingsachterstand en intresten in België
De Belgische Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties is van toepassing op dienstverleningsovereenkomsten tussen beroepsbeoefenaars in België. Zij voorziet in wettelijke verwijlintresten berekend tegen het referentietarief van de ECB verhoogd met 8 punten, een forfaitaire schadevergoeding van 40 € voor invorderingskosten en, voor facturen boven 1.000 €, een vergoeding van redelijke invorderingskosten. Deze rechten zijn automatisch verschuldigd vanaf het overschrijden van de overeengekomen betalingstermijn in België.
Intellectuele eigendomsrechten op Belgische dienstenprestaties
Naar Belgisch recht behoren de auteursrechten op de in het kader van een dienstverlening gecreëerde werken standaard toe aan de dienstverlener, ook als de Belgische opdrachtgever de werken heeft besteld en betaald (WER Boek XI). Opdat de Belgische opdrachtgever de volledige eigendom van de deliverables zou verkrijgen, moet de overeenkomst een expliciete en gedetailleerde clausule van overdracht van auteursrechten bevatten conform de vereisten van het WER belge. Zonder een dergelijke clausule beschikt de opdrachtgever slechts over een beperkte gebruikslicentie op de in België gerealiseerde werken.
Veelgestelde vragen
Klaar om uw dienstverlening in België te formaliseren?
Maak een dienstverleningsovereenkomst conform het Belgisch recht in enkele minuten. Gratis, geen account vereist voor de basisversie.
Gratuit · PDF instantané · Aucun compte requis