Darmowy szablon faktury VAT

Faktura VAT jest dokumentem stwierdzającym dokonanie sprzedaży towarów lub wykonanie usług, stanowiącym podstawę do odliczenia podatku naliczonego przez nabywcę. Na gruncie ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2004 nr 54 poz. 535 z późn. zm.) faktura pełni rolę zarówno dowodu księgowego, jak i narzędzia realizacji prawa do odliczenia VAT. Obowiązek jej wystawienia ciąży zasadniczo na każdym podatniku VAT sprzedającym na rzecz innego podatnika lub osób prawnych. Art. 106b ust. 1 ustawy o VAT określa przypadki, w których wystawienie faktury jest obligatoryjne.

Faktura VAT musi zawierać co najmniej 13 elementów wskazanych w art. 106e ustawy o VAT: datę wystawienia, numer kolejny, dane identyfikacyjne sprzedawcy i nabywcy (w tym NIP), datę dokonania dostawy lub wykonania usługi, nazwę towarów lub usług, jednostkę miary i ilość, cenę jednostkową netto, rabaty lub upusty, wartość netto, stawkę podatku, sumę wartości netto z podziałem na stawki VAT, kwotę podatku według stawek oraz łączną kwotę należności. Brak któregokolwiek z tych elementów może skutkować odmową uznania dokumentu za fakturę w rozumieniu ustawy. Faktura może być wystawiona w formie elektronicznej (e-faktura) lub papierowej — obie formy są prawnie równoważne.

Termin wystawienia faktury VAT reguluje art. 106i ustawy o VAT. Zasadniczo fakturę wystawia się nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę. W przypadku świadczeń ciągłych, zaliczek, usług budowlanych czy świadczeń na rzecz konsumentów obowiązują odrębne terminy. Faktury przechowuje się przez 5 lat, licząc od końca roku podatkowego, w którym upłynął termin płatności podatku. W transakcjach między przedsiębiorcami za opóźnienie w zapłacie należą się odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.