Gratis sjabloon Verenigingsstatuten
Een professioneel statutensjabloon voor de oprichting of herstructurering van een Nederlandse vereniging conform Boek 2 BW. Bereid de notariële akte voor, leg de ledenstructuur vast en download direct als PDF.
1. Willem Derksen, wonende te Vondelstraat 25, 1054 GD Amsterdam;
2. Annemarie de Boer, wonende te Apollolaan 100, 1077 BG Amsterdam;
3. Henk Mulder, wonende te Beethovenstraat 40, 1077 JH Amsterdam.
De verschenen personen verklaren bij deze akte een vereniging op te richten en daarvoor de volgende statuten vast te stellen:
Zij heeft haar zetel in de gemeente Amsterdam.
De vereniging tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door:
Het organiseren van trainingen, competities en toernooien; het beheren van sportaccommodaties; het aangaan van samenwerkingsverbanden met andere sportverenigingen.
Ereleden zijn personen die wegens hun bijzondere verdiensten voor de vereniging als zodanig door de algemene ledenvergadering zijn benoemd. Ereleden zijn vrijgesteld van contributie.
Het lidmaatschap eindigt aan het einde van het verenigingsjaar.
Ontzetting uit het lidmaatschap kan slechts worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt (art. 2:35 BW). Het lid kan binnen een maand na ontvangst beroep instellen bij de algemene ledenvergadering.
De contributie bedraagt bij oprichting EUR 180 per jaar.
De bestuursleden worden door de algemene ledenvergadering uit de leden benoemd.
Bestuursleden worden benoemd voor een periode van 3 jaar. Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene ledenvergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het verkrijgen, vervreemden en bezwaren van registergoederen (art. 2:44 BW).
Een bestuurder is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van tekortschieten, mits hij zijn taak behoorlijk heeft vervuld en het tekortschieten hem niet kan worden verweten.
Er geldt geen quorumvereiste voor besluiten van de ALV.
Jaarlijks wordt ten minste 1 algemene ledenvergadering gehouden, en wel binnen zes maanden na afloop van het boekjaar. In deze vergadering brengt het bestuur zijn jaarverslag uit en doet rekening en verantwoording over het gevoerde bestuur.
Buitengewone vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt, alsmede wanneer ten minste een tiende van de stemgerechtigde leden dit schriftelijk aan het bestuur verzoekt (art. 2:41 BW).
De statutenwijziging treedt pas in werking nadat hiervan een notariele akte is opgemaakt.
Bij ontbinding geschiedt de vereffening door het bestuur. Een eventueel batig liquidatiesaldo wordt besteed aan Een instelling met een soortgelijk sportief doel in de gemeente Amsterdam..
Wat zijn verenigingsstatuten?
Verenigingsstatuten zijn het constitutionele document van een vereniging — een rechtspersoon met leden die gericht is op een bepaald doel dat niet het uitkeren van winst aan leden beoogt (art. 2:26 BW). De statuten bepalen de naam, het doel, de rechten en verplichtingen van de leden, de samenstelling en bevoegdheden van het bestuur, de Algemene Ledenvergadering (ALV), de financiële structuur en de procedure voor statutenwijziging en ontbinding. Een formele vereniging (met volledige rechtspersoonlijkheid) wordt opgericht bij notariële akte (art. 2:27 BW); een informele vereniging kan ook bij onderhandse akte worden opgericht maar mist rechtspersoonlijkheid.
De vereniging is de meest gebruikte rechtsvorm voor sport- en hobbyverenigingen, brancheorganisaties, buurtverenigingen, politieke partijen en vakbonden. De ALV is het hoogste orgaan van de vereniging (art. 2:37 BW) en heeft bevoegdheden die het bestuur niet zelfstandig kan uitoefenen: wijziging van statuten (art. 2:42 BW), ontbinding van de vereniging (art. 2:19 BW), benoeming en ontslag van bestuurders en vaststelling van de contributie. De statuten zijn de spelregels van de vereniging en bepalen hoe democratisch besluitvorming verloopt.
Artikel 2:27 BW bepaalt dat de statuten van een formele vereniging minimaal bevatten: de naam (met aanduiding van de gemeente van de zetel), het doel, de verplichtingen van leden tegenover de vereniging of de wijze waarop zodanige verplichtingen worden opgelegd, de wijze van bijeenroeping van de ALV, de wijze van benoeming en ontslag van bestuurders, de bestemming van het batig saldo bij ontbinding. Het Doxuno-sjabloon dekt al deze vereisten en biedt aanvullende bepalingen voor moderne, transparante verenigingsbestuur.
Wat staat er in dit sjabloon
Het verenigingsstatutensjabloon van Doxuno omvat alle wettelijk vereiste en gangbare bepalingen voor een goed functionerende vereniging.
Naam en zetel
Statutaire naam van de vereniging en de gemeente van de statutaire zetel.
Doel van de vereniging
Gedetailleerde doelomschrijving die de activiteiten en het belang van de vereniging beschrijft.
Lidmaatschap
Typen leden (gewone leden, ereleden, donateurs), toelatingsprocedure en lidmaatschapsvormen.
Rechten en plichten van leden
Contributie, stemrecht, vergaderrecht en overige ledenverplichtingen.
Einde van het lidmaatschap
Opzegging, royement en verval van lidmaatschap (art. 2:35 BW).
Bestuur: samenstelling en taken
Aantal bestuursleden, taakverdeling en de rol van voorzitter, secretaris en penningmeester.
Benoeming en ontslag bestuurders
Procedure voor verkiezing, herbenoeming en ontslag van bestuursleden door de ALV.
