Gratis wijziging arbeidsovereenkomst sjabloon
Een loonsverhoging, functiewijziging of urenaanpassing — elke wijziging van de arbeidsovereenkomst leg je schriftelijk vast. Met dit addendum-sjabloon documenteer je oude en nieuwe situatie helder, met instemming van werkgever en werknemer. Direct als PDF te downloaden.
| WERKGEVER | TechVisie B.V. |
| KVK-NUMMER | 67891234 |
| WERKNEMER | M.J. Bakker |
| FUNCTIE | Senior Software Engineer |
| OORSPRONKELIJKE ARBEIDSOVEREENKOMST | 1 januari 2022 |
| DATUM WIJZIGING | 15 mei 2026 |
| INGANGSDATUM NIEUWE SITUATIE | 1 juni 2026 |
Functie: Software Engineer (medior). Salaris: € 4.200 bruto per maand op fulltime basis (40 uur/week). Geen leidinggevende verantwoordelijkheid.
Functie: Senior Software Engineer met inhoudelijke aansturing van 2 medior engineers binnen het team. Salaris: € 5.150 bruto per maand op fulltime basis (40 uur/week). Aanvullend recht op € 2.000 jaarlijkse opleidingskostenvergoeding. Overige arbeidsvoorwaarden ongewijzigd.
5.2 Werknemer behoudt aanspraak op bestaande secundaire arbeidsvoorwaarden (vakantiedagen, vakantiegeld, pensioen, opbouw transitievergoeding).
5.3 Op deze wijziging is Nederlands recht van toepassing.
Aldus opgemaakt en ondertekend op 15 mei 2026.
Wat is een wijziging arbeidsovereenkomst?
Een wijziging van de arbeidsovereenkomst is een schriftelijk addendum waarin werkgever en werknemer instemmen met aanpassing van een of meer bepalingen van de oorspronkelijke overeenkomst. Veelvoorkomende wijzigingen zijn: salarisaanpassingen (verhoging na promotie of beoordeling, marktconforme aanpassing), functiewijzigingen (promotie, herstructurering, taakwijziging), urenaanpassingen (parttime ↔ fulltime, andere werkdagen), standplaatswijziging (verhuizing kantoor, hybride regeling) en pensioenregelingsaanpassingen.
Hoewel de Nederlandse wet niet expliciet verlangt dat elke wijziging schriftelijk wordt vastgelegd, is dit in praktijk dringend aan te raden. Mondelinge afspraken leiden bij geschillen tot bewijsproblemen — wie heeft wat afgesproken, wanneer en onder welke voorwaarden? Een goed gedocumenteerd addendum voorkomt deze problemen en biedt rechtszekerheid voor beide partijen. Daarnaast is voor specifieke wijzigingen schriftelijke vastlegging wel verplicht: bij wijziging van het concurrentiebeding (art. 7:653 BW), urenwijziging in het kader van de Wet flexibel werken, en bij wijziging van de cao-toepassing.
Bij wijzigingen ten nadele van de werknemer (loonsverlaging, urenreductie, functieverlies) gelden strenge regels. De Hoge Raad heeft in de Stoof/Mammoet-doctrine (HR 11 juli 2008) bepaald dat een werknemer een redelijk voorstel van de werkgever niet zonder meer kan weigeren — maar de werkgever moet wel een zwaarwegende reden hebben en de wijziging moet evenredig zijn. Bij eenzijdig wijzigingsbeding in de oorspronkelijke arbeidsovereenkomst (art. 7:613 BW) heeft de werkgever meer ruimte, maar ook dan blijft een belangenafweging vereist.
Wat omvat dit sjabloon
Het Doxuno wijziging-sjabloon dekt alle elementen die nodig zijn voor een rechtsgeldige addendum.
Identificatie partijen
Werkgever en werknemer met functie
Verwijzing oorspronkelijke arbeidsovereenkomst
Datum en eventueel kenmerk
Type wijziging
Salaris, functie, uren, standplaats, secundair
Oude situatie
Beschrijving van de huidige afspraak
Nieuwe situatie
Concrete formulering van de nieuwe afspraak
Ingangsdatum wijziging
Per wanneer wordt de wijziging effectief
Reden voor wijziging
Onderbouwing — vooral bij wijziging ten nadele
Aanvullende afspraken
Bonusregeling, opleiding, vergoedingen
Behoud overige bepalingen
Alle niet-gewijzigde delen blijven van kracht
Behoud secundaire voorwaarden
Vakantiedagen, pensioen, transitievergoeding
Instemming partijen
Vrijwillige overeenstemming, geen dwang
Toepasselijk recht
Nederlands recht en bevoegde rechter
Hoe stel je een wijziging op
Volg deze stappen voor een correcte en evenwichtige wijzigingsovereenkomst.
