Darmowa umowa o pracę na okres próbny
Umowa o pracę na okres próbny pozwala pracodawcy i pracownikowi wzajemnie zweryfikować swoje oczekiwania przed nawiązaniem długoterminowego stosunku pracy. Nowelizacja Kodeksu pracy z 2023 roku istotnie zmodyfikowała zasady zawierania tej umowy — czas trwania okresu próbnego jest teraz uzależniony od planowanej długości umowy następczej. Nasz szablon jest zgodny z aktualnymi przepisami i uwzględnia wszystkie obligatoryjne elementy wymagane przez art. 25 § 2 KP.
Miejsce wykonywania pracy: Siedziba firmy, ul. Marszałkowska 10, Warszawa oraz praca zdalna
Wymiar czasu pracy: pełny etat — 8 godzin na dobę, przeciętnie 40 godzin w 5-dniowym tygodniu pracy (art. 129 § 1 KP)
Data nawiązania stosunku pracy: 1 kwietnia 2026 r.
Czas trwania okresu próbnego: 3 miesiące — do dnia [data zakończenia = start_date + 3 miesiące] (art. 25 § 2 pkt 3 KP)
Cel próby: sprawdzenie kwalifikacji Pracownika w zakresie pracy na stanowisku Specjalista ds. marketingu cyfrowego.
Wynagrodzenie zasadnicze: 7000,00 PLN brutto miesięcznie.
Premia uznaniowa do 15% wynagrodzenia zasadniczego po pozytywnej ocenie miesięcznej
Wynagrodzenie jest wypłacane do dnia 10 miesiąca następnego za miesiąc przepracowany, przelewem bankowym. Wynagrodzenie nie może być niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na dany rok (ustawa z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę).
• Za porozumieniem Stron (art. 30 § 1 pkt 1 KP);
• Za wypowiedzeniem przez każdą ze Stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia (art. 34 KP):
– 3 dni robocze — jeżeli okres próbny nie przekracza 2 tygodni;
– 1 tydzień — jeżeli okres próbny jest dłuższy niż 2 tygodnie;
– 2 tygodnie — jeżeli okres próbny wynosi 3 miesiące;
• Bez wypowiedzenia z przyczyn wskazanych w art. 52 lub art. 55 KP;
• Z upływem czasu, na który była zawarta (art. 30 § 1 pkt 4 KP).
Zakaz wypowiedzenia podczas usprawiedliwionej nieobecności Pracownika (art. 41 KP) — nie dotyczy umów na okres próbny (art. 41 KP stosuje się).
Karta MultiSport (dofinansowanie 50%); prywatna opieka medyczna Medicover (pakiet indywidualny)
Świadczenia dodatkowe mogą być zmienione po zakończeniu okresu próbnego i zawarciu właściwej umowy o pracę.
1. Jakość i terminowość wykonywania zleconych zadań
2. Umiejętność współpracy z zespołem marketingowym
3. Inicjatywa i kreatywność w proponowaniu nowych rozwiązań
4. Znajomość narzędzi marketingu cyfrowego (Google Ads, Meta Ads)
5. Realizacja wyznaczonych celów KPI
Ocena końcowa zostanie przeprowadzona w ostatnim miesiącu okresu próbnego. Na jej podstawie Pracodawca podejmie decyzję o dalszym zatrudnieniu na podstawie umowy na czas nieokreślony lub czas określony (art. 25 § 2 pkt 4 KP).
(b) Zgodnie z art. 25 § 3 KP (nowelizacja 2023) ponowne zawarcie umowy na okres próbny między tymi samymi Stronami jest możliwe wyłącznie, jeżeli Pracownik ma być zatrudniony do wykonywania innego rodzaju pracy.
(c) Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
(d) W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu pracy.
Czym jest umowa o pracę na okres próbny?
Umowa o pracę na okres próbny to jeden z trzech rodzajów umów o pracę wymienionych w art. 25 § 1 Kodeksu pracy (obok umowy na czas nieokreślony i na czas określony). Jej celem jest umożliwienie obu stronom oceny warunków pracy: pracownik sprawdza, czy stanowisko i pracodawca odpowiadają jego oczekiwaniom, a pracodawca weryfikuje kompetencje, postawę i przydatność pracownika. Jest to szczególna umowa — z ograniczonym czasem trwania, skróconymi okresami wypowiedzenia i brakiem obowiązku podawania uzasadnienia wypowiedzenia.
