Doxuno
HukukTürkiye

Çıkar Çatışması Beyanı Şablonu

Çıkar çatışması beyanı şablonumuzu kullanarak kurumsal yönetim ve etik uyum gereksinimlerinizi karşılayın. Çalışanlarınızın ve yöneticilerinizin potansiyel çıkar çatışmalarını şeffaf şekilde beyan etmelerini sağlayın. Formu doldurun, önizlemeyi kontrol edin ve PDF olarak indirin.

Ücretsiz kullanımAnında PDFHesap gerekmez
ÇIKAR ÇATIŞMASI BEYAN FORMU
Türk Ticaret Kanunu M.393–395 · Kurumsal Yönetim Ve Etik Uyum
BEYAN EDEN KİŞİ BİLGİLERİ
AD SOYADAhmet Yılmaz
UNVAN / POZİSYONYönetim Kurulu Üyesi
ŞİRKET / KURUMABC Holding A.Ş.
BİRİM / DEPARTMANYönetim Kurulu
BEYAN TARİHİ2025-04-01
1.
BEYAN — TTK M.395
Ben, Ahmet Yılmaz, Türk Ticaret Kanunu'nun 395. maddesi ve şirket etik politikası uyarınca çıkar çatışması durumunu aşağıdaki gibi beyan ederim. Çıkar çatışması durumu: Var. İlişkili taraf: XYZ Tedarik A.Ş.. İlişki türü: Aile bağı (eş, çocuk, kardeş).
2.
ÇIKAR ÇATIŞMASI TÜRLERİ — TTK M.393
Beyan ettiğim çıkar çatışması aşağıdaki biçimde tezahür etmektedir:
Özet: Eşim Fatma Yılmaz, XYZ Tedarik A.Ş.'de Satış Müdürü olarak çalışmakta olup şirketimiz bu firmadan sarf malzeme satın almaktadır. Satın alma kararlarında çıkar çatışması oluşabilecektir.
TTK m.393 gereğince yönetim kurulu üyeleri ve yöneticiler; şirketle çakışan menfaatlerini yönetim kuruluna bildirmek ve ilgili gündem maddesinde oylamaya katılmamakla yükümlüdür. Bu beyan, söz konusu yasal yükümlülüğün yerine getirilmesine ilişkin yazılı kayıttır.
3.
YÜKÜMLÜLÜKLERİM — TTK M.393
İşbu beyanı yapan kişi olarak TTK m.393 uyarınca aşağıdaki yükümlülükleri kabul ederim: (i) Söz konusu işlem veya kararla ilgili yönetim kurulu toplantısına katılmayacağımı ve oy kullanmayacağımı; (ii) Çıkar çatışmasına ilişkin her türlü bilgiyi yönetim kuruluna şeffaf biçimde bildireceğimi; (iii) Çıkar çatışması durumunda değişiklik olması hâlinde bu formu güncelleyeceğimi taahhüt ederim.
ÇIKAR TÜRÜ ANALİZİ
MALİ ÇIKAR (HİSSE/ORTAK)Hayır
İDARİ BAĞLANTIHayır
AİLE ÜYESİ İLGİSİEş — XYZ Tedarik A.Ş. Satış Müdürü
KİŞİSEL FAYDA TÜRÜDolaylı mali fayda
4.
BAĞLANTILI TARAF İŞLEMLERİ — TTK M.395 F.2
TTK m.395 f.2 uyarınca bağlantılı taraf işlemlerine ilişkin beyan: XYZ Tedarik A.Ş. ile sarf malzeme tedarik sözleşmesi — yıllık yaklaşık 2.500.000 TL. Bağlantılı taraf işlemi bulunması hâlinde yönetim kurulunun onayı alınmaksızın işlem tesis edilmeyeceği ve ilgili tutarların pay defterine işleneceği taahhüt edilir.
5.
KAMUYA AÇIKLAMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ — SPK MEVZUATI
Halka açık şirketler için Sermaye Piyasası Kurulu (SPK) düzenlemeleri uyarınca kamuya açıklama yükümlülüğü: Gerekmez. Açıklama gerekiyorsa KAP (Kamuyu Aydınlatma Platformu) üzerinden yapılacağı ve iç denetim birimine bildirim sağlanacağı taahhüt edilir.
ÇIKAR ÇATIŞMASI YÖNETİM PLANI
OY / KARAR SÜRECİNE KATILIMHayır — Çekimser kalacağım
ÜST YÖNETİCİ BİLGİLENDİRME TARİHİ2025-04-01
BAĞIMSIZ İNCELEME TALEBİTalep edildi
PERİYODİK GÜNCELLEME TAAHHÜDÜYıllık güncelleme taahhüt edildi
6.
İHLAL SONUÇLARI — TTK M.562
TTK m.562 uyarınca çıkar çatışması beyan yükümlülüğünü yerine getirmeyen veya eksik/yanlış beyan veren kişiler; adli para cezasına, şirketin zararını tazmin yükümlülüğüne ve ilgili sözleşmelerin iptaline muhatap olabilir. Beyan eden kişi, bu bilginin farkında olduğunu ve söz konusu sonuçları kabul ettiğini beyan eder.
BEYAN EDEN
Ahmet Yılmaz
Tarih: ____________________

