Gratis sjabloon Thuiswerkovereenkomst

Dit thuiswerkbeleid heeft tot doel heldere kaders te scheppen voor het thuiswerken door medewerkers van Werkgever. Het beleid is van toepassing op Kantoormedewerkers, IT-afdeling en klantenservice en geldt vanaf 1 april 2026.

Dit beleid laat onverlet de rechten en verplichtingen uit de individuele arbeidsovereenkomst en de eventueel toepasselijke cao. Bij strijdigheid prevaleert de individuele arbeidsovereenkomst, tenzij dit beleid expliciet anders bepaalt. Thuiswerken is een faciliteit en geen afdwingbaar recht, tenzij de Wet flexibel werken anders bepaalt.

Er geldt een proefperiode van 3 maanden, waarna het thuiswerken wordt geëvalueerd door werknemer en leidinggevende.

Het maximum aantal thuiswerkdagen bedraagt 2 dagen per week, tenzij de functie of de werksituatie een afwijking rechtvaardigt.

Vaste thuiswerkdagen: Dinsdag en donderdag.

De werkgever behoudt zich het recht voor om in overleg met de werknemer thuiswerkdagen te wijzigen wanneer bedrijfsbelangen dit vereisen, met inachtneming van een redelijke termijn. Thuiswerken vereist voorafgaande goedkeuring van de direct leidinggevende.

Tijdens thuiswerkdagen zijn medewerkers bereikbaar tijdens de geldende kernuren van 10:00 tot 15:00. Buiten de kernuren is de werknemer vrij in de indeling van de werktijd, mits de overeengekomen werkuren worden gemaakt.

Communicatiemiddelen: Microsoft Teams, e-mail, telefoon.

De werknemer zorgt ervoor dat hij of zij bereikbaar is via de afgesproken communicatiemiddelen en reageert binnen redelijke termijn op berichten en oproepen. Onbereikbaarheid wordt van tevoren gemeld aan de leidinggevende.

Onverminderd het thuiswerkbeleid is de werknemer verplicht op kantoor aanwezig te zijn bij: Teamvergaderingen op maandag, kwartaalbijeenkomsten.

De werkgever vergoedt reiskosten voor woon-werkverkeer overeenkomstig het geldende reiskostenbeleid. Op dagen dat de werknemer thuiswerkt, vervalt de reiskostenvergoeding woon-werkverkeer.

De thuiswerkplek moet voldoen aan de volgende eisen conform de Arbowet (art. 3 Aw jo. art. 5.4 Besluit Arbeidsomstandigheden):

1. De werkplek is ergonomisch verantwoord ingericht (geschikte stoel, bureau op juiste hoogte).
2. Er is voldoende daglicht en kunstlicht beschikbaar.
3. De werkruimte is rustig en geschikt voor geconcentreerd werken.
4. Er is een stabiele internetverbinding met voldoende bandbreedte beschikbaar.
5. Ergonomische bureaustoel, voldoende verlichting, rustige werkruimte, stabiele internetverbinding.

De werknemer is verantwoordelijk voor het inrichten en onderhouden van een veilige thuiswerkplek. De werkgever biedt informatie en advies over ergonomisch thuiswerken.

De werkgever draagt zorg voor naleving van de Arbowet bij thuiswerk conform art. 3 Aw en de Arbocatalogus. Dit omvat:

1. Het uitvoeren van een risico-inventarisatie en -evaluatie (RIandE) die thuiswerk omvat.
2. Het beschikbaar stellen van informatie over ergonomisch werken en het thuiswerken.
3. Het bieden van toegang tot de bedrijfsarts en vertrouwenspersoon.
4. Het hanteren van dezelfde verzuimprocedures als bij werken op kantoor; bij ziekte meldt de werknemer zich vóór aanvang van de werkdag ziek.

De werknemer behandelt alle bedrijfsinformatie, persoonsgegevens en overige vertrouwelijke informatie waarmee hij of zij bij het thuiswerken in aanraking komt, als strikt vertrouwelijk conform de AVG (Verordening (EU) 2016/679) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG).

De werknemer neemt passende technische en organisatorische maatregelen om ongeautoriseerde toegang tot bedrijfsgegevens te voorkomen. Deze geheimhoudingsverplichting geldt ook na beëindiging van het dienstverband.

