Sjabloon volmacht voor RDW-voertuigzaken
Een professioneel sjabloon voor een volmacht waarmee u een gemachtigde autoriseert voertuigzaken bij de RDW of bij een kentekenloket te regelen. Op grond van art. 3:60 BW — voor kentekenoverschrijving, tenaamstelling, exportregistratie en overige RDW-procedures.
| NAAM EIGENAAR | Robert Kooistra |
| BSN | 333****** |
| ADRES | Rijksweg 200, 9701 AA Groningen |
| NAAM GEVOLMACHTIGDE | Garage Bosman V.O.F. |
| BSN GEVOLMACHTIGDE | KvK****** |
| ADRES GEVOLMACHTIGDE | Bedrijvenstraat 5, 9700 AB Groningen |
| KENTEKEN | GN-45-XZ |
| MERK EN TYPE | Volkswagen Golf 1.6 TDI |
| VIN / CHASSISNUMMER | WVWZZZ1JZ3W386752 |
- APK-keuring aanvragen en vertegenwoordigen
- Reparatieopdrachten geven en facturen betalen
| GELDIG VAN | 1 mei 2026 |
| GELDIG TOT | 31 oktober 2026 |
| DATUM VOLMACHT | 24 april 2026 |
Wat is een volmacht voor RDW-voertuigzaken?
Een volmacht voor RDW-voertuigzaken is een schriftelijke machtiging op grond van art. 3:60 BW waarmee de eigenaar of houder van een voertuig een derde machtigt om namens hem voertuigzaken bij de Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW) of bij een erkend kentekenloket te verrichten. De meest voorkomende toepassing is de tenaamstelling bij koop en verkoop van een voertuig: de koper of verkoper machtigt een autodealer, een garagebedrijf of een particulier om de kentekenoverschrijving te regelen.
RDW-zaken waarvoor een volmacht kan worden gebruikt zijn onder meer: de tenaamstelling (kentekenoverschrijving) bij koop, verkoop of schenking van een voertuig; het aanvragen of afgeven van een duplicaat kentekenbewijs; het uitschrijven van een voertuig (exporteren of slopen); het aanvragen van een tijdelijk rijbewijs of een exportkenteken; en het opvragen van voertuiggegevens. In de meeste gevallen kan dit digitaal via het RDW-portaal, maar soms is een schriftelijke volmacht vereist voor aftakeltoepassing.
De RDW heeft specifieke vereisten voor volmachten. Bij de tenaamstelling via een erkend kentekenloket of RDW-kantoor is een schriftelijke volmacht met identiteitsgegevens van beide partijen doorgaans vereist. De gemachtigde dient zijn eigen identiteitsbewijs te tonen en de volmacht te overleggen. Controleer altijd de actuele eisen van de RDW op rdw.nl, aangezien procedures en formulieren periodiek worden bijgewerkt.
Wat bevat dit sjabloon
Het Doxuno-sjabloon voor de RDW-volmacht bevat alle gegevens die de RDW en erkende kentekenlocaties verlangen voor een geldige machtiging.
Gegevens volmachtgever
Naam, BSN of KvK-nummer, adres en geboortedatum van de voertuigeigenaar
Gegevens gevolmachtigde
Naam, geboortedatum en identificatiegegevens van de gemachtigde
Voertuiggegevens
Kenteken, voertuigidentificatienummer (VIN/chassisnummer), merk en model
Omschrijving van de gemachtigde handeling
Tenaamstelling, exportregistratie, duplicaat kentekenbewijs of andere RDW-handeling
Koper- of verkopergegevens
Bij tenaamstelling: naam en adres van de koper of verkoper
Koopovereenkomstsreferentie
Verwijzing naar de koopovereenkomst of factuur
Geldigheidsdatum
Datum waarvoor de volmacht geldig is
Bijlagen
Kopie identiteitsbewijs volmachtgever en kopie kentekenbewijs
Verklaring van eigendom
Bevestiging dat de volmachtgever rechthebbende is op het voertuig
Aansprakelijkheidsverklaring
Verantwoordelijkheid van de volmachtgever voor de gemachtigde handeling
RDW-locatie of kentekenloket
Aanwijzing van het bevoegde kantoor of erkende loket
Handtekening en dagtekening
Eigenhandige ondertekening door de volmachtgever
Hoe stelt u een RDW-volmacht op
Doorloop de stappen voor een volledige volmacht die door de RDW en erkende kentekenlocaties wordt geaccepteerd.
