Besked om Provanställning Mall
Ett besked om avbrytande av provanställning är det formella meddelande en arbetsgivare lämnar till en provanställd medarbetare när arbetsgivaren har beslutat att inte fortsätta anställningen efter prövotidens slut. Beskedet måste lämnas med minst två veckors varsel och uppfylla kraven i 6 § lagen om anställningsskydd (LAS, SFS 1982:80). Vår gratis mall säkerställer korrekt form och kan laddas ned som PDF.
Provanställning är en särskild anställningsform som får pågå i högst sex (6) månader. Anställningen kan under provotiden avslutas av endera parten utan saklig grund, men med iakttagande av den lagstadgade informations- och underrättelsetiden.
I enlighet med 6 § LAS lämnas detta besked minst två (2) veckor före anställningens upphörande. Under provanställning krävs ingen saklig grund för att avsluta anställningen, men arbetsgivaren har iakttagit den lagstadgade tvåveckorsfristen.
Motivering: Arbetstagaren har under provotiden inte uppfyllt de prestandamål som sattes vid anställningens början avseende kodkvalitet, leveranstider och teamsamarbete. Återkoppling har getts vid tre tillfällen under provotiden utan tillräcklig utveckling.
Slutlön: Slutlön inklusive semesterersättning för intjänad men ej uttagen semester utbetalas i samband med närmaste ordinarie löneutbetalning efter sista anställningsdagen, i enlighet med Semesterlagen (1977:480) 28 §.
Återlämning av utrustning: All arbetsgivarens egendom — inklusive nycklar, passerkort, bärbar dator, mobiltelefon, övrig utrustning samt behörigheter till IT-system — ska återlämnas senast på sista arbetsdagen.
Arbetsgivarintyg: Arbetsgivarintyg för registrering hos Arbetsförmedlingen och ansökan om a-kassa utfärdas i enlighet med 47 § Lag (1997:238) om arbetslöshetsförsäkring (ALF) och skickas till arbetstagaren inom sju (7) arbetsdagar efter anställningens upphörande.
Sekretess: Eventuella sekretessförpliktelser som följer av anställningsavtalet eller Lag (2018:558) om företagshemligheter (LOFH) gäller även efter anställningens upphörande.
Tjänstepension och försäkringar: Information om hur tjänstepension (ITP/SAF-LO eller motsvarande) och gruppförsäkringar påverkas av anställningens upphörande meddelas separat av arbetsgivarens HR- eller löneavdelning.
(a) Bibehållna anställningsvillkor — rätt till bibehållen lön och övriga förmåner under återstående tid fram till sista anställningsdagen.
(b) Överläggning — rätt att enligt 31 § LAS begära överläggning med arbetsgivaren för att ta del av beslutsmotivering.
(c) Facklig rådgivning — rätt att kontakta din fackliga organisation för rådgivning och eventuell förhandling om beskedet.
(d) Arbetsgivarintyg — rätt till arbetsgivarintyg enligt 47 § ALF för registrering hos Arbetsförmedlingen och a-kassa.
(e) Slutlön och semesterersättning — rätt till slutlön och semesterersättning för intjänad men ej uttagen semester enligt Semesterlagen (1977:480).
(f) Ledighet för arbetssökande — rätt till skälig ledighet under återstående tid för att söka nytt arbete, i enlighet med god arbetsgivarsed.
Vad är ett besked om provanställning?
En provanställning är en anställningsform som gör det möjligt för arbetsgivaren att pröva om en arbetstagare passar för en befattning innan en tillsvidareanställning erbjuds. Enligt 6 § LAS får provanställningen vara längst sex månader. Under prövotiden kan anställningen avbrytas av endera parten utan att saklig grund krävs, men med ett minimivarsel om två veckor.
Om arbetsgivaren beslutar att inte omvandla provanställningen till en fast anställning måste ett skriftligt besked lämnas till arbetstagaren. Beskedet ska lämnas senast två veckor före den dag prövotiden är avsedd att upphöra eller, om beskedet lämnas under pågående prövotid, senast två veckor innan anställningen ska upphöra. Om arbetsgivaren missar detta frist omvandlas provanställningen automatiskt till en tillsvidareanställning.
Det finns ingen lagstadgad skyldighet att ange skäl för avbrytandet, men att göra det är god arbetsgivarsed och minskar risken för påståenden om diskriminering. Om skälet har samband med en skyddad diskrimineringsgrund — kön, ålder, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning m.m. — kan beslutet angripas med stöd av diskrimineringslagen (DiskL, SFS 2008:567).
