Distansarbetsavtal Mall
Ett distansarbetsavtal reglerar villkoren för arbete på annan plats än arbetsgivarens kontor — typiskt hemmet. Det fastslår arbetstidens förläggning, utrustningsansvar, tillgänglighet, dataskydd, kostnadstäckning och det arbetsrättsliga ansvarsförhållandet. Vår gratis mall är anpassad till svensk rätt, inklusive arbetsmiljölagen (AML, SFS 1977:1160) och GDPR, och kan laddas ned som PDF direkt.
Sveavägen 9, 111 57 Stockholm
Kontakt: HR-chef Anna Lindgren
Götgatan 22, 116 46 Stockholm
E-post: mikael.lund@flexiwork.se
Telefon: 070-234 56 78
Avtalet börjar gälla från och med 1 maj 2026 och gäller tills vidare, om inte annat avtalas.
Alla övriga bestämmelser i anställningsavtalet förblir oförändrade. Vid eventuell motstridighet har detta avtal företräde i frågor som uttryckligen regleras här.
Distansarbetsplatsen är: Götgatan 22, 116 46 Stockholm.
Arbetstagaren ansvarar för att distansarbetsplatsen uppfyller de krav på arbetsmiljö som framgår nedan.
Arbetstidslagen (1982:673) gäller även vid distansarbete. Arbetstagaren ansvarar för att registrera arbetad tid i enlighet med Arbetsgivarens rutiner.
Internetkostnad: Ersätts med schablonbelopp om 300 SEK per månad.
Hemarbetsergonomi: Arbetstagaren har rätt till ergonomibidrag om 5 000 SEK för inköp av skärm, stol eller motsvarande.
Arbetstagarens åtaganden: Arbetstagaren säkerställer en tyst, ostörd och ergonomisk arbetsplats. Arbetsskador och tillbud rapporteras omgående till Arbetsgivaren. Arbetsgivaren har rätt att göra arbetsmiljöbedömning på distansarbetsplatsen efter överenskommelse.
Försäkring: Arbetsgivaren bekostar tilläggsförsäkring för hemmakontor och ersätter skador på Arbetsgivarens utrustning vid normal användning.
Arbetstagaren använder endast av Arbetsgivaren tillhandahållen utrustning för arbetsrelaterad databehandling. VPN och tvåfaktorsautentisering är obligatoriskt. Personuppgifter får inte lagras på lokal disk utan kryptering.
Arbetstagaren ska särskilt:
• Låsa skärmen vid frånvaro och aldrig lämna utrustningen obevakad på offentlig plats
• Använda endast krypterad VPN vid åtkomst till företagets system
• Inte dela arbetsdator med tredje man (inklusive familjemedlemmar)
• Omedelbart rapportera eventuella incidenter till Arbetsgivaren
Vid uppsägning återgår Arbetstagaren till ordinarie kontorsarbete enligt anställningsavtalets villkor.
Vad är ett distansarbetsavtal?
Distansarbetsavtalet — ibland kallat hemarbetsavtal eller remote work-avtal — är ett skriftligt tillägg till det ordinarie anställningsavtalet som reglerar de specifika villkor som gäller när arbetstagaren regelbundet arbetar på annan plats än arbetsgivarens lokaler. Det kan röra sig om permanenta distansarrangemang, hybridmodeller med delade dagar eller tillfälliga hemarbetsperioder.
I Sverige finns inget separat lagkrav på ett distansarbetsavtal, men arbetsmiljölagen (AML, SFS 1977:1160) gäller fullt ut även vid hemarbete. Det innebär att arbetsgivaren är ansvarig för att arbetstagaren har en ergonomisk och säker arbetsplats, även i hemmet. Utan ett tydligt distansarbetsavtal kan det vara oklart vem som ansvarar för utrustning, internet, elkostnad och skaderisker i hemmet.
EU:s ramavtal om distansarbete från 2002, implementerat i Sverige via avtal mellan arbetsmarknadens parter, ger ytterligare vägledning om frivillighet, dataskydd, integritet och likabehandling. Arbetstagare som arbetar på distans ska ha samma rättigheter och förmåner som jämförbara kontorsanställda.
Vad ingår i mallen?
Mallen täcker alla centrala villkor för ett hållbart och juridiskt tydligt distansarbetsarrangemang.
Distansarbetsplats
Definiering av godkänd arbetsplats — hemadress eller annan plats — och eventuella begränsningar.