Nowelizacja Kodeksu pracy z 9 marca 2023 r. (wdrożenie dyrektywy UE 2019/1152) istotnie zmodyfikowała zasady dotyczące umowy na okres próbny. Przed nowelizacją maksymalny czas trwania wynosił zawsze 3 miesiące. Po nowelizacji maksymalny czas trwania jest uzależniony od planowanej długości umowy docelowej: jeśli pracodawca zamierza zawrzeć następnie umowę na czas określony krótszy niż 6 miesięcy — maksymalny okres próbny wynosi 1 miesiąc; jeśli planowana umowa ma trwać od 6 do 12 miesięcy — max 2 miesiące; jeśli powyżej 12 miesięcy lub na czas nieokreślony — max 3 miesiące.
Umowa na okres próbny jest co do zasady jednorazowa — pracodawca może zawrzeć z tym samym pracownikiem umowę próbną tylko raz, a powtórne jej zawarcie jest dopuszczalne wyłącznie w przypadku, gdy pracownik ma być zatrudniony przy innym rodzaju pracy (art. 25 § 3 KP). Oznacza to, że jeśli pracodawca zakończył z pracownikiem umowę próbną i zatrudnia go ponownie na to samo stanowisko, nie może zastosować kolejnego okresu próbnego.
Co zawiera ten szablon
Nasz szablon umowy o pracę na okres próbny obejmuje wszystkie elementy wymagane przez art. 29 KP i uwzględnia zmiany wprowadzone nowelizacją z 2023 r.:
Dane stron stosunku pracy
Pełne dane pracodawcy (nazwa, adres, NIP, osoba reprezentująca) i pracownika (imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL) — wymagane przez art. 29 § 1 pkt 1 KP.
Rodzaj umowy i czas trwania
Wyraźne wskazanie, że jest to umowa na okres próbny z określeniem czasu trwania (1, 2 lub 3 miesiące) i dat: od kiedy do kiedy obowiązuje — z uwzględnieniem nowych limitów zależnych od planowanej umowy następczej.
Rodzaj i miejsce pracy
Dokładne określenie stanowiska pracy lub rodzaju pracy, jaka ma być wykonywana, oraz miejsca (lub miejsc) jej świadczenia — obowiązkowy element umowy z art. 29 § 1 pkt 2 KP.
Wynagrodzenie zasadnicze i składniki
Wynagrodzenie zasadnicze i inne składniki wynagrodzenia (premie, dodatki) — musi być nie niższe od obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalonego na podstawie Ustawy o minimalnym wynagrodzeniu.
Wymiar i system czasu pracy
Wskazanie wymiaru czasu pracy (pełny etat = 1/1, pół etatu = 1/2 itd.) i systemu czasu pracy — obowiązkowe od nowelizacji 2023 r. dla zapewnienia pracownikom kompletnej informacji o organizacji pracy.
Przewidywany rodzaj umowy następczej
Nowy element wymagany po nowelizacji KP 2023: wskazanie, czy po upływie okresu próbnego planowane jest zawarcie umowy na czas nieokreślony, na czas określony (i na jak długo) — wpływa to na dopuszczalny czas trwania okresu próbnego.
Okres wypowiedzenia
Wskazanie okresu wypowiedzenia zgodnego z art. 34 KP: 3 dni robocze przy umowie na okres próbny nie dłuższy niż 2 tygodnie, 1 tydzień przy umowie powyżej 2 tygodni, 2 tygodnie przy umowie 3-miesięcznej.
Obowiązki i uprawnienia stron
Podstawowe prawa i obowiązki pracownika (art. 100 KP) i pracodawcy — w tym prawo do urlopu wypoczynkowego proporcjonalnego (w trakcie okresu próbnego 20/12 x miesiące pracy).
