Darmowy szablon umowy kupna-sprzedaży samochodu
Umowa kupna-sprzedaży samochodu to najważniejszy dokument przy transakcji pojazdem — chroni sprzedającego i kupującego, jest podstawą do rejestracji auta i wymagana przez urząd skarbowy do rozliczenia PCC. Nasz darmowy szablon jest zgodny z art. 535 KC, uwzględnia 17-znakowy numer VIN, obowiązek zawiadomienia starosty w 30 dni (art. 78 ust. 2 PrRD) oraz podatek PCC 2% płatny przez kupującego w 14 dni.
• Marka / Model: Toyota Corolla
• Rok produkcji: 2018
• Nr rejestracyjny: WA 98765
• Nr VIN: JTDKN3DU5A0123456
• Pojemność silnika: 1798 cm³
• Kolor: Srebrny metalik
• Przebieg: 85000 km
• Nr karty pojazdu: AAA0012345
• Nr dowodu rejestracyjnego: DR/AAA/0012345
Płatność nastąpi przelewem bankowym na rachunek Sprzedającego: PL 61 1090 1014 0000 0712 1981 2874, w terminie do dnia 26 kwietnia 2026 r..
PCC: Kupujący zobowiązany jest do zapłaty podatku PCC 2% od wartości pojazdu w terminie 14 dni od zawarcia umowy (formularz PCC-3, art. 10 ust. 1 ustawy o PCC).
• Pojazd stanowi jego własność i jest uprawniony/a do jego zbycia;
• Pojazd jest wolny od wszelkich obciążeń, zastawów rejestrowych i praw osób trzecich;
• Pojazd jest bezwypadkowy i nie uczestniczył w żadnej poważnej kolizji;
• Stan techniczny: Pojazd sprawny technicznie, aktualne badanie techniczne do 15.06.2026, regularnie serwisowany w ASO
• Dane pojazdu wskazane w niniejszej umowie są zgodne z prawdą.
• Sprzedający zobowiązany jest zgłosić zbycie pojazdu staroście w terminie 30 dni (art. 78 ust. 2 PrRuchDrog).
• Kupujący zobowiązany jest przerejestrować pojazd w terminie 30 dni od nabycia (art. 71 ust. 7 PrRuchDrog) i zawrzeć obowiązkowe ubezpieczenie OC (art. 23 ust. 1 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych).
Ustalenia dodatkowe: Sprzedający przekazuje Kupującemu książkę serwisową pojazdu oraz komplet opon zimowych.
(b) W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy KC, PrRuchDrog i ustawy o PCC.
(c) Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
(d) Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Czym jest umowa kupna-sprzedaży samochodu?
Umowa kupna-sprzedaży samochodu jest umową sprzedaży w rozumieniu art. 535 Kodeksu cywilnego — sprzedający zobowiązuje się przenieść własność pojazdu i wydać go kupującemu, a kupujący zobowiązuje się zapłacić ustaloną cenę. Prawo polskie nie wymaga szczególnej formy pisemnej do ważności umowy sprzedaży samochodu, jednak bez dokumentu pisemnego kupujący nie zarejestruje pojazdu w starostwie, nie dopełni obowiązku podatkowego (PCC-3) ani nie udowodni swoich uprawnień z rękojmi. Umowa powinna być sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach — po jednym dla każdej ze stron — z datą zawarcia i własnoręcznymi podpisami.
Kluczowym elementem umowy jest pełna identyfikacja pojazdu. Numer VIN (Vehicle Identification Number) to 17-znakowy unikowy identyfikator, który zawiera zakodowane informacje o producencie, typie nadwozia, silniku, roku modelowym i numerze seryjnym. VIN jest wytłoczony lub wygrawerowany na tabliczce znamionowej pojazdu (zwykle w komorze silnika lub przy słupku A po stronie kierowcy) i figuruje w dowodzie rejestracyjnym (pole E) oraz karcie pojazdu. Przed transakcją kupujący powinien zweryfikować VIN w systemie CEPiK (historiapojazdu.gov.pl) — można tam sprawdzić historię przeglądów, przebiegi, datę pierwszej rejestracji i ewentualne kradzieże.
Własność samochodu przechodzi na kupującego z chwilą zawarcia umowy (zasada ogólna z art. 155 KC), chyba że strony wyraźnie zastrzegły inne rozwiązanie — np. przeniesienie własności po zapłacie pełnej ceny (art. 589 KC — zastrzeżenie prawa własności). Korzyści i ciężary związane z pojazdem, w tym ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia, przechodzą na kupującego z chwilą wydania pojazdu (art. 548 KC). Oznacza to, że jeśli samochód zostanie uszkodzony między zawarciem umowy a wydaniem (np. podczas jazdy próbnej przez sprzedającego), za szkodę odpowiada sprzedający. Po wydaniu pojazdu wszelkie ryzyko przechodzi na kupującego.
