Gratis sjabloon Vaststellingsovereenkomst (VSO) bij Ontslag
Een professioneel opgestelde vaststellingsovereenkomst conform artikel 7:900 BW. Legt de wederzijds goedvinden-ontslag vast met behoud van WW-rechten. Vul de gegevens in en download direct als PDF.
KvK: 65432198 · Dhr. R.M. de Boer, directeur
Geb.: 12 mei 1988 · Salaris: 5800 EUR bruto/mnd
a) Werknemer is sinds 1 september 2017 in dienst bij Werkgever in de functie van Senior Projectmanager.
b) Werkgever heeft het initiatief genomen tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst wegens een reorganisatie binnen de onderneming.
c) De beëindiging geschiedt op initiatief van Werkgever.
d) Door een strategische herpositionering is de afdeling Project Management samengevoegd met Operations, waardoor de functie van Senior Projectmanager is komen te vervallen.
Wat is een vaststellingsovereenkomst (VSO)?
Een vaststellingsovereenkomst (VSO) — ook wel beëindigingsovereenkomst met wederzijds goedvinden genoemd — is een schriftelijke overeenkomst op grond van artikel 7:900 BW waarbij werkgever en werknemer overeenkomen de arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden te beëindigen. De VSO is in de Nederlandse ontslagpraktijk de meest gebruikte methode om het dienstverband te beëindigen zonder dat een UWV-procedure of rechterlijke ontbinding nodig is. Beide partijen spreken de voorwaarden van de beëindiging vrijwillig overeen.
Een VSO heeft voor de werknemer een groot voordeel ten opzichte van eigen ontslag: als de werkgever het initiatief neemt tot de beëindiging en de werknemer instemt via een VSO, behoudt de werknemer zijn recht op een WW-uitkering via het UWV. De werknemer wordt niet als verwijtbaar werkloos aangemerkt. Daarvoor gelden wel vereisten: de VSO dient op initiatief van de werkgever tot stand te komen, de fictieve opzegtermijn dient te worden gerespecteerd (de einddatum mag niet eerder liggen dan de datum waarop de opzegtermijn zou zijn geëindigd bij reguliere opzegging), en er mag geen sprake zijn van een dringende reden aan de kant van de werknemer.
De werknemer heeft na ondertekening van een VSO een wettelijke bedenktijd van veertien dagen op grond van artikel 7:670b BW. Binnen deze termijn kan de werknemer de overeenkomst zonder opgaaf van reden schriftelijk ontbinden. Na het verstrijken van de bedenktijd is de VSO definitief. Als de werkgever de werknemer niet wijst op de bedenktijd, wordt de bedenktermijn verlengd tot drie weken. Het is dan ook essentieel dat de VSO expliciet vermeldt dat de werknemer het recht heeft de overeenkomst binnen veertien dagen te ontbinden.
Wat bevat dit sjabloon
De vaststellingsovereenkomst bevat alle wettelijk vereiste onderdelen voor een rechtsgeldige VSO die de WW-rechten van de werknemer beschermt.
Gegevens werkgever en werknemer
Volledige namen, functies, adressen en dienstverbandgegevens
Initiatief van de werkgever
Expliciete verklaring dat het ontslag op initiatief van de werkgever plaatsvindt
Einddatum dienstverband
Einddatum conform de fictieve opzegtermijn van art. 7:672 BW
Transitievergoeding
Hoogte en uitbetalingswijze van de transitievergoeding (art. 7:693 BW)
Eventuele aanvullende vergoeding
Billijke vergoeding of andere overeengekomen betalingen bovenop de transitievergoeding
Vrijstelling van werk
Vrijstelling van werkzaamheden gedurende de opzegtermijn
Eindafrekening
Uitbetaling van vakantiedagen, vakantietoeslag en eventuele bonus
Geheimhouding en non-disparagement
Afspraken over vertrouwelijkheid en wederzijdse non-disparagement
Getuigschrift
Toezegging van een positief getuigschrift conform art. 7:656 BW
Finale kwijting
Wederzijdse finale kwijting ter voorkoming van toekomstige claims
Bedenktijd (art. 7:670b BW)
Verplichte vermelding van de veertien dagen bedenktermijn
Toepasselijk recht
Nederlands recht en bevoegde kantonrechter
Hoe stelt u een vaststellingsovereenkomst op
Een correcte VSO vereist een zorgvuldige formulering van alle wettelijke vereisten en een eerlijke onderhandeling over de beëindigingsvoorwaarden. Volg deze stappen.
- 1
Bevestig het initiatief van de werkgever
Vermeld expliciet in de VSO dat het ontslag plaatsvindt op initiatief van de werkgever. Dit is essentieel voor het behoud van de WW-rechten van de werknemer. Als de werkgever de werknemer verzoekt zelf ontslag te nemen in plaats van een VSO aan te bieden, verliest de werknemer zijn WW-rechten. Formuleer de overeenkomst zo dat het verzoek tot beëindiging eenduidig van de werkgever uitgaat.
- 2
Bereken de einddatum en de transitievergoeding
De einddatum dient niet eerder te zijn dan de datum waarop het dienstverband zou zijn geëindigd bij reguliere opzegging met inachtneming van de opzegtermijn conform artikel 7:672 BW. Bereken de transitievergoeding conform artikel 7:693 BW: 1/3 maandloon per volledig dienstjaar. Vermeld het te betalen bedrag en de datum van uitbetaling. De transitievergoeding dient binnen één maand na de einddatum te worden uitbetaald.
