Darmowy szablon umowy zlecenia
Umowa zlecenia to najpopularniejsza umowa cywilnoprawna stosowana w Polsce do powierzania wykonania określonych czynności. W odróżnieniu od umowy o pracę zleceniobiorca nie jest podporządkowany zleceniodawcy, może delegować zadania innym osobom i ponosi ryzyko zgodne ze swobodą działania. Od 2016 roku każda umowa zlecenia podlega obowiązkowej minimalnej stawce godzinowej. Nasz szablon jest zgodny z art. 734–751 Kodeksu cywilnego i uwzględnia aktualne wymogi dotyczące składek ZUS i ewidencji czasu pracy.
Prowadzenie profili firmy w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn), tworzenie treści marketingowych (posty, grafiki, relacje), planowanie kalendarza publikacji, raportowanie wyników kampanii i statystyk zasięgu w cyklu miesięcznym.
Zlecenie jest wykonywane w następującym miejscu: Zdalnie (praca online).
Zlecenie jest realizowane w terminie: od 1 kwietnia 2026 r. do 30 września 2026 r..
Zleceniobiorca jest zobowiązany do informowania Zleceniodawcy o postępach w realizacji Zlecenia oraz o wszelkich okolicznościach mogących wpłynąć na jego wykonanie (art. 740 KC).
Wynagrodzenie jest płatne w terminie 7 dni od doręczenia rachunku, przelewem bankowym. Zleceniodawca jako płatnik zobowiązany jest do:
• Pobrania i odprowadzenia składek ZUS: emerytalnej, rentowej i wypadkowej (art. 6 ust. 1 pkt 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia 13.10.1998 r.);
• Pobrania i odprowadzenia zaliczki na podatek dochodowy (art. 41 ust. 1 ustawy o PIT);
• Wystawienia informacji PIT-11 do końca lutego roku następnego.
Zleceniobiorca zobowiązuje się do poinformowania Zleceniodawcy o ewentualnym zbiegu tytułów ubezpieczenia społecznego (wieloetatowość), co może wpłynąć na obowiązek opłacania składek.
Koszty uzyskania przychodu: 20% przychodu (art. 22 ust. 9 pkt 4 ustawy o PIT).
Rozwiązanie umowy: Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 7-dniowego okresu wypowiedzenia. Zleceniodawca może wypowiedzieć Umowę bez zachowania terminu z ważnych powodów — zobowiązany jest wówczas do zapłaty wynagrodzenia za wykonaną dotychczas część Zlecenia oraz do zwrotu poniesionych przez Zleceniobiorcę wydatków (art. 746 § 1 KC). Zleceniobiorca może również wypowiedzieć Umowę w każdym czasie — jeżeli bez ważnego powodu, zobowiązany jest do naprawienia szkody (art. 746 § 2 KC).
(b) W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, w szczególności art. 734–751 KC.
(c) Spory wynikające z Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zleceniodawcy.
(d) Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Czym jest umowa zlecenia?
Umowa zlecenia jest umową cywilnoprawną uregulowaną w art. 734–751 Kodeksu cywilnego. Na jej podstawie zleceniobiorca zobowiązuje się do dokonania określonej czynności prawnej lub faktycznej — nie do osiągnięcia konkretnego rezultatu (jak w umowie o dzieło), lecz do starannego działania przy realizacji powierzonego zadania. Typowe zastosowania umowy zlecenia: obsługa eventów, sprzedaż, prowadzenie zajęć, korepetycje, ochrona, usługi gastronomiczne, prace magazynowe — wszędzie tam, gdzie liczy się nie efekt, lecz czynność.
Fundamentalna różnica między umową zlecenia a umową o pracę polega na braku stosunku podporządkowania. Zleceniobiorca nie jest pracownikiem — jest niezależnym wykonawcą, który decyduje o sposobie i czasie realizacji zlecenia. Art. 22 § 1¹ Kodeksu pracy stanowi jednak, że jeśli relacja faktycznie wykazuje cechy stosunku pracy (stałe godziny, miejsce i kierownictwo pracodawcy), może być reklasyfikowana jako umowa o pracę przez PIP lub sąd. Dlatego treść umowy zlecenia powinna odzwierciedlać realną niezależność zleceniobiorcy.
