Sjabloon vaststellingsovereenkomst conform Nederlands recht
Een professioneel sjabloon voor een vaststellingsovereenkomst (VSO) op grond van art. 7:900 BW. Beëindig een geschil of onzekere rechtsverhouding in der minne door wederzijdse afspraken bindend vast te leggen — van arbeidsgeschillen tot commerciële en persoonlijke kwesties.
De ondergetekenden:
1. Partij A:
Alfa Bouw BV, gevestigd/wonende te Industrieweg 10, 3600 AA Utrecht, KvK-nummer: 12345678, tel: +31 30 1234567, e-mail: info@alfa.nl, hierna te noemen "Partij A";
2. Partij B:
Beta Installatietechniek BV, gevestigd/wonende te Ambachtsweg 5, 3600 BB Utrecht, KvK-nummer: 87654321, tel: +31 30 7654321, e-mail: info@beta.nl, hierna te noemen "Partij B";
Hierna gezamenlijk aangeduid als "Partijen". Met het oog op het beëindigen van een bestaand geschil komen Partijen het volgende overeen conform art. 7:900 BW:
- Tussen Partijen bestaat een geschil dat als volgt kan worden omschreven:
- Partijen wensen dit geschil in der minne te schikken zonder verdere juridische procedures, conform art. 7:900 BW.
Geschil over de aanneemsom voor een installatieopdracht d.d. 1 januari 2026. Alfa Bouw vordert EUR 28.500; Beta betwist deels wegens vermeende gebreken.
- Partijen zijn de volgende regeling overeengekomen ter beslechting van het geschil:
Beta betaalt een eenmalig schikkingsbedrag van EUR 20.000. Hiermee zijn alle over en weer bestaande aanspraken afgekocht.
- Beta Installatietechniek BV betaalt aan de andere partij een schikkingsbedrag van 20.000,00 EUR uiterlijk op 1 juni 2026.
- Betaling geschiedt door overboeking op het bankrekening van de ontvangende partij. Betaling geldt als volledige en definitieve financiële afwikkeling van het geschil.
- Bij uitblijven van betaling op de overeengekomen datum is de betalende partij van rechtswege in verzuim en is de wettelijke rente (art. 6:119 BW) verschuldigd.
Ter toelichting op de schikking hebben Partijen de volgende aanspraken:
- Aanspraken Partij A:
Restant aanneemsom EUR 28.500. - Aanspraken Partij B:
Herstelkosten wegens vermeende gebreken EUR 8.500.
Na nakoming van de in deze overeenkomst omschreven verplichtingen verlenen Partijen elkaar over en weer volledige en finale kwijting voor alle aanspraken die verband houden met het in artikel 1 omschreven geschil (art. 7:902 BW).
- Partijen houden de inhoud en het bedrag van deze schikking strikt vertrouwelijk tegenover derden.
- Geheimhouding geldt niet voor zover openbaarmaking verplicht is op grond van de wet of een rechterlijk bevel.
- Na betaling wordt de reeds aanhangige procedure bij de rechtbank ingetrokken.
- Lopende procedures — indien van toepassing — worden na betaling van het schikkingsbedrag ingetrokken.
- Iedere partij draagt de eigen kosten van rechtsbijstand.
- Op deze vaststellingsovereenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing (art. 7:900-7:906 BW).
- Geschillen over de uitvoering van deze overeenkomst worden voorgelegd aan de bevoegde rechter.
- Deze overeenkomst bevat de volledige afspraken tussen Partijen met betrekking tot het geschil en vervangt alle eerdere onderhandelingen en afspraken hierover.
Wat is een vaststellingsovereenkomst?
