Gratis mall för styrelseprotokoll
Styrelseprotokoll är det officiella dokumentet från styrelsemöten och ett lagstadgat krav enligt aktiebolagslagen (ABL). Skapa ett korrekt och komplett protokoll och ladda ned det som PDF direkt.
| BOLAGETS NAMN | Nordisk Teknik AB |
| ORGANISATIONSNUMMER | 556123-4567 |
| PROTOKOLL NR | 2026-03 |
| MÖTETS ART | Ordinarie styrelsemöte |
| MÖTESFORM | Fysiskt möte |
| DATUM | 10 mars 2026, 14:00 – 16:30 |
| PLATS | Bolagets kontor, Storgatan 5, Stockholm |
Till protokollförare utsågs Lars Johansson.
Till justeringsperson utsågs Maria Eriksson, att jämte ordföranden justera protokollet enligt 8 kap. 24 § ABL.
Närvarande ledamöter:
Anna Svensson (ordförande)
Lars Johansson
Maria Eriksson
Karl Berg
Frånvarande:
Eva Holm (anmält förfall)
Övriga närvarande:
VD Peter Nilsson (föredragande)
Vad är ett styrelseprotokoll?
Ett styrelseprotokoll är den officiella dokumentationen av vad som diskuterades och beslutades vid ett styrelsemöte i ett aktiebolag. Aktiebolagslagen (ABL, 2005:551) kräver att ett protokoll förs vid varje styrelsemöte (8 kap. 24 § ABL) och att protokollet justeras av den mötesordförande och minst en ledamot som styrelsen utser (8 kap. 24 § ABL). Protokollet är styrelsens primära bevis för att dess beslut fattats i laga ordning, med rätt beslutsunderlag och med iakttagande av jävsreglerna. Det ska numreras, dateras och förvaras på betryggande sätt under hela bolagets livstid.
Styrelseprotokoll fyller flera funktioner. För det första dokumenterar det styrelsens förvaltningsansvar — att strategiska och operativa beslut fattats med omsorg och på tillräckligt underlag, i linje med kravet på aktsamhet och lojalitet mot bolaget. För det andra utgör det bevis mot aktieägarklandering (7 kap. ABL) och styrelseansvarsprocesser (29 kap. ABL). För det tredje utgör det dokumentation för externa parter: banker kräver protokollsutdrag vid kreditansökningar, Bolagsverket kräver protokoll vid registrering av vissa beslut, och revisorn granskar protokollen som del av sin revision. Banker och investerare bedömer ibland styrelsens protokollkvalitet som ett tecken på bolagets governance-mognad.
Utöver det ordinarie protokollet finns beslut per capsulam — skriftliga styrelsebeslut som fattas utan att ett formellt möte hålls — förutsatt att alla ledamöter samtycker och att beslutet dokumenteras skriftligen. Videokonferenser och telefonmöten är tillåtna om bolagsordningen medger det. Det är inte ett krav att hålla möten fysiskt, men protokollet ska ange hur mötet hölls och vilka ledamöter som deltog. Styrelseordföranden ansvarar för att protokollet upprättas och justeras, men i praktiken delegeras skrivarbetet ofta till VD eller bolagsjuristen.
Vad täcker mallen?
Doxunos mall för styrelseprotokoll täcker alla lagstadgade och rekommenderade avsnitt enligt 8 kap. ABL.
Mötets öppnande
Tid, plats och form för mötet (fysiskt, telefon, video eller skriftligt).
Deltagande och beslutförhet
Lista över närvarande ledamöter och beslutförhetsbedömning (8 kap. 21 § ABL).
Val av ordförande och sekreterare
Vem leder mötet och vem för protokollet.
Val av justeringsperson
Ledamot som justerar protokollet tillsammans med ordföranden.
Godkännande av dagordning
Fastställande av de ärenden som ska behandlas.
Föregående protokoll
Godkännande av föregående mötesprotokoll och uppföljning av åtgärdspunkter.
Beslutsärenden
Varje beslutspunkt med underlag, diskussion och formellt beslut.
Jävsredovisning
Redovisning av eventuella jävsituationer enligt 8 kap. 23 § ABL.
VD-rapportering
VD:s lägesrapport om verksamheten och ekonomin.
Övriga frågor
Informationspunkter och övriga ärenden.
Nästa möte
Datum och agenda för kommande styrelsemöte.
Avslutande och underskrifter
Ordföranden avslutar mötet och protokollet undertecknas av ordförande och justeringsperson.
Så skapar du ditt styrelseprotokoll
Skapa ett lagstadgat korrekt styrelseprotokoll med Doxunos enkla guide på några minuter.
- 1
Ange bolag, datum och deltagare
Fyll i aktiebolagets firma och organisationsnummer, mötets datum, klockslag och plats. Lista samtliga styrelselelamöter som deltar — personligen, per telefon eller via videolänk — och ange om ordföranden, VD och eventuell sekreterare (om ej styrelseledamot) deltar. Kontrollera att styrelsen är beslutför: enigt ABL 8 kap. 21 § krävs att mer än hälften av det totala antalet ledamöter är närvarande.
