Gratis postvolmacht sjabloon
Tijdens een lange vakantie of verblijf in het buitenland kun je iemand machtigen om je post te beheren. Met dit sjabloon stel je een postvolmacht op die ook PostNL accepteert voor aangetekende stukken — direct als PDF.
| NAAM | L. Bakker |
| ADRES | Stadshouderslaan 24, 3583 PG Utrecht |
| GEBOORTEDATUM | 15 mei 1972 |
| NAAM | M.J. de Vries |
| ADRES | Voorstraat 88, 3512 AT Utrecht |
1. Ophalen van mijn post uit de brievenbus aan de Stadshouderslaan 24 (volmachtgever overhandigt huissleutel); 2. In ontvangst nemen van aangetekende stukken namens volmachtgever bij PostNL, mits gemachtigde dit document en zijn/haar identiteitsbewijs toont; 3. Openen en lezen van post om urgente zaken te identificeren (rekeningen, deurwaarder, gerechtelijke stukken); 4. Foto/scan maken en per e-mail doorsturen naar volmachtgever van urgente correspondentie; 5. Originele post bewaren voor terugkeer volmachtgever; 6. Reclame en kranten weggooien.
Standaard volmacht omvat: ophalen van post bij PostNL of vergelijkbare bezorgdienst (mits gemachtigde een geldig identiteitsbewijs en deze volmacht toont), in ontvangst nemen van aangetekende stukken, openen en lezen van mijn post (mits ik daartoe expliciet toestemming verleen), doorsturen van urgente correspondentie naar mij, en bevestigen van ontvangst aan afzenders waar nodig.
- op basis van mijn post juridische verbintenissen aan te gaan (zoals contracten ondertekenen of betalingsopdrachten geven), tenzij dit specifiek in een aanvullende volmacht is geregeld;
- persoonlijke financiële stukken (bankafschriften, fiscaal materiaal) te delen met derden;
- medische gegevens te lezen of te verwerken zonder mijn uitdrukkelijke toestemming.
- schriftelijke herroeping door volmachtgever;
- verstrijken van eventuele einddatum;
- overlijden of handelingsonbekwaamheid van volmachtgever;
- schriftelijke afstand door gemachtigde.
Wat is een postvolmacht?
Een postvolmacht is een specifieke vorm van volmacht (art. 3:60 BW) waarmee de volmachtgever iemand machtigt om zijn post te beheren — ophalen, openen, sorteren, doorsturen. Klassieke toepassingen: tijdens een lange vakantie, bij verblijf in het buitenland, bij langdurige opname in ziekenhuis of zorginstelling, bij rouwperiode na overlijden van een naaste. Een goed opgestelde postvolmacht voorkomt dat urgente zaken (rekeningen, deurwaardersbrieven, gerechtelijke stukken) onbeheerd blijven en tot problemen leiden.
PostNL en andere bezorgdiensten accepteren een schriftelijke postvolmacht voor afhalen van aangetekende stukken op het postkantoor. De gemachtigde moet de volmacht én een geldig identiteitsbewijs tonen. Voor reguliere bezorging (gewone post in de brievenbus) is geen volmacht nodig — de gemachtigde kan met de huissleutel de post uit de brievenbus halen. Voor pakketten met handtekening kan een specifieke afspraak met de bezorger nodig zijn.
Het is belangrijk om de omvang van de postvolmacht specifiek te omschrijven. Mag de gemachtigde de post openen en lezen? Doorsturen naar het buitenland? Foto/scan maken en e-mailen? Originelen bewaren of weggooien? Reclame anders behandelen dan persoonlijke post? Door deze afspraken vooraf vast te leggen, voorkom je discussie achteraf en respecteer je het briefgeheim van jezelf en eventuele afzenders. Bij twijfel over openen van post: laat de gemachtigde alleen zichtbare envelopinformatie beoordelen en alleen bij dringende zaken (deurwaarder, gerechtelijk) openen.
Wat omvat dit sjabloon
Het Doxuno postvolmacht-sjabloon dekt alle elementen voor een complete en effectieve volmacht.
