Gratis mall för leveransavtal
Ett leveransavtal reglerar villkoren för köp och leverans av varor mellan leverantörer och köpare. Skapa ett heltäckande avtal med klara regler för leverans, betalning, garanti och reklamation och ladda ned som PDF.
500 st industrimotorer modell NM-200, spänning 400 V, effekt 5,5 kW. Leveransen inkluderar teknisk dokumentation, CE-intyg samt installationsanvisning på svenska. Alla enheter ska vara testade och försedda med serienummer enligt kvalitetsstandard ISO 9001.
Varorna ska vara fria från vikttekniska och kvalitativa fel samt uppfylla de specifikationer som parterna överenskommit om. Avtalets föremål fastställs slutligt genom beskrivningen ovan och eventuella tekniska bilagor som utgör en integrerad del av Avtalet.
| Totalt avtalsvärde (exkl. moms) | 275 000 SEK |
| Momssats | 25 % |
| Momsbelopp | 68 750 SEK |
| Totalt inklusive moms | 343 750 SEK |
| Leveransdatum | 15 juni 2026 |
| Leveransplats | Köparens lager, Industrivägen 8, 431 37 Mölndal |
| Leveransvillkor | DAP (Incoterms 2020) |
Äganderätten till levererade varor övergår till Köparen vid full betalning. Leverantören förbehåller sig äganderätten (äganderättsförbehåll) tills dess att full betalning erlagts, i den mån sådant förbehåll är giltigt enligt svensk rätt (Lag (1978:599) om avbetalningsköp mellan näringsidkare m.fl.).
| Betalningsvillkor | 30 dagar netto från fakturadatum |
| Betalningssätt | banköverföring |
| Dröjsmålsränta | Riksbankens referensränta plus åtta (8) procentenheter enligt Räntelagen (1975:635) 6 § |
Dolda fel, som inte kunde upptäckas vid normal kontroll, ska reklameras inom skälig tid från det att felet upptäcktes eller borde ha upptäckts, dock senast två (2) år från leveransen enligt Köplagen 32 § andra stycket.
Garantin täcker inte skador som uppstått genom felaktig användning, bristande underhåll, ändringar utförda av tredje part eller normalt slitage.
Kvalitetscertifiering: ISO 9001:2015, CE-märkning enligt EU-direktiv 2014/35/EU
Garantins omfattning: Garantin täcker fabrikationsfel och materialbrister. Exkluderar skador från felaktig installation eller användning i strid med teknisk dokumentation.
Vid berättigad reklamation ska Leverantören, inom fjorton (14) arbetsdagar, antingen:
(a) avhjälpa felet genom reparation,
(b) leverera en ersättningsvara utan kostnad, eller
(c) medge Köparen ett prisavdrag motsvarande felets omfattning.
Om Leverantören underlåter att avhjälpa felet inom skälig tid har Köparen rätt att häva köpet avseende den felaktiga varan och kräva återbetalning samt skadestånd för direkt skada enligt Köplagen 37–40 §§.
Maximalt vite: 15 % av ordervärdet.
Om leveransen är försenad med mer än 30 dagar har Köparen rätt att häva avtalet avseende den försenade delen utan ytterligare kostnader och kräva återbetalning av eventuellt erlagda förskott.
Leverantören ska utan dröjsmål meddela Köparen om förväntad försening och ange orsak samt ny förväntad leveranstidpunkt.
Ingen part ansvarar för indirekt skada, följdskada, utebliven vinst eller produktionsbortfall, såvida inte skadan orsakats genom uppsåt eller grov vårdslöshet.
Begränsningen gäller inte för personskada eller skada på egendom som orsakats av en defekt produkt enligt Produktansvarslagen (1992:18).
Den drabbade parten ska utan dröjsmål meddela den andra parten om force majeure-händelsen och dess beräknade varaktighet. Om hindret varar längre än nittio (90) dagar har båda parter rätt att säga upp Avtalet med omedelbar verkan utan skadeståndsskyldighet.
Sekretesskyldigheten gäller under avtalstiden och under en period om 2 år därefter. Undantag gäller för information som: (a) är eller blir allmänt känd utan parts förvållande, (b) mottagits från tredje part utan sekretessförbehåll, eller (c) måste lämnas ut enligt lag eller myndighetsbeslut.
Part har rätt att häva Avtalet med omedelbar verkan om den andra parten:
(a) väsentligt bryter mot Avtalets villkor och inte vidtar rättelse inom fjorton (14) dagar från skriftligt meddelande,
(b) inleder eller blir föremål för konkurs-, företagsrekonstruktions- eller likvidationsförfarande, eller
(c) ställer in sina betalningar eller på annat sätt visar sig vara på obestånd.
