Darmowy szablon umowy o dzieło
Umowa o dzieło to umowa cywilnoprawna, której celem jest osiągnięcie konkretnego, z góry określonego rezultatu — dzieła. Jest to najpopularniejszy typ umowy cywilnoprawnej stosowany m.in. przy projektach artystycznych, programistycznych, tłumaczeniach, projektach graficznych i pracach budowlanych. W odróżnieniu od umowy zlecenia, wykonawca odpowiada nie za staranne działanie, lecz za osiągnięcie umówionego efektu. Nasz szablon jest zgodny z art. 627–646 Kodeksu cywilnego i uwzględnia kwestie prawa autorskiego.
Wykonanie kompletnego projektu graficznego strony internetowej, obejmującego: layout strony głównej, 5 podstron (o nas, oferta, portfolio, blog, kontakt), wersję mobilną (responsive), przygotowanie plików produkcyjnych w formatach PSD, Figma i eksport assetów w formacie SVG/PNG.
Wynik końcowy dzieła zostanie dostarczony w postaci: Pliki PSD, projekt Figma, eksport assetów SVG/PNG, dokumentacja techniczna.
Miejsce wykonania dzieła: Zdalnie (siedziba Wykonawcy).
Wykonawca jest zobowiązany wykonać Dzieło samodzielnie, z zachowaniem należytej staranności (art. 355 KC). Wykonawca nie może powierzyć wykonania Dzieła osobie trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego (art. 356 KC).
Kryteria odbioru Dzieła: Zgodność z briefem projektowym, responsywność na urządzeniach mobilnych, zgodność z wytycznymi WCAG 2.1 AA.
Odbiór Dzieła następuje na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez obie Strony. W razie stwierdzenia wad fizycznych Dzieła, Zamawiający może:
• Żądać usunięcia wady w wyznaczonym terminie (art. 637 § 1 KC);
• Odstąpić od umowy, jeśli wada jest istotna (art. 637 § 2 KC);
• Żądać obniżenia wynagrodzenia (art. 637 § 2 KC).
Rękojmia za wady dzieła wygasa po upływie roku od chwili wydania dzieła, o ile Strony nie ustaliły inaczej (art. 646 KC).
Zamawiający wypłaci zaliczkę w kwocie 2500,00 PLN w terminie 3 dni od zawarcia umowy.
Wynagrodzenie jest płatne w terminie 14 dni od podpisania protokołu odbioru, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy: PL 61 1090 1014 0000 0712 1981 2874.
Wynagrodzenie jest wynagrodzeniem brutto i obejmuje wszelkie zobowiązania podatkowe Wykonawcy. Zamawiający jest zobowiązany do pobrania i odprowadzenia zaliczki na podatek dochodowy (art. 41 ustawy o PIT). Koszty uzyskania przychodu z tytułu umowy o dzieło wynoszą 20% przychodu (art. 22 ust. 9 pkt 4 uPIT) lub 50% dla umów przenoszących prawa autorskie (art. 22 ust. 9 pkt 3 uPIT).
utrwalanie, zwielokrotnianie techniką cyfrową i drukiem, wprowadzanie do obrotu, publiczne wyświetlanie, udostępnianie w Internecie, nadawanie za pośrednictwem mediów, tworzenie opracowań
Przeniesienie praw autorskich jest wliczone w wynagrodzenie umowne. Zamawiający nabywa prawa do korzystania z Dzieła na wszystkich wskazanych polach eksploatacji bez ograniczeń terytorialnych i czasowych (art. 53 ustawy o prawie autorskim). Wykonawca zachowuje autorskie prawa osobiste (art. 16 ustawy o prawie autorskim).
Strony rozszerzają okres rękojmi za wady Dzieła do 6 miesięcy od dnia odbioru (art. 558 § 1 KC w zw. z art. 638 KC).
Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżoną karę umowną na zasadach ogólnych (art. 484 § 1 zd. 2 KC).
(b) W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, w szczególności art. 627–646 KC.
(c) Spory wynikłe z Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
(d) Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Czym jest umowa o dzieło?