Z dniem 1 stycznia 2017 r. weszły w życie przepisy Ustawy z 22 lipca 2016 r. o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, które objęły zleceniobiorców obowiązkową minimalną stawką godzinową. W 2025 roku minimalna stawka godzinowa wynosi 30,50 zł brutto. Zleceniodawca musi ponadto prowadzić ewidencję liczby godzin przepracowanych przez zleceniobiorcę i przechowywać ją przez 3 lata od wymagalności wynagrodzenia. Brak ewidencji lub naruszenie minimalnej stawki grozi karą grzywny od 1 000 do 30 000 zł.
Co zawiera ten szablon
Nasz szablon umowy zlecenia obejmuje wszystkie elementy wymagane przez Kodeks cywilny i aktualne przepisy o minimalnej stawce godzinowej:
Dane stron umowy
Pełne dane zleceniodawcy (imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres, NIP) i zleceniobiorcy (imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL lub NIP) — kluczowe do identyfikacji stron i rozliczenia podatkowego.
Przedmiot i zakres zlecenia
Dokładny opis czynności, które zleceniobiorca ma wykonywać — im precyzyjniejszy, tym mniejsze ryzyko sporów o zakres obowiązków i sposób ich rozliczenia. Wskazanie miejsca i czasu realizacji, jeśli są istotne.
Czas trwania umowy
Okres, na jaki umowa jest zawarta: data rozpoczęcia i zakończenia lub czas nieokreślony z możliwością wypowiedzenia przez każdą ze stron w dowolnym czasie (art. 746 KC).
Wynagrodzenie i minimalna stawka godzinowa
Wynagrodzenie godzinowe (min. 30,50 zł brutto/h w 2025 r.), ryczałtowe lub inaczej ustalone. Termin i forma wypłaty — wynagrodzenie za zlecenie wypłaca się po jego wykonaniu (art. 735 KC), chyba że ustalono inaczej.
Ewidencja godzin pracy
Zasady prowadzenia ewidencji liczby godzin przepracowanych przez zleceniobiorcę — obowiązek wynikający z przepisów o minimalnej stawce godzinowej. Wzór listy godzin, termin jej przekazywania i akceptacji.
Składki ZUS — tytuł ubezpieczenia
Deklaracja zleceniobiorcy dotycząca innych tytułów ubezpieczenia (umowa o pracę, inna umowa zlecenia) — od której zależy obowiązek ubezpieczeń społecznych. Klauzula informacyjna o obowiązkach zgłoszeniowych.
Możliwość powierzenia zlecenia innej osobie
Klauzula regulująca, czy zleceniobiorca może powierzyć wykonanie zlecenia osobie trzeciej (art. 738 KC) — domyślnie dozwolone, chyba że z umowy lub okoliczności wynika co innego. Z zastrzeżeniem odpowiedzialności za działanie podwykonawcy.
Zwrot wydatków i nakładów
Zasady zwrotu wydatków poniesionych przez zleceniobiorcę w związku z wykonaniem zlecenia (art. 742 KC) — koszty materiałów, dojazdu, narzędzi. Limit lub katalog wydatków podlegających refundacji.
Poufność i tajemnica
Klauzula poufności zobowiązująca zleceniobiorcę do nieujawniania informacji poufnych powziętych podczas realizacji zlecenia — bazy klientów, know-how, danych handlowych zleceniodawcy.
Odpowiedzialność za szkodę
Zasady odpowiedzialności zleceniobiorcy za szkodę wyrządzoną przy wykonywaniu zlecenia — na zasadach ogólnych KC (art. 471 KC), w odróżnieniu od pracownika, który odpowiada max do 3-krotności wynagrodzenia.
