Sjabloon verzoek verwijdering persoonsgegevens (AVG)
Een professioneel sjabloon voor een verzoek tot verwijdering van uw persoonsgegevens op grond van art. 17 AVG (recht op vergetelheid). Dien uw AVG-verzoek juridisch correct in bij bedrijven, overheidsinstanties en online platformen.
Op grond van artikel 17 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verzoek ik u hierbij mijn persoonsgegevens onverwijld te wissen. Hieronder licht ik mijn verzoek toe.
Naam: K. Willems
Adres: Beethovenstraat 2, 1077 BC Amsterdam
E-mail: k.willems@email.nl
Klantnummer / referentie: Klantnummer 78901
Ik verzoek u aan de hand van deze gegevens mij te identificeren en de betreffende verwerkingen te lokaliseren.
Ik verzoek u mij binnen 4 weken schriftelijk te bevestigen dat aan mijn verzoek is voldaan en welke gegevens zijn gewist.
NAW-gegevens, e-mailadres, aankoophistorie, opgeslagen betaalmethoden, profielgegevens, marketinglijsten
Ik verzoek u alle verwerkingen van de hierboven genoemde categorieën te staken en de gegevens definitief te verwijderen uit al uw systemen, inclusief back-ups en archief, voor zover de wet dit toestaat.
Tevens verzoek ik u — voor zover u de betreffende gegevens heeft doorgegeven aan derde ontvangers — deze ontvangers in kennis te stellen van mijn wissingsverzoek overeenkomstig artikel 19 AVG.
Indien u niet of niet tijdig reageert, danwel mijn verzoek afwijst zonder deugdelijke motivering, zal ik een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) op grond van art. 77 AVG en/of beroep instellen bij de bevoegde rechter (art. 79 AVG).
Wat is het recht op verwijdering van persoonsgegevens?
Het recht op verwijdering van persoonsgegevens — ook bekend als het recht op vergetelheid — is vastgelegd in art. 17 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, Verordening (EU) 2016/679). Op grond van dit recht kunt u als betrokkene eisen dat de verwerkingsverantwoordelijke uw persoonsgegevens zonder onredelijke vertraging verwijdert als aan één van de gronden van art. 17 AVG is voldaan. Het recht is één van de kernrechten die de AVG aan individuen toekent ter bescherming van hun privacy.
Het recht op verwijdering is van toepassing in de volgende situaties: de persoonsgegevens zijn niet langer noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld of verwerkt; u trekt uw toestemming in waarop de verwerking was gebaseerd en er is geen andere rechtsgrond voor de verwerking; u maakt bezwaar tegen de verwerking op grond van art. 21 AVG en er zijn geen dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking; de persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt; de persoonsgegevens moeten worden verwijderd om te voldoen aan een wettelijke verplichting; of de gegevens zijn verzameld in het kader van diensten van de informatiemaatschappij gericht op kinderen (art. 8 AVG).
Het recht op verwijdering is niet absoluut. De verwerkingsverantwoordelijke kan verwijdering weigeren als de verwerking noodzakelijk is voor de uitoefening van vrijheid van meningsuiting en informatie, voor naleving van een wettelijke verplichting, voor redenen van algemeen belang op het gebied van volksgezondheid, voor archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek, of voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering. In dergelijke gevallen dient de verwerkingsverantwoordelijke de weigering schriftelijk te motiveren.
Wat bevat dit sjabloon
Het Doxuno-sjabloon voor het verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens bevat alle wettelijke vereiste elementen voor een effectief AVG-verzoek.
Gegevens van de verzoeker
Naam, adres, e-mail en contactgegevens van de betrokkene
Gegevens van de verwerkingsverantwoordelijke
Naam en adres van de organisatie die de gegevens verwerkt
Identificatie van de verzoeker
Verklaring van identiteit en relatie tot de verwerkte gegevens
Omschrijving te verwijderen gegevens
Specificatie van de categorieën of specifieke persoonsgegevens
Grond voor verwijdering (art. 17 AVG)
Verwijzing naar de toepasselijke grond uit art. 17 lid 1 AVG
Intrekking toestemming
Intrekking van eerder gegeven toestemming als verwijderingsgrond
Bezwaar tegen verwerking
Gecombineerd bezwaar op grond van art. 21 AVG indien van toepassing
Verzoek aan derde partijen
Verzoek om ook derden te informeren die de gegevens hebben ontvangen (art. 17 lid 2 AVG)
Reactietermijn
Herinnering aan de wettelijke responstermijn van één maand (art. 12 AVG)
Klachtmogelijkheid bij AP
Verwijzing naar recht om klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Bijlagenlijst
Identiteitsbewijs en overige relevante documenten
Handtekening en dagtekening
Ondertekening door de betrokkene met datum en locatie
Hoe dient u een verzoek tot verwijdering in
Doorloop de stappen om een effectief en juridisch correct verwijderingsverzoek op te stellen.
