Gecontroleerd
Landspecifieke juridische inhoud
Opgesteld met juridische expertise per rechtsgebied, veel grondiger dan AI-concepten die generieke clausules over landsgrenzen heen kopiëren.
JuridischBE
Gratis model Ingebrekestelling voor België
Een professionele en juridisch robuuste ingebrekestelling voor schuldeisers en ondernemingen in België. Conform het Nieuw Burgerlijk Wetboek belge (NBW Artikel 5.231) — met uitvoeringstermijn, Belgische verwijlintresten en correcte juridische formuleringen voor een efficiënte procedure.
Free to useInstant PDFNo account required
PDF (free) + editable Word (.docx) with Expert
BV Vandenberghe
Vrijdagmarkt 10, 9000 Gent
+32 9 456 78 90
info@vandenberghe.be
25/04/2026
Jan Willems
Meir 44, 2000 Antwerpen
INGEBREKESTELLING
Ref: F-2026-0012 — 3.500,00 EUR
Geachte,
Wij stellen vast dat wij, ondanks onze eerdere verzoeken, tot op heden geen betaling hebben ontvangen met betrekking tot de factuur met referentie F-2026-0012, ten bedrage van 3.500,00 EUR, die aan u werd betekend en waarvan de betalingstermijn reeds verstreken is.
Ondanks onze vorige herinneringen heeft u nagelaten het verschuldigde bedrag te voldoen, hetgeen ons noopt tot het verzenden van de onderhavige formele ingebrekestelling.
Wij stellen vast dat wij, ondanks onze eerdere verzoeken, tot op heden geen betaling hebben ontvangen met betrekking tot de factuur met referentie F-2026-0012, ten bedrage van 3.500,00 EUR, die aan u werd betekend en waarvan de betalingstermijn reeds verstreken is.
Ondanks onze vorige herinneringen heeft u nagelaten het verschuldigde bedrag te voldoen, hetgeen ons noopt tot het verzenden van de onderhavige formele ingebrekestelling.
FORMELE INGEBREKESTELLING
Wij stellen u hierbij formeel in gebreke, overeenkomstig artikel 5.83 van het Nieuw Burgerlijk Wetboek (NBW), en vorderen de onmiddellijke betaling van:
• Hoofdbedrag: 3.500,00 EUR
• Wettelijke interest (10.5% per jaar) vanaf datum van opeisbaarheid
• Forfaitaire invorderingsvergoeding (B2B): 40,00 EUR (art. 6 Wet 2 augustus 2002)
Wij verzoeken u het volledige bedrag te storten op het rekeningnummer van de schuldeiser binnen een termijn van 15 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van ontvangst van deze brief.
Wij stellen u hierbij formeel in gebreke, overeenkomstig artikel 5.83 van het Nieuw Burgerlijk Wetboek (NBW), en vorderen de onmiddellijke betaling van:
• Hoofdbedrag: 3.500,00 EUR
• Wettelijke interest (10.5% per jaar) vanaf datum van opeisbaarheid
• Forfaitaire invorderingsvergoeding (B2B): 40,00 EUR (art. 6 Wet 2 augustus 2002)
Wij verzoeken u het volledige bedrag te storten op het rekeningnummer van de schuldeiser binnen een termijn van 15 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van ontvangst van deze brief.
GEVOLGEN VAN NIET-BETALING
Indien u nalaat het verschuldigde bedrag te betalen binnen de voornoemde termijn, zijn wij genoodzaakt zonder verdere aankondiging de volgende stappen te ondernemen:
• Een gerechtelijke procedure instellen voor de bevoegde rechtbank, met vordering tot betaling van het hoofdbedrag, vervallen interesten (wettelijk tarief Wet 2/8/2002) en alle gerechtskosten;
• De gerechtelijke interest van rechtswege (art. 5.93 NBW) toe te passen op het gehele verschuldigde bedrag;
• De kosten van de juridische bijstand te verhalen overeenkomstig het Gerechtelijk Wetboek.
De wettelijke interest voor handelstransacties voor het tweede semester 2026 bedraagt 10,5% (Wet 2 augustus 2002). De forfaitaire invorderingsvergoeding van 40 EUR is onmiddellijk verschuldigd ongeacht de uitkomst (art. 6 §3 Wet 2/8/2002).