Umowa o dzieło jest umową rezultatu — wykonawca (przyjmujący zamówienie) zobowiązuje się do osiągnięcia konkretnego, z góry określonego efektu (dzieła), a zamawiający do zapłaty wynagrodzenia. Fundamentalna różnica między umową o dzieło a umową zlecenia polega na tym, że przy zleceniu wykonawca zobowiązuje się do starannego działania, przy dziele zaś — do osiągnięcia rezultatu. Jeśli dzieło nie zostanie wykonane lub będzie wadliwe, zamawiający może żądać obniżenia wynagrodzenia, naprawy lub odstąpienia od umowy.
Umowy o dzieło są regulowane przepisami art. 627–646 Kodeksu cywilnego. Charakterystyczne cechy tej umowy to: jednorazowość (umowa wyczerpuje się przez wykonanie dzieła), brak stosunku podporządkowania (wykonawca sam decyduje o sposobie i czasie realizacji), odpowiedzialność za wynik (nie za włożony wysiłek) oraz możliwość przeniesienia praw autorskich w przypadku dzieł twórczych. Umowa o dzieło może mieć charakter twórczy (gdy jej wynik jest chroniony prawem autorskim) lub użytkowy (gdy stanowi produkt o charakterze materialnym lub usługowym, ale nie nosi cech twórczości).
Kwestia ubezpieczeń społecznych jest jedną z najważniejszych praktycznych kwestii przy umowie o dzieło. Co do zasady umowa o dzieło nie podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu (ZUS), chyba że wykonawca zawarł ją z własnym pracodawcą lub wykonuje dzieło na jego rzecz w ramach prowadzonej działalności. Jednak od 1 stycznia 2021 r. obowiązuje rejestracja umów o dzieło w ZUS (formularz RUD), co umożliwia organom kontrolę ich zasadności. ZUS ma prawo reklasyfikować umowę o dzieło jako umowę zlecenia lub stosunek pracy (art. 22 KP), jeśli uznaje, że faktycznie nie ma tu cech charakterystycznych umowy rezultatu.
Co zawiera ten szablon
Nasz szablon umowy o dzieło obejmuje wszystkie kluczowe elementy wymagane przez Kodeks cywilny i praktykę obrotu:
Dane stron umowy
Pełne dane zamawiającego (osoba fizyczna lub firma: imię/nazwa, adres, NIP) i przyjmującego zamówienie (imię i nazwisko, adres, NIP lub PESEL) — jednoznaczna identyfikacja stron, od której zależy ważność umowy.
Szczegółowy opis dzieła
Dokładna specyfikacja dzieła, które ma być wykonane — im precyzyjniejszy opis, tym mniejsze ryzyko sporów. Wskazanie parametrów, standardów jakościowych, technologii i ewentualnych prób lub testów odbioru.
Termin wykonania dzieła
Precyzyjne określenie terminu oddania dzieła lub harmonogram etapów (dla dużych projektów). Termin jest elementem essentialia negotii — bez jego określenia umowa o dzieło jest trudna do wykonania i egzekwowania.
Wynagrodzenie i forma płatności
Wynagrodzenie ryczałtowe (stała kwota — art. 632 KC, ryzyko zmian kosztów po stronie wykonawcy) lub kosztorysowe (wg rzeczywistych kosztów — art. 629 KC). Termin i sposób płatności, ewentualne zaliczki.
Prawo kontroli zamawiającego
Uprawnienie zamawiającego do kontroli postępu prac w trakcie wykonywania dzieła (art. 636 § 1 KC) i prawo do odstąpienia od umowy, jeśli wykonawca wykonuje dzieło w sposób wadliwy lub niezgodny z umową.
Rękojmia za wady dzieła
Odpowiedzialność przyjmującego zamówienie za wady fizyczne i prawne dzieła (art. 638 KC w zw. z art. 556 KC) — uprawnienia zamawiającego: żądanie naprawy, obniżenia wynagrodzenia lub odstąpienia od umowy.
Przeniesienie praw autorskich
Klauzula dotycząca przeniesienia autorskich praw majątkowych do dzieła twórczego — wymagana forma pisemna pod rygorem nieważności (art. 53 UPAPP), wskazanie pól eksploatacji (art. 41 ust. 2 UPAPP).
Materiały i nakłady
Określenie, kto dostarcza materiały niezbędne do wykonania dzieła (zamawiający czy wykonawca) — ma wpływ na wycenę wynagrodzenia i odpowiedzialność za jakość materiałów.
