Darmowy szablon umowy agencyjnej
Umowa agencyjna to umowa, na podstawie której agent przyjmuje stałe zlecenie pośredniczenia przy zawieraniu umów lub zawierania umów w imieniu dającego zlecenie. Nasz darmowy szablon jest zgodny z art. 758–764⁹ Kodeksu cywilnego i obejmuje kluczowe klauzule: zakres umocowania, prowizję, klauzulę del credere, zakaz konkurencji i świadczenie wyrównawcze.
Artykuły spożywcze marki własnej: przetwory owocowe, dżemy, sosy, konserwy warzywne (pełny katalog asortymentowy Dającego Zlecenie)
2. Agent zobowiązuje się do podejmowania działań w celu pozyskiwania klientów i pośredniczenia w zawieraniu umów w imieniu Dającego Zlecenie, zgodnie z jego wytycznymi i w ramach wyznaczonego terytorium.
3. Terytorium wyłączne Agenta obejmuje: Rzeczpospolita Polska — województwa: małopolskie, śląskie, podkarpackie, świętokrzyskie. Na tym terytorium Dający Zlecenie nie może angażować innego agenta ani prowadzić działalności we własnym zakresie w odniesieniu do umów objętych niniejszą Umową (art. 761 § 1 KC — wyłączność terytorialna).
4. Agent działa jako samodzielny przedsiębiorca na własny rachunek i własne ryzyko, nie zaś jako pracownik Dającego Zlecenie. Umowa niniejsza nie tworzy stosunku pracy.
• aktywnego pozyskiwania klientów na wyznaczonym terytorium i prezentowania oferty Dającego Zlecenie;
• przekazywania Dającemu Zlecenie wszelkich informacji niezbędnych do zawarcia umowy z klientami;
• przestrzegania wytycznych, cenników i warunków handlowych ustalanych przez Dającego Zlecenie;
• prowadzenia ewidencji kontaktów handlowych i przekazywania miesięcznych raportów do 5. dnia następnego miesiąca;
• informowania Dającego Zlecenie o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na wykonanie Umowy;
• zachowania tajemnicy handlowej Dającego Zlecenie podczas i po zakończeniu Umowy (art. 11 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji);
• niepodejmowania działalności konkurencyjnej wobec Dającego Zlecenie bez jego pisemnej zgody.
• dostarczenia Agentowi materiałów marketingowych, próbek produktów i dokumentacji technicznej niezbędnej do wykonywania powierzonych czynności;
• informowania Agenta o wszelkich zmianach w asortymencie, cennikach i warunkach handlowych z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem;
• niezwłocznego powiadamiania Agenta o przyjęciu lub odrzuceniu umów pozyskanych przez Agenta (art. 761² § 1 KC);
• terminowej wypłaty prowizji zgodnie z postanowieniami § 4 Umowy;
• udostępnienia Agentowi informacji niezbędnych do obliczenia prowizji (art. 761⁴ KC — prawo Agenta do wyciągu z ksiąg).
Prowizja jest wymagalna z ostatnim dniem miesiąca, w którym Dający Zlecenie zainkasował należność od klienta, nie później niż w ciągu 30 dni od zainkasowania (art. 761³ § 2 KC). Dający Zlecenie wypłaca prowizję na rachunek bankowy Agenta na podstawie noty prowizyjnej lub faktury VAT wystawionej przez Agenta.
Agentowi przysługuje prowizja również od umów zawartych przez Dającego Zlecenie na terytorium wyłącznym Agenta bez udziału Agenta (art. 761 § 2 KC). Agent zachowuje prawo do prowizji, jeżeli umowa nie doszła do skutku z przyczyn leżących po stronie Dającego Zlecenie (art. 761² § 2 KC).