Indien u nalaat het verschuldigde bedrag te betalen binnen de voornoemde termijn, zijn wij genoodzaakt zonder verdere aankondiging de volgende stappen te ondernemen:
• Een gerechtelijke procedure instellen voor de bevoegde rechtbank, met vordering tot betaling van het hoofdbedrag, vervallen interesten (wettelijk tarief Wet 2/8/2002) en alle gerechtskosten;
• De gerechtelijke interest van rechtswege (art. 5.93 NBW) toe te passen op het gehele verschuldigde bedrag;
• De kosten van de juridische bijstand te verhalen overeenkomstig het Gerechtelijk Wetboek.
De wettelijke interest voor handelstransacties voor het tweede semester 2026 bedraagt 10,5% (Wet 2 augustus 2002). De forfaitaire invorderingsvergoeding van 40 EUR is onmiddellijk verschuldigd ongeacht de uitkomst (art. 6 §3 Wet 2/8/2002).
MINNELIJKE SCHIKKING
Indien u meent dat er een vergissing is of indien u problemen ondervindt bij de betaling, nodigen wij u uit contact met ons op te nemen op +32 9 456 78 90 of via info@vandenberghe.be alvorens de bovenvermelde termijn verstreken is, zodat wij gezamenlijk een oplossing kunnen bespreken.
Wij wijzen u erop dat het initiëren van gerechtelijke stappen aanzienlijke bijkomende kosten met zich meebrengt die volledig te uwen laste zullen worden gelegd.
Indien u meent dat er een vergissing is of indien u problemen ondervindt bij de betaling, nodigen wij u uit contact met ons op te nemen op +32 9 456 78 90 of via info@vandenberghe.be alvorens de bovenvermelde termijn verstreken is, zodat wij gezamenlijk een oplossing kunnen bespreken.
Wij wijzen u erop dat het initiëren van gerechtelijke stappen aanzienlijke bijkomende kosten met zich meebrengt die volledig te uwen laste zullen worden gelegd.
MET FORMELE GROETEN,
BV Vandenberghe
Onderneming — KBO 0123.456.789
Date : ____________________
Available as a print-ready PDF or an editable Microsoft Word (.docx) file.
Wat is een ingebrekestelling in België?
Een ingebrekestelling is een formeel juridisch akte waarbij een partij — de schuldeiser — de andere partij — de schuldenaar — ervan in kennis stelt een niet-nagekomen verbintenis binnen een gestelde termijn na te komen, op straffe van gerechtelijke vervolging in België. Het is de verplichte eerste stap in de invordering van een schuldvordering of de gedwongen uitvoering van een contractuele verbintenis in België. De ingebrekestelling is ook het punt waarvanaf de verwijlintresten en de schadevergoedingen beginnen te lopen naar Belgisch recht.
Naar Belgisch recht wordt de ingebrekestelling geregeld door het Nieuw Burgerlijk Wetboek (NBW, Artikel 5.231 en volgende), van kracht sedert 1 januari 2023 voor nieuwe overeenkomsten. Het Belgisch NBW bepaalt dat de schuldenaar in gebreke is gesteld ofwel door het verstrijken van een afgesproken termijn, ofwel door een aanmaning of een gelijkwaardige handeling. De Belgische ingebrekestelling veroorzaakt verscheidene belangrijke rechtsgevolgen: de schuldenaar draagt het risico van verlies van de verschuldigde zaak, de moratoire intresten beginnen te lopen, en ze vormt een noodzakelijke voorafgaande stap voor gedwongen uitvoering of gerechtelijke ontbinding van de Belgische overeenkomst.
In België kan de ingebrekestelling betrekking hebben op talrijke situaties: onbetaalde facturen van een Belgische klant, niet-nakoming van een dienstenovereenkomst, tekortkoming aan een leveringsverplichting, schending van een Belgische handelshuur of elk ander contractueel tekort. Ze moet worden verzonden per aangetekend schrijven met ontvangstbevestiging om een bewijs van de ontvangst in België te bewaren, hoewel het Belgisch NBW geen bepaalde vorm vereist. Een goed opgestelde ingebrekestelling in België verhoogt de kans op een betaling of minnelijke uitvoering aanzienlijk zonder een gerechtelijke procedure bij de Belgische rechter te moeten instellen.
