Verifisert
Landsspesifikt juridisk innhold
Utformet med juridisk ekspertise per jurisdiksjon, vesentlig grundigere enn AI-utkast som kopierer generiske klausuler på tvers av land.
ForretningNO
Kreditnota-mal
En kreditnota er regnskapsdokumentet som reverserer en utstedt faktura — helt eller delvis — ved retur av varer, prisreduksjon, mangler eller feilfakturering. Vår gratis mal oppfyller kravene i bokføringsloven (lov 19. november 2004 nr. 73) og merverdiavgiftsloven (lov 19. juni 2009 nr. 58), og inkluderer alle påkrevde elementer — kreditnotanummer, henvisning til opprinnelig faktura, MVA-justering og forklaring. Klar til bruk for norske enkeltpersonforetak, AS-er og NUF-er i hele Norge.
Free to useInstant PDFNo account required
PDF (free) + editable Word (.docx) with Expert
KREDITNOTA
Nr 2026-K-018
Ref.: Refererer til Faktura Nr 2026-0312 datert 15. mars 2026
Nordlys Konsulent AS
KREDITNOTADATO
20. mars 2026
OPPR. FAKTURA
2026-0312
OPPR. FAKTURADATO
15. mars 2026
VALUTA
NOK
SELGER
Nordlys Konsulent AS MVA
Org.nr: 923 456 789 MVA
Karl Johans gate 25, 0159 Oslo
E-post: faktura@nordlys-konsulent.no · Kontonr: 1234 56 78901
Tlf: +47 22 12 34 56
KJØPER
Fjell Industri AS
Org.nr: 914 567 890
Att.: Anne Berg, økonomisjef
Industriveien 45, 5003 Bergen
| Beskrivelse av kreditert vare/tjeneste | Antall | Enhet | Pris netto | Sum netto | MVA | MVA-beløp | Brutto | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Workshop med ledelse (heldag) — avlyst grunnet sykdom | - 1 | dag | 12 000,00 | - 12 000,00 | 25% | - 3 000,00 | - 15 000,00 |
| 2 | Konsulenttjenester — strategirådgivning (4 timer ikke levert) | - 4 | t | 1 500,00 | - 6 000,00 | 25% | - 1 500,00 | - 7 500,00 |
| Sum netto kreditert | - 18 000,00 NOK |
| Sum MVA kreditert | - 4 500,00 NOK |
| SUM TIL KREDITERING | - 22 500,00 NOK |
Årsak til kreditering: Feilfakturering — feil beløp eller MVA
Refusjonsmåte: Tilbakeføring til kundens bankkonto
Refusjon utbetales fra konto: 1234 56 78901. Vennligst oppgi kreditnotanummer 2026-K-018 ved henvendelse.
Opprinnelig faktura: Nr 2026-0312 datert 15. mars 2026 reverseres helt eller delvis ved denne kreditnotaen. Den opprinnelige fakturaen forblir registrert i bokføringen, men nettoresultatet justeres med kreditnotaens beløp.
Notater: Kreditnotaen utstedes som følge av at workshop med ledelse 14. mars 2026 ble avlyst grunnet sykdom. Reisekostnadene Oslo–Bergen som ble fakturert i samme periode er ikke gjenstand for refusjon og inngår ikke i denne kreditnotaen.
MVA-behandling: Selger er registrert i Merverdiavgiftsregisteret. Kreditnotaen reduserer utgående merverdiavgift med tilsvarende beløp i den termin kreditnotaen utstedes, jf. Merverdiavgiftsloven (2009) § 4-7. Kunden må tilsvarende redusere fradragsført inngående MVA i samme periode.
Rettslig grunnlag: Kreditnota utformet etter Bokføringsloven (2004) § 10 og Bokføringsforskriften § 5-1-1 ff., samt Merverdiavgiftsloven § 15-10. Kreditnotaen oppbevares som regnskapsmateriale i minst 5 år, jf. Bokf.l. § 13.