Co zawiera ten szablon
Szablon umowy kupna-sprzedaży samochodu zawiera wszystkie pola i klauzule wymagane przez prawo, starostwo i urząd skarbowy.
Dane sprzedającego i kupującego
Imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania i numer dokumentu tożsamości obu stron — niezbędne do rejestracji pojazdu i PCC-3.
17-znakowy numer VIN
Unikowy identyfikator pojazdu wytłoczony na nadwoziu — podstawa weryfikacji historii w CEPiK i identyfikacji pojazdu w dokumentach urzędowych.
Dane techniczne pojazdu
Marka, model, typ nadwozia, rok produkcji, pojemność i moc silnika, rodzaj paliwa, kolor, numer rejestracyjny i aktualny przebieg.
Numer dowodu rejestracyjnego
Seria i numer aktualnego dowodu rejestracyjnego — potwierdzenie tożsamości dokumentów pojazdu przekazywanych kupującemu.
Cena i sposób zapłaty
Cena słownie i cyframi, forma zapłaty (gotówka/przelew), termin i numer rachunku bankowego — podstawa wymiaru PCC.
Stan techniczny i oświadczenia sprzedającego
Oświadczenie o stanie technicznym, przebiegu, braku wypadków lub istotnych uszkodzeń — zakres odpowiedzialności z rękojmi.
Brak obciążeń prawnych
Oświadczenie sprzedającego o wolnym od zastawów rejestrowych, leasingu, zajęć komorniczych i roszczeń osób trzecich tytule własności.
Rękojmia za wady (art. 556 KC)
Klauzula rękojmi 2-letniej — lub jej wyłączenie w transakcji C2C — z zastrzeżeniem, że wyłączenie jest bezskuteczne wobec wad zatajonych przez sprzedającego.
Zastrzeżenie prawa własności
Opcjonalna klauzula art. 589 KC — przeniesienie własności następuje dopiero po zapłacie pełnej ceny, szczególnie przy płatności ratalnej.
Wydanie pojazdu i dokumentów
Data wydania, lista przekazywanych dokumentów (dowód rejestracyjny, karta pojazdu, kluczyki, książka serwisowa) i polisa OC.
Obowiązki podatkowe i rejestracyjne
Przypomnienie o PCC-3 (14 dni) i obowiązku rejestracji (30 dni) dla kupującego oraz zawiadomienia starosty (30 dni) dla sprzedającego.
Podpisy i egzemplarze
Własnoręczne podpisy obu stron, data i miejsce zawarcia umowy, potwierdzenie sporządzenia dwóch jednobrzmiących egzemplarzy.
Jak sporządzić umowę kupna-sprzedaży samochodu
Postępuj krok po kroku, aby transakcja była bezpieczna dla obu stron i zgodna z obowiązującymi przepisami.
- 1
Zweryfikuj pojazd i tytuł własności sprzedającego
Przed podpisaniem umowy sprawdź numer VIN w CEPiK (historiapojazdu.gov.pl) — historię przeglądów, rejestrację, przebiegi. Zweryfikuj brak zastawu rejestrowego w Krajowym Rejestrze Zastawów (krz.ms.gov.pl). Upewnij się, że sprzedający jest jedynym właścicielem wpisanym w dowodzie rejestracyjnym lub posiada pełnomocnictwo do sprzedaży od współwłaściciela. Jeśli auto pochodzi z leasingu lub kredytu, zażądaj zaświadczenia o spłacie i wykreśleniu zabezpieczenia przed finalizacją transakcji.
- 2
Uzupełnij dane pojazdu i stron
Wpisz 17-znakowy numer VIN (weryfikuj każdą literę i cyfrę ze względu na możliwość fałszerstw — litery I, O i Q nie powinny w nim występować), numer rejestracyjny, markę, model, rok produkcji, pojemność silnika, rodzaj paliwa, kolor i aktualny przebieg. Dane sprzedającego i kupującego: imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania i numer dowodu osobistego lub paszportu. Dla przedsiębiorców: firma, NIP i REGON.
- 3
Określ cenę i warunki zapłaty
Wpisz cenę sprzedaży zgodną z wartością rynkową pojazdu — urząd skarbowy może zakwestionować zaniżoną cenę i określić PCC od wartości rynkowej. Jeśli zapłata następuje gotówką, sporządź pokwitowanie. Jeśli przelewem — podaj numer rachunku i termin przelewu. Przy płatności ratalnej zastosuj klauzulę zastrzeżenia prawa własności (art. 589 KC) i rozważ zabezpieczenie (weksel in blanco, poręczenie).
- 4
Podpisz umowę i przekaż pojazd
Wydrukuj umowę w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Oboje podpisują oba egzemplarze — każda strona zatrzymuje jeden. Przy wydaniu pojazdu przekaż kupującemu: oryginał dowodu rejestracyjnego, kartę pojazdu (jeśli istnieje), oba komplety kluczyków, dokumentację serwisową i polisę OC. Sprawdź, czy tablice rejestracyjne zgadzają się z numerem rejestracyjnym wpisanym w umowie.