(b) Świadczenie wyrównawcze: Po wygaśnięciu Umowy Agent może żądać od Dającego Zlecenie świadczenia wyrównawczego, jeżeli w czasie trwania Umowy pozyskał nowych klientów lub doprowadził do istotnego wzrostu obrotów z istniejącymi klientami (art. 764³ KC). Świadczenie wyrównawcze nie może przekroczyć rocznego wynagrodzenia Agenta obliczonego jako średnia z ostatnich 5 lat.
(c) Wypowiedzenie: Umowa zawarta na czas nieokreślony może być wypowiedziana z zachowaniem terminu wypowiedzenia: 1 miesiąc — w 1. roku, 2 miesiące — w 2. roku, 3 miesiące — w 3. i następnych latach Umowy (art. 764 KC). Wypowiedzenie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
(b) Prawo właściwe i sąd: Umowa podlega prawu polskiemu. Spory wynikające z Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Dającego Zlecenie (art. 46 § 1 KPC).
(c) Forma zmian: Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 77 § 1 KC).
(d) Egzemplarze: Umowa sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Czym jest umowa agencyjna?
Umowa agencyjna jest umową nazwaną, uregulowaną w art. 758–764⁹ Kodeksu cywilnego. Na jej podstawie przyjmujący zlecenie (agent) zobowiązuje się, w zakresie działalności swego przedsiębiorstwa, do stałego pośredniczenia za wynagrodzeniem przy zawieraniu umów z klientami na rzecz dającego zlecenie (zleceniodawcy) albo do zawierania ich w jego imieniu. Kluczową cechą odróżniającą umowę agencyjną od zlecenia i umowy o świadczenie usług jest stały charakter umocowania i działanie agenta w ramach jego własnego przedsiębiorstwa — agent nie jest pracownikiem, lecz samodzielnym przedsiębiorcą.
Przepisy KC o umowie agencyjnej (art. 758–764⁹) mają charakter częściowo semiimperatywny — część z nich chroni agenta jako słabszą stronę i nie może być zmieniona na jego niekorzyść w umowie. Dotyczy to m.in. prawa do prowizji za umowy zawarte po zakończeniu umowy agencyjnej (art. 764³ KC) i prawa do świadczenia wyrównawczego po jej rozwiązaniu (art. 764³ i 764⁴ KC). Umowa agencyjna jest szeroko stosowana w sprzedaży ubezpieczeń, w branży nieruchomości, motoryzacyjnej i w dystrybucji towarów przemysłowych.
Polski ustawodawca implementował dyrektywę 86/653/EWG w sprawie koordynacji ustawodawstw państw członkowskich odnoszących się do przedstawicieli handlowych działających na własny rachunek. Dyrektywa ta przyznaje agentom minimalne standardy ochrony, w tym prawo do indemnizacji lub odszkodowania po rozwiązaniu umowy. Polskie przepisy przewidują świadczenie wyrównawcze (art. 764³ KC) jako odpowiednik indemnizacji — agent nabywa je, jeśli pozyskał nowych klientów lub istotnie zwiększył obroty z istniejącymi, a zleceniodawca nadal czerpie korzyści z tych relacji po zakończeniu umowy.
Co zawiera ten szablon
Szablon umowy agencyjnej obejmuje wszystkie kluczowe klauzule wymagane przez Kodeks cywilny i niezbędne do prawidłowego uregulowania relacji agent–zleceniodawca.
Strony umowy
Pełne dane zleceniodawcy i agenta: firma, forma prawna, NIP, KRS/CEIDG, adres i dane osoby reprezentującej.
Zakres umocowania agenta
Obszar geograficzny, kategorie klientów i rodzaje towarów lub usług, w zakresie których agent działa.
Pełnomocnictwo do zawierania umów
Opcjonalne umocowanie agenta do zawierania umów w imieniu zleceniodawcy lub wyłącznie do pośredniczenia.
Obowiązki agenta
Dochowanie staranności przy wykonaniu zlecenia, informowanie zleceniodawcy o warunkach rynkowych i potrzebach klientów.
Prowizja i jej wyliczenie
Wysokość prowizji, podstawa jej obliczenia (wartość umowy, zysk), termin wymagalności i sposób wypłaty.