- 1
Vul de voertuiggegevens in
Noteer het kenteken en het voertuigidentificatienummer (VIN/chassisnummer) van het voertuig. Deze gegevens staan op het kentekenbewijs. Vermeld ook het merk, model en bouwjaar voor extra identificatie.
- 2
Identificeer beide partijen
Vul uw volledige naam, BSN of KvK-nummer, adres en geboortedatum in als volmachtgever. Vul dezelfde gegevens in voor de gevolmachtigde. De naam moet exact overeenkomen met het identiteitsbewijs dat bij de RDW wordt getoond.
- 3
Omschrijf de gemachtigde handeling
Vermeld nauwkeurig waarvoor de volmacht wordt gegeven: tenaamstelling bij verkoop, importregistratie, exportuitschrijving, aanvraag duplicaat kentekenbewijs of een andere specifieke RDW-procedure. Verwijs zo mogelijk naar een dossiernummer of transactienummer.
- 4
Voeg de vereiste bijlagen toe
Stuur de volgende bijlagen mee: een kopie van uw identiteitsbewijs, een kopie van het kentekenbewijs van het voertuig, en indien van toepassing een kopie van de koopovereenkomst. Maak uw BSN onleesbaar op de kopie van uw identiteitsbewijs.
- 5
Onderteken en check de RDW-vereisten
Onderteken de volmacht met datum en locatie. Controleer op rdw.nl of aanvullende formulieren of documenten vereist zijn voor de specifieke procedure. Sommige RDW-procedures kunnen via Mijn Voertuig digitaal worden afgehandeld zonder fysieke volmacht.
Juridische aandachtspunten in Nederland
Voertuigregistratie bij de RDW heeft wettelijke gevolgen voor eigendom en aansprakelijkheid. Let op de volgende punten.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld als informatief hulpmiddel en vormt geen juridisch advies. Controleer altijd de actuele vereisten op rdw.nl voordat u een RDW-procedure start.
Beoordeeld door juridische professionals. De inhoud van dit sjabloon is getoetst door in Nederland werkzame juristen voor juridische nauwkeurigheid.
Tenaamstelling en eigendomsovergang
De tenaamstelling bij de RDW registreert de houder van een voertuig. Het is echter geen bewijs van eigendom in juridische zin: eigendom van een voertuig (roerende zaak) wordt overgedragen door bezitsverschaffing en geldige titel (art. 3:84 BW). Een koopovereenkomst en betaling zijn de juridische grondslag voor eigendomsoverdracht. De RDW-tenaamstelling volgt hierop en is het officiële bewijs van houderschap voor verkeers- en belastingdoeleinden (motorrijtuigenbelasting, WAM-verzekering).
Motorrijtuigenbelasting en verzekering na tenaamstelling
Zodra een voertuig op uw naam staat, bent u motorrijtuigenbelasting verschuldigd en bent u verplicht het voertuig te verzekeren (Wet aansprakelijkheidsverzekering motorrijtuigen, WAM). De tenaamstelling heeft directe fiscale en verzekeringstechnische gevolgen. Regel de verzekering tijdig vóór de tenaamstelling om te voorkomen dat u onverzekerd op de openbare weg rijdt.
Exportregistratie en vereisten voor uitschrijving
Als u een voertuig exporteert, dient u het uit het kentekenregister te laten schrijven. U ontvangt een exportkentekenbewijs geldig voor dertig dagen. Na uitschrijving vervalt de motorrijtuigenbelastingplicht per de dag van uitschrijving. Een volmacht voor exportregistratie geeft de gemachtigde de bevoegdheid namens u de uitschrijving te doen. Informeer bij de RDW of de exportregistratie volledig digitaal kan via Mijn Voertuig.
Aansprakelijkheid voor schade bij gemachtigde handelingen
Als de gevolmachtigde bij de tenaamstelling onjuiste informatie verstrekt of de procedure foutief afhandelt, is de volmachtgever aansprakelijk voor de gevolgen zolang de gevolmachtigde binnen de grenzen van de volmacht heeft gehandeld. Controleer altijd de tenaamstellingsbevestiging van de RDW na afloop van de procedure en meld onjuistheden direct.
Veelgestelde vragen
Klaar om uw RDW-volmacht op te stellen?
Vul uw voertuig- en partijgegevens in en ontvang een volledige RDW-volmacht in minuten. Direct downloaden als PDF.
Free · Instant PDF · No account required