Refusjonsmåte: Tilbakeføring til kundens bankkonto
Refusjon utbetales fra konto: 1234 56 78901. Vennligst oppgi kreditnotanummer 2026-K-018 ved henvendelse.
Opprinnelig faktura: Nr 2026-0312 datert 15. mars 2026 reverseres helt eller delvis ved denne kreditnotaen. Den opprinnelige fakturaen forblir registrert i bokføringen, men nettoresultatet justeres med kreditnotaens beløp.
Notater: Kreditnotaen utstedes som følge av at workshop med ledelse 14. mars 2026 ble avlyst grunnet sykdom. Reisekostnadene Oslo–Bergen som ble fakturert i samme periode er ikke gjenstand for refusjon og inngår ikke i denne kreditnotaen.
MVA-behandling: Selger er registrert i Merverdiavgiftsregisteret. Kreditnotaen reduserer utgående merverdiavgift med tilsvarende beløp i den termin kreditnotaen utstedes, jf. Merverdiavgiftsloven (2009) § 4-7. Kunden må tilsvarende redusere fradragsført inngående MVA i samme periode.
Rettslig grunnlag: Kreditnota utformet etter Bokføringsloven (2004) § 10 og Bokføringsforskriften § 5-1-1 ff., samt Merverdiavgiftsloven § 15-10. Kreditnotaen oppbevares som regnskapsmateriale i minst 5 år, jf. Bokf.l. § 13.
SELGER
Nordlys Konsulent AS
Person med fullmakt til å utstede kreditnota
Dato: ____________________
KUNDE
Fjell Industri AS
Person med fullmakt til å motta kreditnota
Dato: ____________________
Available as a print-ready PDF or an editable Microsoft Word (.docx) file.
Hva er en kreditnota?
En kreditnota er et regnskapsdokument som reverserer en tidligere utstedt faktura, enten i sin helhet eller delvis. Den brukes når kjøperen returnerer varer, når det innvilges prisavslag, ved mangler i leveransen, eller når det er gjort feil i faktureringen — for eksempel feil mva-sats, feil beløp eller feil kunde. I Norge er kreditnotaen pålagt etter bokføringsloven (lov 19. november 2004 nr. 73) som dokumentasjon for justering av tidligere bokførte transaksjoner, og er sentral for korrekt mva-rapportering til Skatteetaten.
Etter merverdiavgiftsloven (lov 19. juni 2009 nr. 58) skal selger utstede kreditnota når kjøpesummen blir nedsatt etter at faktura er sendt. Kreditnotaen skal nummereres fortløpende, henvise til opprinnelig fakturanummer, og spesifisere hvilket beløp som krediteres, samt den tilhørende mva-justeringen. Bokføringsforskriften § 5-1-3 krever at kreditnotaer inngår i samme nummerserie som fakturaer, eller alternativt har egen separat nummerserie. Manglende eller mangelfulle kreditnotaer kan medføre tilleggsskatt og overtredelsesgebyr fra Skatteetaten.
I norsk forretningspraksis er kreditnotaen viktig i flere situasjoner: ved retur av varer fra kunde, ved klagebehandling med prisavslag, ved fakturafeil som overstiger 50 NOK, eller ved tap på fordring som anerkjennes etter inkassoprosess. Kreditnotaen kan være rent administrativ (intern reversering), eller den kan utløse tilbakebetaling til kunden via norsk bank eller motregning mot fremtidige fakturaer. Ved mva-justeringer skal beløpet rapporteres i den mva-perioden der kreditnotaen utstedes, ikke i opprinnelig fakturaperiode.
Hva dekker malen?
Doxunos kreditnota-mal oppfyller alle kravene i norsk bokføringslov og merverdiavgiftslov, og inneholder alle nødvendige felt for korrekt regnskapsføring i Norge.
Selgerinformasjon
Selgers fulle firmanavn, organisasjonsnummer (9 sifre), forretningsadresse og status som "Foretaksregistrert" der relevant.