Klauzula del credere
Opcjonalna odpowiedzialność agenta za wykonanie umowy przez klienta — zakres i wynagrodzenie za to ryzyko.
Zakaz konkurencji
Ograniczenia działalności agenta w czasie trwania umowy i po jej rozwiązaniu — zakres i wynagrodzenie karencyjne.
Czas trwania i wypowiedzenie
Czas określony lub nieokreślony, ustawowe okresy wypowiedzenia z art. 764 KC i przesłanki natychmiastowego rozwiązania.
Świadczenie wyrównawcze
Prawo agenta do świadczenia wyrównawczego po zakończeniu umowy (max. roczna prowizja — art. 764⁴ KC).
Poufność
Obowiązek zachowania w tajemnicy informacji handlowych i technicznych zleceniodawcy uzyskanych w toku współpracy.
Ochrona danych osobowych
Zasady przetwarzania danych klientów przez agenta, w tym obowiązki wynikające z art. 28 RODO (umowa powierzenia).
Prawo właściwe i spory
Wybór prawa polskiego, właściwość sądu lub klauzula arbitrażowa oraz postanowienia końcowe.
Jak stworzyć umowę agencyjną
Postępuj zgodnie z poniższymi krokami, aby przygotować umowę agencyjną chroniącą interesy obu stron.
- 1
Określ strony i zakres umocowania
Wpisz pełne dane zleceniodawcy i agenta. Precyzyjnie zdefiniuj obszar geograficzny działania agenta, kategorie klientów i produkty lub usługi objęte umową. Zdecyduj, czy agent będzie wyłącznie pośredniczył przy zawieraniu umów, czy będzie także umocowany do ich zawierania w imieniu zleceniodawcy (co wymaga udzielenia pełnomocnictwa).
- 2
Ustal prowizję i warunki wynagrodzenia
Określ stawkę prowizji (procentową lub kwotową), podstawę jej obliczenia (wartość umowy, obrót, marża) i moment wymagalności (zawarcie umowy, zapłata przez klienta, dostawa). Precyzyjnie ureguluj prawo agenta do prowizji za umowy zawarte po zakończeniu umowy, jeśli pośrednictwo agenta było głównym czynnikiem ich zawarcia (art. 764³ KC).
- 3
Ureguluj zakaz konkurencji i del credere
Jeśli stosujesz zakaz konkurencji w czasie trwania umowy lub po jej wygaśnięciu, określ dokładny zakres przedmiotowy i terytorialny oraz wynagrodzenie karencyjne (brak wynagrodzenia może skutkować uznaniem zakazu za bezskuteczny). Jeśli chcesz obciążyć agenta odpowiedzialnością del credere za wypłacalność klientów, musi to być wyraźnie zawarte w umowie i powinno być powiązane z dodatkowym wynagrodzeniem dla agenta.
- 4
Określ czas trwania, wypowiedzenie i świadczenie wyrównawcze
Wskaż, czy umowa jest zawierana na czas określony (maksymalnie 2-letni okres wypowiedzenia) czy nieokreślony. Przy umowie na czas nieokreślony obowiązują ustawowe okresy wypowiedzenia z art. 764 KC: 1 miesiąc — w pierwszym roku, 2 miesiące — w drugim roku, 3 miesiące — od trzeciego roku. Pamiętaj, że agentowi przysługuje prawo do świadczenia wyrównawczego (max. roczna prowizja), którego nie można ograniczyć umową.
- 5
Podpisz i przechowaj umowę
Pobierz szablon jako PDF, wydrukuj i podpisz przez upoważnionych przedstawicieli obu stron lub złóż podpisy elektroniczne. Umowa agencyjna nie wymaga szczególnej formy — forma pisemna jest jednak niezbędna dla celów dowodowych i do powoływania się na jej treść. Przechowuj podpisany oryginał przez czas trwania umowy i co najmniej 5 lat po jej zakończeniu.