- 1
Identificeer de verwerkingsverantwoordelijke
Zoek uit welke organisatie uw persoonsgegevens verwerkt. De meeste organisaties vermelden hun contactgegevens voor privacyverzoeken in hun privacyverklaring. Stuur het verzoek aan de Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) als de organisatie er één heeft aangesteld, anders aan de privacyafdeling of de juridische afdeling.
- 2
Specificeer de te verwijderen gegevens
Omschrijf zo nauwkeurig mogelijk welke persoonsgegevens u wilt laten verwijderen: uw naam en contactgegevens in een klantdatabase, uw foto op een website, uw transactiegegevens of uw profiel op een platform. Hoe specifieker u bent, hoe makkelijker het voor de organisatie is uw verzoek uit te voeren.
- 3
Vermeld de grond voor verwijdering
Verwijs naar de toepasselijke grond uit art. 17 lid 1 AVG. Geef aan waarom u van mening bent dat de verwerking niet langer rechtmatig is of niet langer noodzakelijk: de doeleinden zijn bereikt, u trekt uw toestemming in, u maakt bezwaar, of de verwerking was van begin af aan onrechtmatig.
- 4
Voeg een kopie van uw identiteitsbewijs toe
Verwerkingsverantwoordelijken zijn bevoegd om uw identiteit te verifiëren voordat zij het verzoek uitvoeren (art. 12 lid 6 AVG). Stuur een kopie van uw paspoort of ID-kaart mee, maar maak uw BSN en pasfoto onleesbaar om misbruik te voorkomen. U kunt uw identiteitsbewijs watermerken met "alleen voor AVG-verzoek".
- 5
Verstuur aangetekend en bewaar de bevestiging
Stuur het verzoek per aangetekende post of per e-mail met leesbevestiging. Bewaar een kopie. De verwerkingsverantwoordelijke heeft één maand om te reageren (art. 12 AVG), met een mogelijke verlenging van twee maanden bij complexe verzoeken. Reageert de organisatie niet of weigert zij uw verzoek onterecht, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
Juridische aandachtspunten in Nederland
Het recht op verwijdering is een krachtig privacyrecht, maar kent wettelijke uitzonderingen. Kennis hiervan versterkt uw verzoek.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld als informatief hulpmiddel en vormt geen juridisch advies. Raadpleeg een privacyspecialist of de Autoriteit Persoonsgegevens voor complexe situaties.
Beoordeeld door juridische professionals. De inhoud van dit sjabloon is getoetst door in Nederland werkzame juristen en privacyspecialisten voor nauwkeurigheid.
Recht op vergetelheid (art. 17 AVG)
Art. 17 AVG geeft betrokkenen het recht om de verwerkingsverantwoordelijke te verzoeken hun persoonsgegevens te verwijderen. Het recht geldt in een van de zes genoemde situaties: gegevens niet meer noodzakelijk, intrekking toestemming, bezwaar, onrechtmatige verwerking, wettelijke verwijderingsverplichting, of gegevens van een kind. De verwerkingsverantwoordelijke is verplicht de gegevens zonder onredelijke vertraging te verwijderen tenzij een uitzondering van toepassing is.
Uitzonderingen op het recht (art. 17 lid 3 AVG)
De verwerkingsverantwoordelijke kan het verzoek weigeren als de verwerking noodzakelijk is voor: vrijheid van meningsuiting en informatie, naleving van een wettelijke verplichting, volksgezondheid, archivering in het algemeen belang of wetenschappelijk onderzoek, of het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering. De weigering moet schriftelijk worden gemotiveerd; een blanke weigering is in strijd met de AVG.
Doorgifte aan derden en zoekmachines (art. 17 lid 2 AVG)
Als de verwerkingsverantwoordelijke uw gegevens openbaar heeft gemaakt (bijv. via een zoekmachine of sociaal netwerk), dient hij redelijke maatregelen te nemen om andere verwerkingsverantwoordelijken die de gegevens verwerken in te lichten over uw verwijderingsverzoek (art. 17 lid 2 AVG). Dit omvat ook het indienen van een verwijderingsverzoek bij zoekmachines voor de-indexering van zoekresultaten. Google en andere zoekmachines hebben hiervoor specifieke procedures.
Handhaving door de Autoriteit Persoonsgegevens (AP)
Als de verwerkingsverantwoordelijke uw verzoek negeert, afwijst zonder goede reden of niet binnen de wettelijke termijn reageert, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). De AP kan een onderzoek instellen en boetes opleggen van maximaal 4% van de wereldwijde jaaromzet of 20 miljoen EUR (art. 83 AVG). U kunt ook een civielrechtelijke vordering instellen bij de rechtbank voor schadevergoeding.
Veelgestelde vragen
Klaar om uw persoonsgegevens te laten verwijderen?
Vul uw gegevens in en ontvang een juridisch onderbouwd verwijderingsverzoek op grond van de AVG in minuten. Direct downloaden als PDF.
Free · Instant PDF · No account required