Doxuno
Browse All Free Templates
Doxuno
KariyerTürkiye

Ücretsiz İşe Giriş Evrakları Teslim Formu

İşe giriş evrakları teslim formu, yeni çalışanın işe başlarken teslim etmesi gereken belgelerin sistematik olarak takip edilmesini sağlayan bir checklist formudur. SGK bildirim, İSG eğitim ve özlük dosyası yükümlülükleri açısından önemli bir insan kaynakları belgesidir.

İŞE GİRİŞ EVRAKLARI TESLİM FORMU Oluştur
Ücretsiz kullanımAnında PDFHesap gerekmez
İŞE GİRİŞ EVRAKLARI TESLİM FORMU
İnovasyon Yazılım A.ş. · Teslim Tarihi: 2026-04-14
4857 Sayılı İş K. M.75 (Özlük Dosyası) · 5510 Sayılı Kanun M.8 (SGK Bildirimi) · 6698 KVKK M.5
İŞVEREN BİLGİLERİ
ŞİRKET ÜNVANIİnovasyon Yazılım A.Ş.
VERGİ KİMLİK NO3456789012
ŞİRKET ADRESİMaslak Mah. Büyükdere Cad. No:255 Kat:8 Sarıyer/İstanbul
IK YETKİLİSİSeda Çelik
IK YETKİLİ ÜNVANIİnsan Kaynakları Uzmanı
ÇALIŞAN BİLGİLERİ
AD SOYADZeynep Arslan
T.C. KİMLİK NO34567890123
POZİSYON / GÖREVÜrün Yöneticisi
DEPARTMAN / BİRİMÜrün Yönetimi
GÖREVE BAŞLAMA TARİHİ2026-04-15
TESLİM TARİHİ2026-04-14
1.
ÖZLÜK DOSYASI ZORUNLULUĞU — İŞ K. M.75
4857 sayılı İş Kanunu'nun 75. maddesi uyarınca işveren, çalışmaya başladığı günden itibaren her işçi için bir özlük dosyası düzenlemek zorundadır. Bu dosyada; kimlik bilgileri, SGK kayıtları, eğitim belgeleri, iş sözleşmesi, bordro kayıtları ve İSG eğitim belgeleri bulunmalıdır.

İşbu form, anılan yükümlülük kapsamında teslim alınan belgelerin kayıt altına alınması amacıyla düzenlenmiştir.
Teslim Edilen Temel Evraklar
✓Nüfus Cüzdanı / T.C. Kimlik Kartı Fotokopisi
✓İkametgah Belgesi (Son 6 Aylık)
✓Diploma veya Öğrenim Belgesi
Not Dökümü (Transkript — isteğe bağlı)
✓SGK İşe Giriş Bildirgesi (5510 m.8 kapsamında)
İşe Giriş Sağlık Raporu (İş tabibi onaylı)
✓Biyometrik Fotoğraf (2 adet)
Adli Sicil Kaydı / Sabıka Belgesi
✓Banka Hesap Bilgileri (IBAN)
Askerlik Durum Belgesi (erkek adaylar için)
2.
SGK İŞE GİRİŞ BİLDİRİMİ — 5510 SAYILI KANUN M.8
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu'nun 8. maddesi uyarınca; işveren, işçiyi işe başlamadan önce veya en geç işe başladığı gün SGK'ya bildirmek zorundadır. Bu bildirim e-Devlet/e-SGK üzerinden yapılmakta olup süresi aşımı idari para cezasına yol açar.

Zeynep Arslan'ın 2026-04-15 tarihinde göreve başlaması nedeniyle SGK işe giriş bildirgesi yasal süresinde iletilmiş olup ilgili belge özlük dosyasına eklenmiştir.
3.
KVKK AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ — 6698 SAYILI KANUN M.10
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi uyarınca; işveren, işçinin kişisel verilerini işlemeden önce çalışanı aydınlatma metniyle bilgilendirmekle yükümlüdür. Aydınlatma metni kapsamında;

• Kişisel verilerin işlenme amacı (özlük dosyası, bordro, SGK bildirimi vb.),
• Verilerin aktarılacağı kurumlar (SGK, vergi dairesi, banka),
• Veri sahibinin hakları (erişim, düzeltme, silme, itiraz) açıklanmalıdır.

Çalışan, bu bilgiler ışığında aşağıda imzasını atmaktadır.
4.
TESLİM BEYANI VE ONAY
Yukarıda listelenen evrakların tamamının eksiksiz teslim alındığını, 4857 sayılı İş K. m.75 kapsamında özlük dosyasına işlendiğini ve 6698 sayılı KVKK uyarınca aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirildiğini tarafımca onaylarım.

