Darmowy szablon umowy o współpracy
Umowa o współpracy (umowa ramowa B2B) reguluje długoterminowe relacje handlowe między przedsiębiorcami, definiując zakres i zasady współpracy, prawa i obowiązki stron, model wynagrodzenia i warunki rozwiązania umowy. Nasz darmowy szablon oparty na art. 353¹ KC i przepisach o zleceniu i umowie o świadczenie usług sprawdza się w projektach konsultingowych, handlowych, technologicznych i agencyjnych.
1. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zleceniodawcy następujących usług: Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług programistycznych w zakresie rozwoju aplikacji webowej Zleceniodawcy opartej na technologii React i Node.js, w szczególności: projektowanie i implementacja nowych funkcjonalności frontend i backend, tworzenie i utrzymanie API RESTful, pisanie testów jednostkowych i integracyjnych, uczestnictwo w code review, optymalizacja wydajności aplikacji..
2. Oczekiwane rezultaty i produkty końcowe: Miesięczny raport z wykonanej pracy (liczba godzin, opis zadań), działający kod źródłowy w repozytorium Git, dokumentacja techniczna nowych modułów..
3. Usługi będą świadczone od dnia 1 maja 2026 na czas nieokreślony, w trybie: Hybrydowo (zdalnie i w siedzibie Zleceniodawcy).
4. Wykonawca jest niezależnym przedsiębiorcą. Niniejsza umowa nie tworzy stosunku pracy (art. 22 § 1² k.p.). Wykonawca ponosi samodzielną odpowiedzialność za realizację zobowiązań podatkowych i składkowych ZUS z tytułu prowadzonej działalności.
1. Wynagrodzenie Wykonawcy ustala się jako wynagrodzenie ryczałtowe miesięczne w kwocie 18 000,00 PLN netto, 23% VAT.
2. Wykonawca wystawia fakturę VAT do ostatniego dnia każdego miesiąca za usługi wykonane w danym okresie rozliczeniowym.
3. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy: PL 12 1234 5678 9012 3456 7890 1234 w terminie 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury.
4. W razie opóźnienia w płatności Wykonawca jest uprawniony do naliczenia: odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych według ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
1. Poufność: Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji poufnych Zleceniodawcy uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. Obowiązek poufności trwa 2 lata po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy i nie jest ograniczony do informacji oznaczonych jako poufne.
2. Własność intelektualna: Wszelkie wyniki prac stworzonych przez Wykonawcę w ramach umowy, w tym w szczególności oprogramowanie, dokumentacja, projekty oraz inne utwory w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, przechodzą na Zleceniodawcę z chwilą zapłaty wynagrodzenia za dany okres rozliczeniowy (art. 41 ust. 1 pr. aut.) na polach eksploatacji: utrwalanie, zwielokrotnianie, obrót, wyświetlanie, modyfikacja, dalsze sublicencjonowanie.
3. Zakaz konkurencji: Wykonawca zobowiązuje się w trakcie trwania umowy do nieświadczenia usług na rzecz bezpośrednich konkurentów Zleceniodawcy bez uprzedniej pisemnej zgody.
1. Odpowiedzialność: Odpowiedzialność Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy ograniczona jest do łącznej wartości wynagrodzenia wypłaconego w ciągu ostatnich 3 miesięcy, z wyłączeniem szkód wyrządzonych umyślnie. Strony wyłączają wzajemną odpowiedzialność za utracone korzyści (lucrum cessans).
2. Wypowiedzenie: Każda ze Stron może rozwiązać umowę z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego 30 dni, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Rozwiązanie umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia jest dopuszczalne w przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy i nieusunięcia naruszenia w terminie 14 dni od pisemnego wezwania.
3. Siła wyższa: Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub opóźnienie w wykonaniu zobowiązań wynikłe z przyczyn niezależnych od Stron, w tym w szczególności strajków, klęsk żywiołowych, pandemii, aktów władzy publicznej, awarii infrastruktury krytycznej. Strona dotknięta siłą wyższą niezwłocznie, nie później niż w terminie 5 dni, powiadomi drugą Stronę o zaistnieniu takiego zdarzenia.