- 1
Identificeer de oorspronkelijke arbeidsovereenkomst
Vermeld datum (en eventueel een intern referentienummer) van de oorspronkelijke arbeidsovereenkomst. Bij meerdere addenda in het verleden vermeld je ook de eerdere wijzigingen of refereer je naar het meest recente document. Bewaar het origineel én alle wijzigingen samen in het personeelsdossier.
- 2
Beschrijf oude en nieuwe situatie concreet
Vage omschrijvingen leiden tot conflicten. Maak het verschil tastbaar: "Salaris was € 4.200, wordt € 5.150 bruto per maand op fulltime basis (40 uur/week)". Voor functiewijzigingen: oude functietitel, oude verantwoordelijkheden vs. nieuwe functietitel, nieuwe verantwoordelijkheden. Voor uren: oud schema, nieuw schema.
- 3
Onderbouw de reden
Voor positieve wijzigingen (loonsverhoging, promotie) volstaat een korte vermelding ("op basis van uitstekende beoordeling 2025"). Voor wijzigingen ten nadele van de werknemer (loonsverlaging, urenreductie) is grondige onderbouwing van zwaarwegende bedrijfsbelangen nodig — anders is de wijziging aanvechtbaar onder de Stoof/Mammoet-doctrine.
- 4
Borg overige arbeidsvoorwaarden
Maak expliciet dat alle niet-gewijzigde bepalingen onverkort van kracht blijven. Vermeld behoud van secundaire voorwaarden (vakantiedagen, vakantiegeld, pensioen). Bij promotie: bevestig dat opbouw transitievergoeding doorloopt vanaf oorspronkelijke aanvang dienstverband, niet vanaf wijzigingsmoment.
- 5
Onderteken vrijwillig en bewaar
Beide partijen ondertekenen — instemming moet vrijwillig zijn (art. 3:44 BW; geen dwang of misbruik van omstandigheden). Twee identieke exemplaren — één voor werkgever, één voor werknemer. Bewaar beide in het personeelsdossier (minimaal 5 jaar na uitdiensttreding voor HR-doelen, 7 jaar voor fiscale aspecten).
Juridische aandachtspunten
Bij wijziging van arbeidsvoorwaarden gelden specifieke regels — vooral bij wijziging ten nadele van de werknemer.
Dit sjabloon is informatief. Bij wijzigingen ten nadele van werknemer (salarisverlaging, urenreductie, functieverlies, locatiewijziging > 30 km) raadpleeg een arbeidsrechtsspecialist om procedurele risico's te beperken.
Beoordeeld door juridische professionals. De clausules en structuur van dit sjabloon zijn beoordeeld door in Nederland praktiserende arbeidsrechtsspecialisten.
Wederzijdse instemming (art. 3:33 BW)
In beginsel kan een arbeidsovereenkomst alleen worden gewijzigd met wederzijdse instemming van werkgever en werknemer. Beide partijen moeten vrijwillig akkoord zijn met de wijziging. Bij dwang, misleiding of misbruik van omstandigheden kan de wijziging worden vernietigd (art. 3:44 BW). Dit is de hoofdregel.
Eenzijdig wijzigingsbeding (art. 7:613 BW)
Indien in de oorspronkelijke arbeidsovereenkomst een eenzijdig wijzigingsbeding is opgenomen, kan de werkgever onder voorwaarden ook zonder instemming van de werknemer wijzigingen doorvoeren. Vereist is een zwaarwegend belang van de werkgever waartegen het belang van de werknemer dat naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid moet wijken (Pinkster Drie/A&P-arrest). Een wijzigingsbeding is geen vrijbrief; rechters toetsen nauwkeurig.
Stoof/Mammoet-doctrine (HR 11 juli 2008)
Bij een redelijk voorstel van de werkgever tot wijziging vanwege gewijzigde omstandigheden kan de werknemer dit voorstel niet zonder meer weigeren. De werknemer moet zich gedragen als goed werknemer (art. 7:611 BW) — wat in de regel inhoudt dat hij een redelijk voorstel aanvaardt. Wat redelijk is, hangt af van: aanleiding (zwaarwegend?), voorstel-inhoud (proportioneel?), aanvaardbaarheid voor werknemer (alle omstandigheden in aanmerking).
Specifieke schriftelijkheidsvereisten
Voor sommige wijzigingen is schriftelijke vastlegging wettelijk verplicht: het concurrentiebeding (art. 7:653 BW), wijziging arbeidsduur of werktijd onder Wet flexibel werken (art. 2 Wfw), wijziging van toepasselijke cao. Voor andere wijzigingen is schriftelijkheid niet verplicht maar bij geschillen het belangrijkste bewijsmiddel — daarom altijd schriftelijk vastleggen.
Veelgestelde vragen
Klaar om de wijziging vast te leggen?
Vul de gegevens in en download direct een professionele wijzigingsovereenkomst. Klaar voor ondertekening door werkgever en werknemer als aanvulling op de oorspronkelijke arbeidsovereenkomst.
Free · Instant PDF · No account required