Het thuiswerkbeleid kan door de werkgever worden ingetrokken of gewijzigd met inachtneming van een redelijke termijn en, indien van toepassing, overleg met de ondernemingsraad (art. 27 WOR). De werkgever kan het thuiswerken per direct intrekken bij:

• Schending van het informatiebeveiligingsbeleid of de geheimhoudingsverplichting;
• Onvoldoende functioneren dat verband houdt met het thuiswerken;
• Organisatorische wijzigingen die structurele aanwezigheid op kantoor vereisen;
• Niet-naleving van de voorwaarden uit dit beleid.

De werkgever verstrekt een vaste vergoeding voor thuiswerkkosten van EUR 2,35 per thuiswerkdag (belastingvrij onder de gerichte vrijstelling WKR, mits binnen de geldende norm van EUR 2,35 per dag).

Eenmalige inrichtingsvergoeding: EUR 500 voor de aanschaf van meubilair en accessoires voor de thuiswerkplek.

Maandelijkse internet-/telefoonvergoeding: EUR 25.

De thuiswerkvergoeding en eventuele reiskostenvergoeding worden niet gelijktijdig verstrekt voor dezelfde dag. Op thuiswerkdagen vervalt de reiskostenvergoeding woon-werkverkeer.

De werkgever stelt de volgende apparatuur beschikbaar voor thuiswerk:

Laptop (Dell Latitude), extern beeldscherm 27 inch, draadloos toetsenbord en muis, headset

1. De ter beschikking gestelde apparatuur blijft eigendom van de werkgever.
2. De werknemer gebruikt de apparatuur zorgvuldig en uitsluitend voor werkdoeleinden, tenzij anders overeengekomen.
3. Bij beëindiging van het dienstverband of het thuiswerkbeleid retourneert de werknemer alle bedrijfsmiddelen onverwijld.
4. Defecten of schade aan bedrijfseigendommen meldt de werknemer direct bij de werkgever. De werkgever draagt zorg voor tijdig herstel of vervanging.

De werknemer houdt zich aan het informatiebeveiligingsbeleid van de werkgever conform de NEN-ISO/IEC 27001-norm. In het bijzonder geldt:

1. Het gebruik van een VPN-verbinding is verplicht bij het werken met bedrijfssystemen en -gegevens vanuit de thuiswerkplek.
2. De werknemer past het clean desk-beleid toe: geen bedrijfsgevoelige documenten onbeheerd achterlaten en het werkstation vergrendelen bij afwezigheid.
3. Multi-factor authenticatie (MFA) is verplicht voor alle bedrijfssystemen en cloudtoepassingen.
4. Het gebruik van privéapparaten (BYOD) voor werkdoeleinden is niet toegestaan; werkzaamheden worden uitsluitend verricht op door de werkgever verstrekte apparatuur.
5. Versleutelde harde schijf (BitLocker), automatische schermvergrendeling na 5 minuten inactiviteit.

De werkgever past, indien van toepassing, beperkte monitoring toe op thuiswerkactiviteiten voor beveiligingsdoeleinden. Alleen inlogactiviteiten en VPN-gebruik worden geregistreerd voor beveiligingsdoeleinden.

Monitoring vindt uitsluitend plaats in overeenstemming met de AVG en de Uitvoeringswet AVG. De werkgever informeert de werknemer vooraf over het type monitoring, het doel en de bewaartermijn van de gegevens. De ondernemingsraad heeft instemming verleend conform art. 27 lid 1 sub l WOR.

Aanvullende AVG-maatregelen voor thuiswerk: Geen persoonsgegevens printen op de thuiswerkplek; papieren documenten via werkgever vernietigen.

Op dit beleid en alle daaruit voortvloeiende geschillen is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden bij voorkeur in overleg opgelost; indien dit niet slaagt, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de werkgever is gevestigd.

Dit beleid wordt periodiek geëvalueerd en kan door de werkgever worden aangepast na raadpleging van de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging (art. 27 WOR). Wezenlijke wijzigingen worden de werknemer schriftelijk meegedeeld met inachtneming van een termijn van één maand.

Rechtsgrond: BW Boek 7 Titel 10 (arbeidsovereenkomst), art. 7:628a BW (thuiswerk en vergoeding), art. 2 Wet flexibel werken, art. 3 Arbowet, Besluit Arbeidsomstandigheden, AVG en UAVG, art. 27 WOR.