Gratis sjabloon VOG-aanvraag (Verklaring Omtrent Gedrag)
Een professioneel aanvraagformulier voor de Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), uitgegeven door dienst Justis van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Vul de gegevens in en download direct als PDF.
| NAAM | Joost van der Laan |
| BSN | 987****** |
| GEBOORTEDATUM | 3 november 1990 |
| ADRES | Keizersgracht 100 |
| POSTCODE EN WOONPLAATS | 1015 CL Amsterdam |
| E-MAILADRES | j.vanderlaan@email.nl |
| NAAM ORGANISATIE | Stichting Jeugdhulp Noord |
| KVK-NUMMER | 12345678 |
| CONTACTPERSOON | Mw. Hendriks, HR-manager |
| FUNCTIE WAARVOOR VOG | Begeleider jeugdzorg |
| SCREENINGSPROFIEL | POL020 - Zorg en Welzijn |
| DATUM AANVRAAG | 24 april 2026 |
Screeningsprofielen: Bij de aanvraag wordt een screeningsprofiel opgegeven dat aangeeft op welke justitiële gegevens wordt gescreend (bijv. zedendelicten, vermogensdelicten, geweldsdelicten, financieel-economische delicten).
Aanvraagprocedure: U vraagt de VOG digitaal aan via justis.nl/vog met uw DigiD. Na ontvangst van de aanvraag beoordeelt Justis de aanvraag. De doorlooptijd is doorgaans 4 weken (digitaal veelal sneller).
Kosten: Raadpleeg justis.nl voor de actuele leges.
Wat is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)?
Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een officieel document uitgegeven door dienst Justis namens de minister van Justitie en Veiligheid, waaruit blijkt dat het strafblad van een persoon geen bezwaar oplevert voor de functie waarvoor de VOG wordt aangevraagd. De VOG wordt geregeld in de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (Wjsg). Werkgevers, vrijwilligersorganisaties en overheidsinstanties kunnen werknemers of vrijwilligers verzoeken om een VOG, om te bevestigen dat de betrokkene geen relevante strafblad heeft die bezwaar oplevert voor de specifieke functie.
De screening voor een VOG is functiegericht: Justis beoordeelt de justitiële antecedenten van de aanvrager in het licht van het doel waarvoor de VOG wordt aangevraagd. Een strafblad leidt niet automatisch tot een weigering; Justis weegt de relevantie van de antecedenten voor de betreffende functie. Zo zullen veroordelingen voor financieel misbruik relevanter zijn voor een financiële functie dan voor een functie als tuinman. De terugkijktermijn voor de beoordeling is doorgaans vier jaar voor volwassenen en twee jaar voor minderjarigen, met uitzondering van ernstige delicten waarvoor een langere of onbeperkte terugkijktermijn geldt.
Een VOG kan worden aangevraagd via de website van Justis, waarbij de aanvrager wordt geïdentificeerd via DigiD. De kosten bedragen circa 41,35 EUR (2024). In sommige gevallen vergoedt de werkgever of de vrijwilligersorganisatie de kosten. Werkgevers in de zorg, het onderwijs en de kinderopvang zijn verplicht een VOG van hun werknemers te vragen. In andere sectoren is de VOG-verplichting niet wettelijk verankerd maar door de werkgever als arbeidsvoorwaarde ingesteld. De aangevraagde VOG kan niet worden ingetrokken; bij een nieuwe aanstelling dient een nieuwe VOG te worden aangevraagd.
Wat bevat dit sjabloon
Het VOG-aanvraagformulier helpt werknemers en werkgevers bij de voorbereiding van de aanvraag en de documentatie rondom de VOG-screening.
Gegevens aanvrager
Naam, geboortedatum, adres en BSN van de aanvrager
Doelomschrijving
Beschrijving van de functie en het doel waarvoor de VOG wordt aangevraagd
Screeningsprofiel
Het relevante screeningsprofiel voor de betreffende functie (bijv. zorg, financiën)
Aanvraagkanaal
Online aanvraag via Justis.nl met DigiD of via papieren aanvraag
Kosten
Vermelding van de aanvraagkosten en wie de kosten vergoedt
Vergoedingsregeling werkgever
Afspraken over vergoeding van de aanvraagkosten door de werkgever
Termijn van afgifte
Verwachte afgifte binnen twee tot vier weken na aanvraag
Vrijwilligers-VOG (gratis)
Mogelijkheid van gratis VOG voor vrijwilligers via Justis
Geldigheidsduur
VOG is geldig voor de aangevraagde functie; bij nieuwe functie nieuwe VOG vereist
Weigering VOG
Procedure bij weigering van de VOG door Justis
Bezwaarprocedure
Recht op bezwaar bij weigering conform Wjsg
Bewaartermijn
Afspraken over bewaring van de VOG in het personeelsdossier
Hoe vraagt u een VOG aan
De VOG-aanvraag verloopt in de meeste gevallen volledig digitaal via Justis.nl. Volg deze stappen voor een vlotte afhandeling.