Poufność i zakaz konkurencji
Opcjonalna klauzula poufności chroniąca informacje o projekcie, technologii i danych zamawiającego — ważna przy projektach IT, marketingowych lub innych wrażliwych zleceniach.
Kara umowna
Kary umowne za opóźnienie w wykonaniu dzieła lub niewykonanie (art. 483 KC) — precyzyjne określenie ich wysokości zabezpiecza zamawiającego przed stratami wynikającymi z nieterminowej realizacji.
Procedura odbioru dzieła
Opis procedury odbioru: kiedy dzieło zostanie przekazane, jakie testy lub weryfikacje muszą być przeprowadzone, w jakim terminie zamawiający może zgłosić zastrzeżenia i jak przebiega komisja odbioru.
Rozwiązanie umowy i prawo odstąpienia
Warunki i konsekwencje odstąpienia od umowy — zarówno przez zamawiającego (art. 644 KC, dopóki dzieło nie zostało ukończone, ale z obowiązkiem zapłaty) jak i przez wykonawcę. Procedura w razie wad niemożliwych do usunięcia.
Jak stworzyć umowę o dzieło
Umowa o dzieło jest umową rezultatu — jej najważniejszym elementem jest precyzyjny opis oczekiwanego efektu. Oto jak ją prawidłowo przygotować:
- 1
Zdefiniuj dzieło — konkretnie i mierzalnie
Najważniejszy element umowy to opis dzieła. Musi być konkretny, mierzalny i weryfikowalny — tak, aby w razie sporu można było jednoznacznie ocenić, czy dzieło zostało wykonane zgodnie z umową. Dla projektu graficznego opisz format, rozdzielczość, liczbę wersji; dla tekstu — objętość, styl, przeznaczenie; dla oprogramowania — funkcjonalności, platformę, testy akceptacyjne. Ogólne opisy jak "artykuł" lub "strona internetowa" prowadzą do sporów.
- 2
Ustal wynagrodzenie i formę jego płatności
Zdecyduj, czy wynagrodzenie będzie ryczałtowe (stała kwota, prosta w egzekwowaniu, ale ryzyko po stronie wykonawcy przy zmiennych kosztach) czy kosztorysowe (wg rzeczywistych nakładów — wygodniejsze przy dużych projektach). Określ termin płatności: po odbiorze dzieła, w ratach (zaliczka + końcowe rozliczenie) lub w etapach. Przy jednorazowych pracach twórczych do 200 PLN musi być zastosowany uproszczony ryczałt podatkowy 20% (art. 30 ust. 1 pkt 5a ustawy o PIT).
- 3
Ureguluj kwestię praw autorskich
Jeśli dzieło ma charakter twórczy (artykuł, projekt graficzny, kod informatyczny, utwór muzyczny itp.), musisz w umowie uregulować kwestię praw autorskich. Przeniesienie autorskich praw majątkowych wymaga formy pisemnej (art. 53 UPAPP) i wskazania pól eksploatacji (druk, Internet, publiczne wyświetlanie itp.) — art. 41 ust. 2 UPAPP. Bez wyraźnego przeniesienia praw zamawiający otrzymuje jedynie licencję niewyłączną. Wskaż też kwestię praw zależnych i korzystania z dzieła w celach reklamowych.
- 4
Określ termin wykonania i procedurę odbioru
Wpisz konkretną datę lub termin od podpisania umowy (np. "30 dni od dnia podpisania umowy"). Opisz procedurę odbioru: kiedy uznaje się dzieło za oddane, w jakim terminie zamawiający musi zgłosić uwagi lub odebrać dzieło, co się dzieje w razie milczenia zamawiającego po upływie terminu odbioru. Odebranie dzieła bez zastrzeżeń (nawet milczące) pozbawia zamawiającego uprawnienia z rękojmi za wady, które mógł wykryć przy należytej staranności.
- 5
Podpisz umowę i zadbaj o zgłoszenie do ZUS
Sporządź umowę w dwóch egzemplarzach i podpisz ze wszystkimi stronami. Od 1 stycznia 2021 r. płatnik składek (zamawiający będący przedsiębiorcą) ma obowiązek zgłosić umowę o dzieło do ZUS w terminie 7 dni od jej zawarcia (formularz RUD). Brak zgłoszenia naraża zamawiającego na karę grzywny. Pamiętaj o pobraniu i odprowadzeniu zaliczki na PIT według właściwej stawki (17% lub 32% z zastosowaniem 50% kosztów uzyskania przychodów dla twórców, lub 20% ryczałtu dla małych umów do 200 zł).