Prawo do wypowiedzenia umowy
Klauzula regulująca zasady wypowiedzenia: art. 746 KC umożliwia obu stronom wypowiedzenie umowy zlecenia w każdym czasie. Przy umowie odpłatnej — wypowiedzenie przez zleceniodawcę pociąga za sobą obowiązek naprawienia szkody.
Podpisy stron
Podpisy zleceniodawcy i zleceniobiorcy z datą — w dwóch egzemplarzach. Umowa zlecenia nie musi mieć formy pisemnej dla swojej ważności, ale forma pisemna jest niezbędna dla celów dowodowych i rozliczeń ZUS.
Jak stworzyć umowę zlecenia
Przygotowanie prawidłowej umowy zlecenia wymaga uwzględnienia aktualnych przepisów o minimalnej stawce godzinowej i zasadach ubezpieczeń społecznych. Oto kolejne kroki:
- 1
Zweryfikuj, czy umowa zlecenia jest właściwym instrumentem
Umowa zlecenia jest właściwa, gdy zleceniobiorca wykonuje czynności bez ścisłego nadzoru i kierownictwa zleceniodawcy, w elastycznych godzinach i bez wymogu osobistego stawiennictwa. Jeśli relacja faktycznie wykazuje cechy stosunku pracy (stałe godziny, miejsce pracy, polecenia pracodawcy, osobiste świadczenie pracy pod kierownictwem), Państwowa Inspekcja Pracy lub ZUS może reklasyfikować umowę na umowę o pracę — ze wszystkimi konsekwencjami finansowymi dla obu stron.
- 2
Ustal wynagrodzenie z uwzględnieniem minimalnej stawki godzinowej
Minimalna stawka godzinowa w 2025 r. wynosi 30,50 zł brutto. Jeśli wynagrodzenie jest ustalone inaczej niż godzinowo (ryczałt, akordowo), pamiętaj, że musi ono zapewnić wynagrodzenie nie niższe niż stawka minimalna za każdą godzinę faktycznie przepracowaną. Dlatego konieczne jest prowadzenie ewidencji godzin — bez niej nie można zweryfikować, czy minimalna stawka jest zachowana. Strony mogą ustalić wyższe wynagrodzenie, ale nie niższe od ustawowego minimum.
- 3
Sprawdź status ubezpieczeniowy zleceniobiorcy
Poproś zleceniobiorcę o oświadczenie dotyczące innych tytułów ubezpieczenia: czy ma umowę o pracę z wynagrodzeniem co najmniej równym minimalnemu (wtedy od zlecenia nie ma obowiązku składek emerytalno-rentowych), czy jest studentem do 26 lat (zwolnienie ze składek), czy ma inne umowy zlecenia (wtedy ubezpieczenie od pierwszej umowy, od kolejnych obowiązek zależy od sumy podstaw). Prawidłowe ustalenie tytułu ubezpieczenia jest kluczowe dla poprawnych rozliczeń z ZUS.
- 4
Wprowadź obowiązek prowadzenia ewidencji godzin
W umowie wskaż, jak zleceniobiorca będzie ewidencjonował godziny pracy (np. miesięczna karta godzin zatwierdzona przez zleceniodawcę). Ewidencję musisz przechowywać przez 3 lata od dnia wymagalności wynagrodzenia. Forma ewidencji jest dowolna — może być papierowa lub elektroniczna. W razie sporu o wysokość wynagrodzenia lub naruszenie minimalnej stawki brak ewidencji działa na niekorzyść zleceniodawcy.
- 5
Podpisz umowę i dokonaj zgłoszeń do ZUS
Sporządź umowę w dwóch egzemplarzach i podpisz ze zleceniobiorcą. Jeśli umowa zlecenia rodzi obowiązek ubezpieczeń społecznych (na podstawie oświadczenia zleceniobiorcy), zgłoś zleceniobiorcę do ZUS w terminie 7 dni od przystąpienia do realizacji zlecenia (formularz ZUS ZUA lub ZUS ZZA). Pobieraj i odprowadzaj zaliczki na PIT (17% lub 32% w zależności od skali, z zastosowaniem 20% kosztów uzyskania przychodów), rozliczając się z urzędem skarbowym do 20. dnia następnego miesiąca.
