Gratis thuiswerken overeenkomst sjabloon
Hybride werken vraagt om heldere afspraken. Met deze thuiswerkovereenkomst leg je dagen, bereikbaarheid, vergoeding, apparatuur en informatiebeveiliging vast — conform de Wet flexibel werken en het Arbobesluit. Direct als PDF te downloaden.
Functie: Senior Software Engineer
2.2 Op kantoordagen (Dinsdag en donderdag) is Werknemer aanwezig op de gebruikelijke locatie van Werkgever, tenzij anders overeengekomen.
2.3 Bereikbaarheid en aanwezigheidstijden tijdens thuiswerk: Op thuiswerkdagen is Werknemer bereikbaar tussen 09:00–17:00 via Slack en zakelijk telefoon. Voor (urgente) overleggen is Werknemer beschikbaar binnen 30 minuten respons-tijd. Op donderdagen vinden alle teamoverleggen op kantoor plaats.
2.4 Werknemer registreert gewerkte uren conform bestaande tijdregistratiepraktijk; thuiswerk telt mee als reguliere werktijd.
3.2 Beschrijving thuiswerkplek-arrangement: Werknemer beschikt over een aparte werkkamer met instelbaar bureau, ergonomische stoel, goede verlichting en akoestiek. Werkplekonderzoek door Arbo Unie heeft plaatsgevonden op 15 mei 2026; aanbevelingen geïmplementeerd.
3.3 Werkgever stelt op verzoek (werkplekonderzoek) advies of voorzieningen beschikbaar. Werknemer is verantwoordelijk voor het volgen van advies en het melden van klachten (rugklachten, RSI, etc.).
4.2 Werkgever vergoedt 50% van de zakelijke vaste internetkosten met een maximum van € 30 per maand op vertoon van factuur. De zakelijke mobiele telefoon (incl. abonnement) is door Werkgever ter beschikking gesteld; persoonlijk gebruik in beperkte mate toegestaan.
4.3 Werknemer behandelt apparatuur als goed huisvader; bij beschadiging door grove nalatigheid kan Werkgever herstelkosten in rekening brengen. Bij einde dienstverband levert Werknemer alle apparatuur in.
Werknemer houdt zich aan het AVG-beleid en het informatiebeveiligingsbeleid van Werkgever. Concreet: gebruik VPN voor toegang tot bedrijfssystemen, scherm vergrendelen bij verlaten werkplek, geen vertrouwelijke documenten op niet-zakelijke apparatuur of cloudopslag, geen vertrouwelijke gesprekken in openbare ruimten.
De onbelaste thuiswerkvergoeding bedraagt fiscaal maximaal € 2,40 per thuiswerkdag (peil 2026, jaarlijks geïndexeerd). Hogere vergoedingen worden als loon belast. Een aanvullende internetkostenvergoeding is fiscaal slechts voor 50% onbelast onder voorwaarden.
7.2 Bij wijziging van bedrijfsbelangen, functiewijziging of bezwaar van Werkgever kan deze overeenkomst met inachtneming van een redelijke termijn (1 maand) worden gewijzigd of beëindigd, met behoud van de oorspronkelijke arbeidsovereenkomst.
8.2 Werknemer behoudt aanspraak op bestaande secundaire arbeidsvoorwaarden (vakantiedagen, vakantiegeld, pensioen, ziekteverzuim).
8.3 Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Wat is een thuiswerkovereenkomst?
Een thuiswerkovereenkomst is een aanvulling op de bestaande arbeidsovereenkomst waarin werkgever en werknemer concrete afspraken vastleggen over hybride werken: welke dagen wordt thuis gewerkt, wat zijn de bereikbaarheidsverwachtingen, welke vergoeding ontvangt de werknemer en welke apparatuur wordt ter beschikking gesteld. Sinds de Wet flexibel werken (2016) kan de werknemer formeel een verzoek indienen tot wijziging van werkplek, werktijd of arbeidsduur — de werkgever moet binnen 1 maand reageren en kan alleen weigeren wegens zwaarwegende bedrijfsbelangen.