Een vaststellingsovereenkomst (VSO) is een overeenkomst waarbij partijen een bestaand geschil, een onzekere rechtsverhouding of een verwacht geschil beslechten door wederzijds bindende afspraken te maken. De juridische grondslag is art. 7:900 BW: bij een vaststellingsovereenkomst binden partijen zich, ter beëindiging of ter voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen hen rechtens geldt, jegens elkaar aan een vaststelling daarvan. De vaststelling kan ook betrekking hebben op een rechtsverhouding die buiten het geschil staat.
De vaststellingsovereenkomst is een flexibel en breed inzetbaar instrument. In het arbeidsrecht is zij het standaardinstrument voor een minnelijke beëindiging van een dienstverband (ontslag met wederzijds goedvinden), waarbij de werknemer zijn WW-rechten behoudt mits aan de wettelijke vereisten is voldaan. In het burgerlijk recht wordt zij gebruikt voor schikking van schadeclaims, huurgeschillen, contractuele meningsverschillen en nalatenschap-kwesties. In het handelsrecht regelt zij de beëindiging van samenwerkingsverbanden of aandeelhoudersdisputen.
De vaststellingsovereenkomst bindt partijen zelfs als achteraf blijkt dat de vastgestelde rechtsverhouding in werkelijkheid anders was. Dit is de kracht van de VSO: zij creëert rechtszekerheid en eindigt de onzekerheid definitief. Vernietiging is slechts mogelijk als de vaststellingsovereenkomst in strijd is met dwingend recht (art. 7:902 BW), wat in arbeidszaken relevant kan zijn voor de kwalificatie van ontslaggronden.
Wat bevat dit sjabloon
Het Doxuno-sjabloon voor de vaststellingsovereenkomst bevat alle essentiële clausules voor een bindende regeling van een geschil.
Partijgegevens
Volledige identificatie van alle betrokken partijen
Omschrijving van het geschil
Feitelijke beschrijving van het voorliggende geschil of de onzekere situatie
Vastgestelde rechten en verplichtingen
De bindende afspraken waartoe partijen zich verbinden
Betalingsafspraken
Eventuele financiële vergoeding, schikking of betaalregeling
Finale kwijting
Wederzijdse verklaring van algehele en finale kwijting
Geheimhoudingsbepaling
Optionele geheimhouding over de inhoud van de regeling
Teruggave van goederen
Eventuele teruggave van documenten, bedrijfseigendommen of goederen
Verklaringen partijen
Garanties en verklaringen die partijen afleggen over de overeenkomst
Ontbindende voorwaarden
Voorwaarden waaronder de overeenkomst vervalt
Bedenktermijn (arbeidsrecht)
Wettelijke bedenktermijn van 14 dagen voor werknemers (art. 7:670b BW)
Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Nederlands recht; rechtbank of arbitrage
Handtekeningblok
Ondertekening door alle partijen met datum en eventueel getuige
Hoe stelt u een vaststellingsovereenkomst op
Doorloop de stappen voor een volledige en rechtsgeldige vaststellingsovereenkomst die het geschil definitief beslecht.
- 1
Beschrijf het geschil of de onzekere situatie
Omschrijf duidelijk wat het meningsverschil of de onzekerheid is die partijen willen oplossen. Een nauwkeurige omschrijving voorkomt discussies achteraf over de reikwijdte van de kwijting. Vermeld ook de relevante feiten en de periode waarop het geschil betrekking heeft.
- 2
Leg de wederzijdse afspraken vast
Beschrijf nauwkeurig wat elke partij moet doen, nalaten of betalen. Bij een geldbedrag: vermeld het exacte bedrag, de betalingsdatum en het rekeningnummer. Bij teruggave van goederen: beschrijf de goederen en de overdrachtsdatum.
- 3
Neem een finale kwijtingsclausule op
De kwijtingsclausule is het hart van de vaststellingsovereenkomst: beide partijen verklaren niets meer van elkaar te vorderen te hebben na uitvoering van de afspraken. Omschrijf de reikwijdte van de kwijting zorgvuldig — te breed kan onbedoelde rechten prijs geven, te smal kan toekomstige discussie uitlokken.