Aspekty prawne w Polsce
Umowa zlecenia jest prostsza od umowy o pracę, ale podlega wielu szczegółowym przepisom dotyczącym składek ZUS i minimalnej stawki godzinowej. Poniżej omawiamy kluczowe kwestie:
Niniejszy szablon ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku skomplikowanych sytuacji lub wątpliwości co do obowiązujących przepisów skonsultuj się z radcą prawnym lub adwokatem.
Zweryfikowano przez prawników. Treść tej strony i klauzule szablonu zostały sprawdzone przez prawników praktykujących w Polsce pod kątem poprawności i solidności prawnej w typowych sytuacjach.
Minimalna stawka godzinowa — obowiązek od 2017 r.
Ustawa z 22 lipca 2016 r. o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę objęła zleceniobiorców i osoby wykonujące usługi na podstawie umów cywilnoprawnych gwarancją minimalnej stawki godzinowej. W 2025 roku wynosi ona 30,50 zł brutto za godzinę. Obowiązek minimalnej stawki dotyczy wszystkich zleceniobiorców (i samozatrudnionych przyjmujących zlecenie od jednego klienta) — z wyjątkami m.in. dla agentów prowadzących własną działalność i umów na akord (pod pewnymi warunkami). Naruszenie minimalnej stawki jest wykroczeniem z grzywną do 30 000 zł.
Składki ZUS — zasady zbiegu tytułów ubezpieczenia
Zleceniobiorca podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowemu z tytułu każdej umowy zlecenia — chyba że z innego tytułu (np. umowy o pracę) podstawa wymiaru składek jest już co najmniej równa minimalnemu wynagrodzeniu. W takim przypadku ubezpieczenia emerytalne i rentowe ze zlecenia są dobrowolne. Studenci i uczniowie szkół średnich do 26 roku życia są zwolnieni ze składek ZUS. Zleceniobiorca jest zawsze objęty obowiązkowym ubezpieczeniem zdrowotnym (9% podstawy, ale nieodliczalne od podatku). Ubezpieczenie chorobowe (2,45%) jest dobrowolne dla zleceniobiorców.
Ewidencja czasu pracy zleceniobiorcy — obowiązek 3-letni
Zgodnie z art. 8b i 8c ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę zleceniodawca i zleceniobiorca muszą określić w umowie sposób ewidencjonowania godzin. Ewidencja jest prowadzona w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej (np. mailing z potwierdzeniem). Zleceniodawca przechowuje dokumenty potwierdzające liczbę godzin przez 3 lata od dnia wymagalności wynagrodzenia. Inspekcja pracy podczas kontroli sprawdza ewidencję godzin i porównuje ją z wypłaconym wynagrodzeniem — naruszenie minimalnej stawki skutkuje nakazem dopłaty i karą grzywny.
Reklasyfikacja umowy zlecenia jako umowy o pracę
Art. 22 § 1¹ KP stanowi, że zatrudnienie w warunkach stosunku pracy jest stosunkiem pracy — bez względu na nazwę zawartej umowy. PIP i ZUS aktywnie kontrolują umowy zlecenia i kwestionują te, które faktycznie wykazują cechy pracy podporządkowanej (stałe godziny, miejsce pracy narzucone przez zleceniodawcę, brak możliwości delegowania zadań, osobiste świadczenie pod bieżącym kierownictwem). Reklasyfikacja umowy zlecenia na umowę o pracę skutkuje koniecznością zapłaty zaległych składek ZUS (wraz z odsetkami za kilka lat wstecz), urlopów i nadgodzin oraz może narazić zleceniodawcę na postępowanie o wykroczenie.
Najczęściej zadawane pytania
Gotowy, aby zlecić zadanie na podstawie rzetelnej umowy?
Wypełnij formularz i pobierz profesjonalny, prawnie solidny dokument w kilka minut. Darmowy, bez rejestracji dla wersji podstawowej.
Free · Instant PDF · No account required