- 2
Dokumentera jävsredovisning
Inled protokollet med att konstatera om någon ledamot är jävig i något ärende på dagordningen. En ledamot som är jävig i ett ärende (exvis att ingå avtal med ett bolag som ledamoten äger eller representerar) ska anmäla detta och inte delta i handläggning eller beslut i det ärendet (8 kap. 23 § ABL). Notera i protokollet vilken ledamot som anmält jäv och i vilket ärende.
- 3
Dokumentera varje beslutspunkt
För varje ärende på dagordningen anger du beslutsunderlaget (rapport, utredning, anbud), en kortfattad sammanfattning av diskussionen och det formella beslutet. Ange om beslutet fattades enhälligt eller med viss majoritet. Notera avvikande meningar om en ledamot begär att deras avvikande ståndpunkt ska dokumenteras. Beslut som kräver Bolagsverkets registrering (exvis att ingå avtal av viss storlek, delegering av firmateckningsrätt) ska anges tydligt.
- 4
Inkludera VD-rapport och informationspunkter
Styrelseprotokoll bör dokumentera VD:s löpande rapportering om bolagets ekonomi, verksamhetsutveckling och eventuella risker. Notera nyckeltal, avvikelser från budget och planerade åtgärder. Informationspunkter som inte kräver formellt beslut — exvis marknadsuppdateringar eller personalfrågor — dokumenteras kortfattat för att skapa en historisk kontext.
- 5
Justera och numrera protokollet
Protokollet ska justeras av ordföranden och den utsedda justeringspersonen snarast möjligt efter mötet — vanligtvis inom en vecka. Numrera protokollet löpande per kalenderår (exvis 2026:1, 2026:2). Förvara samtliga protokoll i en protokollspärm i bolagets bolagspärm eller digitalt i ett säkert system. Aktieägare kan begära tillgång till protokoll. Ladda ned det färdiga protokollet som PDF från Doxuno.
Juridiska överväganden
Styrelseprotokollet är ett nyckelverktyg för bolagsstyrning och styrelsens ansvar. Nedan redogörs för de viktigaste juridiska aspekterna.
Denna mall tillhandahålls i informationssyfte och utgör inte juridisk rådgivning. Vid komplexa styrelsebeslut — emission, fusion, förvärv eller beslut som rör styrelsens eget ansvar — bör bolagsjurist anlitas.
Granskat av bolagsjurister. Mallens avsnitt har granskats av svenska bolagsjurister för att säkerställa överensstämmelse med 8 kap. ABL och god styrningspraxis.
Styrelsens beslutförhet och beslutsregler
Styrelsen är beslutför om mer än hälften av det totala antalet ledamöter är närvarande (8 kap. 21 § ABL). Protokollet ska dokumentera beslutförheten. Styrelseordföranden har normalt utslagsröst vid lika röstetal, om inte bolagsordningen föreskriver annat. Beslut som ABL kräver ska fattas av styrelsen — exvis fastställande av årsredovisningen, bemyndigande till VD och emission av aktier — kan inte delegeras till enskilda ledamöter eller till VD.
Jävsregler och styrelsens lojalitet
En styrelseledamot är jävig i ett ärende om ledamoten eller en närstående part har ett väsentligt intresse som kan stå i strid med bolagets intresse (8 kap. 23 § ABL). Jäviga ledamöter ska inte delta i handläggning eller beslut, och jävet ska dokumenteras i protokollet. Jävsreglerna syftar till att säkerställa styrelsens lojalitet mot bolaget och dess aktieägare — inte mot enskilda ledamöters privata intressen. Brott mot jävsreglerna kan ge upphov till styrelseskadeståndsansvar (29 kap. ABL).
Styrelsens personliga ansvar (29 kap. ABL)
Styrelseledamöter kan personligen bli skadeståndsskyldiga gentemot bolaget, aktieägare och tredje man om de uppsåtligen eller av oaktsamhet orsakat skada (29 kap. 1 § ABL). Välförda protokoll är det viktigaste instrumentet för att visa att styrelsen fattat välgrundade och informerade beslut. Business Judgment Rule — principen att styrelseledamöter inte ansvarar för affärsmässiga felbedömningar om de handlat på tillräckligt underlag — förutsätter att beslutsunderlaget dokumenterats i protokollet.
Beslut per capsulam
Styrelsen kan fatta beslut utan att hålla ett formellt möte — så kallat per capsulam-beslut — om alla ledamöter samtycker och beslutet dokumenteras skriftligen (8 kap. 24 § ABL). Per capsulam-beslut fattas via e-post eller ett elektroniskt signaturflöde och är tidsmässigt effektivt för brådskande ärenden. Protokollet (eller beslutsdokumentet) ska undertecknas av samtliga ledamöter och förvaras i protokollspärmen. Per capsulam-förfarandet lämpar sig inte för ärenden där en öppen diskussion i styrelserummet är viktig.
Vanliga frågor
Dokumentera dina styrelsebeslut professionellt
Fyll i dina uppgifter och ladda ned ett professionellt styrelseprotokoll enligt ABL på några minuter. Gratis grundversion — ingen registrering krävs.
Free · Instant PDF · No account required