Zeynep Arslan 2026-04-14 tarihinde İnovasyon Yazılım A.Ş. bünyesinde Ürün Yöneticisi görevine başlamıştır.
Özel ve Sektörel Belgeler (Expert)
Sürücü Belgesi (Ehliyet) — Pozisyon gerektiriyorsa
Sektörel Sağlık Raporu (Ağır işler, gıda vb.)
✓Mesleki Yeterlilik Belgesi / Sertifika
Referans Mektubu
Engelli Kimlik Kartı (varsa)
KVKK, SÖZLEŞME VE POLİTİKA TEBLİĞİ (EXPERT)
KVKK AÇIK RIZA BEYANIAlındı — 2026-04-14
İŞYERİ YÖNETMELİĞİ TEBLİĞİEvet
GİZLİLİK TAAHHÜTNAMESİ İMZALATILDI MIEvet
İŞ SÖZLEŞMESİ TÜRÜ (İK M.8)Belirsiz Süreli
DENEME SÜRESİ (İK M.15)2 ay (maksimum 2 ay — İK m.15/1)
5.
KVKK AÇIK RIZA BEYANI — 6698 SAYILI KANUN M.5
6698 sayılı KVKK m.5/2 kapsamında özel nitelikli kişisel verilerin (sağlık, ceza mahkumiyeti, biyometrik vb.) işlenebilmesi için açık rıza şarttır. Aşağıda imzası alınan çalışan, bu beyan ile:

• Özlük dosyasında tutulan tüm kişisel verilerinin işlenmesine,
• SGK, vergi dairesi ve banka gibi yasal mercilere aktarılmasına,
• İşyeri güvenliği kapsamında işlenen görüntü/ses kayıtlarına

açık rıza verdiğini beyan etmektedir. Rızanın geri alınması halinde KVKK m.11 kapsamındaki haklar saklıdır.
İNSAN KAYNAKLARI YETKİLİSİ
Seda Çelik
İnsan Kaynakları Uzmanı
İnovasyon Yazılım A.Ş.
Tarih: ____________________
ÇALIŞAN (EVRAKLARI TESLİM EDEN)
Zeynep Arslan
Tarih: ____________________

İşe giriş evrakları teslim formu nedir?

İşe giriş evrakları teslim formu, yeni işe başlayan çalışanın teslim etmesi gereken tüm belgelerin listelendiği ve teslim durumlarının kayıt altına alındığı bir formdur.

Türkiye iş hukukunda işverenin her çalışan için özlük dosyası tutma yükümlülüğü vardır. Bu dosyada kimlik fotokopisi, diploma, sağlık raporu, SGK işe giriş bildirgesi ve diğer belgelerin bulunması gerekir.

Form sayesinde eksik evraklar tespit edilir, teslim tarihleri kayıt altına alınır ve özlük dosyası eksiksiz olarak oluşturulur.

Bu şablon neleri kapsar?

İşe giriş evrakları teslim formu şablonumuz aşağıdaki belge kategorilerini içerir.

Kimlik belgeleri

Nüfus cüzdanı fotokopisi, vesikalık fotoğraf ve ikametgah belgesi.

Eğitim belgeleri

Diploma veya geçici mezuniyet belgesi, transkript fotokopisi.

Sağlık belgeleri

İşe giriş sağlık raporu, varsa ehliyet sağlık raporu.

SGK belgeleri

SGK işe giriş bildirgesi, önceki işyeri SGK çıkış belgesi.

Banka bilgileri

Maaş hesabı bilgileri veya banka dekont fotokopisi.

Diğer belgeler

Adli sicil kaydı, askerlik durum belgesi, referans mektupları.

İşe giriş evrakları teslim formu nasıl hazırlanır?

Üç adımda işe giriş evrakları teslim formu oluşturun.

  1. 1

    Çalışan bilgilerini girin

    Yeni çalışanın adı, pozisyonu ve işe başlama tarihini ekleyin.

  2. 2

    Evrak listesini düzenleyin

    İşyerinize özgü gerekli belgeleri listeye ekleyin veya çıkarın.

  3. 3

    Önizleyin ve indirin

    Formu kontrol edin ve PDF olarak indirin.

Hukuki bilgiler

İşe giriş evrakları sürecinde dikkat edilmesi gereken yasal hususlar.

Bu şablon yalnızca bilgilendirme amacıyla sunulmuş olup hukuki danışmanlık niteliğinde değildir.

Özlük dosyası yükümlülüğü

İş Kanunu m.75 uyarınca işveren her çalışan için özlük dosyası düzenlemek ve bu dosyayı işçinin işe giriş belgesi, iş sözleşmesi ve diğer gerekli evraklarla birlikte saklamakla yükümlüdür.

SGK bildirim süresi

5510 sayılı Kanun uyarınca işe giriş bildirimi çalışanın işe başlama tarihinden en az bir gün önce SGK'ya yapılmalıdır. Gecikme halinde idari para cezası uygulanır.

KVKK uyumu

Toplanan kişisel veriler KVKK kapsamında korunmalıdır. Çalışandan aydınlatma metni onayı alınmalı ve veriler güvenli şekilde saklanmalıdır.

Sıkça sorulan sorular

İşe giriş evrakları teslim formu oluşturun

İşe giriş evrakları teslim formu şablonumuzu kullanarak yeni çalışanlarınızın belgelerini sistematik olarak takip edin ve PDF olarak indirin.

İŞE GİRİŞ EVRAKLARI TESLİM FORMU OluşturTüm Şablonları Gör

Ücretsiz · Anında PDF · Hesap gerekmez