Wat omvat dit sjabloon
Het Belgische ingebrekestelling-sjabloon van Doxuno integreert alle elementen die het Belgisch recht vereist voor een efficiënte en juridisch geldige brief in België.
Briefhoofd en identificatie van de Belgische partijen
Volledige coördinaten van de schuldeiser en de schuldenaar in België
Nauwkeurige beschrijving van de niet-nagekomen verbintenis
Gedetailleerde herinnering aan het tekortschieten en de contractuele of wettelijke grondslagen belge
Verwijzing naar de bewijsstukken
Belgisch contract, onbetaalde facturen of vroegere correspondentie
Gestelde uitvoeringstermijn
Redelijke termijn conform het Belgisch NBW en de Wet van 2 augustus 2002
Gedetailleerd gevorderd bedrag
Hoofdsom, Belgische btw, verwijlintresten en forfaitaire Belgische schadevergoedingen
Wettelijke verwijlintresten belge
Belgisch wettelijk tarief (ECB + 8 punten) en berekening vanaf de vervaldag
Belgische forfaitaire invorderingsvergoeding
Minimum 40 € conform de Belgische Wet van 2 augustus 2002
Gevolgen van wanbetaling
Aankondiging van gerechtelijke vervolging bij de Belgische rechter
Betaalwijze en bankcoördinaten
Belgisch IBAN en gestructureerde mededeling voor onmiddellijke overschrijving
Juridische slotformule
Plechtige formulering conform de gebruiken van de Belgische balie
Hoe maakt u uw ingebrekestelling in België?
Het Doxuno-sjabloon stelt u in staat om in enkele minuten een ingebrekestelling conform het Belgisch recht op te stellen, zonder juridische expertise.
- 1
Verzamel uw Belgische bewijsstukken
Vóór het opstellen van uw ingebrekestelling in België, verzamelt u alle documenten die uw schuldvordering of de niet-nagekomen verbintenis bewijzen: in België ondertekend contract, bestelformulieren, onbetaalde facturen met nummer, vroegere correspondentie (e-mails, brieven) en elk element dat uw poging tot minnelijke regeling in België aantoont.
- 2
Identificeer de Belgische schuldvordering nauwkeurig
Bereken het totale verschuldigde bedrag in België: hoofdsom, toepasselijke Belgische btw (normaal tarief 21%), verwijlintresten berekend op het Belgisch wettelijk tarief (ECB + 8 punten vanaf de vervaldag), forfaitaire schadevergoeding van minimaal 40 € conform de Belgische Wet van 2 augustus 2002, en redelijke invorderingskosten als de schuldvordering meer dan 1.000 € bedraagt.
- 3
Stel een redelijke uitvoeringstermijn vast
Vermeld een redelijke termijn opdat de Belgische schuldenaar zich zou uitvoeren — doorgaans 7 tot 15 kalenderdagen voor geldelijke verbintenissen in België, of een kortere termijn als het tekortschieten ernstig is. Naar Belgisch recht moet de termijn voldoende zijn om de schuldenaar in staat te stellen te handelen maar voldoende kort om het nadeel niet onnodig te verlengen.
- 4
Stel de brief op met de Belgische formuleringen
Het Doxuno-sjabloon integreert de exacte juridische formuleringen vereist door het Belgisch NBW, met name de formele ingebrekestelling om de verbintenis na te komen binnen de gestelde termijn en de aankondiging van de wettelijke gevolgen in België (gerechtelijke vervolging, gedwongen uitvoering, ontbinding van de overeenkomst).
- 5
Verstuurt per aangetekend schrijven en bewaar het bewijs
Verzend uw ingebrekestelling per aangetekend schrijven met ontvangstbevestiging naar het Belgische adres van de schuldenaar en bewaar het ontvangstbewijsstuk. In België is de datum van ontvangst van het aangetekend schrijven bepalend voor de berekening van de gestelde termijn. Verzending via een Belgische gerechtsdeurwaarder biedt een nog sterker bewijs.
Waarom Doxuno-documenten anders zijn
Vier dingen die onze sjablonen grondiger maken dan AI-concepten en actueler dan statische sjabloonbibliotheken.
Altijd actueel
Bijgewerkt met de geldende wetgeving
Sjablonen met wettelijke verwijzingen worden voortdurend bijgewerkt wanneer de wet verandert. Je document weerspiegelt altijd het geldende juridische kader.