Arbetstid och tillgänglighet
Ordinarie arbetstider, kärnarbetstid, regler för möten och förväntad svarstid på kommunikation.
Utrustning och kostnadsansvar
Arbetsgivarens ansvar för dator, skärm och annan nödvändig utrustning, samt eventuellt bidrag till internet och el.
IT-säkerhet och dataskydd
Krav på VPN, krypterade enheter, lösenordspolicyer och hantering av konfidentiella dokument i hemmet.
Arbetsmiljöansvar
Fördelning av arbetsmiljöansvaret — arbetsgivaren ska förvissa sig om att hemarbetsplatsen är ergonomisk och säker.
GDPR och sekretess
Regler för hantering av personuppgifter och konfidentiell information utanför kontoret.
Rätt att kalla in till kontoret
Arbetsgivarens rätt att kräva närvaro på kontoret vid specifika möten, utbildningar eller verksamhetsbehov.
Ändring och uppsägning av arrangemanget
Hur distansarbetsarrangemanget kan ändras eller avslutas med rimlig varselperiod.
Hur skapar du ett distansarbetsavtal?
Följ dessa steg för att ta fram ett tydligt och juridiskt hållbart distansarbetsavtal.
- 1
Definiera distansmodell och arbetsplats
Bestäm om det är ett helt, delvis eller tillfälligt distansarrangemang och ange godkänd arbetsplats.
- 2
Fastställ arbetstid och tillgänglighet
Ange kärnarbetstid, förväntad tillgänglighet och hur övertid och flextid hanteras vid distansarbete.
- 3
Reglera utrustning och kostnader
Specificera vilken utrustning arbetsgivaren tillhandahåller och om ersättning ges för internet och el.
- 4
Lägg till IT-säkerhets- och dataskyddskrav
Inkludera krav på VPN, krypterade enheter och hantering av konfidentiellt material utanför kontoret.
- 5
Förhandsgranska och ladda ned
Granska alla villkor, ladda ned avtalet som PDF och infodera det i det befintliga anställningsavtalet som ett tillägg.
Juridiska överväganden
Distansarbete ändrar inte arbetsgivarens arbetsrättsliga och arbetsmiljörättsliga skyldigheter — de följer med arbetstagaren hem.
Denna mall är avsedd för informationsändamål och utgör inte juridisk rådgivning. Kontakta en kvalificerad arbetsrättsjurist för rådgivning i ditt specifika fall.
Anpassad till AML och GDPR
Arbetsmiljölagen gäller vid hemarbete
Arbetsmiljölagen (AML, SFS 1977:1160) ger Arbetsmiljöverket befogenhet att meddela föreskrifter om arbetsplatser. Föreskriften AFS 1998:5 om arbete vid bildskärm gäller även hemarbete. Arbetsgivaren bör genomföra en riskbedömning av hemarbetsplatsen och vidta nödvändiga åtgärder, t.ex. tillhandahålla ergonomisk utrustning.
Arbetstidslagen och övertid vid distansarbete
Arbetstidslagen (ATL, SFS 1982:673) gäller oavsett var arbetet utförs. Övertid kräver arbetsgivarens beslut och ska ersättas enligt avtalet. En vanlig utmaning vid distansarbete är gränsdragningen mellan arbete och fritid — distansarbetsavtalet bör tydliggöra förväntad tillgänglighet och reglerna för övertid.
GDPR och hemarbete
Personuppgifter som hanteras hemma lyder under samma GDPR-krav (EU 2016/679) som på kontoret. Arbetsgivaren ansvarar som personuppgiftsansvarig och måste säkerställa att adekvata tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder (t.ex. krypterade enheter, VPN, dokumenthanteringspolicyer) implementeras för hemarbetsplatsen.
Skattemässiga aspekter
Arbetsgivarens kostnadstäckning för hemarbete — el, internet, kontorsmaterial — kan ha skattemässiga konsekvenser för arbetstagaren. Schablonbelopp och skatteavdrag varierar beroende på Skatteverkets riktlinjer. Distansarbetsavtalet bör specificera vad som ersätts för att undvika oklarheter vid deklarationen.
Vanliga frågor
Skapa ditt distansarbetsavtal nu
Formalisera ert hemarbetsarrangemang med ett tydligt avtal som skyddar båda parter. Fyll i uppgifterna, förhandsgranska och ladda ned PDF:en på några minuter.
Free · Instant PDF · No account required