Gratis mall för kravbrev
Ett kravbrev är det formella steget innan inkasso och rättsliga åtgärder — det ger gäldenären en sista möjlighet att betala frivilligt. Doxunos mall uppfyller inkassolagens (1974:182) krav och räntelagens regler om dröjsmålsränta, och hjälper dig att kräva din fordran professionellt och effektivt.
| Fakturanummer / Referens | 2025-0847 |
| Fakturadatum | 15 september 2025 |
| Förfallodatum | 15 oktober 2025 |
| Beskrivning | Konsulttjänster avseende projektledning och teknisk rådgivning för byggprojekt Kv. Björken, utförda under september 2025 enligt uppdragsavtal daterat 2025-01-15. |
| Referensperson | Per Bergström |
| Kapitalbelopp | 45 000,00 SEK |
| Dröjsmålsränta (11,5% per år · 200 dagar) | 2 835,62 SEK |
| Totalt att betala | 47 835,62 SEK |
| Sista betalningsdag | 30 mars 2026 |
| Betalningsmetod | Bankgiro |
| Kontonummer | 123-4567 |
| Betalningsreferens / OCR | F2025-0847 |
| Belopp att betala | 47 835,62 SEK |
Borgenären förbehåller sig dessutom rätten att kräva ersättning för samtliga kostnader som uppkommer med anledning av indrivningen, inklusive inkassokostnader, ansökningsavgifter och eventuella ombudskostnader, i enlighet med Lag (1981:739) om ersättning för inkassokostnader m.m.
(a) Räntelagen (1975:635) 3–6 §§ om dröjsmålsränta vid försenad betalning — ränta utgår från den dag betalningen förföll till dess betalning sker.
(b) Inkassolagen (1974:182) — reglerar indrivning av fordringar och borgenärens rätt att överlämna ärendet till inkassoombud.
(c) Lag (1990:746) om betalningsföreläggande och handräckning — reglerar ansökan om betalningsföreläggande hos Kronofogdemyndigheten som ett snabbt och kostnadseffektivt alternativ till domstolsförfarande.
(d) Lag (1981:739) om ersättning för inkassokostnader m.m. — gäldenärens skyldighet att ersätta borgenärens skäliga kostnader för betalningspåminnelse, inkassokrav och amorteringsplan.
Vad är ett kravbrev?
Ett kravbrev — även kallat betalningspåminnelse eller inkassokrav beroende på sammanhang och avsändare — är ett skriftligt dokument med vilket en borgenär formellt uppmanar sin gäldenär att betala en förfallen skuld inom en viss tid. Kravbrevet är en nödvändig etapp i betalningsprocessen: det dokumenterar att borgenären begärt betalning, det ger gäldenären en rimlig frist att betala frivilligt, och det utgör ett villkor för att rätten att debitera inkassokostnader och dröjsmålsränta ska inträda. Utan ett korrekt kravbrev kan borgenären inte kräva ersättning för inkassokostnader hos gäldenären.
Kravbrevet fyller även en bevisningsfunktion. Om fordran senare behöver drivas via Kronofogdemyndigheten (ansökan om betalningsföreläggande) eller via domstol, visar kravbrevet att borgenären vidtagit de åtgärder som krävts innan rättsliga steg togs. Kravbrevet stärker borgenärens position i en eventuell rättsprocess och ger domstolen underlag för att bedöma om dröjsmålsränta och inkassokostnader är berättigade. Det är viktigt att kravbrevet skickas med bevis på mottagande — rekommenderat brev, e-post med läskvitto eller annat dokumenterat sätt.
Inkassolagen (1974:182) innehåller regler om god inkassosed, som kräver att inkassokrav inte är mer betungande eller kränkande för gäldenären än vad som krävs och är lämpligt. God inkassosed gäller professionella inkassobolag men speglar också det synsätt som domstolar och Konsumentverket tillämpar. Räntelagen (1975:635) reglerar dröjsmålsräntan: ränta löper från förfallodagen med Riksbankens referensränta plus åtta procentenheter (räntelagen 4 §). Vid konsumentfordringar gäller räntelagen 6 §. Preskription av fordran sker normalt efter tio år (preskriptionslagen 1981:130, 2 §), men efter tre år för konsumentfordringar.
