Gratis sjabloon Stichtingsstatuten
Een professioneel statutensjabloon voor de oprichting van een Nederlandse stichting conform Boek 2 BW. Bereid de notariële akte voor, stel het doel vast en download direct als PDF.
Zij heeft haar zetel in de gemeente Amsterdam.
De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door:
Het organiseren van workshops en conferenties; het verstrekken van subsidies aan onderzoeksinstituten; het publiceren van informatief materiaal.
De stichting heeft geen winstoogmerk en beoogt de ANBI-status te verkrijgen dan wel te behouden. Het vermogen wordt uitsluitend besteed aan het algemeen belang.
Het bestuur benoemt zelf nieuwe bestuursleden (cooptatie).
Bestuursleden worden benoemd voor een periode van 4 jaar en zijn na aftreden terstond herbenoembaar.
Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
Bij oprichting: voorzitter Pieter van den Berg, secretaris Sophie Bakker, penningmeester Klaas de Groot.
De stichting wordt vertegenwoordigd door twee bestuursleden gezamenlijk.
Het bestuur is niet bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen zonder unanimiteit van stemmen.
Besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin meer dan de helft van de zittende bestuursleden aanwezig is. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter.
Donaties, subsidies van overheden en Europese fondsen, opbrengsten uit fundraising-activiteiten
Het vermogen wordt uitsluitend besteed aan projecten die bijdragen aan het statutaire doel.
Geen enkele natuurlijke persoon of rechtspersoon beschikt over het vermogen van de stichting alsof het zijn eigen vermogen is. Dit in overeenstemming met de ANBI-vereisten.
In het kader van de ANBI-status worden bestuursleden niet beloond voor hun diensten. Alleen een vergoeding voor gemaakte onkosten en/of een niet-bovenmatig vacatiegeld is toegestaan.
Het bestuur stelt de jaarrekening op binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar.
De financiële verantwoording wordt gepubliceerd conform de ANBI-transparantievereisten.
Wijziging van het doel van de stichting kan slechts plaatsvinden na rechterlijke machtiging (art. 2:294 BW).
De statutenwijziging moet op straffe van nietigheid bij notariele akte tot stand komen (art. 2:293 BW).
Bij ontbinding geschiedt de vereffening door de bestuursleden.
Een eventueel batig liquidatiesaldo wordt besteed aan Een ANBI-instelling met een vergelijkbaar statutair doel op het gebied van duurzaamheid en milieu..
Het liquidatiesaldo wordt besteed ten behoeve van een ANBI met een soortgelijk doel, conform de ANBI-vereisten.
Wat zijn stichtingsstatuten?
Stichtingsstatuten zijn het constitutionele document van een stichting — de rechtspersoon zonder leden die is gericht op het verwezenlijken van een ideëel of sociaal doel met een doelgebonden vermogen (art. 2:285 BW). De statuten worden vastgelegd in een notariële oprichtingsakte (art. 2:286 lid 1 BW) en bepalen het doel, de naam, de statutaire zetel, de samenstelling en bevoegdheden van het bestuur, de wijze van besluitvorming, de vertegenwoordiging en de regels voor statutenwijziging en ontbinding. Zonder statuten bestaat de stichting niet als rechtspersoon.
Een stichting heeft geen leden en mag geen uitkeringen doen aan oprichters of bestuursleden, tenzij dit verband houdt met de doelstelling (art. 2:285 lid 3 BW). Winst moet volledig worden aangewend voor het statutaire doel. Dit maakt de stichting bij uitstek geschikt voor goede doelen, maatschappelijke ondernemingen, zorgorganisaties, onderwijs- en onderzoeksinstellingen, sportverenigingen die belastingvoordeel zoeken en ANBI's (Algemeen Nut Beogende Instellingen). Een ANBI-erkenning door de Belastingdienst vereist dat minimaal 90% van de activiteiten gericht zijn op het algemeen nut en de statuten voldoen aan specifieke ANBI-vereisten.
De stichting kent geen bestuurlijk vergaderingsstelsel zoals een AVA; de Algemene Vergadering ontbreekt. Het bestuur is het enige orgaan en heeft de algehele zeggenschap, tenzij de statuten een toezichthoudend orgaan (raad van toezicht) of een donateursraad instellen. Goed bestuur (governance) vereist duidelijke statuten over de benoeming en het ontslag van bestuurders, de taakverdeling, de besluitvormingsprocedure, de tegenstrijdig belang-regeling (art. 2:292a BW) en de openbaarmaking van jaarstukken. Voor organisaties die subsidies of donaties ontvangen, zijn transparante statuten essentieel.
Wat staat er in dit sjabloon
Het stichtingsstatuten-sjabloon van Doxuno bevat alle wettelijk vereiste bepalingen van Boek 2 BW en de best practices voor transparant stichtingsbestuur.
Naam en zetel
Statutaire naam van de stichting en de gemeente van de statutaire zetel (art. 2:286 lid 2 BW).
Doel van de stichting
Gedetailleerde doelomschrijving die de activiteiten en de begunstigden beschrijft.