Aspekty prawne w Polsce
Umowa agencyjna w Polsce jest regulowana przez Kodeks cywilny z uwzględnieniem minimalnych standardów ochrony agenta wynikających z dyrektywy 86/653/EWG. Część przepisów jest semiimperatywna i chroni agenta jako słabszą stronę.
Niniejszy szablon ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku skomplikowanych transakcji lub wątpliwości co do obowiązujących przepisów skonsultuj się z radcą prawnym lub adwokatem.
Zweryfikowano przez prawników. Treść tej strony i klauzule szablonu zostały sprawdzone przez prawników praktykujących w Polsce pod kątem poprawności i solidności prawnej w typowych sytuacjach.
Definicja i elementy umowy — art. 758 KC
Artykuł 758 § 1 KC definiuje umowę agencyjną jako zobowiązanie agenta do stałego pośredniczenia przy zawieraniu umów lub zawierania ich w imieniu zleceniodawcy, w zakresie działalności swego przedsiębiorstwa. Kluczową cechą odróżniającą agencję od zlecenia jest stały charakter oraz działanie agenta w ramach własnego przedsiębiorstwa. Agent nie może być jednocześnie pracownikiem w rozumieniu art. 22 KP — jeśli faktycznie działa na podobnych zasadach jak pracownik, stosunek prawny może być kwalifikowany jako umowa o pracę, niezależnie od nazwy.
Prowizja i jej wymagalność — art. 761–764¹ KC
Agent nabywa prawo do prowizji za umowy zawarte wskutek jego działalności lub z klientami pozyskanymi przez agenta przed rozwiązaniem umowy agencyjnej, jeżeli umowa z takim klientem została zawarta w rozsądnym terminie po rozwiązaniu umowy (art. 764³ KC). Prawo do prowizji jest wymagalne z chwilą, gdy zleceniodawca powinien był wykonać umowę. Jeśli klient nie zapłacił, prowizja może być pomniejszona lub zwrócona — umowa może przewidywać takie rozwiązanie. Agent ma prawo do informacji niezbędnych do sprawdzenia prawidłowości wyliczenia prowizji (wyciąg z ksiąg, dokumenty).
Świadczenie wyrównawcze — art. 764³–764⁴ KC
Po rozwiązaniu umowy agencyjnej agent nabywa prawo do świadczenia wyrównawczego, jeżeli w czasie trwania umowy pozyskał nowych klientów lub doprowadził do istotnego wzrostu obrotów z dotychczasowymi klientami, a zleceniodawca nadal czerpie znaczne korzyści z umów z tymi klientami. Maksymalna wysokość świadczenia wynosi równowartość rocznego wynagrodzenia agenta, obliczonego jako średnia z ostatnich 5 lat lub z całego okresu trwania umowy, jeśli była ona krótsza. Umowa nie może ograniczać ani wyłączać prawa do świadczenia wyrównawczego — takie postanowienie byłoby nieważne.
Zakaz konkurencji — art. 764⁸ KC
Strony mogą w umowie lub w odrębnej klauzuli ograniczyć działalność agenta po rozwiązaniu umowy agencyjnej — klauzula obowiązuje przez maksymalnie 2 lata od rozwiązania umowy i może dotyczyć wyłącznie obszaru geograficznego lub grupy klientów powierzonych agentowi oraz rodzaju towarów lub usług objętych umową. Za czas trwania zakazu konkurencji agentowi należy się odpowiednie wynagrodzenie — brak wynagrodzenia czyni klauzulę bezskuteczną. Zleceniodawca może zwolnić się z obowiązku zapłaty, jeśli rozwiązuje umowę z powodu naruszenia przez agenta.
Najczęściej zadawane pytania
Gotowy, aby zabezpieczyć swoją działalność?
Wypełnij formularz i pobierz profesjonalny, prawnie solidny dokument w kilka minut. Darmowy, bez rejestracji dla wersji podstawowej.
Free · Instant PDF · No account required