Tvister som uppstår i anledning av detta Avtal ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna. Om parterna inte kan enas inom trettio (30) dagar ska tvisten avgöras av allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans.
Vad är ett leveransavtal?
Ett leveransavtal (engelska: supply agreement eller delivery agreement) är ett löpande ramavtal mellan en leverantör och en köpare som reglerar de allmänna villkoren för framtida köp och leveranser av varor. Till skillnad från ett enskilt köpeavtal — som avser en specifik transaktion — är leveransavtalet ett ramdokument som styr alla affärer under avtalstiden. Individuella beställningar sker sedan via orderbekräftelser inom ramen för det överordnade leveransavtalet. Det innebär att parterna slipper förhandla om villkoren inför varje beställning, vilket sparar tid och förebygger tvister.
Leveransavtalet definierar vanligtvis ett sortiment av varor, minimivolymer, prissättningsprinciper, leveransklausuler (exempelvis EXW, FCA, DAP, DDP enligt Incoterms 2020), betalningsvillkor, reklamationsfrister och garantier, samt parternas ansvar vid förseningar, fel och force majeure. Det kan även inkludera exklusivitetsvillkor — exempelvis att köparen förbinder sig att köpa en viss procentandel av sitt behov från leverantören — samt prisindexeringsklausuler som kopplar prisutvecklingen till Statistiska centralbyråns (SCB) prisindex för att skydda leverantören mot kostnadsökningar.
Rättslig reglering av leveransavtal i Sverige grundas på köplagen (KöpL, 1990:931), som är dispositiv och kan avtalas bort i sin helhet eller delar. § 17 KöpL reglerar varans beskaffenhet och utgör referenspunkten för vad som ska anses vara ett fel. Räntelagen (1975:635) § 4 anger dröjsmålsräntan vid sen betalning (referensränta + 8 %). Inkassolagen (1974:182) § 5 reglerar inkassokostnader. Om leverantören är ett UE-land och leveransen sker gränsöverskridande kan FN:s köplag (CISG, Wienkonventionen) bli tillämplig, om inte parterna avtalat om att CISG inte gäller.
Vad täcker mallen?
Doxunos mall för leveransavtal täcker alla centrala klausuler för ett långsiktigt leverantörs- och köparförhållande.
Parter och avtalstid
Identifikation av leverantör och köpare samt avtalets löptid och förnyelse.
Produktspecifikation
Beskrivning av varor, kvalitetskrav och eventuella tekniska specifikationer.
Prissättning och prisindex
Avtalade priser, indexklausul och villkor för prisjusteringar.
Orderprocess
Hur beställningar görs, bekräftas och ändras.
Leveransvillkor (Incoterms 2020)
Leveransklausul, leveransort och risk- och äganderättsövergång.
Leveranstider och förseningspåföljder
Avtalade leveranstider och konsekvenser vid dröjsmål — exvis förseningsvite.
Betalningsvillkor
Betalningsfrist, faktureringsrutiner och dröjsmålsränta (Räntelagen 1975:635 § 4).
Reklamation och felavhjälpning
Reklamationsfrist, besiktning och köparens rättigheter vid fel.
Garantier
Leverantörens garantiåtaganden för varornas beskaffenhet och hållbarhet.
Ansvarsbegränsning
Takbelopp för skadestånd och undantag för dolus och grov culpa.
Force majeure
Definition av och förfarande vid force majeure-händelser.
Sekretess och tvistelösning
Konfidentialitetsklausul och val av tillämplig lag och forum.
Så skapar du ditt leveransavtal
Skapa ett heltäckande leveransavtal med Doxunos guide på bara några minuter.
- 1
Identifiera parterna och avtalstiden
Ange leverantörens och köparens fullständiga firma, organisationsnummer, adress och kontaktpersoner. Ange avtalets startdatum och löptid — ett till tre år är vanligt — samt om avtalet löper på obestämd tid med ömsesidig uppsägningstid eller förnyas automatiskt. Specificera minimibetingen för när leverantören är skyldig att leverera.
- 2
Specificera varor och prissättning
Beskriv varorna med tillräcklig precision: produktnamn, artikelnummer, tekniska specifikationer och kvalitetskrav. Ange listpriser och om dessa är fast under avtalstiden eller indexreglerade. En indexklausul — exempelvis att priset justeras enligt SCB:s producentprisindex (PPI) en gång per år — skyddar leverantören mot inflationskostnader och ger köparen förutsägbarhet.
