Gratis mall för årsstämmoprotokoll
Årsstämman är aktiebolagets högsta beslutande organ och protokollet är det lagstadgade beviset för fattade beslut. Skapa ett korrekt och komplett protokoll enligt aktiebolagslagen med Doxunos mall.
| BOLAGETS NAMN | Nordisk Innovation AB |
| ORGANISATIONSNUMMER | 556789-1234 |
| SÄTE (KOMMUN) | Stockholm |
| ADRESS | Kungsgatan 10, 111 43 Stockholm |
| RÄKENSKAPSÅR | 2025-01-01 – 2025-12-31 |
| STÄMMODATUM | 15 mars 2026 |
| PLATS | Bolagets kontor, Kungsgatan 10, Stockholm |
Till protokollförare valdes Lars Johansson.
Till justeringsperson(er) valdes Maria Eriksson, att jämte ordföranden justera protokollet.
Närvarande aktieägare och ombud:
Anna Svensson (1 000 aktier)
Lars Johansson (500 aktier)
Maria Eriksson (300 aktier)
Karin Berg (200 aktier)
Vid stämman representerades sammanlagt 2000 aktier av totalt 2500 aktier i Bolaget (motsvarande 80.0 % av samtliga aktier).
Stämman beslutade att fastställa resultaträkningen och balansräkningen för räkenskapsåret.
Årets resultat uppgår till 385 000 SEK.
Ansvarsfrihet för den verkställande direktören beviljades.
Beslutet fattades i enlighet med 7 kap. 11 § ABL. Aktieägare som själv är styrelseledamot eller VD deltog inte i beslut om egen ansvarsfrihet enligt 7 kap. 46 § ABL.
Till övriga styrelseledamöter valdes: Lars Johansson, Maria Eriksson.
Till styrelsesuppleant valdes Karl Pettersson.
Styrelsearvode fastställdes till 75 000 SEK för tiden fram till nästa årsstämma, att fördelas enligt styrelsens eget beslut.
Valet gäller för tiden intill slutet av nästa årsstämma i enlighet med 8 kap. 13 § ABL.
Vad är ett årsstämmoprotokoll?
Ett årsstämmoprotokoll är den officiella dokumentationen av vad som beslutades vid aktiebolagets ordinarie bolagsstämma — den så kallade årsstämman. Aktiebolagslagen (ABL, 2005:551) kräver att en ordinarie bolagsstämma hålls senast sex månader efter räkenskapsårets utgång (7 kap. 10 § ABL) och att protokoll förs vid stämman (7 kap. 46 § ABL). Protokollet ska innehålla uppgifter om tid och plats, antal representerade aktier, vilka beslut som fattades och, vid omröstning, röstresultatet. Protokollet är aktieägarnas och styrelsens primära bevis för att besluten fattats i laga ordning.
Utan ett korrekt upprättat protokoll kan beslut i princip inte styrkas, vilket skapar rättsosäkerhet vid exempelvis ändring av bolagsordning, emission av aktier, val av revisorer eller utdelning av vinstmedel. Banker, Bolagsverket och investerare kräver protokollsutdrag som dokumentation vid en rad transaktioner. Protokollet ska justeras — antingen av stämmans ordförande ensam om alla aktieägare är ense, eller av ordföranden och en av stämman utsedd justeringsperson (7 kap. 48 § ABL). Ursprungsexemplaret av protokollet ska bevaras i fem år.
Utöver de formella kraven är ett välstrukturerat protokoll ett verktyg för intern styrning. Det dokumenterar inte bara de formella besluten utan också förutsättningarna — exempelvis att revisorns berättelse föredragits, att frågan om ansvarsfrihet behandlats på lagstadgat sätt och att arvoden fastställts. En tydlig agenda och detaljerat protokoll minimerar risken för framtida tvister om vad som faktiskt beslutades vid stämman, exempelvis vid en ägarkonflikt eller bolagsrevision.
Vad täcker mallen?
Doxunos mall för årsstämmoprotokoll täcker alla obligatoriska och rekommenderade avsnitt enligt 7 kap. ABL.
Stämmans öppnande
Tid, plats, vem som öppnar stämman och att kallelse skett i rätt tid.
Val av ordförande
Stämman väljer ordförande för mötet (7 kap. 31 § ABL).
Upprättande av röstlängd
Förteckning över aktieägare och ombud med antal aktier och röster.
Val av justeringsperson
Person som justerar protokollet tillsammans med ordföranden.
Godkännande av dagordning
Stämman godkänner den föreslagna dagordningen.
Årsredovisning och revisionsberättelse
Föredragning och godkännande av årsredovisning och revisionsberättelse.
Resultatdisposition
Beslut om vinstutdelning eller balansering av resultatet i ny räkning.
Ansvarsfrihet för styrelse och VD
Beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärder under räkenskapsåret.
Val av styrelse och revisor
Nyval eller omval av styrelseledamöter, suppleanter och revisor.
Arvoden
Fastställande av arvode till styrelse och revisorer.
Övriga ärenden
Utrymme för extra frågor som anmälts i laga ordning.