Możliwość przedłużenia okresu próbnego
Nowelizacja 2023 r. wprowadza możliwość wydłużenia okresu próbnego o czas nieobecności pracownika (np. choroby), za pisemną zgodą pracownika zawartą w umowie lub aneksie.
Informacja o wynagrodzeniu chorobowym
Uprawnienie do wynagrodzenia chorobowego (80% podstawy przez 33 dni w roku — lub 14 dni dla pracowników po 50. roku życia), a następnie zasiłku chorobowego z ZUS — obowiązuje od pierwszego dnia zatrudnienia.
Regulamin pracy i zakładowe przepisy
Odesłanie do regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania, układu zbiorowego i innych aktów wewnątrzzakładowych — pracownik na okres próbny jest objęty tymi samymi przepisami co inni pracownicy.
Podpisy stron z datą
Rubryki na podpisy pracodawcy lub osoby upoważnionej i pracownika z datą — umowa powinna być zawarta na piśmie przed dopuszczeniem pracownika do pracy (art. 29 § 2 KP).
Jak stworzyć umowę o pracę na okres próbny
Przygotowanie umowy na okres próbny po nowelizacji 2023 wymaga uwzględnienia nowych zasad dotyczących czasu trwania. Oto kolejne kroki:
- 1
Określ planowaną umowę następczą i ustal dopuszczalny czas próbny
Przed wypełnieniem umowy zdecyduj, jaką umowę zamierzasz zawrzeć po okresie próbnym: na czas nieokreślony lub na czas określony (i jak długi). To determinuje maksymalny czas trwania okresu próbnego: do 1 miesiąca jeśli planujesz umowę terminową krótszą niż 6 miesięcy; do 2 miesięcy jeśli od 6 do 12 miesięcy; do 3 miesięcy jeśli powyżej 12 miesięcy lub na czas nieokreślony. Wyraźnie wskaż planowany rodzaj umowy następczej w treści umowy próbnej — wymaga tego nowelizacja KP.
- 2
Wypełnij dane stron i warunki zatrudnienia
Wpisz pełne dane pracodawcy i pracownika. Określ stanowisko pracy (rodzaj pracy), miejsce świadczenia pracy, wymiar czasu pracy (pełny lub niepełny etat) i system czasu pracy. Ustaw wynagrodzenie — pamiętaj, że musi być co najmniej równe minimalnemu wynagrodzeniu za pracę (od 2025 r. minimalna stawka godzinowa to 30,50 PLN, a minimalne wynagrodzenie miesięczne wynosi 4666 PLN brutto).
- 3
Wskaż właściwy okres wypowiedzenia
Wpisz okres wypowiedzenia wynikający z art. 34 KP: 3 dni robocze jeśli umowa próbna trwa nie dłużej niż 2 tygodnie, 1 tydzień jeśli powyżej 2 tygodni, 2 tygodnie jeśli trwa 3 miesiące. Przy umowie próbnej nie ma obowiązku podawania uzasadnienia wypowiedzenia — pracodawca może wypowiedzieć umowę próbną bez podawania przyczyn. Uwaga: pracownica w ciąży jest chroniona przed wypowiedzeniem — umowy próbnej na czas co najmniej miesiąca, gdy termin rozwiązania przypadałby po 3. miesiącu ciąży, nie wolno wypowiedzieć.
- 4
Rozważ dodanie klauzuli o przedłużeniu okresu próbnego
Nowelizacja KP z 2023 r. dopuszcza umowne wydłużenie okresu próbnego o czas trwania usprawiedliwionej nieobecności pracownika (choroba, urlop opiekuńczy, siła wyższa). Aby skorzystać z tej możliwości, musisz zawrzeć odpowiednie postanowienie już w umowie próbnej lub w aneksie. Bez takiego postanowienia umowa rozwiązuje się automatycznie z upływem uzgodnionego terminu, nawet jeśli pracownik był przez cały ten czas nieobecny.