Kjøperinformasjon
Kjøpers navn, organisasjonsnummer eller fødselsnummer, fakturaadresse og eventuelt EU/EØS-MVA-nummer.
Kreditnotanummer
Fortløpende nummerering uten hopp, gjerne med "K" eller "KN"-prefiks for tydelig adskillelse fra fakturaer.
Henvisning til opprinnelig faktura
Klar henvisning til opprinnelig fakturanummer, fakturadato og opprinnelig beløp som krediteres.
Kreditdato
Datoen kreditnotaen utstedes — dette bestemmer mva-perioden for justeringen.
Beskrivelse av krediteringen
Forklaring på hvorfor kreditnotaen utstedes — retur, prisavslag, mangel, feilfakturering.
Beløp og MVA-spesifikasjon
Kreditbeløp i NOK med spesifisert mva (25 %, 15 %, 12 %, 11,1 % eller 0 %) per sats etter merverdiavgiftsloven.
Sluttsum
Total kreditt inkludert mva i NOK med tydelig adskillelse mellom netto, mva og brutto.
Refusjonsmåte
Hvordan kredittbeløpet utbetales eller motregnes — bankoverføring, ny faktura eller motregning mot åpne fakturaer.
Bankopplysninger
Selgers norske bankkontonummer (11 sifre) eller kjøpers ved utbetaling, samt eventuelt KID-nummer.
Reverse charge ved EØS-handel
Tekst som viser snudd avregning ved B2B-kreditnota innen EØS, jf. mval § 6-22.
Signatur og oppbevaring
Plass for signatur og bekreftelse på oppbevaring i 5 år etter bokføringsloven.
Slik lager du en kreditnota i Norge
Følg disse stegene for å lage en kreditnota som oppfyller alle krav i norsk bokføringslov og merverdiavgiftslov.
- 1
Identifiser opprinnelig faktura
Finn fakturaen som skal krediteres helt eller delvis. Noter opprinnelig fakturanummer, fakturadato, beløp og mva-spesifikasjon. Kreditnotaen må henvise eksplisitt til denne fakturaen for å være sporbar i regnskapet og for Skatteetaten i Norge.
- 2
Sett kreditnotanummer og dato
Bruk en fortløpende nummerserie etter bokføringsforskriften § 5-1-3. Mange foretak bruker prefiks som "K" eller "KN" for å skille kreditnotaer fra fakturaer, men reglene tillater også felles nummerserie. Angi kreditdato — dette bestemmer hvilken mva-periode justeringen rapporteres i.
- 3
Spesifiser kreditbeløp og MVA
List opp varer eller tjenester som krediteres med antall, enhetspris og totalbeløp i NOK. Angi mva-sats per linje og spesifiser mva-beløp. Husk at mva-justeringen må gjenspeile satsene som ble brukt i opprinnelig faktura — dersom standard 25 % ble brukt, krediteres med 25 %.
- 4
Forklar grunnen og refusjonsmåte
Skriv en kort beskrivelse av hvorfor kreditnotaen utstedes (retur, prisavslag, mangel, feil). Angi om kjøperen får tilbakebetalt beløpet via bankoverføring til norsk konto, eller om beløpet motregnes mot fremtidige fakturaer. Ved tilbakebetaling oppgis bankopplysninger og eventuelt KID-nummer.
- 5
Send og oppbevar
Send kreditnotaen elektronisk (helst som EHF — elektronisk handelsformat — som er pålagt ved fakturering til offentlig sektor i Norge) eller på papir. Begge parter skal oppbevare kreditnotaen i minst 5 år etter bokføringsloven § 13. Mva-justeringen rapporteres i mva-meldingen i den perioden kreditnotaen utstedes.
Det gjør Doxunos dokumenter annerledes
Fire ting som gjør malene våre grundigere enn AI-genererte utkast og mer oppdaterte enn statiske malbibliotek.
Alltid oppdatert
I tråd med gjeldende lovgivning
Maler med lovhenvisninger oppdateres løpende når loven endres. Dokumentet ditt gjenspeiler alltid gjeldende rettstilstand.