Çıkar çatışması beyanı nedir?

Çıkar çatışması beyanı, bir kişi veya kuruluş temsilcisinin, göreviyle ilgili kararlarda kişisel çıkarı ile kurumsal çıkar arasında oluşabilecek çatışma durumlarını yazılı olarak bildirdiği belgedir.

Kurumsal yönetim ilkeleri ve etik kurallar gereği yönetim kurulu üyeleri, üst düzey yöneticiler ve belirli pozisyonlardaki çalışanlar, potansiyel çıkar çatışmalarını düzenli olarak beyan etmekle yükümlüdür.

Bu beyan; aile üyeleriyle ticari ilişkiler, yan faaliyetler, yatırımlar, hediye ve ağırlamalar, eski iş ilişkileri gibi konularda şeffaflık sağlar ve kurumsal karar alma süreçlerinin tarafsızlığını korur.

Bu şablon neleri kapsar?

Çıkar çatışması beyanı şablonumuz aşağıdaki temel konuları içerir:

Beyan sahibi bilgileri

Beyan veren kişinin ad, soyad, görev unvanı ve departman bilgileri.

Aile ve yakınlık ilişkileri

İş ortamındaki yakınların, aile üyelerinin ve ilişkili kişilerin beyan edilmesi.

Dış faaliyetler

Yan işler, danışmanlık faaliyetleri ve diğer kurumsal görevler.

Mali çıkarlar

Yatırımlar, hisse ortaklıkları ve tedarikçi ilişkileri.

Hediye ve ağırlama

Alınan veya verilen hediyeler, davetler ve ağırlamalar.

Önceki iş ilişkileri

Eski işverenler, müşteriler veya tedarikçilerle devam eden ilişkiler.

Çıkar çatışması beyanı nasıl hazırlanır?

Doxuno ile çıkar çatışması beyanı oluşturmak için şu adımları takip edin:

  1. 1

    Kişisel bilgilerinizi girin

    Ad, soyad, görev unvanı ve departman bilgilerinizi forma girin.

  2. 2

    Potansiyel çatışmaları belirtin

    Aile ilişkileri, dış faaliyetler, mali çıkarlar ve diğer potansiyel çatışma alanlarını açıklayın.

  3. 3

    Beyan dönemini seçin

    Beyanın geçerli olduğu dönemi ve güncelleme tarihini belirleyin.

  4. 4

    Önizlemeyi kontrol edin

    Canlı önizleme üzerinden beyanın tamamını inceleyin.

  5. 5

    PDF olarak indirin

    Beyanı PDF formatında indirin ve ilgili birime sunun.

Hukuki bilgiler

Çıkar çatışması beyanı hazırlarken dikkat edilmesi gereken önemli hususlar:

Bu şablon yalnızca bilgilendirme amacıyla sunulmuş olup hukuki danışmanlık niteliğinde değildir.

Kurumsal yönetim ilkeleri

SPK Kurumsal Yönetim İlkeleri, halka açık şirketlerde yönetim kurulu üyelerinin çıkar çatışması beyanında bulunmasını öngörür.

TTK yükümlülükleri

TTK m.393 uyarınca yönetim kurulu üyesi, şahsi menfaatinin veya yakınlarının menfaatinin söz konusu olduğu konularda oy kullanamaz.

Güncelleme yükümlülüğü

Çıkar çatışması beyanı periyodik olarak güncellenmeli ve yeni durumlar ortaya çıktığında derhal bildirilmelidir.

Gizlilik

Beyanlar gizli tutulur ve yalnızca yetkili birimler tarafından incelenebilir.

Sıkça sorulan sorular

Çıkar çatışması beyanı oluşturun

Profesyonel çıkar çatışması beyanı şablonumuzu kullanarak kurumsal şeffaflık ve etik uyum gereksinimlerinizi karşılayın. Formu doldurun, PDF olarak indirin.

Ücretsiz · Anında PDF · Hesap gerekmez