Darmowy szablon umowy cesji wierzytelności
Umowa cesji wierzytelności (przelew wierzytelności) to umowa, na podstawie której wierzyciel (cedent) przenosi przysługującą mu wierzytelność na osobę trzecią (cesjonariusza) bez zgody dłużnika. Nasz darmowy szablon jest zgodny z art. 509–518 Kodeksu cywilnego i obejmuje dokładny opis przenoszonej wierzytelności, cenę nabycia, obowiązki zawiadomienia dłużnika i rękojmię za wierzytelność.
| DŁUŻNIK | Deweloper Nowy Dom Sp. z o.o., NIP: 555-123-45-67 |
| ADRES DŁUŻNIKA | ul. Deweloperska 15, 02-200 Warszawa |
| PODSTAWA WIERZYTELNOŚCI | Faktura VAT nr FV/2025/0150 z dnia 15 marca 2025 r. za dostawę materiałów budowlanych na podstawie umowy nr 2025/BUD/045 z dnia 1 lutego 2025 r. |
| KWOTA WIERZYTELNOŚCI (KAPITAŁ) | 85 000,00 PLN |
| KWOTA WIERZYTELNOŚCI SŁOWNIE | osiemdziesiąt pięć tysięcy złotych |
| TERMIN WYMAGALNOŚCI | 15 kwietnia 2025 r. |
| NAROSŁE ODSETKI DO DNIA CESJI | 4250,00 PLN |
2. Przelewana wierzytelność wynika z: Faktura VAT nr FV/2025/0150 z dnia 15 marca 2025 r. za dostawę materiałów budowlanych na podstawie umowy nr 2025/BUD/045 z dnia 1 lutego 2025 r..
3. Kwota przelewaj wierzytelności wynosi: 85 000,00 PLN (słownie: osiemdziesiąt pięć tysięcy złotych) powiększona o narosłe odsetki w kwocie 4250,00 PLN.
4. Cesja następuje z chwilą zawarcia Umowy (art. 510 § 1 KC) i obejmuje wierzytelność wraz ze wszystkimi związanymi z nią prawami, w tym roszczeniem o zaległe odsetki, roszczeniami ubocznymi oraz zabezpieczeniami (art. 509 § 2 KC).
2. Do chwili otrzymania zawiadomienia dłużnik może spełnić świadczenie na rzecz Cedenta ze skutkiem zwalniającym (art. 512 KC). Po otrzymaniu zawiadomienia dłużnik jest zobowiązany do świadczenia na rzecz Cesjonariusza.
3. Cedent przekaże Cesjonariuszowi potwierdzenie doręczenia zawiadomienia dłużnikowi.
Ryzyko niewypłacalności dłużnika ponosi Cesjonariusz od chwili zawarcia Umowy, o ile Cedent złożył zapewnienie istnienia wierzytelności (art. 516 KC). Cedent nie odpowiada za wypłacalność dłużnika, chyba że przyjął na siebie taką odpowiedzialność odrębnym zobowiązaniem.
W przypadku naruszenia powyższych zapewnień Cedent ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych (art. 471 KC). Cedent odpowiada za to, że wierzytelność mu przysługuje (veritas nominis) w zakresie art. 516 KC.
Oryginały faktur VAT
Umowa dostawy nr 2025/BUD/045
Korespondencja z dłużnikiem
Wezwania do zapłaty z potwierdzeniem doręczenia
Przekazanie dokumentów zostanie potwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez obie Strony.
(b) Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 77 § 1 KC).
(c) Nieważność lub bezskuteczność poszczególnych postanowień nie wpływa na ważność pozostałej części Umowy (art. 58 § 3 KC).
(d) Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Czym jest umowa cesji wierzytelności?
Cesja wierzytelności (przelew wierzytelności) to czynność prawna polegająca na przeniesieniu wierzytelności z dotychczasowego wierzyciela (cedenta) na nowego wierzyciela (cesjonariusza). Podstawę prawną stanowi art. 509 § 1 Kodeksu cywilnego: wierzyciel może bez zgody dłużnika przenieść wierzytelność na osobę trzecią, chyba że sprzeciwiałoby się to ustawie, zastrzeżeniu umownemu albo właściwości zobowiązania. Wraz z wierzytelnością przechodzą na cesjonariusza wszelkie związane z nią prawa, w szczególności roszczenie o zaległe odsetki. Jest to najszerzej stosowany instrument obrotu wierzytelnościami, wykorzystywany zarówno w obrocie gospodarczym (factoring, sekurytyzacja), jak i przez osoby fizyczne.
Zgoda dłużnika na cesję co do zasady nie jest wymagana — wystarczy zawiadomienie. Dopóki dłużnik nie zostanie zawiadomiony o przelewie, spełnienie świadczenia do rąk poprzedniego wierzyciela (cedenta) ma skutek względem cesjonariusza, chyba że cesjonariusz udowodni, że dłużnik wiedział o przelewie (art. 512 KC). Stąd w praktyce cesjonariusz jest żywotnie zainteresowany jak najszybszym zawiadomieniem dłużnika. Dłużnik może wobec cesjonariusza podnosić te same zarzuty, które przysługiwały mu wobec cedenta w chwili powzięcia wiadomości o przelewie (art. 513 KC).