Gratis PDF
Utskriftsklar PDF
Gratis nedlasting. Vektortekst, innebygde fonter og lovsitater direkte i klausulene. Skriv ut, signer, arkiver. Klar for alle signeringsflyt, inkludert elektronisk signatur.
Word · .docx
Redigerbar Word (.docx)
Fortsett redigeringen i Word etter nedlasting. Legg til egne klausuler, gjenbruk malen for lignende avtaler eller del den med en kollega for felles gjennomgang.
Krever Expert-engangsopplåsing eller et betalt Doxuno-abonnement.
Juridiske overveielser
Norske kreditnotaer er regulert av flere lag av lovgivning. Under følger de viktigste forholdene utstedere må kjenne til.
Denne malen er kun til informasjonsformål og erstatter ikke juridisk rådgivning eller regnskapsrådgivning. Ved kompliserte krediteringssituasjoner — særlig grenseoverskridende handel og tap på fordring — bør en autorisert regnskapsfører eller revisor i Norge konsulteres.
Tilpasset norsk rett
Bokføringsloven og bokføringsforskriften
Bokføringsloven (lov 19. november 2004 nr. 73) og bokføringsforskriften pålegger alle bokføringspliktige virksomheter i Norge å utstede kreditnota ved reversering eller justering av tidligere fakturaer. Kreditnotaen skal oppfylle samme formkrav som fakturaen (§ 5-1) — fortløpende nummerering, dato, partsopplysninger, ytelsesbeskrivelse, mva-spesifikasjon — og i tillegg henvise eksplisitt til opprinnelig fakturanummer. Brudd på reglene kan medføre overtredelsesgebyr fra Skatteetaten og — i alvorlige tilfeller — straffeansvar etter skatteforvaltningsloven.
Merverdiavgiftsloven og mva-justering
Etter merverdiavgiftsloven (lov 19. juni 2009 nr. 58) § 4-7 skal mva justeres når avtalt vederlag endres etter at faktura er sendt. Endringen skal dokumenteres med kreditnota og rapporteres i mva-meldingen for den perioden kreditnotaen utstedes — ikke i opprinnelig fakturaperiode. Ved B2B-salg innen EØS gjelder reverse charge, og kreditnotaen må inneholde tilsvarende tekst som opprinnelig faktura ("Reverse charge — buyer to account for VAT"). Manglende mva-justering kan medføre tilleggsskatt fra Skatteetaten i Norge.
Tap på fordring og kreditnota
Ved tap på fordring etter forgjeves inkassoforsøk kan selger justere ned mva på den uoppgjorte delen av fakturaen. Etter merverdiavgiftsforskriften § 4-7-1 må visse kriterier være oppfylt — inkassoprosess gjennomført, fordringen anses uoppdrivelig — før mva-justeringen er godkjent. Kreditnotaen utstedes da som dokumentasjon, og beløpet rapporteres som mva-fradrag. Ved senere innbetaling fra kjøperen skal det utstedes ny faktura med mva. Inkassoloven (lov 13. mai 1988 nr. 26) regulerer inkassoprosessen.
Foreldelse og oppbevaring
Kreditnotaen og tilhørende dokumentasjon skal oppbevares i minst 5 år etter bokføringsloven § 13, lengre (10 år) for fast eiendom og enkelte bransjer. Foreldelsesloven (lov 18. mai 1979 nr. 18) setter en treårsfrist for kontraktskrav, men selve regnskapsplikten er uavhengig av foreldelsesfristen. Tvister om kreditnotaer behandles først i forliksrådet, deretter i tingretten på saksøktes alminnelige verneting i Norge, med ankeadgang til lagmannsretten og Høyesterett.
Ofte stilte spørsmål
Klar til å sende kreditnotaen?
Fyll inn opplysningene og last ned en profesjonell kreditnota tilpasset norsk lovgivning på minutter. Gratis grunnversjon — ingen registrering kreves.
Free PDF · Editable Word with Expert · No account required