Sekretessavtal för Anställda Mall
Ett sekretessavtal för anställda — på engelska employee non-disclosure agreement (NDA) — förpliktar arbetstagaren att hålla konfidentiell information hemlig under och efter anställningen. Det kompletterar lojalitetsplikten och lagen om företagshemligheter (LOFH, SFS 2018:558) med tydliga avtalsrättsliga förpliktelser och vite vid brott. Vår gratis mall är anpassad till svensk rätt och kan laddas ned som PDF.
Avtalet kompletterar och ersätter inte det skydd för företagshemligheter som följer av lag. Vid konflikt mellan Avtalet och lagens tvingande bestämmelser har lagen företräde.
Närmare definition enligt detta avtal:
All information rörande företagets produktutveckling, källkod, algoritmer, databasstrukturer, kundregister, prislistor, affärsstrategi, marknadsplaner, tekniska specifikationer, säkerhetssystem, personaluppgifter samt övrig information som är märkt som konfidentiell eller som rimligen bör uppfattas som konfidentiell.
Sekretessbelagd information omfattar även information som Arbetstagaren rimligen bör inse är av konfidentiell natur, även om den inte uttryckligen markerats som sådan.
(a) Tystnadsplikt — inte för tredje part röja, överföra, publicera eller på annat sätt tillgängliggöra Sekretessbelagd information, oavsett form eller media;
(b) Ändamålsbegränsning — enbart använda Sekretessbelagd information inom ramen för anställningen och för de ändamål som följer av Arbetstagarens befattning;
(c) Skyddsåtgärder — vidta alla rimliga åtgärder för att skydda Sekretessbelagd information från obehörig åtkomst, förlust eller spridning, inklusive säker lagring, krypterad överföring och korrekt hantering av enheter;
(d) Kopiering och lagring — inte kopiera, ladda ned eller lagra Sekretessbelagd information på privata enheter, molntjänster eller e-postkonton utan Arbetsgivarens uttryckliga skriftliga godkännande;
(e) Anmälningsplikt — omedelbart underrätta Arbetsgivaren om Arbetstagaren får kännedom om att Sekretessbelagd information kan ha röjts, missbrukats eller hamnat i orätta händer.
Lagens skydd: För information som utgör företagshemligheter enligt 2 § LOFH gäller lagens skydd så länge informationen uppfyller lagens definition av företagshemlighet — oberoende av den i Avtalet angivna tidsperioden. Den avtalade tiden utgör således ett tilläggsskydd och inte en bortre gräns för lagens tillämpning.
Vitesbeloppet begränsar inte Arbetsgivarens rätt att därutöver kräva skadestånd för den faktiska skada som uppstått till följd av brottet, inklusive förlorad vinst, kostnader för skadebegränsning och goodwill-skada, i enlighet med 8 § LOFH och allmänna skadeståndsrättsliga principer. Arbetsgivaren har även rätt att begära interimistiska åtgärder vid domstol enligt 13 § LOFH och 15 kap. Rättegångsbalken för att omedelbart förhindra fortsatt brott.
Jämkning: Vitesbeloppet är fastställt med beaktande av den potentiella skadan och informationens värde. Skulle beloppet befinnas oskäligt högt i ett enskilt fall kan jämkning ske enligt 36 § Avtalslagen (1915:218).
Arbetstagaren ska därtill permanent radera all Sekretessbelagd information från privata enheter, molntjänster, e-postkonton, messaging-applikationer och övriga lagringsmedia. På Arbetsgivarens begäran ska Arbetstagaren skriftligen bekräfta att sådan radering genomförts fullständigt.
(a) rapportera misstänkta lagöverträdelser till behörig myndighet enligt Lag (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden (visselblåsarlagen);
(b) samarbeta med brottsutredande myndigheter eller annan tillsynsmyndighet i enlighet med lag;
(c) söka juridisk rådgivning om anställningsförhållandet eller detta avtal, varvid rådgivaren är bunden av egen tystnadsplikt;
(d) utöva lagstadgad rätt till fackligt engagemang och informationsutbyte med facklig organisation i frågor som rör anställningen.
Arbetstagarens ansvar enligt detta avtal påverkar inte heller det skydd mot repressalier som följer av 4 kap. Arbetsmiljölagen (1977:1160) eller annan tvingande arbetsrättslig lagstiftning.
Om förhandling inte leder till uppgörelse ska tvisten avgöras av svensk allmän domstol, med Stockholms tingsrätt som första instans, om inte annat följer av tvingande lag (t.ex. tvingande forumregler i Arbetstvistlagen (1974:371) vid arbetstvister).
Arbetsgivaren har dock alltid rätt att begära interimistiska åtgärder — såsom förbud mot fortsatt röjande eller beslag av obehörigt kopierat material — vid behörig domstol i den jurisdiktion där skada uppstått eller hotar att uppstå, i enlighet med 13 § LOFH.
Vad är ett sekretessavtal för anställda?
Ett sekretessavtal för anställda är ett skriftligt avtal — ofta en klausul i anställningsavtalet eller ett separat dokument — i vilket arbetstagaren förbinder sig att inte avslöja, använda eller utnyttja konfidentiell information som denne fått tillgång till under anställningen. Det gäller typiskt för affärshemligheter, kundlistor, teknisk know-how, prissättningsinformation, affärsplaner och annan information som ger arbetsgivaren ett konkurrensmässigt försprång.
