Sjabloon vrijwaringovereenkomst conform art. 6:6 en art. 6:10 BW
Een professioneel sjabloon voor een vrijwaringovereenkomst waarmee de ene partij de andere vrijwaart van aansprakelijkheid jegens derden. Op grond van art. 6:6 BW en art. 6:10 BW — voor zakelijke samenwerkingen, aanneming, software, leverancierscontracten en productaansprakelijkheid.
De ondergetekenden:
1. Vrijwarende Partij:
Sigma Logistics BV, gevestigd/wonende te Havenstraat 1, 3011 BH Rotterdam, KvK-nummer: 12345678, tel: +31 10 1234567, e-mail: info@sigma.nl, hierna te noemen "Vrijwarende Partij";
2. Gevrijwaarde Partij:
Theta Retail BV, gevestigd/wonende te Koopmanstraat 5, 3011 BD Rotterdam, KvK-nummer: 87654321, tel: +31 10 7654321, e-mail: info@theta.nl, hierna te noemen "Gevrijwaarde Partij";
Hierna gezamenlijk aangeduid als "Partijen". Partijen zijn het volgende overeengekomen betreffende vrijwaring voor schade en aansprakelijkheid conform art. 6:252 BW en art. 6:74 BW:
- De Vrijwarende Partij vrijwaart de Gevrijwaarde Partij voor alle aanspraken, vorderingen, schades, kosten (inclusief redelijke advocaatkosten) en andere verliezen die direct of indirect voortvloeien uit de volgende omstandigheden:
- De vrijwaringsverplichting geldt zowel voor aanspraken van derden als voor directe schade die de Gevrijwaarde Partij lijdt.
Alle aanspraken van klanten of derden die voortvloeien uit gebrekkige of te late levering van goederen door Sigma Logistics, inclusief redelijke verdedigingskosten.
De vrijwaringsverplichting treedt in werking bij de volgende gebeurtenissen:
Ontvangst van een schriftelijke claim van een derde, uitgereikte dagvaarding of dreiging van beslaglegging.
- De Gevrijwaarde Partij stelt de Vrijwarende Partij onverwijld — uiterlijk binnen tien (10) werkdagen — schriftelijk in kennis van een aanspraak of dreigende aanspraak waarvoor vrijwaring kan worden ingeroepen.
- Vertraging in de kennisgeving laat de vrijwaringsverplichting onverlet, tenzij de Vrijwarende Partij aantoonbaar nadeel heeft geleden door de vertraging.
- De totale aansprakelijkheid van de Vrijwarende Partij op grond van deze overeenkomst is beperkt tot een maximumbedrag van 500.000,00 EUR per schadegeval, tenzij sprake is van opzet of grove schuld.
- Ongeacht het bovenstaande is de Vrijwarende Partij nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of reputatieschade.
De vrijwaringsverplichting geldt niet voor aanspraken die uitsluitend zijn veroorzaakt door:
- opzet of grove schuld van de Gevrijwaarde Partij;
- schending van intellectuele eigendomsrechten van derden door de Gevrijwaarde Partij zelf;
- wijzigingen die de Gevrijwaarde Partij zonder toestemming heeft aangebracht;
Uitgesloten: schade door opzet of grove schuld van Theta Retail zelf; boetes opgelegd door de Autoriteit Consument and Markt.
Schade die mede het gevolg is van eigen schuld van de Gevrijwaarde Partij wordt naar evenredigheid verminderd (art. 6:101 BW).
- Sigma Logistics neemt binnen vijf werkdagen na kennisgeving de verdediging op zich en benoemt juridische bijstand.
- Sigma Logistics handhaaft een aansprakelijkheidsverzekering van minimaal EUR 2.000.000 per geval gedurende de looptijd van de samenwerking.
- De Vrijwarende Partij levert op verzoek bewijs van de verzekeringsdekking.
- Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
- Geschillen worden beslecht door de bevoegde rechter.
- Wijzigingen zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen en door beide Partijen ondertekend.
- Indien een bepaling nietig blijkt, laat dit de geldigheid van de overige bepalingen onverlet.
Wat is een vrijwaringovereenkomst?
