Ücretsiz İşçi Uyarı Yazısı Şablonu
İşçi uyarı yazısı, çalışanın işyeri kurallarını ihlal etmesi, performans düşüklüğü veya uygunsuz davranışı nedeniyle işveren tarafından verilen resmi yazılı uyarıdır. Uyarı yazıları disiplin sürecinin belgelenmesinde ve olası fesih işlemlerinde önemli bir referans belgedir.
Merkez Satış ve Pazarlama A.Ş. bünyesinde Satış Temsilcisi (Satış Departmanı departmanı) pozisyonunda görev yapmaktasınız. Aşağıda belirtilen eylem ve davranışlarınız nedeniyle tarafınıza bu Yazılı Uyarı tebliğ edilmektedir. İşbu yazının okunduğunu, anlaşıldığını ve tebliğ alındığını imzanız ile onaylamanızı talep ederiz. İmzanız yalnızca tebliğin gerçekleştiğini belgeler; uyarının içeriğini kabul ettiğiniz anlamına gelmez.
| Çalışan Adı Soyadı | Mehmet Demir |
| T.C. Kimlik No | 34567890123 |
| Pozisyon / Ünvan | Satış Temsilcisi |
| Sicil No | SAT-2021-0055 |
| Departman / Birim | Satış Departmanı |
| Uyarı Tarihi | 2025-03-17 |
| İhlal Türü | Sürekli Geç Gelme |
| İhlalin Gerçekleştiği Tarih | 2025-03-14 |
| Bu Uyarıdan Önceki Yazılı Uyarı Sayısı | 0 |
Tespit Edilen İhlal:
Satış temsilcisi Mehmet Demir, 01.03.2025 – 14.03.2025 döneminde mesai saati olan 09:00'e en az 30 dakika geç gelmiş ve bu durum amiri tarafından üç kez sözlü olarak uyarılmasına karşın devam etmiştir. Söz konusu eylem Şirket Personel Yönetmeliği m.10/b hükmünü ihlal etmektedir.
• 4857 Sayılı İş Kanunu m.19 — Disiplin sürecinde savunma alınması yükümlülüğü
• 4857 Sayılı İş Kanunu m.25 — Haklı fesih sebepleri (tekrar halinde)
• İlgili Kural / Madde: Şirket Personel Yönetmeliği m.10/b; 4857 İK m.25/II
• Şirket Personel Yönetmeliği — İlgili disiplin hükümleri
Bu uyarı, davranış nedeniyle İK m.18 kapsamında geçerli fesih sürecini başlatmadan önce yapılan ilk resmi yazılı uyarıdır. Davranışın 6 ay içinde tekrarı halinde haklı fesih prosedürü başlatılacaktır.
4857 sayılı İK m.25/II kapsamında haklı fesih gerektiren başlıca haller:
• m.25/II-f: Bir haftada iki gün veya ardı ardına iki işgünü ya da bir ayda üç gün devamsızlık
• m.25/II-h: İş güvenliğini tehlikeye düşürme
• m.25/II-e: İşverenin mal veya parasına zarar verme, dolandırıcılık
Yukarıdaki bentler gerçekleşmemiş olsa dahi, tekrar eden ihlaller İK m.18 kapsamında geçerli fesih sebebi oluşturabilir.
• 6 ay içinde aynı ihlal tekrarlanırsa: son yazılı uyarı verilecek • İkinci tekrarda: İK m.25/II kapsamında haklı nedenle derhal fesih
Önemli Hatırlatma: Aynı eylem türü 6 ay içinde tekrarlanırsa, 4857 sayılı İK m.25/II-h kapsamında haklı fesih hakkı doğabilir ve kıdem ile ihbar tazminatı ödenmeksizin iş akdi derhal sona erdirilebilir.
Bu uyarı yazısı, yasal savunma sürecinden önce gelmektedir. Şayet ilerleyen aşamada fesih düşünülürse, tarafınıza ayrı bir savunma talep yazısı tebliğ edilecektir. Savunma hakkınızı etkin biçimde kullanmanız tavsiye edilir.
İşçi uyarı yazısı nedir?
İşçi uyarı yazısı, işverenin çalışana işyeri kurallarının ihlali, görevini gereği gibi yerine getirmemesi veya uygunsuz davranışı nedeniyle yazılı olarak verdiği resmi bir uyarıdır.
Uyarı yazıları İş Kanunu'nda doğrudan düzenlenmemekle birlikte, disiplin sürecinin belgelenmesi ve geçerli nedenle fesihin ispatı açısından kritik öneme sahiptir. Yargıtay kararlarında kademeli disiplin uygulaması (sözlü uyarı, yazılı uyarı, fesih) aranmaktadır.
Uyarı yazısı çalışanın tebellüğ etmesi (aldığını imzalaması) ile geçerlilik kazanır. Çalışan imzalamayı reddederse tanıklar huzurunda tutanak tutulur.
Bu şablon neleri kapsar?
İşçi uyarı yazısı şablonumuz aşağıdaki unsurları içerir.
Çalışan bilgileri
İşçinin adı soyadı, sicil numarası, departmanı ve görevi.
Uyarı nedeni
Kural ihlali veya uygunsuz davranışın detaylı açıklaması.
Olay detayları
İhlalin tarihi, yeri, tanıkları ve ilgili belge referansları.
Beklenen davranış
Çalışandan beklenen doğru davranış ve iyileştirme adımları.
Sonuçlar
İhlalin tekrarı halinde uygulanacak disiplin işlemleri bilgisi.
Tebellüğ
Çalışanın uyarı yazısını aldığına dair imza ve tarih alanı.
İşçi uyarı yazısı nasıl hazırlanır?
Dört adımda profesyonel bir uyarı yazısı oluşturun.
- 1
Çalışan bilgilerini girin
Uyarı verilecek çalışanın kimlik ve görev bilgilerini ekleyin.
- 2
Uyarı nedenini detaylı yazın
İhlal edilen kural, olayın tarihi ve detaylarını açıkça belirtin.
- 3
Beklentileri ve sonuçları belirtin
Beklenen davranışı ve tekrarında uygulanacak işlemleri yazın.
- 4
Önizleyin ve indirin
Uyarı yazısını kontrol edin ve PDF olarak indirin.
Hukuki bilgiler
İşçi uyarı yazısı düzenlerken dikkat edilmesi gereken hususlar.
Bu şablon yalnızca bilgilendirme amacıyla sunulmuş olup hukuki danışmanlık niteliğinde değildir.
Kademeli disiplin
Yargıtay kararlarında işverenin fesih öncesinde kademeli disiplin uygulaması aranır. Sözlü uyarı, yazılı uyarı ve son uyarı aşamaları geçildikten sonra fesih yoluna gidilmesi beklenir.
İspat yükü
Geçerli nedenle fesih davasında ispat yükü işverendedir. Uyarı yazıları, tutanaklar ve savunma talep yazıları bu ispat sürecinde önemli belgelerdir.
Eşit davranma ilkesi
İş Kanunu m.5 uyarınca işveren uyarı ve disiplin işlemlerinde eşit davranma ilkesine uymalıdır. Aynı ihlali yapan çalışanlara farklı yaptırımlar uygulanması hakkaniyete aykırıdır.
Sıkça sorulan sorular
İşçi uyarı yazısı oluşturun
Profesyonel işçi uyarı yazısı şablonumuzu kullanarak disiplin sürecini usulüne uygun belgeleyin ve PDF olarak indirin.
Ücretsiz · Anında PDF · Hesap gerekmez