Lojalitetsplikten — en underförstådd del av alla anställningsförhållanden — innebär redan att arbetstagaren inte utan tillstånd får avslöja arbetsgivarens affärshemligheter under anställningen. Lagen om företagshemligheter (SFS 2018:558) ger dessutom arbetsgivaren ett skydd mot otillbörliga angrepp på affärshemligheter. Men ett skriftligt sekretessavtal tydliggör vad som är konfidentiellt, förlänger skyddets varaktighet utöver anställningens slut och etablerar en avtalad vitespåföljd.
Sekretessavtalet ska inte förväxlas med en konkurrensklausul. Sekretessavtalet förbjuder enbart röjande av specifik information — inte i sig att ta anställning hos en konkurrent. En konkurrensklausul är ett bredare förbud mot konkurrensverksamhet och regleras av 2015 års rekommendation. De två typerna av klausuler kompletterar varandra och förekommer ofta tillsammans.
Vad ingår i mallen?
Mallen täcker alla element som behövs för ett effektivt och juridiskt hållbart sekretessavtal för anställda.
Definition av konfidentiell information
En bred men precis definition av vad som räknas som skyddsvärd information: affärshemligheter, kunddata, tekniska specifikationer, finansiell information m.m.
Sekretessförpliktelse
Skyldigheten att inte röja, använda eller utnyttja konfidentiell information utan arbetsgivarens skriftliga samtycke.
Undantag från sekretessen
Information som redan är allmänt känd, som arbetstagaren fick från tredje part utan sekretesskyldighet, eller som av lag måste röjas.
Varaktighet
Hur länge sekretesskyldigheten gäller efter anställningens slut — typiskt 2–5 år, med evig skyldighet för sann affärshemlighet.
Whistleblower-undantag
Klausul som klargör att sekretessavtalet inte hindrar lagstadgade visselblåsarrapporter i enlighet med lagen om skydd för visselblåsare (SFS 2021:890).
Återlämnande av material
Skyldighet att vid anställningens slut återlämna eller förstöra allt konfidentiellt material.
Vitesklausul
Fastställt vite vid brott mot sekretessavtalet, utöver eventuellt skadestånd.
Kvarstående giltiget
Bekräftelse att sekretessklausulen gäller oavsett anledning till anställningens upphörande.
Hur skapar du ett sekretessavtal för anställda?
Följ dessa steg för att ta fram ett effektivt sekretessavtal.
- 1
Identifiera konfidentiell information
Lista vilka kategorier av information som ska skyddas — var specifik men täck alla väsentliga typer.
- 2
Ange parter och anställning
Fyll i arbetsgivarens och arbetstagarens uppgifter och koppla avtalet till anställningsavtalet.
- 3
Fastställ varaktigheten
Välj hur länge sekretesskyldigheten ska gälla efter anställningens slut baserat på informationens känslighet.
- 4
Lägg till undantag och whistleblower-klausul
Inkludera nödvändiga undantag och klargör att avtalet inte hindrar lagstadgad visselblåsning.
- 5
Granska och ladda ned
Förhandsgranska avtalet, ladda ned det som PDF och se till att det undertecknas av båda parter.
Juridiska överväganden
Sekretessavtalet kompletterar lagen om företagshemligheter och lojalitetsplikten — men det finns viktiga begränsningar att känna till.
Denna mall är avsedd för informationsändamål och utgör inte juridisk rådgivning. Kontakta en kvalificerad arbetsrättsjurist för rådgivning i ditt specifika fall.
Anpassad till LOFH SFS 2018:558 och visselblåsarlagen
Lagen om företagshemligheter
Lagen om företagshemligheter (SFS 2018:558), som ersatte 1990 års lag, implementerar EU:s direktiv om företagshemligheter (2016/943/EU). Lagen skyddar information som utgör en affärshemlighet — information som har ett kommersiellt värde just för att den är hemlig och vars innehavare vidtar rimliga åtgärder för att hålla den hemlig. Sekretessavtalet är en central åtgärd för att visa att innehavaren vidtar sådana rimliga skyddsåtgärder.
Visselblåsarlagen — sekretessavtalet kan inte hindra anmälningar
Lagen om skydd för visselblåsare (SFS 2021:890), som implementerar EU-direktivet 2019/1937, ger arbetstagare ett starkt skydd när de rapporterar om lagöverträdelser, missförhållanden och risker i arbetsgivarens verksamhet. Sekretessavtalet kan aldrig förhindra eller straffa sådana lagstadgade anmälningar. En klausul som försöker göra det är ogiltig.
Lojalitetspliktens förhållande till sekretessavtalet
Lojalitetsplikten under anställningen ger redan ett visst skydd för arbetsgivarens konfidentiella information. Efter anställningens slut upphör lojalitetsplikten, och det är sekretessavtalet och LOFH som tar över. Utan ett sekretessavtal kan det vara svårare att ingripa mot en f.d. anställd som röjer information som formellt sett inte längre är en skyddsvärd affärshemlighet men ändå är kommersiellt känslig.
Proportionalitet och oskäliga klausuler
Vitesstorleken och sekretesstidens längd måste vara proportionerliga mot det skyddsvärda intresset. Alltför vidlyftiga definitioner av "konfidentiell information" och viten av stötande storlek kan jämkas av domstol med stöd av 36 § avtalslagen (SFS 1915:218) eller AVLK-reglerna. En rimlig balans stärker avtalets juridiska hållfasthet.
Vanliga frågor
Skapa ditt sekretessavtal nu
Skydda dina affärshemligheter med ett professionellt sekretessavtal för anställda. Fyll i uppgifterna, förhandsgranska och ladda ned PDF:en på några minuter.
Free · Instant PDF · No account required