Gratis PDF
Printklare PDF
Gratis te downloaden. Vectortekst, ingebedde lettertypes en wetscitaten in de clausules. Printen, ondertekenen, archiveren. Geschikt voor elke ondertekeningsstroom, inclusief elektronische handtekening.
Word · .docx
Bewerkbare Word (.docx)
Werk na het downloaden gewoon verder in Word. Voeg eigen clausules toe, hergebruik het sjabloon voor vergelijkbare overeenkomsten of deel het met een collega voor gezamenlijke beoordeling.
Vereist Expert eenmalige ontgrendeling of een betaald Doxuno-abonnement.
Documenten waarop je kunt bouwen
Elk model is in de eigen taal voor het land geschreven, gebaseerd op de regels die er echt gelden en blijft actueel bij elke wetswijziging — nooit een generiek formulier dat door een vertaalmachine is gehaald.
Juridische overwegingen over de ingebrekestelling in België
De ingebrekestelling is een belangrijke procedurestap naar Belgisch recht. Verscheidene aspecten verdienen aandacht om de doeltreffendheid ervan bij de Belgische rechter te maximaliseren.
Dit sjabloon is uitsluitend informatief en vormt geen juridisch advies. Raadpleeg voor belangrijke schuldvorderingen of complexe situaties in België een advocaat ingeschreven aan de Belgische balie of een Belgische gerechtsdeurwaarder vóór het instellen van een gerechtelijke procedure.
Sjabloon nagekeken door Belgische advocaten gespecialiseerd in contractenrecht en Belgische burgerlijke procedure. Conform het Belgisch NBW en de Wet van 2 augustus 2002.
Rechtsgevolgen van de ingebrekestelling in België
Naar Belgisch recht brengt de ingebrekestelling verscheidene belangrijke rechtsgevolgen teweeg krachtens het NBW (Artikel 5.231): ze markeert het begin van de ingebrekestelling van de schuldenaar en doet de verwijlintresten lopen, ze verschuift de risico's van verlies van de verschuldigde zaak naar de Belgische schuldenaar, ze opent het recht op moratoire schadevergoeding, en ze vormt een noodzakelijk voorafgaand stap voor de uitoefening van het recht op eenzijdige ontbinding van de Belgische overeenkomst. Zonder voorafgaande ingebrekestelling kan de Belgische schuldeiser die de overeenkomst eenzijdig ontbindt zonder opzegtermijn zijn ontbinding betwist zien voor de Belgische rechter.
Invorderingsprocedure na ingebrekestelling in België
Als de ingebrekestelling zonder effect blijft in België na het verstrijken van de gestelde termijn, beschikt de schuldeiser over verscheidene gerechtelijke beroepsmogelijkheden in België: het verzoekschrift tot betalingsbevel bij de Belgische Rechtbank van eerste aanleg (snelle procedure voor zekere en opeisbare schuldvorderingen), de procedure in kort geding bij de Belgische Ondernemingsrechtbank (voor urgente commerciële schuldvorderingen), of de gewone vordering ten gronde bij de bevoegde Belgische rechtbank. De Belgische procedure voor een betalingsbevel maakt het mogelijk een uitvoerbare titel te verkrijgen zonder contradictoir debat als de schuldvordering onbetwistbaar is.
Intresten en invorderingsvergoedingen in België
In België worden de wettelijke verwijlintresten tussen beroepsbeoefenaars (Wet van 2 augustus 2002) berekend op het referentietarief van de ECB verhoogd met 8 punten, tweemaal per jaar bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad. In 2025 overtreft dit tarief doorgaans 10% per jaar in België. Naast de intresten kan de Belgische schuldeiser een forfaitaire schadevergoeding opeisen van 40 € voor schuldvorderingen onder 1.000 €, 70 € voor schuldvorderingen tussen 1.000 € en 9.999 €, en 2,5% van het bedrag voor schuldvorderingen van 10.000 € en meer (Artikel 6 van de Belgische Wet van 2 augustus 2002).
Veelgestelde vragen
Klaar om te eisen wat u toekomt in België?
Stel een professionele ingebrekestelling conform het Belgisch recht op in enkele minuten. Gratis, geen account vereist voor de basisversie.
Free PDF · Editable Word with Expert · No account required