Cesja wierzytelności jest kluczowym narzędziem zarządzania płynnością finansową przedsiębiorców. W ramach faktoringu przedsiębiorca sprzedaje wierzytelności handlowe firmie faktoringowej i uzyskuje natychmiastowe finansowanie. Cesja jest też stosowana przy sprzedaży długów między funduszami sekurytyzacyjnymi, przy refinansowaniu kredytów hipotecznych, przy przenoszeniu roszczeń ubezpieczeniowych i w wielu innych sytuacjach. Ograniczenia cesji wynikać mogą z umowy (pactum de non cedendo — klauzula zakazująca cesji), ustawy (m.in. alimenty, prawo do wynagrodzenia za pracę w zakresie określonym w KP) lub właściwości zobowiązania (prawa ściśle związane z osobą wierzyciela).
Co zawiera ten szablon
Szablon umowy cesji wierzytelności obejmuje wszystkie elementy wymagane przez art. 509–518 KC i niezbędne do prawidłowego przeniesienia wierzytelności.
Dane stron
Pełne oznaczenie cedenta i cesjonariusza: imię i nazwisko/firma, adres, PESEL/NIP i dane kontaktowe.
Opis przenoszonej wierzytelności
Dokładny opis wierzytelności: dłużnik, kwota, podstawa prawna (umowa, faktura, wyrok), termin wymagalności.
Dokumenty źródłowe
Wykaz dokumentów potwierdzających wierzytelność dołączanych do umowy cesji (umowa, faktura, wyrok, nakaz zapłaty).
Prawa związane z wierzytelnością
Przeniesienie praw akcesoryjnych: zaległe odsetki, zabezpieczenia (hipoteka, zastaw, poręczenie, weksel).
Cena nabycia i płatność
Kwota wynagrodzenia cedenta, sposób płatności, termin i ewentualne zastrzeżenia dotyczące korekty ceny.
Rękojmia za wierzytelność
Odpowiedzialność cedenta za istnienie wierzytelności w chwili cesji i ewentualna odpowiedzialność za wypłacalność dłużnika.
Zawiadomienie dłużnika
Obowiązek i tryb zawiadomienia dłużnika o dokonaniu przelewu — najczęściej pisemne zawiadomienie listem poleconym.
Zakaz dalszej cesji
Opcjonalna klauzula zakazująca cesjonariuszowi dalszej odsprzedaży wierzytelności bez zgody cedenta.
Ochrona danych osobowych
Zasady przetwarzania danych osobowych dłużnika w związku z cesją — obowiązki RODO wobec dłużnika.
Gwarancje cedenta
Oświadczenia i gwarancje cedenta: wierzytelność jest zbywalna, nie jest przedmiotem innej cesji, sporu ani zabezpieczenia na rzecz osób trzecich.
Prawo właściwe i jurysdykcja
Wybór prawa polskiego i sądu właściwego do rozstrzygania sporów wynikłych z umowy cesji.
Postanowienia końcowe
Forma zmian umowy, liczba egzemplarzy, data i podpisy stron.
Jak stworzyć umowę cesji wierzytelności
Postępuj zgodnie z poniższymi krokami, aby prawidłowo przenieść wierzytelność na cesjonariusza.
- 1
Zidentyfikuj wierzytelność i sprawdź jej zbywalność
Określ dokładnie przenoszoną wierzytelność: dłużnika, kwotę, podstawę prawną (umowa, faktura, wyrok) i termin wymagalności. Sprawdź, czy wierzytelność nie jest wyłączona z obrotu — czy umowa źródłowa nie zawiera klauzuli zakazującej cesji (pactum de non cedendo) i czy wierzytelność nie ma charakteru ściśle osobistego (np. alimenty, wynagrodzenie za pracę). Sprawdź też, czy wierzytelność nie jest obciążona prawami osób trzecich.
- 2
Uzupełnij dane stron i opisz wierzytelność
Wpisz pełne dane cedenta i cesjonariusza. Precyzyjnie opisz wierzytelność: kwotę główną, naliczone odsetki, podstawę (np. „wierzytelność wynikająca z faktury VAT nr X z dnia Y wystawionej przez cedenta na rzecz dłużnika Z"), termin wymagalności i stan spłaty. Dołącz kopie dokumentów źródłowych jako załączniki do umowy cesji.
- 3
Uzgodnij cenę i zakres rękojmi
Ustal cenę nabycia wierzytelności (może być nominalna, z dyskontem lub odpłatna w inny sposób). Zdefiniuj zakres rękojmi cedenta: standardowo cedent odpowiada za istnienie wierzytelności (veritas nominis), ale nie za wypłacalność dłużnika (bonitas nominis), chyba że strony umówiły się inaczej. Jeśli cesja jest odpłatna i wierzytelność okazuje się nieistnieć, cedent musi zwrócić cenę wraz z odsetkami.