- 1
Vraag de juiste screeningsprofiel op bij de werkgever
De werkgever of opdrachtgever geeft aan welk screeningsprofiel nodig is voor de betreffende functie. Justis gebruikt screeningsprofielen om te bepalen welke justitiële antecedenten relevant zijn voor de screening. Veelgebruikte profielen zijn: financiën en zaken, zorg en welzijn, informatie en communicatietechnologie, personen (bijv. voor functies met contact met kinderen) en transport. De werkgever verstrekt een aanvraagverklaring waarmee de werknemer de VOG kan aanvragen.
- 2
Vraag de VOG online aan via Justis.nl
Log in op Justis.nl met uw DigiD en volg de stappen van het online aanvraagformulier. U heeft de aanvraagverklaring van de werkgever nodig voor de screeningsprofielcode. Betaal de aanvraagkosten (circa 41,35 EUR in 2024) met iDEAL of een andere betalingsmethode. Vrijwilligers kunnen in veel gevallen gratis een VOG aanvragen via de vrijwilligers-VOG-regeling van Justis.
- 3
Wacht op de beslissing van Justis
Justis beslist binnen vier weken op de aanvraag. In veel gevallen gaat het sneller. Bij twijfelgevallen of uitgebreidere screening kan de procedure langer duren. U ontvangt de VOG thuis per post of digitaal (voor de digitale VOG via eHerkenning of DigiD). De digitale VOG kan direct worden gedeeld met de werkgever.
- 4
Lever de VOG in bij de werkgever
Overhandig de originele of digitale VOG aan de werkgever. De werkgever bewaart een kopie van de VOG in het personeelsdossier. Let op: een VOG is geldig voor de aangevraagde functie en op het moment van afgifte. Bij een nieuwe aanstelling of bij overgang naar een wezenlijk andere functie kan de werkgever een nieuwe VOG vragen.
- 5
Bewaar de documentatie
Bewaar de aanvraagverklaring van de werkgever en de afgegeven VOG zorgvuldig. Werkgevers bewaren de VOG in het personeelsdossier conform de AVG-richtlijnen: niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor de VOG is aangevraagd. De bewaartermijn voor de VOG in het personeelsdossier is doorgaans de duur van het dienstverband.
Juridische aandachtspunten bij de VOG
De VOG-screening is een privacy-gevoelig proces dat raakt aan het strafblad van de aanvrager en de bescherming van persoonsgegevens. Zorgvuldigheid is geboden bij aanvraag en bewaring.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld als informatief hulpmiddel en vormt geen juridisch advies. Raadpleeg een advocaat bij een weigering van de VOG of bij geschillen over de verplichtstelling van de VOG door de werkgever.
Getoetst door juridische specialisten. De inhoud van deze pagina en het sjabloon zijn beoordeeld door in Nederland werkzame juristen op juistheid en actualiteit.
Wettelijk kader: Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (Wjsg)
De VOG is geregeld in de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (Wjsg). Justis beoordeelt de aanvraag en weegt de justitiële antecedenten van de aanvrager in het licht van de functie. Justis hanteert een terugkijktermijn die afhankelijk is van de ernst van de antecedenten: doorgaans vier jaar voor volwassenen, maar voor ernstige delicten (bijv. zedendelicten) geldt een onbeperkte terugkijktermijn. De aanvrager heeft het recht bezwaar te maken bij Justis en later beroep in te stellen bij de bestuursrechter als de VOG wordt geweigerd.
VOG en privacywetgeving (AVG)
Informatie over het strafblad van een persoon valt op grond van artikel 10 AVG jo. artikel 33 UAVG onder een bijzondere categorie persoonsgegevens die extra bescherming geniet. Werkgevers mogen de VOG zelf niet kopiëren zonder een deugdelijke rechtsgrondslag; het bewaren van de VOG in het personeelsdossier is toegestaan als deel van de arbeidsrelatie, maar de bewaartermijn dient proportioneel te zijn. De werkgever mag niet vragen naar de inhoud van het strafblad buiten de VOG om.
Verplichte VOG in bepaalde sectoren
In een aantal sectoren is het aanvragen van een VOG wettelijk verplicht. In de kinderopvang en het onderwijs geldt een wettelijke verplichting op grond van de Wet kinderopvang en de Wet op het primair onderwijs. In de zorg zijn bepaalde functies VOG-plichtig op grond van de Wet toelating zorginstellingen en sectorale regelgeving. In de private beveiligingsbranche en bij taxi- en transportbedrijven gelden eveneens VOG-vereisten. Buiten deze wettelijk verplichte sectoren kunnen werkgevers de VOG als contractuele voorwaarde stellen.
Weigering en bezwaar bij Justis
Als Justis besluit de VOG te weigeren, kan de aanvrager bezwaar indienen bij Justis binnen zes weken na de beslissing. Justis herziet de beslissing en neemt een nieuw besluit. Als het bezwaar wordt afgewezen, kan de aanvrager beroep instellen bij de rechtbank (bestuursrecht). Bij hoger beroep kan de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State worden aangezocht. Een weigering van de VOG staat niet per definitie in de weg aan indiensttreding; de werkgever en de aanvrager kunnen alsnog in gesprek over de impact van de weigering op de aanstelling.
Veelgestelde vragen over de VOG
Klaar om uw VOG-aanvraag voor te bereiden?
Vul de gegevens in en download direct een professioneel VOG-aanvraagformulier als PDF, voor een gestructureerde voorbereiding van de aanvraag bij Justis.
Free · Instant PDF · No account required