Bestuursvergadering
Quorum, stemmingsvereisten en wijze van besluitvorming voor het bestuur.
Algemene Ledenvergadering (ALV)
Oproeping, quorum, stemrecht, notulen en besluitvormingsprocedures (art. 2:38-40 BW).
Financiën
Boekjaar, kascommissie, jaarrekening en décharge bestuur.
Statutenwijziging
Procedure en vereiste meerderheid voor wijziging van de statuten (art. 2:42 BW).
Ontbinding en vereffening
Gronden voor ontbinding en bestemming van het batig saldo.
Hoe bereidt u verenigingsstatuten voor
Met het Doxuno-sjabloon bereidt u de inhoud voor die nodig is om een formele vereniging op te richten of de bestaande statuten te actualiseren.
- 1
Stel het doel van de vereniging vast
Formuleer een heldere doelomschrijving die de activiteiten van de vereniging en de doelgroep beschrijft. Vermijd te brede of te smalle formuleringen. Het doel mag geen winstuitkering aan leden behelzen (art. 2:26 lid 3 BW).
- 2
Definieer de ledenstructuur en contributie
Kies welke categorieën leden de vereniging kent (gewone leden, ereleden, junioren, buitengewone leden). Bepaal hoe de contributie wordt vastgesteld (door het bestuur of de ALV) en of er verschillende tarieven gelden per categorie.
- 3
Stel het bestuur en de ALV-procedure in
Bepaal het minimale en maximale aantal bestuursleden en de verkiezingsprocedure. Stel de oproepingstermijn voor de ALV in (art. 2:38 BW: tijdig, doorgaans minimaal 15 dagen). Bepaal de meerderheid die vereist is voor gewone besluiten (volstrekte meerderheid) en voor statutenwijziging (doorgaans twee derde).
- 4
Regel de kascommissie en financiën
Voeg een kascommissie-sectie toe: jaarlijkse controle van de financiën door twee leden die door de ALV zijn benoemd. Stel het boekjaar vast (doorgaans het kalenderjaar) en de termijn voor het opmaken en vaststellen van de jaarrekening.
- 5
Beleg met het bestuur, ga naar de notaris en schrijf in bij de KvK
Laat het concept door het oprichtingsbestuur goedkeuren. Ga naar een notaris voor de notariële oprichtingsakte (art. 2:27 BW). Na ondertekening schrijft de notaris of het bestuur de vereniging in bij de Kamer van Koophandel. Download de PDF als voorbereiding op het notarisoverleg.
Juridische aandachtspunten bij verenigingsstatuten
De statuten van een vereniging zijn de basis van haar rechtspersoonlijkheid en interne governance. Gebreken in de statuten kunnen verstrekkende gevolgen hebben.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld ter voorbereiding en informatie en vormt geen notarieel of juridisch advies. Een formele vereniging kan uitsluitend worden opgericht via een notariële akte bij een in Nederland werkzame notaris.
Getoetst door juridische professionals. De inhoud van deze pagina is beoordeeld door in Nederland werkzame juristen voor gebruik als voorbereidingsmateriaal voor verenigingsoprichting.
Formele versus informele vereniging
Een formele vereniging (met volledige rechtspersoonlijkheid) wordt opgericht bij notariële akte en ingeschreven bij de KvK (art. 2:27 BW). Zij kan contracten sluiten, eigendom hebben en rechtszaken voeren op eigen naam. Een informele vereniging (art. 2:26 BW) kan ook bij onderhandse akte worden opgericht maar mist volledige rechtspersoonlijkheid; de bestuurders zijn persoonlijk aansprakelijk voor schulden van de vereniging. Voor vrijwel alle structurele activiteiten verdient een formele vereniging de voorkeur.
Besluitvorming en nietige besluiten
Besluiten van de ALV die in strijd zijn met de wet of de statuten zijn vernietigbaar op verzoek van een belanghebbende (art. 2:15 BW) binnen één jaar na het besluit. Besluiten die in strijd zijn met de openbare orde zijn nietig van rechtswege (art. 2:14 BW). Correcte naleving van de oproepingsregels (art. 2:38 BW), het quorum en de stemverhoudingen is essentieel om de geldigheid van besluiten te waarborgen.
Royement en ledenrechten
Het royement van een lid (gedwongen beëindiging van het lidmaatschap) dient in de statuten te zijn geregeld. Artikel 2:35 lid 3 BW bepaalt dat een geroyeerd lid een maand de tijd heeft om bezwaar te maken bij de ALV, tenzij de statuten een andere procedure kennen. Willekeurig royement zonder hoor en wederhoor kan leiden tot vernietiging van het royementsbesluit door de rechter.
Bestuurdersaansprakelijkheid bij een vereniging
Bestuurders van een formele vereniging kunnen op grond van artikel 2:9 BW aansprakelijk zijn voor onbehoorlijk bestuur jegens de vereniging. Bij faillissement geldt artikel 2:248 BW (onbehoorlijk bestuur als oorzaak van het faillissement). In de praktijk gaat het bij verenigingen vaker om externe aansprakelijkheid op grond van artikel 6:162 BW (onrechtmatige daad). Bestuurders van een informele vereniging zijn persoonlijk hoofdelijk aansprakelijk voor aangegane schulden (art. 2:30 BW).
Veelgestelde vragen
Klaar om uw verenigingsstatuten op te stellen?
Vul de gegevens van uw vereniging in en download een complete, juridisch deugdelijke statuten als PDF ter voorbereiding op het notarisoverleg.
Free · Instant PDF · No account required