Vad täcker mallen?
Doxunos kravbrevsmall innehåller alla obligatoriska uppgifter och klausuler för ett professionellt och juridiskt korrekt kravbrev.
Borgenärens identitet
Fullständigt namn eller firma, organisationsnummer och kontaktuppgifter för den som skickar kravbrevet.
Gäldenärens identitet
Fullständigt namn eller firma och adress för den som skulden riktas mot.
Fordrans ursprung
Tydlig beskrivning av varför skulden uppkommit — fakturanummer, avtalsdatum, levererad tjänst eller vara.
Kapitalbeloppet
Ursprunglig skuld i kronor, exklusive ränta och avgifter.
Dröjsmålsränta
Beräknad dröjsmålsränta från förfallodagen (referensränta + 8 % per räntelagen 4 §).
Inkassokostnader
Ersättning för inkassokostnader i enlighet med inkassolagen (1974:182) och förordningen om ersättning för inkassokostnader.
Totalt belopp
Summan av kapital, dröjsmålsränta och kostnader — det belopp gäldenären ska betala.
Betalningsfristen
Tydlig deadline för betalning — normalt 10–14 dagar — efter vilken ytterligare åtgärder vidtas.
Betalningsinstruktioner
Bankkontonummer (IBAN/bankgiro/plusgiro) och betalningsreferens för att säkerställa korrekt identifiering.
Konsekvenser vid utebliven betalning
Information om att ärendet överlämnas till Kronofogden eller inkassobolag om betalning uteblir.
Betalningsanmärkning
Upplysning om risken för betalningsanmärkning om ärendet eskalerar till Kronofogden.
Kontaktuppgifter för bestridande
Information om hur gäldenären kan bestrida fordran om den anses felaktig.
Så skapar du ditt kravbrev
Doxunos formulär guidar dig snabbt till ett komplett och korrekt kravbrev utan juridiska förkunskaper.
- 1
Identifiera parterna och fordrans ursprung
Ange ditt fullständiga namn eller firmanamn och din adress som borgenär. Ange gäldenärens fullständiga namn och adress. Beskriv kortfattat varför skulden uppkommit — exvis "obetald faktura nr 2024-042 för konsulttjänster levererade 15 mars 2024" — och ange fakturadatum, förfallodag och avtalad betalningsdag. Tydliga referenser till ursprungsdokumenten (faktura, kontrakt) stärker kravbrevets trovärdighet och underlättar betalning.
- 2
Beräkna total skuld inklusive ränta
Beräkna det totala beloppet som gäldenären ska betala: kapitalbeloppet (den ursprungliga skulden), dröjsmålsränta beräknad från förfallodagen till kravbrevets datum (referensränta + 8 % per räntelagen 4 §), och eventuella inkassokostnader om du anlitat ett inkassobolag. Ränteberäkningen görs dagligen på kapitalbeloppet. Ange gärna räntans beräkningsperiod och räntesats explicit i brevet för att underlätta kontroll.
- 3
Ange betalningsfrist och instruktioner
Sätt en tydlig betalningsfrist — normalt 10 till 14 dagar från kravbrevets datum. En alltför kort frist kan uppfattas som otillbörlig och strida mot god inkassosed (inkassolagen 5 §). Ange exakt betalningsinstruktion: bankgiro, IBAN, BIC/SWIFT och betalningsreferens. Klart och tydlig betalningsinformation minskar risken för fel och förseningar.
- 4
Klargör konsekvenserna vid utebliven betalning
Informera gäldenären om vad som händer om betalning inte inkommer inom fristen: ärendet överlämnas till Kronofogdemyndigheten för ansökan om betalningsföreläggande (utsökningsbalken 1981:774), vilket medför ytterligare kostnader och risk för betalningsanmärkning. En betalningsanmärkning kan få allvarliga konsekvenser för gäldenärens kreditvärdighet. Denna information är saklig och rättmätig — det är inte ett hot, utan en korrekt upplysning om den faktiska rättsliga processen.