- 5
Dopełnij obowiązki podatkowe i administracyjne
Kupujący: 14 dni na złożenie PCC-3 i zapłatę 2% PCC do urzędu skarbowego, 30 dni na rejestrację pojazdu w starostwie. Sprzedający: 30 dni na zawiadomienie starosty o zbyciu pojazdu — online przez mObywatel lub gov.pl lub osobiście. Sprzedający powinien też powiadomić zakład ubezpieczeń o zbyciu pojazdu i rozwiązać polisę OC lub zażądać zwrotu składki za niewykorzystany okres.
Aspekty prawne w Polsce
Sprzedaż samochodu w Polsce podlega przepisom Kodeksu cywilnego, Prawa o ruchu drogowym oraz ustawy o PCC. Znajomość tych przepisów chroni obie strony transakcji.
Niniejszy szablon ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku skomplikowanych spraw — w szczególności dotyczących nieruchomości, spadków lub wysokich kwot — skonsultuj się z notariuszem, adwokatem lub radcą prawnym.
Zweryfikowano przez prawników. Treść tej strony i klauzule szablonu zostały sprawdzone przez prawników praktykujących w Polsce pod kątem poprawności i solidności prawnej.
Przeniesienie własności i ryzyko — art. 535 i 548 KC
Zgodnie z art. 535 KC umowa sprzedaży przenosi własność pojazdu z chwilą jej zawarcia, o ile strony nie postanowiły inaczej. Ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia pojazdu przechodzi na kupującego z chwilą wydania rzeczy (art. 548 KC). Istotne jest rozróżnienie między momentem zawarcia umowy a momentem wydania: w praktyce umowy sprzedaży samochodów są często zawierane w jednym miejscu i czasie z wydaniem pojazdu, co eliminuje ryzyko szkody w okresie pośrednim. Jeśli jednak wydanie jest odroczone (np. sprzedający przetrzymuje pojazd przez kilka dni po podpisaniu), umowa powinna określić, kto ponosi ryzyko w tym czasie.
Obowiązek zawiadomienia starosty — art. 78 ust. 2 PrRD
Art. 78 ust. 2 ustawy Prawo o ruchu drogowym nakłada na zbywcę pojazdu obowiązek zawiadomienia właściwego starosty o zbyciu w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy. Niespełnienie tego obowiązku jest wykroczeniem zagrożonym karą pieniężną 250 zł, ale skutki praktyczne są poważniejsze — sprzedający może przez lata figurować jako właściciel pojazdu w systemach ewidencyjnych, co może prowadzić do kłopotów z mandatami, podatkiem od środków transportowych (dla samochodów ciężarowych) i korespondencją urzędową. Zgłoszenia można dokonać przez aplikację mObywatel, portal gov.pl lub osobiście w starostwie. Nowy właściciel (kupujący) musi zarejestrować pojazd w ciągu 30 dni.
Podatek PCC — deklaracja PCC-3 i stawka 2%
Umowa sprzedaży samochodu podlega podatkowi od czynności cywilnoprawnych (PCC) na podstawie art. 1 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy o PCC. Stawka podatku wynosi 2% wartości rynkowej pojazdu (art. 7 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy o PCC). Obowiązek zapłaty PCC ciąży na kupującym, który składa deklarację PCC-3 i dokonuje zapłaty w ciągu 14 dni od daty zawarcia umowy do urzędu skarbowego właściwego dla miejsca zamieszkania kupującego. Wartość rynkowa jest ustalana przez urząd skarbowy — jeśli cena umowna znacznie odbiega od rynkowej (np. cena symboliczna między obcymi sobie osobami), urząd może wezwać podatnika do zmiany wartości lub przeprowadzić postępowanie podatkowe z wyceną biegłego.
OC po sprzedaży — art. 31 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych
Z chwilą sprzedaży pojazdu umowa ubezpieczenia OC zawarta przez sprzedającego nie wygasa, lecz przechodzi na kupującego do końca okresu, na który opłacono składkę (art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych). Kupujący może wypowiedzieć przejętą polisę i zawrzeć własną — lub kontynuować dotychczasową. Sprzedający może też złożyć zakładowi ubezpieczeń wypowiedzenie umowy OC ze skutkiem na dzień sprzedaży, co umożliwia zwrot składki za niewykorzy stany okres. Kupujący musi posiadać ważną polisę OC od chwili nabycia pojazdu — brak OC grozi dotkliwymi karami finansowymi nakładanymi przez UFG.
Najczęściej zadawane pytania
Gotowy, aby bezpiecznie sfinalizować transakcję?
Wypełnij formularz i pobierz profesjonalny dokument w kilka minut. Darmowy, bez rejestracji dla wersji podstawowej.
Free · Instant PDF · No account required