Aspekty prawne w Polsce
Umowa o dzieło jest popularnym, ale prawnie złożonym instrumentem. Poniżej omawiamy kluczowe kwestie prawne, na które zwracają uwagę zarówno ZUS, jak i urzędy skarbowe:
Niniejszy szablon ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku skomplikowanych sytuacji lub wątpliwości co do obowiązujących przepisów skonsultuj się z radcą prawnym lub adwokatem.
Zweryfikowano przez prawników. Treść tej strony i klauzule szablonu zostały sprawdzone przez prawników praktykujących w Polsce pod kątem poprawności i solidności prawnej w typowych sytuacjach.
Wynagrodzenie ryczałtowe vs kosztorysowe — art. 629–632 KC
Kodeks cywilny wyróżnia dwa podstawowe sposoby ustalenia wynagrodzenia przy umowie o dzieło. Wynagrodzenie ryczałtowe (art. 632 KC) oznacza stałą kwotę — wykonawca nie może żądać podwyższenia, nawet jeśli koszty wykonania okazały się wyższe niż planowano, chyba że nastąpiły nieprzewidywalne okoliczności zagrażające rażącą stratą (wówczas sąd może ją podwyższyć). Wynagrodzenie kosztorysowe (art. 629–631 KC) jest ustalane na podstawie planowanych nakładów i może być korygowane po zakończeniu prac. Dla małych, jednorazowych zleceń zaleca się wynagrodzenie ryczałtowe — jest prostsze i mniej sporne.
Reklasyfikacja umowy o dzieło przez ZUS — ryzyko
ZUS ma uprawnienie do zakwestionowania charakteru umowy o dzieło i reklasyfikowania jej jako umowy zlecenia (podlegającej składkom ZUS) lub — w skrajnych przypadkach — jako stosunku pracy (art. 22 KP). Reklasyfikacja następuje, gdy umowa nie ma cech umowy rezultatu: gdy nie można jednoznacznie określić konkretnego efektu, gdy wykonawca pracuje regularnie i w miejscu wskazanym przez zamawiającego, gdy zamawiający kieruje sposobem wykonania pracy. Reklasyfikacja skutkuje koniecznością zapłaty zaległych składek ZUS (wraz z odsetkami) przez zamawiającego za okres do 5 lat wstecz.
Prawa autorskie do dzieła — forma pisemna obligatoryjna
Umowa przenosząca autorskie prawa majątkowe wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 53 UPAPP). Oznacza to, że ustna umowa lub nawet pisemna umowa bez wyraźnej klauzuli o przeniesieniu praw nie przenosi praw majątkowych — zamawiający uzyskuje jedynie licencję niewyłączną. Klauzula przeniesienia praw musi wskazywać konkretne pola eksploatacji (art. 41 ust. 2 UPAPP) — np. druk, Internet, radio, telewizja, publiczne wyświetlanie, dystrybucja. Przeniesienie praw bez określenia pól eksploatacji jest bezskuteczne.
Rękojmia za wady dzieła i odpowiedzialność odszkodowawcza
Zgodnie z art. 638 KC do rękojmi za wady dzieła stosuje się odpowiednio przepisy KC o rękojmi przy sprzedaży (art. 556 i nast. KC). Zamawiający może żądać: obniżenia wynagrodzenia, naprawienia wad (jeśli jest to możliwe), odstąpienia od umowy (przy wadach istotnych). Roszczenia z rękojmi za wady dzieła wygasają po 2 latach od jego wydania (art. 646 KC). Niezależnie od rękojmi zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych (art. 471 KC), jeśli wady dzieła doprowadziły do szkody przewyższającej równowartość wynagrodzenia lub naprawy.
Najczęściej zadawane pytania
Gotowy, aby zamówić dzieło i zabezpieczyć swoje prawa?
Wypełnij formularz i pobierz profesjonalny, prawnie solidny dokument w kilka minut. Darmowy, bez rejestracji dla wersji podstawowej.
Free · Instant PDF · No account required