1. Niniejsza umowa zastępuje wszelkie wcześniejsze porozumienia Stron w przedmiocie współpracy.
2. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 77 § 1 KC).
3. Postanowienia dodatkowe: Wykonawca ma prawo korzystać z podwykonawców po uprzednim pisemnym poinformowaniu Zleceniodawcy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za pracę podwykonawców. Wykonawca zobowiązuje się do uczestnictwa w spotkaniach zespołowych (stand-up) co najmniej 2 razy w tygodniu.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego (w szczególności art. 734–750 KC) oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa polskiego.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Czym jest umowa o współpracy?
Umowa o współpracy (zwana też umową ramową lub umową B2B) to umowa nienazwana, zawierana między przedsiębiorcami w celu uregulowania ogólnych zasad i ram ich długoterminowej współpracy handlowej. Podstawę prawną stanowi zasada swobody umów z art. 353¹ KC. W zależności od charakteru współpracy do umowy o współpracy mogą znajdować zastosowanie przepisy o zleceniu (art. 734–751 KC), umowie o świadczenie usług (art. 750 KC), umowie agencyjnej (art. 758–764⁹ KC) lub umowie o dzieło (art. 627–646 KC). Kluczową cechą umowy ramowej jest to, że sama w sobie nie zobowiązuje stron do wykonania konkretnych świadczeń — określa jedynie ramy i warunki, na jakich strony będą składać i realizować kolejne zlecenia.
Umowy o współpracy są powszechnie stosowane w relacjach B2B w branżach: IT i technologii, marketingu i PR, doradztwa zarządczego, dystrybucji i handlu, usług finansowych oraz produkcji i logistyki. Umowa ramowa pozwala stronom unikać zawierania oddzielnych umów przy każdym zleceniu — wystarczy zlecenie szczegółowe lub zamówienie odwołujące się do warunków umowy ramowej. W ramach umowy ramowej strony mogą ustalić ceny, standardy jakości, terminy realizacji, zasady reklamacji i wiele innych parametrów, które będą stosowane do wszystkich zleceń realizowanych w ramach współpracy.
W polskim prawie pracy granica między umową o współpracy B2B a stosunkiem pracy jest przedmiotem szczególnej uwagi organów kontrolnych (PIP, ZUS). Art. 22 § 1¹ KP wprowadza zasadę, że umowa B2B zawarta z osobą fizyczną, jeśli faktycznie wykazuje cechy stosunku pracy (podporządkowanie, stałe miejsce i godziny pracy, brak możliwości substytucji, praca na ryzyko zleceniodawcy), może zostać przez sąd lub organ kontrolny przekwalifikowana na umowę o pracę — ze wszystkimi konsekwencjami podatkowymi i ubezpieczeniowymi. Precyzyjne sformułowanie umowy o współpracy B2B, podkreślające samodzielność i niezależność usługodawcy, jest kluczowe dla uniknięcia tego ryzyka.
Co zawiera ten szablon
Szablon umowy o współpracy B2B obejmuje wszystkie kluczowe elementy profesjonalnej umowy ramowej między przedsiębiorcami.
Strony i status prawny
Pełne dane obu przedsiębiorców: firma, NIP, KRS/CEIDG, adres siedziby i dane osoby upoważnionej.
Przedmiot i zakres współpracy
Ogólny opis dziedziny i charakteru współpracy, rodzaje świadczeń objętych umową ramową.
Tryb składania i realizacji zleceń
Procedura składania zleceń szczegółowych, akceptacji, realizacji i raportowania postępu prac.
Wynagrodzenie i fakturowanie
Model wynagrodzenia (retainer, stawka godzinowa, success fee), terminy fakturowania i płatności.