- 5
Skicka och dokumentera
Skicka kravbrevet på ett sätt som ger dig bevis på avsändande och mottagande — rekommenderat brev med mottagningsbevis, e-post med läskvitto, eller sms med bekräftelse. Spara avsändningsbevis noggrant; du behöver det om fordran eskalerar. Ladda ned kravbrevet som PDF från Doxuno, skriv under och skicka. Notera avsändningsdatum och betalningsfristens sista dag i ditt register.
Juridiska överväganden i Sverige
Kravbrev regleras av inkassolagen, räntelagen och preskriptionslagen. Nedan redogörs för de viktigaste juridiska aspekterna.
Denna mall tillhandahålls i informationssyfte och utgör inte juridisk rådgivning. Vid komplexa fordringsförhållanden, internationella gäldenärer eller fordringar under bestridan rekommenderas att en jurist konsulteras.
Granskat av svenska jurister. Mallens krav och klausuler har granskats av jurister med specialisering inom fordringsrätt och inkassolagstiftning.
Inkassolagen (1974:182) och god inkassosed
Inkassolagen reglerar hur inkassoverksamhet får bedrivas och kräver god inkassosed (5 §) — inkassokrav ska inte vara mer betungande, kränkande eller vilseledande för gäldenären än nödvändigt. Även om lagen primärt reglerar yrkesmässig inkassoverksamhet, speglar god inkassosed de normer som gäller generellt för kravbrev. Konkret innebär det att kravbrevet ska innehålla korrekta uppgifter, en rimlig betalningsfrist, korrekt beräknad ränta och kostnader, och saklig information om konsekvenser vid utebliven betalning.
Dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635)
Räntelagen reglerar när och hur dröjsmålsränta löper. Ränta börjar löpa från den avtalade förfallodagen (räntelagen 3 §) — om förfallodag avtalats. I annat fall löper ränta från det att gäldenären mottagit krav. Räntesatsen är Riksbankens referensränta plus åtta procentenheter (4 §). Vid konsumentfordringar gäller samma regel (6 §). Borgenären måste specificera räntebeloppet och beräkningsperioden i kravbrevet. Observera att ränta på ränta (anatocism) är förbjuden om inte parterna avtalat om det.
Preskription av fordran (preskriptionslagen 1981:130)
En fordran preskriberas normalt efter tio år (preskriptionslagen 2 §), men en konsumentfordran preskriberas efter tre år (3 §). Preskriptionen avbryts genom att gäldenären erkänner skulden, att borgenären väcker talan i domstol, eller att borgenären ansöker om betalningsföreläggande hos Kronofogden. Det är avgörande att bevaka preskriptionstiden — ett kravbrev avbryter inte preskription. Om du är nära preskriptionsgränsen måste du ansöka om betalningsföreläggande eller väcka talan i domstol.
Betalningsföreläggande och utsökning
Om gäldenären inte betalar inom fristen kan borgenären ansöka om betalningsföreläggande hos Kronofogdemyndigheten (utsökningsbalken 1981:774). Processen är relativt enkel och billig: Kronofogden skickar ett föreläggande till gäldenären; om gäldenären inte bestrider föreläggandet utfärdas ett utslag, som kan verkställas som en dom. Bestrider gäldenären fordran kan borgenären begära att målet hänskjuts till tingsrätten för prövning. En lagakraftvunnen dom eller ett utslag ger borgenären rätt till utmätning av gäldenärens tillgångar.
Vanliga frågor
Kräv din betalning professionellt
Fyll i dina uppgifter och ladda ned ett juridiskt korrekt kravbrev enligt svensk rätt på några minuter. Gratis grundversion — ingen registrering krävs.
Free · Instant PDF · No account required