Zimmet Tutanağı Şablonu
Çalışanlara veya üçüncü kişilere teslim edilen ekipman, malzeme ve diğer varlıkların kayıt altına alındığı zimmet tutanağı oluşturun. Formu doldurun, önizlemeyi kontrol edin ve PDF olarak indirin.
| İŞYERİ / ŞİRKET ADI | ABC Teknoloji A.Ş. |
| İŞYERİ ADRESİ | Maslak Mah. Büyükdere Cad. Norm Tower No:285 K:12, Sarıyer / İstanbul 34485 |
| TESLİM EDEN KİŞİ | Zeynep Öztürk |
| UNVANI | İK Uzmanı |
| BİRİMİ / DEPARTMANI | İnsan Kaynakları |
| TESLİM TARİHİ | 2026-04-17 |
| AD SOYAD | Ahmet Yılmaz |
| T.C. KİMLİK NO | 12345678901 |
| SİCİL NO | EMP-2026-089 |
| UNVANI / POZİSYONU | Kıdemli Yazılım Geliştirici |
| DEPARTMANI | Yazılım Geliştirme |
| İŞE GİRİŞ TARİHİ | 2026-04-01 |
| MALZEME LİSTESİ | 1. Laptop — MacBook Pro 14" M3 Pro — Seri No: C02YX456ZTH9 — Yeni — 65.000 TL 2. Cep Telefonu — iPhone 15 Pro 256 GB — Seri No: DX7K9M123TR — Yeni — 45.000 TL 3. Harici Monitor — LG 27UK850 4K — Seri No: LG20250301AB — İyi durum — 12.000 TL 4. Kurumsal Rozet / Kimlik Kartı — No: 0247 |
| PLANLANAN İADE TARİHİ | Görev/hizmet ilişkisi sona erdiğinde |
a) Yalnızca iş amacıyla ve işveren talimatları doğrultusunda kullanmakla,
b) Üçüncü kişilere devretmemekle, kişisel kullanımına alamamakla,
c) Olağan yıpranma dışında hasar, kayıp veya çalınmaya karşı gerekli özeni göstermekle,
d) Arıza veya hasar durumunda derhal ilgili birime bildirmekle
yükümlüdür. Kasıt veya ağır ihmal sonucu oluşan zarar, TBK m.52 kapsamında çalışan tarafından tazmin edilir. Olağan yıpranmadan kaynaklanan zararlar işverene aittir.
İade tesliminde teslim eden kişi ve çalışan tarafından ayrıca bir iade tutanağı düzenlenecek olup bu tutanak mevcut zimmet tutanağının eki sayılır ve dosyaya eklenecektir.
Özel Koşullar: Laptop ve telefon, işveren MDM (Mobile Device Management) yazılımı ile yönetilmektedir. Cihazların fabrika ayarlarına sıfırlanması ve MDM kaydının silinmesi yasaktır.
Zimmet tutanağı nedir?
Zimmet tutanağı, bir kurum veya şirketin sahip olduğu ekipman, malzeme, araç veya diğer varlıkların bir çalışana veya üçüncü kişiye kullanımı için teslim edildiğini ve teslim alanın bu varlıkları koruma ve iade yükümlülüğü altına girdiğini belgeleyen resmi tutanaktır.
Zimmet tutanağı; dizüstü bilgisayar, cep telefonu, araç, anahtar, kart, uniform ve diğer iş ekipmanları gibi şirket varlıklarının takibi için kullanılır. Teslim alan, zimmetindeki malları özenle kullanmak ve talep edildiğinde iade etmek zorundadır.
Tutanakta; zimmeti veren ve alan tarafların kimlikleri, zimmetlenen malların detaylı listesi, durumu, teslim tarihi ve iade koşulları açıkça belirtilir. Her iki tarafın imzası ile belge resmiyet kazanır.
Bu şablon neleri kapsar?
Zimmet tutanağı şablonumuz aşağıdaki temel konuları içerir:
İşveren/kurum bilgileri
Zimmeti veren şirket veya kurumun bilgileri.
Zimmet alan bilgileri
Mallari teslim alan çalışanın kimlik ve pozisyon bilgileri.
Zimmetlenen mallar
Ekipman, malzeme ve diğer varlıkların detaylı listesi.
Mal durumu
Teslim edilen malların mevcut durum ve değer bilgisi.
Kullanım koşulları
Mallarin kullanım kuralları ve bakim yükümlülüğü.
İade koşulları
Mallarin iade tarihi, koşulları ve hasar sorumluluğu.
Zimmet tutanağı nasıl hazırlanır?
Doxuno ile zimmet tutanağı oluşturmak için şu adımları takip edin:
- 1
Kurum bilgilerini girin
Zimmeti veren şirket veya kurumun bilgilerini girin.
- 2
Çalışan bilgilerini ekleyin
Zimmet alan çalışanın kimlik ve pozisyon bilgilerini belirtin.
- 3
Zimmetlenen malları listeleyin
Teslim edilen ekipman ve malzemelerin detaylı listesini oluşturun.
- 4
Önizlemeyi kontrol edin
Canlı önizleme üzerinden tutanağın tamamını inceleyin.
- 5
PDF olarak indirin
Tutanağı PDF formatında indirin ve tarafların imzasına sunun.
Hukuki bilgiler
Zimmet tutanağı hazırlarken dikkat edilmesi gereken önemli hukuki hususlar:
Bu şablon yalnızca bilgilendirme amacıyla sunulmuş olup hukuki danışmanlık niteliğinde değildir.
Özen yükümlülüğü
Zimmet alan çalışan, teslim edilen malları özenle kullanmak ve korumak zorundadır. Kasıtlı veya ihmal sonucu oluşan hasarlardan sorumludur.
İade yükümlülüğü
İş ilişkisi sona erdiğinde veya talep edildiğinde zimmetli mallar eksiksiz olarak iade edilmelidir. İade edilmemesi halinde tazminat hakkı doğar.
Ücret kesintisi
İş Kanunu m.25 uyarınca işverenin uğradığı zararın çalışanın ücretinden kesilebilmesi için yazılı onay veya mahkeme kararı gerekir.
İspat yükü
Zimmet tutanağı, malların teslim edildiğini kanıtlayan en önemli belgedir. Her iki tarafın imzası ispat gücünü artırır.
Sıkça sorulan sorular
Zimmet tutanağı oluşturun
Profesyonel zimmet tutanağı şablonumuzu kullanarak şirket varlıklarınızı kayıt altına alın. Formu doldurun, PDF olarak indirin.
Ücretsiz · Anında PDF · Hesap gerekmez