- 5
Zawrzyj umowę przed dopuszczeniem do pracy i skieruj na badania
Umowę o pracę musisz zawrzeć na piśmie PRZED dopuszczeniem pracownika do pracy (art. 29 § 2 KP). Jednocześnie — przed pierwszym dniem pracy — wystawiaj skierowanie na badania wstępne (art. 229 KP) i czekaj na orzeczenie lekarza medycyny pracy stwierdzające brak przeciwwskazań. Nie możesz dopuścić pracownika do pracy bez aktualnego orzeczenia. Zgłoś pracownika do ZUS w ciągu 7 dni od nawiązania stosunku pracy (formularz ZUS ZUA).
Aspekty prawne w Polsce
Umowa na okres próbny po nowelizacji 2023 r. jest bardziej złożona prawnie niż przed reformą. Poniżej omawiamy kluczowe kwestie:
Niniejszy szablon ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku skomplikowanych sytuacji lub wątpliwości co do obowiązujących przepisów skonsultuj się z radcą prawnym lub adwokatem.
Zweryfikowano przez prawników. Treść tej strony i klauzule szablonu zostały sprawdzone przez prawników praktykujących w Polsce pod kątem poprawności i solidności prawnej w typowych sytuacjach.
Nowe zasady po nowelizacji KP 2023 — długość okresu próbnego
Art. 25 § 2 KP w brzmieniu po nowelizacji z 2023 r. uzależnia maksymalny czas trwania okresu próbnego od planowanej umowy następczej. Jeśli po próbnym pracodawca zamierza zawrzeć umowę na czas określony krótszy niż 6 miesięcy — maksymalny okres próbny to 1 miesiąc. Przy planowanej umowie terminowej od 6 do 12 miesięcy — maksymalnie 2 miesiące. Przy umowie terminowej powyżej 12 miesięcy lub na czas nieokreślony — maksymalnie 3 miesiące. Zawierając umowę próbną dłuższą niż dopuszcza prawo, narażasz się na sankcję nieważności tej klauzuli.
Jednorazowość okresu próbnego — zasada i wyjątek
Art. 25 § 3 KP ustanawia zasadę jednorazowości: pracodawca może zawrzeć z tym samym pracownikiem tylko jedną umowę na okres próbny. Powtórne zawarcie umowy próbnej z tym samym pracownikiem na to samo stanowisko jest niedopuszczalne — niezależnie od tego, ile czasu minęło od pierwszej umowy próbnej. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy pracownik ma być zatrudniony przy innym rodzaju pracy — wówczas można zawrzeć nową umowę próbną. Naruszenie tej zasady może skutkować uznaniem ponownej "umowy próbnej" za umowę na czas nieokreślony.
Ochrona pracownicy w ciąży podczas okresu próbnego
Umowy na okres próbny co do zasady nie podlegają takiej samej ochronie jak umowy na czas nieokreślony — pracodawca może wypowiedzieć umowę próbną bez podawania uzasadnienia. Jednak art. 177 § 2 KP zabrania rozwiązania umowy na okres próbny dłuższy niż 1 miesiąc, zawartej z pracownicą w ciąży, jeśli termin rozwiązania umowy przypadałby po upływie 3. miesiąca ciąży. W takim przypadku umowę przedłuża się do dnia porodu. Ta ochrona dotyczy umów próbnych trwających powyżej 1 miesiąca — przy jednomiesięcznych umowach próbnych ochrona nie obowiązuje.
Uprawnienia pracownicze podczas okresu próbnego
Pracownik zatrudniony na podstawie umowy na okres próbny korzysta z pełni praw pracowniczych — na takich samych zasadach jak pracownicy na czas nieokreślony. Przysługuje mu wynagrodzenie chorobowe (80% podstawy przez 33 dni w roku), prawo do urlopu wypoczynkowego (nabywa je proporcjonalnie do przepracowanego czasu), zasiłek macierzyński (po 270 dniach ubezpieczenia chorobowego), ochrona związkowa (jeśli jest członkiem związku zawodowego). Pracodawca nie może traktować pracownika na próbny gorzej niż porównywalnego pracownika na czas nieokreślony.
Najczęściej zadawane pytania
Gotowy, aby sprawdzić pracownika przed długoterminowym zatrudnieniem?
Wypełnij formularz i pobierz profesjonalny, prawnie solidny dokument w kilka minut. Darmowy, bez rejestracji dla wersji podstawowej.
Free · Instant PDF · No account required