- 3
Definiera leveransvillkor och orderprocess
Välj en Incoterms 2020-klausul som bestämmer var risken övergår: EXW (ex works, köparen tar risk vid upphämtning), FCA (free carrier), DAP (delivered at place) eller DDP (delivered duty paid). Ange ledtid från order till leverans, minimibeställningsstorlek och ordersystem. Specificera vad som gäller om köparen beställer mer eller mindre än avtalade volymer.
- 4
Reglera reklamation, garantier och ansvar
Ange reklamationsfristen — i B2B-förhållanden kan parterna avtala om kortare tider än lagens standardregler (KöpL § 17). Definiera garantitiden för varornas beskaffenhet och hållbarhet. Begränsa leverantörens ansvar till ett takbelopp — exempelvis summan av betalda inköp under de senaste tolv månaderna — och uteslut ansvar för indirekta skador och utebliven vinst.
- 5
Inkludera force majeure och tvistelösning
Definiera force majeure uttömmande: krig, strejk, naturkatastrofer, pandemi, exportförbud, råvarubrist. Ange anmälningskrav (typiskt 48 timmar) och konsekvenser — suspension av leveransplikten och, om force majeure varar längre än exempelvis 90 dagar, rätt att säga upp avtalet. Välj tvistelösningsforum: Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut (SCC) är vanligt. Ladda ned det färdiga dokumentet som PDF.
Juridiska överväganden
Leveransavtalet samverkar med köprättslig lagstiftning och internationella handelsregler. Nedan redogörs för de viktigaste aspekterna.
Denna mall tillhandahålls i informationssyfte och utgör inte juridisk rådgivning. Vid gränsöverskridande leveranser, höga volymer eller komplex produktspecifikation rekommenderas att en affärsjurist granskar avtalet.
Granskat av affärsjurister. Mallens klausuler har granskats av svenska jurister med inriktning på köprätt och handelsavtal.
Köplagen (KöpL, 1990:931) och avvikande avtal
Köplagen är dispositiv och kan avtalas bort i sin helhet i B2B-förhållanden. I affärsmässiga leveransavtal avtalas nästan alltid om avvikande reklamationsfrister, garantivillkor och ansvarsbegränsningar. § 17 KöpL (varans beskaffenhet) är referenspunkten för bedömning av fel — om varan avviker från avtalad specifikation eller saknar egenskaper som köparen haft fog att räkna med. Avtalade specifikationer och provningsprotokoll är avgörande bevismedel vid felsituationer.
Incoterms 2020 och riskövergång
Incoterms 2020 är ett standardiserat regelverk för internationella leveransvillkor utgivet av Internationella handelskammaren (ICC). Klausulen bestämmer var och när risken för varan övergår från säljare till köpare och vem som ansvarar för frakt, försäkring och tullformaliteter. EXW ger köparen störst ansvar; DDP ger säljaren störst ansvar. Välj klausulen som speglar den faktiska hanteringen för att undvika oklarheter vid skada under transport.
CISG — Wienkonventionen och gränsöverskridande handel
För köp av varor mellan parter i länder som ratificerat CISG (Sverige ratificerade 1988) gäller Wienkonventionen automatiskt om inte parterna avtalat bort den. CISG skiljer sig på viktiga punkter från KöpL, exempelvis avseende reklamationsfrister och påföljder vid fel. Leveransavtal med utländska parter bör uttryckligen ange om CISG ska gälla eller om parterna väljer bort den till förmån för svensk lag (KöpL). "This agreement shall be governed by Swedish law, excluding the United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG)" är en vanlig formulering.
Prisindexklausuler och avtalsbalans
I långvariga leveransavtal är prisindexklausuler avgörande för att upprätthålla avtalsbalansen vid inflation. SCB publicerar ett flertal relevanta index: KPI (konsumentprisindex), KPIF (KPI med fast ränta), producentprisindex (PPI) och byggnadsindex. Välj index som bäst speglar leverantörens kostnadsstruktur — exempelvis PPI för råvaruintensiva branscher. Ange basmånad, justering en gång per år och ett eventuellt golv- och takbelopp för justeringen.
Vanliga frågor
Strukturera din leverantörsrelation professionellt
Fyll i dina uppgifter och ladda ned ett heltäckande leveransavtal enligt svensk rätt på några minuter. Gratis grundversion — ingen registrering krävs.
Free · Instant PDF · No account required