Standardy jakości i akceptacja
Kryteria oceny jakości świadczeń, procedura odbioru i zgłaszania zastrzeżeń przez usługobiorcę.
Prawa własności intelektualnej
Zasady przeniesienia lub udzielenia licencji na efekty pracy — pola eksploatacji i warunki.
Poufność i tajemnica przedsiębiorstwa
Ochrona informacji handlowych, technicznych i strategicznych wymienianych w toku współpracy.
Zakaz konkurencji i zakaz podbierania
Ograniczenia działalności konkurencyjnej i zakaz podbierania pracowników i klientów drugiej strony.
Ochrona danych osobowych
Zasady przetwarzania danych osobowych — umowa powierzenia danych (art. 28 RODO) jeśli wymagana.
Czas trwania i wypowiedzenie
Czas trwania umowy ramowej, okres wypowiedzenia i przesłanki rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym.
Odpowiedzialność i kary umowne
Zakres odpowiedzialności, ograniczenia odpowiedzialności i kary za naruszenie kluczowych obowiązków.
Postanowienia końcowe
Prawo właściwe, sąd właściwy lub klauzula mediacyjna, forma zmian i liczba egzemplarzy.
Jak stworzyć umowę o współpracy
Postępuj zgodnie z poniższymi krokami, aby przygotować umowę o współpracy B2B odpowiadającą specyfice planowanej relacji handlowej.
- 1
Zdefiniuj charakter i zakres współpracy
Opisz ogólny przedmiot współpracy, jej charakter (doradztwo, marketing, IT, produkcja) i zakres. Określ, czy umowa jest wyłączna — czy strony mogą jednocześnie współpracować z konkurentami. Wskaż, jakie kategorie zleceń mogą być składane w ramach umowy ramowej i ewentualne wyłączenia. Im dokładniejszy opis, tym mniejsze ryzyko sporów co do zakresu zobowiązań.
- 2
Ustaw tryb składania zleceń i raportowania
Opisz procedurę składania zleceń szczegółowych: formę (e-mail, system ticketowy, pisemne zamówienie), termin akceptacji przez usługodawcę i moment zawarcia umowy na konkretne zlecenie. Ustal zasady raportowania postępu prac, odbioru etapów i finalnych efektów. Regularny raporting zmniejsza ryzyko konfliktu co do zakresu wykonanych prac.
- 3
Ustal model wynagrodzenia i fakturowania
Zdecyduj o modelu wynagrodzenia: stały retainer miesięczny (przewidywalność), stawka godzinowa (elastyczność) lub wynagrodzenie success-fee uzależnione od efektów. Określ dokładne terminy wystawiania faktur (np. ostatni dzień miesiąca lub po odbiorze zlecenia), terminy płatności i odsetki za opóźnienie. W umowach B2B zastosowanie mają odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych.
- 4
Dodaj klauzule chroniące interesy obu stron
Włącz klauzulę poufności chroniącą informacje handlowe i strategiczne. Jeśli usługodawca będzie miał dostęp do klientów lub pracowników usługobiorcy, dodaj zakaz podbierania (non-solicitation) i ewentualny zakaz konkurencji. Ureguluj własność intelektualną — szczególnie ważne przy usługach twórczych i IT. Określ ograniczenia odpowiedzialności odpowiednie dla wartości i ryzyka współpracy.
- 5
Podpisz umowę i ustal procedurę aneksowania
Pobierz szablon jako PDF i podpisz przez upoważnionych reprezentantów obu przedsiębiorców lub złóż kwalifikowane podpisy elektroniczne. Ustal procedurę zmiany warunków umowy ramowej — standardowo zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Określ czas trwania umowy i okres wypowiedzenia adekwatny do charakteru i długości planowanej współpracy.
Aspekty prawne w Polsce
Umowa o współpracy B2B podlega zasadzie swobody umów. Kluczowym ryzykiem jest możliwość jej przekwalifikowania na umowę o pracę przez organy kontrolne. Ważne są też zasady odpowiedzialności i ochrony IP.
