Darmowy szablon rozwiązania umowy za porozumieniem stron
Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron to najszybszy i najbardziej polubowny sposób zakończenia stosunku pracy — wymaga wyłącznie zgodnej woli obu stron i nie wiąże się z koniecznością zachowania ustawowych okresów wypowiedzenia. Na podstawie art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy strony mogą samodzielnie ustalić datę rozwiązania umowy. Nasz szablon zapewnia wszystkie niezbędne elementy prawne i pozwala uniknąć nieporozumień na etapie zakończenia współpracy.
GlobalTech Sp. z o.o., NIP: 525-234-56-78, z siedzibą: ul. Nowy Świat 25, 00-029 Warszawa, reprezentowaną przez: Katarzyna Lewandowska – Dyrektor Zarządzający (dalej: „Pracodawca")
a
Michał Kamiński, PESEL: 88072012345, zamieszkałym/zamieszkałą: ul. Mokotowska 33/15, 00-560 Warszawa, zatrudnionym/zatrudnioną na stanowisku Starszy Programista Java (dalej: „Pracownik")
zawarto porozumienie o następującej treści, na podstawie art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy:
Strony zgodnie postanawiają rozwiązać umowę o pracę zawartą w dniu 15 marca 2021 r., z dniem 30 kwietnia 2026 r., na mocy porozumienia stron (art. 30 § 1 pkt 1 KP).
Strony wskazują, że porozumienie zostało zawarte w następujących okolicznościach: Za wzajemnym porozumieniem stron, na wniosek pracownika w związku ze zmianą miejsca zamieszkania..
Strony ustalają, że Pracownik posiada 14 dni niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego. Pracodawca zobowiązuje się do udzielenia urlopu zaległego w okresie wypowiedzenia albo do wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za ten urlop zgodnie z art. 171 § 1 KP — w dniu rozwiązania umowy.
Wypłata premii za Q1 2026 r. w pełnej wysokości. Zwrot kosztów szkolenia certyfikacyjnego AWS nie jest wymagany (upłynął okres lojalnościowy). Pracownik zwróci laptop służbowy i telefon w dniu rozwiązania umowy.
Strony potwierdzają, że w zakresie zakazu konkurencji po ustaniu stosunku pracy (art. 101² KP) obowiązują następujące ustalenia: Zakaz konkurencji obowiązuje przez 6 miesięcy od dnia rozwiązania umowy z odszkodowaniem w wysokości 25% wynagrodzenia..
(a) Pracodawca zobowiązuje się do wydania Pracownikowi świadectwa pracy w terminie 7 dni od daty rozwiązania umowy (art. 97 § 1 KP).
(b) Strony potwierdzają, że wszystkie wzajemne roszczenia wynikające ze stosunku pracy zostały lub zostaną uregulowane w sposób opisany powyżej.
(c) Porozumienie wyczerpuje wszelkie roszczenia Stron z tytułu łączącego je stosunku pracy na datę zawarcia niniejszego porozumienia.
(d) Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
(e) W sprawach nieuregulowanych niniejszym porozumieniem stosuje się przepisy Kodeksu pracy.
Czym jest rozwiązanie umowy za porozumieniem stron?
Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron (zwane też "rozwiązaniem na mocy porozumienia stron") to jeden z pięciu trybów rozwiązania stosunku pracy wymienionych w art. 30 § 1 Kodeksu pracy. W odróżnieniu od wypowiedzenia — które jest jednostronną czynnością prawną — porozumienie wymaga zgodnego oświadczenia woli obu stron: zarówno pracodawcy, jak i pracownika. Może być zawarte w dowolnym momencie trwania stosunku pracy i z dowolną datą wejścia w życie, ustaloną przez strony.
Zaletą tego trybu jest pełna elastyczność — strony decydują o dacie rozwiązania umowy, niezależnie od tego, jaki byłby ustawowy okres wypowiedzenia. Można zarówno skrócić, jak i wydłużyć termin rozwiązania ponad ustawowe minimum. Pracownik objęty szczególną ochroną (np. kobieta w ciąży, pracownik w wieku przedemerytalnym, działacz związkowy) może skutecznie rozwiązać umowę za porozumieniem stron, gdyż przepisy chroniące przed wypowiedzeniem nie stosują się do tej formy rozwiązania umowy. Dla pracodawcy jest to tryb bezpieczny — wyklucza ryzyko odwołania się pracownika do sądu pracy.
Porozumienie o rozwiązaniu umowy należy odróżnić od "rozwiązania umowy bez wypowiedzenia" (zwolnienia dyscyplinarnego — art. 52 KP lub tzw. zwolnienia ze skutkiem natychmiastowym — art. 55 KP), które są czynnościami jednostronnymi wymagającymi zaistnienia określonych przesłanek ustawowych. Porozumienie stron natomiast nie wymaga żadnego uzasadnienia — wystarczy zgoda obu stron co do faktu i daty rozwiązania umowy.