Een vrijwaringovereenkomst is een contractuele afspraak waarbij de ene partij (de vrijwarende partij) zich verplicht de andere partij (de gevrijwaarde partij) te beschermen tegen aansprakelijkheid, verlies of schade die voortvloeit uit een specifieke categorie van claims of rechtsvorderingen van derden. De vrijwarende partij neemt in wezen het risico van bepaalde aansprakelijkheden over van de gevrijwaarde partij. De juridische basis ligt in de vrijheid van contractspartijen om de draagplicht voor schulden en aansprakelijkheden onderling te regelen (art. 6:6 en art. 6:10 BW).
Vrijwaringsovereenkomsten worden veel gebruikt in commerciële transacties. In aannemingscontracten vrijwaart de aannemer de opdrachtgever voor aanspraken van onderaannemers. In software- en IT-overeenkomsten vrijwaart de leverancier de klant voor intellectuele eigendomsclaims van derden. In M&A-transacties (fusies en overnames) vrijwaart de verkoper de koper voor belastingverplichtingen of aansprakelijkheden die zijn ontstaan vóór de overnamedatum. In distributienetwerken vrijwaart de fabrikant de distributeur voor productaansprakelijkheidsclaims.
Een vrijwaringsverplichting is onderdeel van het bredere stelsel van hoofdelijkheid en verhaal in het Burgerlijk Wetboek. Art. 6:10 BW bepaalt dat bij hoofdelijke schuldenaren de onderlinge draagplicht gelijkelijk is, tenzij uit de overeenkomst of omstandigheden anders voortvloeit. Met een vrijwaringsclausule regelen partijen de onderlinge draagplicht expliciet: de vrijwarende partij neemt de verplichting op zich om de gevrijwaarde te schadeloos te stellen en zelf de claim van de derde te dragen of te bestrijden.
Wat bevat dit sjabloon
Het Doxuno-sjabloon voor de vrijwaringovereenkomst bevat alle clausules voor een waterdichte bescherming tegen aansprakelijkheid van derden.
Partijgegevens
Volledige identificatie van de vrijwarende en de gevrijwaarde partij
Omschrijving van de vrijwaring
Nauwkeurige beschrijving van de categorie claims waartegen wordt gevrijwaard
Reikwijdte van de vrijwaring
Welke kosten, schades, boetes en juridische kosten zijn inbegrepen
Uitsluitingen van de vrijwaring
Situaties of gedragingen die uitdrukkelijk zijn uitgesloten van de vrijwaring
Meldingsplicht bij claims
Verplichting voor de gevrijwaarde om claims tijdig te melden
Controle over de procedure
Wie de verweer voert en de procedure controleert bij een claim van derden
Samenwerking en medewerking
Verplichting van de gevrijwaarde tot medewerking aan de verdediging
Schikking en akkoord
Toestemming van de vrijwarende partij vereist voor schikkingen
Maximumbedrag
Optioneel plafond voor de vrijwaringsverplichting
Duur van de vrijwaring
Looptijd en overleving van de vrijwaringsclausule na contractbeëindiging
Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Nederlands recht; rechtbank of arbitrage
Handtekeningblok
Ondertekening door beide partijen met datum en locatie
Hoe stelt u een vrijwaringovereenkomst op
Een vrijwaringovereenkomst vereist precisie in de omschrijving van de reikwijdte. Doorloop de stappen voor een volledig document.
- 1
Omschrijf de categorie van vrijgewaarde aansprakelijkheden
Definieer nauwkeurig welke claims, aansprakelijkheden of verplichtingen onder de vrijwaring vallen. Te breed geformuleerde vrijwaringen kunnen de vrijwarende partij blootstellen aan ongewenste risico's; te enge vrijwaringen bieden de gevrijwaarde partij onvoldoende bescherming. Verwijs specifiek naar de onderliggende overeenkomst of rechtsverhouding waaruit de aansprakelijkheid kan voortvloeien.
- 2
Leg de uitsluitingen vast
Omschrijf situaties die uitdrukkelijk zijn uitgesloten van de vrijwaring: eigen schuld of nalatigheid van de gevrijwaarde partij, aansprakelijkheden die de gevrijwaarde zelf heeft veroorzaakt, claims die het gevolg zijn van een schending van de overeenkomst door de gevrijwaarde, of aansprakelijkheden boven een bepaald maximumbedrag.