- 4
Zawiadom dłużnika o przelewie
Po podpisaniu umowy niezwłocznie zawiadom dłużnika o dokonaniu cesji — pisemnie, najlepiej listem poleconym z potwierdzeniem odbioru. W zawiadomieniu podaj dane cesjonariusza i nowy numer rachunku bankowego do spłaty długu. Do czasu skutecznego zawiadomienia dłużnika, spełnienie przez niego świadczenia do rąk cedenta jest prawnie skuteczne wobec cesjonariusza (art. 512 KC) i cesjonariusz nie może żądać ponownej zapłaty.
- 5
Podpisz umowę i przechowaj dokumentację
Pobierz szablon jako PDF i podpisz przez upoważnionych reprezentantów obu stron. Sporządź dwa egzemplarze — po jednym dla każdej strony. Przechowaj umowę cesji wraz z dokumentami źródłowymi, potwierdzeniem zawiadomienia dłużnika i wszelką korespondencją przez okres co najmniej równy przedawnieniu przenoszonej wierzytelności plus 3 lata.
Aspekty prawne w Polsce
Cesja wierzytelności w Polsce regulowana jest przez art. 509–518 KC. Kluczowe aspekty to zbywalność wierzytelności, skutki przelewu wobec dłużnika i zakres rękojmi cedenta.
Niniejszy szablon ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku skomplikowanych transakcji lub wątpliwości co do obowiązujących przepisów skonsultuj się z radcą prawnym lub adwokatem.
Zweryfikowano przez prawników. Treść tej strony i klauzule szablonu zostały sprawdzone przez prawników praktykujących w Polsce pod kątem poprawności i solidności prawnej w typowych sytuacjach.
Zasada swobody cesji — art. 509 KC
Artykuł 509 § 1 KC ustanawia zasadę swobody przelewu wierzytelności — wierzyciel może przenieść wierzytelność bez zgody dłużnika, chyba że sprzeciwia się temu ustawa, umowa lub właściwość zobowiązania. § 2 stanowi, że wraz z wierzytelnością przechodzą na cesjonariusza wszelkie związane z nią prawa, w szczególności roszczenie o zaległe odsetki. Do wierzytelności niezbywalnych z mocy ustawy należą m.in. prawo do wynagrodzenia za pracę w zakresie określonym w KP, alimenty i renty o charakterze osobistym.
Skutki przelewu wobec dłużnika — art. 512–513 KC
Dopóki cedent nie zawiadomi dłużnika o cesji, spełnienie świadczenia do rąk cedenta zwalnia dłużnika z zobowiązania, chyba że cesjonariusz udowodni, że dłużnik wiedział o przelewie (art. 512 KC). Dłużnik może wobec cesjonariusza podnosić wszelkie zarzuty przysługujące mu wobec cedenta w chwili powzięcia wiadomości o przelewie — w tym zarzut potrącenia, nieważności umowy źródłowej, jej wadliwego wykonania lub przedawnienia (art. 513 KC). Kluczowe jest zatem szybkie i prawidłowe zawiadomienie dłużnika.
Rękojmia cedenta — art. 516 KC
Cedent przenoszący wierzytelność odpłatnie jest odpowiedzialny względem cesjonariusza za to, że wierzytelność mu przysługuje (veritas nominis). Jeśli cedent wiedział o nieistnieniu wierzytelności i nie zawiadomił cesjonariusza, odpowiada za szkodę wynikłą z nieistnienia. Cedent nie odpowiada natomiast za wypłacalność dłużnika (bonitas nominis), chyba że przyjął na siebie taką odpowiedzialność w umowie cesji. Rękojmia cedenta może być rozszerzona lub ograniczona umową — co jest szczególnie ważne przy cesji na rynku wtórnym długów.
RODO i prawa dłużnika — obowiązek informacyjny art. 14 RODO
Cesja wierzytelności wiąże się z przekazaniem danych osobowych dłużnika (imię, nazwisko, adres, PESEL, informacje o zadłużeniu) cesjonariuszowi. Cesjonariusz staje się administratorem tych danych i jest zobowiązany wypełnić obowiązek informacyjny wobec dłużnika na podstawie art. 14 RODO — tj. poinformować go o tożsamości cesjonariusza, celach i podstawach prawnych przetwarzania danych oraz prawach przysługujących dłużnikowi. Obowiązek informacyjny może być realizowany łącznie z zawiadomieniem o cesji. Naruszenie obowiązku informacyjnego grozi karą administracyjną Prezesa UODO.
Najczęściej zadawane pytania
Gotowy, aby zabezpieczyć swoją działalność?
Wypełnij formularz i pobierz profesjonalny, prawnie solidny dokument w kilka minut. Darmowy, bez rejestracji dla wersji podstawowej.
Free · Instant PDF · No account required