Vad ingår i mallen?
Mallen täcker alla nödvändiga uppgifter för ett juridiskt korrekt besked om avbrytande av provanställning.
Partsidentifiering
Arbetsgivarens och arbetstagarens fullständiga namn och kontaktuppgifter.
Hänvisning till provanställningsavtal
Referens till det ursprungliga anställningsavtalet med startdatum och befattning.
Besked om avbrytande
Tydlig formulering att anställningen avslutas vid prövotidens slut utan omvandling till fast anställning.
Sista anställningsdag
Exakt datum för anställningens upphörande med bekräftelse att tvåveckorsfristen iakttas.
Information om facklig rätt
Upplysning om arbetstagarens rätt att kontakta sitt fackförbund för rådgivning.
Återlämning av utrustning
Instruktioner om återlämning av arbetsgivarens egendom och tillgångsspärr.
Utfärdardatum och underskrift
Datum och underskrift av behörig företrädare för arbetsgivaren.
Hur skapar du ett besked om provanställning?
Följ dessa steg för att ta fram ett korrekt och juridiskt giltigt besked.
- 1
Kontrollera prövotidens längd och datum
Verifiera när prövotiden löper ut och räkna bakåt för att säkerställa att beskedet lämnas minst två veckor i förväg.
- 2
Ange partsuppgifter
Fyll i arbetsgivarens och arbetstagarens namn, befattning och den ursprungliga startdatumet för provanställningen.
- 3
Sätt sista anställningsdag
Ange exakt datum för när anställningen upphör, med minst fjorton dagars framförhållning.
- 4
Lägg till eventuell information om återlämning
Specificera vilken utrustning som ska återlämnas och när.
- 5
Ladda ned och överlämna
Ladda ned beskedet som PDF, skriv under och lämna till arbetstagaren — gärna i ett möte och med skriftlig bekräftelse på mottagning.
Juridiska överväganden
Hanteringen av en provanställning är reglerad i LAS och kräver noggrann uppmärksamhet på tidsfrister och diskrimineringsregler.
Denna mall är avsedd för informationsändamål och utgör inte juridisk rådgivning. Kontakta en kvalificerad arbetsrättsjurist för rådgivning i ditt specifika fall.
Uppfyller 6 § LAS SFS 1982:80
Tvåveckorsvarslet — en absolut frist
Enligt 6 § 3 st. LAS måste beskedet om avbrytande lämnas senast två veckor innan anställningen ska upphöra. Om fristen missas omvandlas provanställningen automatiskt till en tillsvidareanställning, och arbetsgivaren förlorar möjligheten att avsluta anställningen utan saklig grund. Fristen beräknas kalendariskt — varken arbets- eller helgdagar påverkar räkningen.
Ingen saklig grund krävs — men diskrimineringsskydd kvarstår
Arbetsgivaren behöver inte ange skäl för avbrytandet, och saklig grund i LAS-mening krävs inte. Det hindrar dock inte att avbrytandet kan prövas mot diskrimineringslagen (SFS 2008:567). Om arbetstagaren kan göra sannolikt att ett diskrimineringsskäl bidragit till beslutet övergår bevisbördan till arbetsgivaren att visa att det funnits ett sakligt skäl.
Facklig underrättelse och vetorätt
Om arbetstagaren är fackligt organiserad i ett förbund som har kollektivavtal med arbetsgivaren kan det finnas en skyldighet att varsla förbundet. Medbestämmandelagen (MBL, SFS 1976:580) ger i princip inte veto vid provanställning, men lokalt kollektivavtal kan innehålla kompletterande regler om underrättelseskyldighet.
Skriftlighet och bevisning
Beskedet bör alltid lämnas skriftligen och med en bekräftelse på mottagning. Om arbetstagaren hävdar att beskedet lämnades för sent — och därmed att en tillsvidareanställning uppstått — är arbetsgivaren tvungen att bevisa att beskedet nådde arbetstagaren i tid. Skriftlig kommunikation med datum och eventuell mottagningskvittens eliminerar denna bevisfråga.
Vanliga frågor
Skapa ditt besked om provanställning nu
Avsluta provanställningen på rätt sätt med ett juridiskt korrekt besked. Fyll i uppgifterna, förhandsgranska och ladda ned PDF:en på några minuter.
Free · Instant PDF · No account required