Anställningsintyg Mall
Ett anställningsintyg är ett dokument som arbetsgivaren utfärdar för att bekräfta att en person har eller har haft en anställning i organisationen. Intyget anger befattning, anställningstid och sysselsättningsgrad och används vid nya anställningar, hyresansökningar, kreditprövningar och myndighetsärenden. Vår gratis mall är anpassad till svensk arbetsrätt och kan laddas ned som PDF direkt.
Anna Lindgren, HR-chef
Telefon: +46 8 555 12 34
E-post: hr@nordiskteknik.se
Vad är ett anställningsintyg?
Ett anställningsintyg är en frivillig arbetsgivarhandling — det ska inte förväxlas med det lagstadgade arbetsgivarintyget för a-kasseansökan enligt 47 § lagen om arbetslöshetsförsäkring (ALF, SFS 1997:238). Anställningsintyget bekräftar anställningens faktiska villkor och utfärdas på begäran av arbetstagaren, oftast i samband med att anställningen avslutas eller när arbetstagaren söker ny anställning, bostad eller kredit.
Även om det inte finns något lagstadgat krav på att utfärda ett sådant intyg är det sedvanligt och god arbetsgivarsed att tillhandahålla ett korrekt och sakligt intyg. En arbetsgivare som vägrar att utfärda intyg eller som lämnar felaktiga uppgifter riskerar att drabbas av skadeståndskrav från arbetstagaren, eftersom felaktiga uppgifter kan skada dennes möjligheter på arbetsmarknaden.
Diskrimineringslagen (DiskL, SFS 2008:567) förbjuder diskriminerande referensgivning. Arbetsgivaren får inte lämna uppgifter i intyg eller referenser som negativt särbehandlar arbetstagaren på grund av kön, könsidentitet, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.
Vad ingår i mallen?
Vår mall täcker alla uppgifter som efterfrågas av arbetsgivare, hyresvärdar och kreditgivare.
Arbetsgivarens uppgifter
Företagets namn, organisationsnummer, adress och kontaktuppgifter till utfärdaren.
Arbetstagarens identitet
Fullständigt namn och personnummer för den person intyget avser.
Befattning och arbetsuppgifter
Titel och en kortfattad beskrivning av de huvudsakliga arbetsuppgifterna.
Anställningstid
Start- och eventuellt slutdatum för anställningen, med uppgift om anställningen är pågående eller avslutad.
Sysselsättningsgrad
Heltid (100 %) eller deltid med exakt procentsats, vilket är avgörande för löneintyg och kreditansökningar.
Löneinformation
Månadslön i SEK, vilket ofta begärs av banker och hyresvärdar vid kreditprövning.
Anställningsform
Tillsvidareanställning eller visstidsanställning och eventuellt prövotid.
Utfärdardatum och underskrift
Datum för utfärdandet, ort och namnteckning med namnförtydligande av behörig firmatecknare eller HR-ansvarig.
Hur skapar du ett anställningsintyg?
Följ dessa steg för att ta fram ett korrekt och professionellt anställningsintyg.
- 1
Ange arbetsgivarens uppgifter
Fyll i företagets fullständiga namn, organisationsnummer och adress.
- 2
Ange arbetstagarens identitet
Ange det fullständiga namn och personnummer för den person intyget avser.
- 3
Fyll i anställningsuppgifter
Ange befattning, start- och eventuellt slutdatum, sysselsättningsgrad och anställningsform.
- 4
Lägg till löneinformation om det begärs
Inkludera månadslön om intyget ska användas för kredit- eller hyresansökan.
- 5
Förhandsgranska och ladda ned
Kontrollera att uppgifterna stämmer och ladda ned intyget som PDF för underskrift och utskick.
Juridiska överväganden
Arbetsgivaren har ett ansvar för att uppgifterna i ett anställningsintyg är korrekta och icke-diskriminerande.
Denna mall är avsedd för informationsändamål och utgör inte juridisk rådgivning. Kontakta en kvalificerad arbetsrättsjurist för rådgivning i ditt specifika fall.
Anpassad till svensk arbetsrätt
Skillnad mot arbetsgivarintyg
Arbetsgivarintyget för a-kasseansökan är ett separat dokument som regleras av 47 § lagen om arbetslöshetsförsäkring (ALF, SFS 1997:238). Det ska lämnas till arbetstagaren på begäran och innehåller specifika uppgifter om lön, arbetstid och anledning till att anställningen upphört. Anställningsintyget är ett kompletterande dokument utan lagstadgat standardinnehåll.
Diskrimineringsförbud vid referensgivning
Diskrimineringslagen (SFS 2008:567) förbjuder direkt och indirekt diskriminering i alla skeden av arbetslivet, inklusive vid utfärdande av intyg och referensgivning. Arbetsgivaren får inte ge negativa omdömen som har samband med skyddade diskrimineringsgrunder. En felaktig eller diskriminerande uppgift i ett intyg kan föranleda skadestånd.
Personuppgiftsbehandling och GDPR
Anställningsintyg innehåller personuppgifter (namn, personnummer, lön) och måste hanteras i enlighet med GDPR (EU 2016/679) och Dataskyddslagen (SFS 2018:218). Intyget bör inte innehålla mer personuppgifter än vad som är nödvändigt, och utfärdaren bör ha ett rättsligt stöd (t.ex. uppfyllande av avtal eller rättslig förpliktelse) för behandlingen.
Skadeståndsansvar vid felaktiga uppgifter
Om arbetsgivaren lämnar felaktiga uppgifter i ett anställningsintyg och dessa uppgifter orsakar ekonomisk skada för arbetstagaren — t.ex. att denne nekas anställning eller kredit — kan arbetsgivaren bli skyldig att betala skadestånd enligt 2 kap. 2 § skadeståndslagen (SFS 1972:207) eller inom ramen för arbetsrättsliga regler.
Vanliga frågor
Skapa ditt anställningsintyg nu
Ge din medarbetare ett professionellt och korrekt intyg. Fyll i uppgifterna, förhandsgranska och ladda ned PDF:en på några minuter.
Free · Instant PDF · No account required