Volmachtgever
Naam, adres, geboortedatum
Gemachtigde
Naam en adres
Doel volmacht
Vakantie, verblijf elders, ziekenhuis
Specifieke posthandelingen
Ophalen, openen, doorsturen
Aangetekende stukken
Afgifte bij PostNL acceptabel
Beperkingen
Geen contracten ondertekenen, geen financiële handelingen
Looptijd
Bepaalde of onbepaalde tijd
Einde volmacht
Herroeping, einddatum, overlijden
Tonen aan derden
PostNL, instanties, banken
Datum en plaats
Voor verificatie
Aanvaarding gemachtigde
Beide ondertekenen
Geschikt voor PostNL
Acceptatie aangetekende stukken
Hoe stel je een postvolmacht op
Snel en effectief.
- 1
Identificeer beide partijen
Volledige naam, adres en geboortedatum van volmachtgever en gemachtigde. De gemachtigde moet meerderjarig en wilsbekwaam zijn. Kies iemand die je vertrouwt — deze persoon krijgt toegang tot je vertrouwelijke post.
- 2
Beschrijf het doel
Vakantie van X tot Y, verblijf in het buitenland, opname in ziekenhuis. Hoe specifieker, hoe beter — de volmacht is dan ook beperkt tot deze context. Voor een algemene "ik wil iemand voor altijd machtigen voor mijn post": gebruik in plaats daarvan een algemene volmacht.
- 3
Definieer de posthandelingen
Mag de gemachtigde post openen? Doorsturen per e-mail (foto/scan)? Originelen bewaren of weggooien? Reclame en kranten aparte behandeling geven? Bij twijfel: alleen openen bij dringende zaken (deurwaarder, gerechtelijk, fiscaal). Specifieke afspraken voorkomen geschillen.
- 4
Vermeld looptijd
Bij vakantie/verblijf: concrete einddatum (bijv. "1 juni - 31 augustus 2026"). De volmacht eindigt automatisch op deze datum. Bij onzekere looptijd: "tot wederopzegging" met vermelding dat schriftelijke herroeping mogelijk is.
- 5
Onderteken in tweevoud
Volmachtgever en gemachtigde ondertekenen. Twee identieke exemplaren — één voor elk. Geef de gemachtigde ook een huissleutel (voor brievenbus) en informeer eventueel de buurt over de regeling. Voor PostNL aangetekende stukken: gemachtigde toont de volmacht én ID bij afhaling op het postkantoor.
Juridische aandachtspunten
Postvolmachten raken het briefgeheim — een specifieke vorm van privacy.
Dit sjabloon is informatief. Voor lange-termijnvolmachten of bij verwachte handelingsonbekwaamheid (dementie): overweeg notarieel levenstestament.
Beoordeeld door juridische professionals. De clausules en structuur van dit sjabloon zijn beoordeeld door in Nederland praktiserende juristen.
Wettelijke basis (art. 3:60 BW)
Postvolmacht is een toepassing van de algemene volmachtsregels in art. 3:60 e.v. BW. De volmachtgever verleent de gemachtigde bevoegdheid om in zijn naam posthandelingen te verrichten. Bij goed-trouw-derden (PostNL, instanties) heeft de volmacht volledige werking.
Briefgeheim (art. 13 Grondwet)
Het briefgeheim beschermt alle correspondentie. Het opzettelijk openen van iemand anders zijn post zonder toestemming is strafbaar (art. 273 Sr). Een postvolmacht is de toestemming van de geadresseerde voor het openen door de gemachtigde — beperk dit echter tot wat nodig is voor het doel.
PostNL-procedure aangetekende stukken
Voor afhalen van aangetekende stukken bij PostNL kantoor moet de gemachtigde tonen: schriftelijke volmacht van geadresseerde, geldig identiteitsbewijs van zichzelf, kopie of bewijs van identiteit van de geadresseerde (bijv. kopie ID-kaart). Bij waardevolle stukken kan PostNL aanvullende verificatie vragen.
Einde volmacht en gevolgen
De volmacht eindigt door herroeping, einddatum, overlijden of handelingsonbekwaamheid. Bij overlijden: gemachtigde moet alle nog in zijn bezit zijnde post overhandigen aan de erfgenamen of executeur. Bij vóórtijdige terugkeer van volmachtgever van vakantie: schriftelijke herroeping en overdracht van de tot dan ontvangen post.
Veelgestelde vragen
Klaar om iemand voor je post te machtigen?
Vul de gegevens in en download direct een complete postvolmacht. Klaar voor ondertekening en aanlevering aan de gemachtigde — geschikt voor PostNL en andere bezorgdiensten.
Free · Instant PDF · No account required