- 4
Overweeg geheimhouding en bijkomende bedingen
Voeg eventueel een geheimhoudingsbepaling toe als partijen de inhoud van de schikking niet openbaar willen maken. Denk ook aan een relatiebeding (geen contact opnemen), een verbod op negatieve uitlatingen, of een niet-terugkeerclausule bij arbeidsovereenkomsten.
- 5
Controleer de wettelijke vereisten en onderteken
Bij arbeidsrechtelijke VSO's is de wettelijke bedenktermijn van veertien dagen voor de werknemer verplicht (art. 7:670b BW). Onderteken de overeenkomst door beide partijen. Bewaar een origineel voor elk der partijen. Bij twijfel over de geldigheid in uw specifieke situatie, raadpleeg een advocaat.
Juridische aandachtspunten in Nederland
De vaststellingsovereenkomst is een krachtig instrument maar kent specifieke vereisten, met name in het arbeidsrecht.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld als informatief hulpmiddel en vormt geen juridisch advies. Raadpleeg een advocaat of mediator voor uw specifieke situatie.
Beoordeeld door juridische professionals. De inhoud van dit sjabloon is getoetst door in Nederland werkzame juristen voor juridische nauwkeurigheid.
Bedenktermijn werknemer (art. 7:670b BW)
Een werknemer die een vaststellingsovereenkomst voor beëindiging van zijn arbeidsovereenkomst ondertekent, heeft op grond van art. 7:670b BW een bedenktermijn van veertien dagen na de ondertekening. Binnen die termijn kan de werknemer de overeenkomst schriftelijk herroepen, zonder opgave van redenen en zonder rechtsgevolg. De werkgever is verplicht de werknemer op deze bedenktermijn te wijzen; doet hij dat niet, dan wordt de termijn verlengd naar drie weken. De bedenktermijn geldt alleen voor arbeidsrechtelijke VSO's, niet voor civielrechtelijke schikkingen.
WW-rechten bij ontslag met wederzijds goedvinden
Een werknemer die instemt met een vaststellingsovereenkomst behoudt zijn WW-rechten als aan de voorwaarden is voldaan: het initiatief voor het ontslag dient feitelijk bij de werkgever te liggen, de arbeidsovereenkomst eindigt niet eerder dan de geldende opzegtermijn zou toestaan, en er mag geen sprake zijn van een dringende reden (ontslag op staande voet). Het UWV toetst achteraf of aan deze voorwaarden is voldaan. Leg de ontslaggrond zorgvuldig vast in de VSO.
Strijd met dwingend recht (art. 7:902 BW)
Een vaststellingsovereenkomst is nietig voor zover zij in strijd is met dwingend recht (art. 7:902 BW). In het arbeidsrecht betekent dit dat een VSO niet kan worden gebruikt om verplichte wettelijke rechten te omzeilen, zoals de transitievergoeding (art. 7:693 BW) bij onvrijwillig ontslag of de wettelijke opzegtermijnen. Controleer altijd of de afgesproken vertrekregeling voldoet aan de wettelijke minimumvereisten.
Finale kwijting en toekomstige claims
Een finale kwijtingsclausule sluit toekomstige claims tussen partijen over het geschil uit. Dit is wenselijk voor rechtszekerheid maar vereist zorgvuldigheid: een te ruim geformuleerde kwijting kan rechten omvatten die partijen niet hadden willen afstaan. Denk aan latent aanwezige gezondheidsschade bij letselschade of niet-ontdekte boekhoudfraude. Formuleer de reikwijdte van de kwijting zo nauwkeurig mogelijk.
Veelgestelde vragen
Klaar om uw vaststellingsovereenkomst op te stellen?
Vul uw gegevens in en ontvang een juridisch onderbouwde vaststellingsovereenkomst in minuten. Direct downloaden als PDF.
Free · Instant PDF · No account required