Co zawiera ten szablon
Nasz szablon porozumienia o rozwiązaniu umowy o pracę obejmuje wszystkie kluczowe elementy zapewniające bezpieczeństwo prawne obu stron:
Dane stron umowy
Pełne dane pracodawcy (nazwa, adres, NIP, reprezentant) i pracownika (imię i nazwisko, adres zamieszkania, stanowisko) niezbędne do jednoznacznej identyfikacji stron porozumienia.
Identyfikacja rozwiązywanej umowy
Wskazanie rodzaju, daty zawarcia i numeru ewidencyjnego rozwiązywanej umowy o pracę, co eliminuje wątpliwości co do tego, którego stosunku pracy dotyczy porozumienie.
Data rozwiązania stosunku pracy
Precyzyjne określenie daty, z którą stosunek pracy ulega rozwiązaniu — kluczowy element porozumienia. Data może być wcześniejsza lub późniejsza niż wynikałoby z ustawowych okresów wypowiedzenia.
Tryb rozwiązania umowy
Wyraźne wskazanie, że umowa jest rozwiązywana na mocy art. 30 § 1 pkt 1 KP — za porozumieniem stron. Ta informacja jest niezbędna do prawidłowego wystawienia świadectwa pracy.
Rozliczenie urlopu wypoczynkowego
Ustalenia dotyczące urlopu wypoczynkowego: czy pracownik wykorzysta pozostały urlop w naturze przed datą rozwiązania umowy, czy otrzyma ekwiwalent pieniężny (art. 171 KP).
Przekazanie obowiązków
Opcjonalne ustalenia dotyczące trybu przekazania obowiązków służbowych, dokumentacji, sprzętu i innych narzędzi pracy — chroniące interesy pracodawcy po odejściu pracownika.
Rozliczenia finansowe
Potwierdzenie wzajemnych rozliczeń finansowych: wynagrodzenie do dnia rozwiązania umowy, premie, zwrot kosztów, zaliczki — ustalenia zapobiegające przyszłym roszczeniom.
Tajemnica przedsiębiorstwa i dane osobowe
Klauzula przypominająca pracownikowi o obowiązku zachowania poufności informacji poufnych po ustaniu stosunku pracy, jeśli nie zawarto odrębnej umowy o zakazie konkurencji.
Referencje i opinia pracodawcy
Opcjonalna klauzula dotycząca wystawienia referencji lub opinii pracowniczej — ustalenia co do formy i treści dokumentów polecających, jeśli strony się na to zgadzają.
Oświadczenie o braku roszczeń
Wzajemne oświadczenie stron o braku dalszych roszczeń wynikających z rozwiązywanego stosunku pracy — zabezpieczenie przed przyszłymi sporami sądowymi.
Obowiązek wydania świadectwa pracy
Wskazanie daty wydania świadectwa pracy — pracodawca ma obowiązek wydać je niezwłocznie (art. 97 KP), nie później niż w dniu rozwiązania umowy lub dnia następnego roboczego.
Podpisy obu stron
Rubryki na podpisy pracodawcy lub osoby upoważnionej i pracownika z datą — porozumienie jest skuteczne dopiero po złożeniu podpisów przez obie strony.
Jak stworzyć porozumienie o rozwiązaniu umowy o pracę
Przygotowanie porozumienia o rozwiązaniu umowy o pracę jest stosunkowo proste, jednak wymaga przestrzegania kilku ważnych zasad prawnych:
- 1
Potwierdź zgodną wolę obu stron
Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron wymaga zgody zarówno pracodawcy, jak i pracownika. Jeśli inicjatywa wychodzi od jednej strony, druga musi ją przyjąć — milczenie nie oznacza zgody. Ustal datę rozwiązania umowy — pamiętaj, że może to być dowolny dzień ustalony przez strony, niekoniecznie koniec miesiąca. W przypadku wątpliwości co do zgody pracownika, warto potwierdzić ją pisemnie zanim przystąpisz do sporządzania dokumentu.
- 2
Wypełnij dane stron i rozwiązywanej umowy
Podaj pełne dane identyfikacyjne pracodawcy i pracownika. Wskaż rodzaj rozwiązywanej umowy (na czas nieokreślony, określony, próbny), datę jej zawarcia i ewentualny numer ewidencyjny. Dokładna identyfikacja umowy jest niezbędna, jeśli pracownik miał zawartych kilka umów z tym samym pracodawcą — unikasz w ten sposób nieporozumień co do zakresu porozumienia.
- 3
Ustal kwestię urlopu i wzajemnych rozliczeń
Zdecyduj, czy pracownik wyjedzie na urlop przed datą rozwiązania umowy, czy otrzyma ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop. Rozlicz wszelkie należności finansowe: wynagrodzenie za czas pracy do dnia rozwiązania, premie, nadgodziny, zaliczki do zwrotu. Precyzyjne ustalenia w tym zakresie eliminują ryzyko przyszłych sporów i roszczeń z obu stron.