- 3
Regel de meldingsprocedure
Bepaal hoe en binnen welke termijn de gevrijwaarde partij de vrijwarende partij moet informeren als er een claim van een derde dreigt of wordt ingediend. Een tijdige melding stelt de vrijwarende partij in staat adequate verweer te voeren. Een te late melding kan de vrijwaringsverplichting beperken of tenietdoen.
- 4
Bepaal wie de procedure voert
Leg vast wie de controle heeft over de gerechtelijke procedure of onderhandelingen bij een claim van derden: de vrijwarende partij, de gevrijwaarde partij, of beiden gezamenlijk. Bepaal ook of de vrijwarende partij toestemming moet geven voor een schikking, zodat hij niet wordt geconfronteerd met een schikking die hij niet heeft goedgekeurd.
- 5
Onderteken de overeenkomst
Laat de overeenkomst ondertekenen door beide partijen met datum en locatie. De vrijwaringsbepaling kan worden opgenomen als zelfstandige overeenkomst of als clausule in een bredere commerciële overeenkomst. Zorg dat alle partijen een origineel exemplaar hebben.
Juridische aandachtspunten in Nederland
Een vrijwaringsovereenkomst heeft verstrekkende financiële gevolgen. Let op de wettelijke grenzen en de verhouding tot verzekering.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld als informatief hulpmiddel en vormt geen juridisch advies. Raadpleeg een advocaat voor vrijwaringsovereenkomsten met grote financiële belangen of in het kader van M&A-transacties.
Beoordeeld door juridische professionals. De inhoud van dit sjabloon is getoetst door in Nederland werkzame juristen voor juridische nauwkeurigheid.
Juridische grondslag: art. 6:6 en art. 6:10 BW
Art. 6:6 BW bepaalt dat hoofdelijk verbonden schuldenaren elk voor het geheel aansprakelijk zijn jegens de schuldeiser. Art. 6:10 BW regelt de onderlinge draagplicht: in beginsel gelijkelijk verdeeld, tenzij uit de overeenkomst, de maatstaven van redelijkheid en billijkheid of de omstandigheden iets anders voortvloeit. Een vrijwaringsovereenkomst is een contractuele invulling van deze onderlinge draagplicht: de vrijwarende partij neemt de aansprakelijkheid over van de gevrijwaarde.
Exoneratie versus vrijwaring
Een exoneratieclausule beperkt of sluit de eigen aansprakelijkheid van de gebruiker jegens zijn wederpartij uit. Een vrijwaringsclausule regelt de verhouding tussen contractspartijen ten aanzien van claims van derden. Beide zijn toegestaan in B2B-relaties, maar zijn bij consumentenovereenkomsten aan beperkingen onderhevig. In arbeidsovereenkomsten kan een vrijwaring van de werknemer nietig zijn als hij daarmee zijn wettelijke bescherming verliest.
Vrijwaring en aansprakelijkheidsverzekering
Een vrijwaringsovereenkomst is geen vervanging voor een aansprakelijkheidsverzekering. Als de vrijwarende partij niet in staat is zijn vrijwaringsverplichting na te komen (bijv. bij insolventie), is de gevrijwaarde alsnog aansprakelijk jegens de derde. Zorg dat de vrijwarende partij een adequate aansprakelijkheidsverzekering heeft die de vrijwaringsverplichting dekt, en vraag zo nodig een certificaat van verzekering op.
Onredelijk bezwarende bedingen bij consumenten (art. 6:233 BW)
In consumentenovereenkomsten kunnen onredelijk bezwarende vrijwaringsclausules worden vernietigd op grond van art. 6:233 BW en de zwarte en grijze lijst van art. 6:236–237 BW. Vrijwaringsclausules die de consument verplichten de wederpartij te vrijwaren voor alle aansprakelijkheden zijn potentieel onredelijk bezwarend. In B2B-overeenkomsten gelden minder strenge normen, maar de redelijkheid en billijkheid (art. 6:248 BW) blijft van toepassing.
Veelgestelde vragen
Klaar om uw vrijwaringovereenkomst op te stellen?
Vul uw gegevens in en ontvang een juridisch onderbouwde vrijwaringovereenkomst in minuten. Direct downloaden als PDF.
Free · Instant PDF · No account required