De juridische basis voor thuiswerken zit in meerdere wetten en regelingen. De arbeidsovereenkomst (art. 7:610 BW) regelt de grondrelatie; de Wet flexibel werken geeft het verzoekrecht; het Arbobesluit (art. 1.43 e.v.) stelt eisen aan de thuiswerkplek (ergonomie, verlichting, gezondheid). Daarnaast spelen fiscale regels een rol: per 2022 is een onbelaste thuiswerkvergoeding van € 2 (in 2026 € 2,40) per thuiswerkdag mogelijk. Ook AVG-aspecten zijn relevant: werknemers moeten thuis veilig met persoonsgegevens omgaan.
Het opstellen van een aparte thuiswerkovereenkomst is geen wettelijke verplichting, maar wel sterk aan te raden voor structureel hybride werk. Zonder schriftelijke afspraken ontstaan vaak conflicten over bereikbaarheid, productiviteit, vergoeding en arbo-verantwoordelijkheid. Een goede overeenkomst voorkomt deze problemen en biedt rechtszekerheid voor beide partijen. Bij geschillen of arbeidsongevallen op de thuiswerkplek is de overeenkomst het primaire bewijsdocument.
Wat omvat dit sjabloon
De Doxuno thuiswerkovereenkomst dekt alle relevante aspecten van hybride werken voor zowel werkgever als werknemer.
Wettelijk kader
Wet flexibel werken, Arbobesluit, fiscale regels
Thuiswerkdagen
Vaste of flexibele dagen per week
Kantoordagen
Wanneer aanwezigheid op kantoor verwacht wordt
Bereikbaarheid
Aanwezigheidstijden en respons-tijden
Tijdregistratie
Wijze van uren bijhouden tijdens thuiswerk
Thuiswerkplek-arbo
Ergonomie, stoel, bureau, verlichting
Werkplekonderzoek
Recht op assessment door arbodienst
Apparatuur door werkgever
Laptop, beeldscherm, headset, randapparatuur
Internet/telefonie-vergoeding
50% onbelast onder voorwaarden
Thuiswerkvergoeding
€ 2,40/dag onbelast (peil 2026)
Informatiebeveiliging
VPN, MFA, datalekprotocol thuis
Evaluatie en aanpassing
Periodieke herziening en wijzigingsmogelijkheid
Hoe stel je een thuiswerkovereenkomst op
Werk de stappen door voor een complete en evenwichtige overeenkomst.
- 1
Bepaal de hybride structuur
Vaste dagen (bijv. ma/wo/vr thuis, di/do kantoor) of flexibele invulling? Vaste dagen geven meer voorspelbaarheid en maken team-aanwezigheid plannen makkelijker. Flexibele invulling is werknemersvriendelijker maar vergt meer afstemming. Best practice in NL: 2–3 thuiswerkdagen per week voor kantoorfuncties.
- 2
Stel bereikbaarheidsregels op
Concreet: tussen welke tijden bereikbaar (bijv. 09:00–17:00), via welke kanalen (Teams, Slack, telefoon), met welke respons-tijd (bijv. 30 min voor messages, 1 uur voor e-mail). Vermijd "altijd bereikbaar"-cultuur — recht op onbereikbaarheid buiten werktijd is steeds meer gangbaar (zie ook EU-richtlijn werk-privé-balans).
- 3
Regel apparatuur en vergoedingen
Werkgever stelt minimaal laptop en mobiel ter beschikking; voor structureel thuiswerk ook extern beeldscherm, headset, ergonomisch toetsenbord en muis. Thuiswerkvergoeding € 2–2,40 per dag onbelast (jaarlijks geïndexeerd). Internetvergoeding tot 50% van zakelijke kosten, max € 30/maand onbelast. Bureau/stoel: op verzoek na werkplekonderzoek.