- 3
Onderhandel over aanvullende vergoeding en voorwaarden
Naast de transitievergoeding kunnen partijen aanvullende afspraken maken, zoals een hogere vergoeding, begeleiding bij het vinden van een nieuwe baan (outplacement), de modaliteiten voor het inleveren van bedrijfsmiddelen en de tekst van het getuigschrift. Leg alle afspraken volledig en concreet in de VSO vast om latere interpretatiegeschillen te voorkomen.
- 4
Neem de verplichte bedenktermijn op
Artikel 7:670b BW verplicht de werkgever de werknemer te wijzen op zijn recht de VSO binnen veertien dagen na ondertekening schriftelijk te ontbinden. Neem deze waarschuwing letterlijk op in de VSO. Als de werkgever dit nalaat, wordt de bedenktermijn verlengd naar drie weken. Stel de einddatum van het dienstverband zodanig vast dat de bedenktermijn nog vóór de einddatum verloopt.
- 5
Stel finale kwijting op en laat ondertekenen
Eindig de VSO met een wederzijdse finale kwijtingsbepaling: beide partijen verklaren niets meer van elkaar te vorderen te hebben in verband met de arbeidsrelatie, behoudens de in de VSO vastgelegde aanspraken. Laat de VSO ondertekenen door beide partijen en bewaar een kopie. Adviseer de werknemer om de VSO te laten beoordelen door een arbeidsrechtadvocaat of vakbond vóór ondertekening, zodat hij volledig geïnformeerd is over zijn rechten.
Juridische aandachtspunten bij de vaststellingsovereenkomst
De VSO is een complexe juridische overeenkomst met verstrekkende gevolgen voor WW-rechten, transitievergoeding en finale kwijting. Zorgvuldigheid is geboden aan beide kanten.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld als informatief hulpmiddel en vormt geen juridisch advies. Werknemers worden sterk aangeraden de VSO te laten beoordelen door een arbeidsrechtadvocaat of vakbond voordat zij ondertekenen.
Getoetst door arbeidsrechtspecialisten. De inhoud van deze pagina en de clausules in het sjabloon zijn beoordeeld door in Nederland werkzame arbeidsrechtjuristen op juistheid en juridische soliditeit.
VSO en WW-rechten — het initiatievereiste
Een cruciale voorwaarde voor behoud van WW-rechten bij een VSO is dat de beëindiging op initiatief van de werkgever tot stand komt. Het UWV toetst of de werknemer verwijtbaar werkloos is geworden. Als uit de VSO blijkt dat de werkgever het verzoek heeft gedaan, staat het UWV in beginsel WW toe, mits ook aan de overige WW-vereisten wordt voldaan (wekeneis, arbeidshistorie). Is de werknemer zelf het initiatief tot beëindiging begonnen, dan bestaat het risico van verwijtbare werkloosheid en weigering van WW.
Fictieve opzegtermijn en einddatum
Artikel 7:672 BW schrijft voor dat de einddatum in de VSO niet eerder mag liggen dan de datum waarop het dienstverband bij opzegging zou zijn geëindigd (de fictieve opzegtermijn). Het UWV houdt bij de aanvang van de WW-uitkering rekening met deze fictieve opzegtermijn. Stel de einddatum zodanig vast dat de fictieve opzegtermijn volledig is gerespecteerd; anders kan het UWV de WW-uitkering pas later laten ingaan, waardoor de werknemer een deel van zijn recht mist.
Bedenktijd werknemer (art. 7:670b BW)
Artikel 7:670b BW geeft de werknemer het recht de VSO binnen veertien dagen na ondertekening schriftelijk te ontbinden, zonder opgaaf van reden. Dit recht bestaat ongeacht de vraag of de werknemer advocaat heeft of advies heeft ingewonnen. De werkgever is verplicht de werknemer schriftelijk op deze bedenktermijn te wijzen in de VSO. Nalaat de werkgever dit, dan geldt een verlengde bedenktermijn van drie weken. De werknemer mag slechts eenmaal per zes maanden gebruikmaken van dit ontbindingsrecht ten aanzien van hetzelfde aanbod.
Finale kwijting en aanspraken na de VSO
Een finale kwijtingsbepaling beëindigt alle over en weer bestaande vorderingsrechten van werkgever en werknemer in verband met de arbeidsrelatie. Partijen moeten goed nagaan welke aanspraken worden meegenomen in de kwijting. Openstaande vakantiedagen, bonusaanspraken, concurrentiebedingen en pensioenrechten dienen expliciet in de VSO te worden vermeld. Een te brede finale kwijting kan aanspraken insluiten die de werknemer niet had willen prijsgeven; een te beperkte kwijting laat ruimte voor vervolgprocedures.
Veelgestelde vragen over de vaststellingsovereenkomst
Klaar om uw vaststellingsovereenkomst op te stellen?
Vul de gegevens in en download direct een professionele vaststellingsovereenkomst als PDF, conform de actuele vereisten van artikel 7:900 BW en het Nederlandse ontslagrecht.
Free · Instant PDF · No account required