Niniejszy szablon ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku skomplikowanych transakcji lub wątpliwości co do obowiązujących przepisów skonsultuj się z radcą prawnym lub adwokatem.
Zweryfikowano przez prawników. Treść tej strony i klauzule szablonu zostały sprawdzone przez prawników praktykujących w Polsce pod kątem poprawności i solidności prawnej w typowych sytuacjach.
Swoboda umów i granice — art. 353¹ KC
Artykuł 353¹ KC gwarantuje stronom swobodę kształtowania treści stosunku prawnego według własnego uznania, byleby jego treść lub cel nie sprzeciwiały się naturze stosunku, ustawie ani zasadom współżycia społecznego. Na tej podstawie strony mogą tworzyć umowy mieszane łączące elementy różnych umów nazwanych. Limitem swobody umów jest m.in. zakaz tworzenia umów B2B w celu obejścia przepisów prawa pracy — jeżeli umowa faktycznie stanowi zakamuflowany stosunek pracy, art. 22 KP nakazuje traktować ją jako umowę o pracę.
Ryzyko przekwalifikowania na umowę o pracę — art. 22 KP
Państwowa Inspekcja Pracy i ZUS mają prawo przeprowadzić kontrolę i stwierdzić, że umowa o współpracy B2B stanowi w istocie stosunek pracy, jeśli spełnia jego cechy: wykonywanie pracy określonego rodzaju, na rzecz i ryzyko zleceniodawcy, pod jego kierownictwem, w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym. Konsekwencją przekwalifikowania są m.in. obowiązek zapłaty zaległych składek ZUS, naliczenie podatku dochodowego na zasadach pracowniczych, konieczność wypłaty zaległych świadczeń pracowniczych i możliwe kary. Aby zminimalizować ryzyko, umowa powinna podkreślać niezależność usługodawcy: swobodę wyboru miejsca i czasu pracy, możliwość substytucji i pracę na własny rachunek.
Własność intelektualna w B2B — ustawa o prawie autorskim
Przy umowach o współpracy obejmujących tworzenie treści, oprogramowania lub projektów graficznych kwestia własności praw autorskich jest krytyczna. Zgodnie z ustawą o prawie autorskim prawa majątkowe do dzieła przysługują twórcy (usługodawcy), chyba że umowa stanowi inaczej. Dla skutecznego przeniesienia praw wymagana jest forma pisemna (art. 53 ustawy o prawie autorskim) i wskazanie konkretnych pól eksploatacji (art. 41 ust. 2). Niewyraźne postanowienia umowne będą interpretowane na korzyść twórcy — usługodawcy. Zawsze warto precyzyjnie opisać, kiedy, w jakim zakresie i na jakich warunkach prawa przechodzą na usługobiorcę.
Ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji a zakaz konkurencji
Zakaz konkurencji w umowie B2B może być zastrzeżony na mocy swobody umów. Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji chroni tajemnicę przedsiębiorstwa nawet bez wyraźnej klauzuli umownej — każde nieuprawnione ujawnienie lub wykorzystanie informacji poufnych stanowi czyn nieuczciwej konkurencji. Klauzule zakazujące konkurencji po zakończeniu umowy B2B muszą być proporcjonalne co do zakresu przedmiotowego, terytorialnego i czasowego. Zbyt szeroki zakaz może zostać przez sąd uznany za nieważny jako sprzeczny z zasadą wolności działalności gospodarczej. W przeciwieństwie do stosunku pracy, w B2B nie ma ustawowej normy nakładającej obowiązek wynagrodzenia karencyjnego — warto je jednak uzgodnić dla skuteczności klauzuli.
Najczęściej zadawane pytania
Gotowy, aby zabezpieczyć swoją działalność?
Wypełnij formularz i pobierz profesjonalny, prawnie solidny dokument w kilka minut. Darmowy, bez rejestracji dla wersji podstawowej.
Free · Instant PDF · No account required