- 4
Regel arbo en gezondheid
Het Arbobesluit verplicht de werkgever ook voor de thuiswerkplek (art. 1.43). Bied werkplekonderzoek aan (digitaal of via arbodienst). Geef voorlichting over ergonomie, pauzes, beweging. Bij meer dan 2 uur beeldschermwerk per dag heeft werknemer recht op werkplekonderzoek. Bij gezondheidsklachten neemt werkgever maatregelen.
- 5
Werk informatiebeveiliging uit
Verplichte VPN bij toegang tot bedrijfssystemen; meervoudige authenticatie; automatische schermvergrendeling; geen vertrouwelijke documenten op privé-cloud; afgesloten ruimte voor vertrouwelijke gesprekken; datalekprotocol ook van toepassing thuis. Train werknemers periodiek; toets door interne audits of phishing-simulaties.
Juridische aandachtspunten
Hybride werken raakt arbeidsrecht, arbeidsomstandigheden, fiscaliteit en privacy.
Dit sjabloon is informatief. Bij specifieke situaties (internationale thuiswerkers, grensoverschrijdend werken, complexe pensioen-/WW-aspecten) raadpleeg een arbeidsrechtsspecialist.
Beoordeeld door juridische professionals. De clausules en structuur van dit sjabloon zijn beoordeeld door in Nederland praktiserende arbeidsrechts- en HR-specialisten.
Wet flexibel werken (Wfw)
Werknemer kan een verzoek indienen tot wijziging van arbeidsduur, werktijd of werkplek (waaronder thuiswerken). Werkgever moet binnen 1 maand reageren. Weigering kan alleen wegens zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen. De werknemer heeft recht op een nieuwe aanvraag na 1 jaar — of eerder bij gewijzigde omstandigheden. De Wet flexibel werken is ingebed in art. 2 e.v. Wfw.
Arbo-verplichtingen thuiswerken (Arbobesluit art. 1.43)
De werkgever blijft verantwoordelijk voor veilige en gezonde werkomstandigheden — ook voor de thuiswerkplek. Concrete eisen: ergonomisch verantwoord meubilair, voldoende verlichting, mogelijkheid van pauzes, toegang tot werkplekonderzoek. Bij arbeidsongevallen thuis (val van de stoel, RSI-klachten) kan de werkgever aansprakelijk zijn (art. 7:658 BW).
Onbelaste thuiswerkvergoeding
Sinds 1 januari 2022 mag werkgever een onbelaste vergoeding van (per 2026) € 2,40 per thuiswerkdag uitkeren. Dit is bedoeld als forfaitaire dekking voor extra kosten thuis (energie, koffie/thee, toiletpapier, water). Hogere vergoedingen worden als loon belast. De vergoeding kan niet worden gecombineerd met de reiskostenvergoeding op dezelfde dag — dus geen € 2,40 thuiswerkvergoeding én € 0,21/km woon-werkvergoeding voor dezelfde dag.
AVG en informatiebeveiliging
Werkgever blijft verwerkingsverantwoordelijke ook voor verwerkingen die thuis plaatsvinden. Beveiligingsmaatregelen (VPN, MFA, encryptie) moeten passend zijn voor de risico's (art. 32 AVG). Bij datalekken uit thuiswerksituaties (gestolen laptop, verkeerde e-mail vanuit huis) gelden de gewone meldplicht (art. 33–34 AVG). Werknemers moeten worden getraind en bewust gemaakt van de extra risico's thuis.
Veelgestelde vragen
Klaar om hybride werken structureel te regelen?
Vul de gegevens in en download direct een complete thuiswerkovereenkomst. Klaar voor ondertekening door werkgever en werknemer als aanvulling op de bestaande arbeidsovereenkomst.
Free · Instant PDF · No account required