Stämmans avslutande och underskrifter
Ordförande avslutar stämman och protokollet undertecknas.
Så skapar du ditt årsstämmoprotokoll
Att upprätta ett lagstadgat korrekt protokoll tar bara några minuter med Doxunos guide.
- 1
Ange bolagets uppgifter och stämmans detaljer
Fyll i aktiebolagets firma, organisationsnummer och säte. Ange datum, klockslag och plats för stämman. Kontrollera att stämman hålls inom rätt tidsfrist — senast sex månader efter räkenskapsårets slut (7 kap. 10 § ABL) — och att kallelse skett korrekt, vanligtvis fyra veckor i förväg om bolagsordningen inte kräver längre tid.
- 2
Upprätta röstlängd
Lista samtliga aktieägare som är närvarande personligen eller via ombud, deras antal aktier och röster. Röstlängden bekräftar beslutsförhet och är underlag för röstningsresultat. Kontrollera att befullmäktigade ombud har skriftlig fullmakt. Aktieägare som deltar via videolänk eller per post kan inkluderas om bolagsordningen medger det.
- 3
Dokumentera varje beslutspunkt
För varje punkt på dagordningen anger du om beslutet fattades enhälligt eller med viss röstmajoritet. Vid val till styrelse anges varje ledamots namn och mandatperiod. Vinstdispositionsbeslutet ska ange exakt belopp per aktie vid utdelning och, om ingen utdelning lämnas, hur resultatet balanseras. Resultatdispositionen ska överensstämma med årsredovisningens balansräkning.
- 4
Hantera ansvarsfrihet korrekt
Beslutet om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och VD är en av de viktigaste punkterna. En aktieägare som är styrelseledamot har inte rösträtt i ansvarsfrihetsfrågan avseende den egna förvaltningen (7 kap. 46 § ABL). Notera detta i protokollet. Om revisorn tillstyrkt ansvarsfrihet anges det. Vägras ansvarsfrihet ska skälen redovisas.
- 5
Justera och arkivera protokollet
Protokollet ska justeras av ordföranden och justeringspersonen senast två veckor efter stämman om inte stämman beslutat annat. Förvara originalet i minst fem år. Skicka in registreringsanmälan till Bolagsverket för eventuella beslut som kräver registrering — exempelvis ändring av styrelse, revisor eller bolagsordning. Ladda ned protokollet som PDF från Doxuno.
Juridiska överväganden
Protokollet är det juridiska beviset för stämmobeslutens giltighet. Brister i form eller innehåll kan ge grund för att klandra beslut.
Denna mall tillhandahålls i informationssyfte och utgör inte juridisk rådgivning. Vid komplicerade beslut — exempelvis emission, fusion eller förvärv — bör bolagsjurist anlitas.
Granskat av bolagsjurister. Mallens avsnitt har granskats av svenska bolagsjurister för att säkerställa överensstämmelse med 7 kap. ABL och Bolagsverkets krav.
Klanderrätt och ogiltighet
En aktieägare kan klandra ett bolagsstämmobeslut som strider mot ABL eller bolagsordningen inom tre månader från beslutet (7 kap. 50–51 §§ ABL). Klanderrätten utövas genom stämning till tingsrätten. Beslut som kräver kvalificerad majoritet men fattats med enkel majoritet, eller där aktieägare nekats yttra sig, är typiska klandergrunder. Ett korrekt och fullständigt protokoll är ditt primära bevis mot sådana angrepp.
Registreringsskyldiga beslut
Vissa beslut måste anmälas till Bolagsverket för att bli rättsligt verksamma mot tredje man — exempelvis ändring av bolagsordning, styrelseval, revisorsval och emission av aktier. Anmälan ska ske inom föreskriven tid (normalt två veckor för styrelseändringar). Underlåtenhet kan medföra att registrering vägras och att besluten inte träder i kraft.
Beslutsregler och kvalificerad majoritet
Enkla beslut fattas med enkel majoritet av avgivna röster. Bolagsordningsändringar kräver normalt 2/3 av röster och kapital (7 kap. 42 § ABL). Vissa beslut — exempelvis emission med avvikelse från aktieägares företrädesrätt — kräver 9/10 majoritet. Kontrollera att protokollet korrekt redovisar röstetalet för varje beslut, eftersom felaktig majoritetsbedömning är en vanlig klandergrund.
Arkivering och tillgång till protokoll
Protokoll ska bevaras i minst fem år och hållas tillgängliga för aktieägare som begär det. Aktieägare som inte var närvarande vid stämman har rätt att ta del av protokollet. God styrningssed innebär att protokollet delges styrelseledamöterna och, om tillämpligt, VD utan dröjsmål. Digital arkivering är tillåten om originalets äkthet kan styrkas.
Vanliga frågor
Upprätta ditt protokoll enkelt och korrekt
Fyll i dina uppgifter och ladda ned ett professionellt årsstämmoprotokoll enligt ABL på några minuter. Gratis grundversion — ingen registrering krävs.
Free · Instant PDF · No account required