- 4
Sporządź dwa egzemplarze i podpisz je
Porozumienie sporządź w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach — po jednym dla każdej ze stron. Obaj podpisują oba egzemplarze. Jeśli pracodawcą jest osoba prawna (spółka), podpis musi złożyć osoba upoważniona do reprezentacji (np. prezes zarządu lub pełnomocnik). Zadbaj o czytelność podpisów i wskazanie daty ich złożenia.
- 5
Wydaj świadectwo pracy i zadbaj o wyrejestrowanie z ZUS
Po rozwiązaniu umowy pracodawca ma obowiązek niezwłocznego wydania świadectwa pracy (art. 97 KP) — najpóźniej w dniu rozwiązania umowy lub następnym dniu roboczym. W świadectwie wskaż tryb rozwiązania: "za porozumieniem stron (art. 30 § 1 pkt 1 KP)". Wyrejestruj pracownika z ZUS (formularz ZUS ZWUA) w ciągu 7 dni od ustania ubezpieczenia. Przekaż pracownikowi informację o prawie do zasiłku dla bezrobotnych — uwzględnij 90-dniową karencję w przyznaniu zasiłku.
Aspekty prawne w Polsce
Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron, choć najprostszy tryb, ma istotne konsekwencje prawne dla obu stron — szczególnie w zakresie świadczeń dla bezrobotnych i ochrony pracowniczej:
Niniejszy szablon ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku skomplikowanych sytuacji lub wątpliwości co do obowiązujących przepisów skonsultuj się z radcą prawnym lub adwokatem.
Zweryfikowano przez prawników. Treść tej strony i klauzule szablonu zostały sprawdzone przez prawników praktykujących w Polsce pod kątem poprawności i solidności prawnej w typowych sytuacjach.
Podstawa prawna i forma porozumienia
Porozumienie o rozwiązaniu umowy o pracę jest uregulowane w art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy. Choć przepisy nie wymagają wyraźnie formy pisemnej dla skuteczności porozumienia, art. 30 § 3 KP nakazuje, aby oświadczenie o rozwiązaniu umowy nastąpiło na piśmie. W praktyce oznacza to, że porozumienie powinno być sporządzone pisemnie — brak formy pisemnej nie powoduje nieważności, ale utrudnia dowodzenie treści i faktu porozumienia. Sąd Najwyższy przyjął, że porozumienie zawarte w formie ustnej lub elektronicznej jest ważne, ale pracodawca musi liczyć się z trudnościami dowodowymi.
Konsekwencje dla prawa do zasiłku dla bezrobotnych
Pracownik, który rozwiązał umowę za porozumieniem stron z własnej inicjatywy, nabywa prawo do zasiłku dla bezrobotnych dopiero po upływie 90 dni od rejestracji w urzędzie pracy (art. 75 ust. 1 pkt 2 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy). Karencja ta nie obowiązuje, jeśli porozumienie zostało zawarte z inicjatywy pracodawcy lub z powodów uzasadnionych po stronie pracodawcy (np. likwidacja stanowiska). Przed podpisaniem porozumienia warto, aby pracownik świadomie ocenił ten skutek finansowy — nieświadomość tego przepisu jest jedną z najczęstszych pułapek tego trybu rozwiązania.
Świadectwo pracy — tryb i termin
Na podstawie art. 97 KP pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy niezwłocznie po rozwiązaniu stosunku pracy — co oznacza w dniu rozwiązania umowy lub dnia następnego roboczego. Opóźnienie w wydaniu świadectwa może stanowić podstawę roszczenia o odszkodowanie (art. 99 KP) i jest wykroczeniem z art. 282 KP zagrożonym grzywną. W świadectwie pracodawca musi wskazać tryb rozwiązania: "za porozumieniem stron na podstawie art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy". Pracownik ma 14 dni od otrzymania świadectwa na wniesienie żądania sprostowania jego treści.
Cofnięcie porozumienia i wady oświadczenia woli
Porozumienie o rozwiązaniu umowy może być uchylone wyłącznie za zgodą obu stron — żadna ze stron nie może go cofnąć jednostronnie. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy porozumienie zostało zawarte pod wpływem błędu, podstępu lub groźby bezprawnej (art. 84–87 KC w zw. z art. 300 KP). Sąd Najwyższy przyjął, że pracownica, która nie wiedziała o ciąży w chwili podpisywania porozumienia, może się uchylić od jego skutków prawnych, powołując się na błąd co do stanu faktycznego. Dopiero wiedza o ciąży, zdobyta po podpisaniu porozumienia, nie stanowi jednak automatycznej podstawy do jego uchylenia — decydują okoliczności konkretnej sprawy.
Najczęściej zadawane pytania
Gotowy, aby zakończyć stosunek pracy zgodnie z prawem?
Wypełnij formularz i pobierz profesjonalny, prawnie solidny dokument w kilka minut. Darmowy, bez rejestracji dla wersji podstawowej.
Free · Instant PDF · No account required