Vermogen en middelen
Hoe de stichting haar middelen verwerft en besteedt conform het non-distributieprincipal.
Bestuur: samenstelling
Minimaal en maximaal aantal bestuursleden, taakverdeling (voorzitter, secretaris, penningmeester).
Benoeming en ontslag bestuurders
Procedure voor benoeming, herbenoeming, schorsing en ontslag van bestuurders.
Bestuursvergadering en besluitvorming
Frequentie, oproepingsregels, quorum en stemmingsvereisten voor bestuursvergaderingen.
Vertegenwoordiging
Wie de stichting vertegenwoordigt: zelfstandig of gezamenlijk (art. 2:292 BW).
Tegenstrijdig belang
Regeling voor situaties waarbij een bestuurder een persoonlijk belang heeft (art. 2:292a BW).
Raad van toezicht (optioneel)
Instelling en bevoegdheden van een toezichthoudend orgaan.
Boekhouding en jaarstukken
Verplichting tot het voeren van administratie en opstellen van jaarrekening.
Statutenwijziging
Procedure voor het wijzigen van de statuten (art. 2:293 BW) via notariële akte.
Ontbinding en vereffening
Gronden voor ontbinding en bestemming van het batig saldo conform het doelvermogensprincipe.
Hoe bereidt u stichtingsstatuten voor
Met het Doxuno-sjabloon bereidt u alle informatie voor die de notaris nodig heeft om de oprichtingsakte van de stichting te verlijden.
- 1
Stel het doel van de stichting vast
Formuleer een duidelijke en specifieke doelomschrijving. Het doel bepaalt welke activiteiten de stichting mag uitvoeren en is bepalend voor ANBI-erkenning of subsidieverlening. Vermijd te brede formuleringen ("activiteiten op sociaal gebied") maar ook te smalle (die toekomstige activiteiten onmogelijk maken).
- 2
Bepaal de bestuurssamenstelling
Kies het minimale en maximale aantal bestuursleden en de verdeling van functies (voorzitter, secretaris, penningmeester). Beslis of u een raad van toezicht wilt instellen voor intern toezicht — verplicht voor grotere organisaties die subsidies ontvangen of die de Governancecode Goede Doelen volgen.
- 3
Regel de benoeming en vertegenwoordiging
Beschrijf hoe nieuwe bestuursleden worden benoemd (door het bestuur zelf, door een donateursraad of door specifieke stakeholders). Bepaal of bestuurders de stichting zelfstandig of gezamenlijk (twee handtekeningen) vertegenwoordigen bij het aangaan van verplichtingen.
- 4
Stel de ontbinding en batig saldo-bestemming in
Bij ontbinding van de stichting moet het batig saldo worden besteed aan een doel dat zoveel mogelijk overeenkomt met het doel van de stichting (art. 2:302 BW). Noem een concrete begunstigde organisatie of beschrijf de criteria voor de bestemming.
- 5
Ga naar de notaris en schrijf in bij de KvK
Lever het ingevulde sjabloon aan bij een Nederlandse notaris voor het verlijden van de oprichtingsakte. Na ondertekening schrijft de notaris of het bestuur de stichting in bij de Kamer van Koophandel. Download de PDF als voorbereiding voor het notarisoverleg.
Juridische aandachtspunten bij de oprichting van een stichting
De stichting is een bijzondere rechtsvorm met strikte regels voor doelbesteding en bestuurdersaansprakelijkheid.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld ter voorbereiding en informatie en vormt geen notarieel of juridisch advies. Een stichting kan uitsluitend worden opgericht via een notariële akte bij een in Nederland werkzame notaris.
Getoetst door juridische professionals. De inhoud van deze pagina is beoordeeld door in Nederland werkzame juristen voor gebruik als voorbereidingsmateriaal voor stichtingsoprichting.
Notariële akte als constitutief vereiste
Artikel 2:286 lid 1 BW bepaalt dat een stichting wordt opgericht bij notariële akte. Zonder notariële akte bestaat de stichting niet als rechtspersoon. De notaris controleert of het doel van de stichting niet in strijd is met de openbare orde of goede zeden (art. 2:20 BW) en of de statuten de wettelijk vereiste elementen bevatten. Na het verlijden van de akte wordt de stichting ingeschreven in het Handelsregister.
Non-distributieprincipal en verbod op winstuitkering
Artikel 2:285 lid 3 BW verbiedt de stichting uitkeringen te doen aan oprichters of bestuursleden anders dan voor prestaties verricht in het kader van het statutaire doel. Bestuursleden ontvangen geen salaris tenzij dit functiegerelateerd is en door de statuten of de raad van toezicht is goedgekeurd. Schending van het non-distributieprincipal kan leiden tot bestuurdersaansprakelijkheid. ANBI's zijn onderworpen aan aanvullende transparantievereisten van de Belastingdienst.
Tegenstrijdig belang en bestuursgover-nance (art. 2:292a BW)
Artikel 2:292a BW bepaalt dat een bestuurder met een tegenstrijdig belang (direct of indirect persoonlijk belang bij een transactie van de stichting) niet deelneemt aan beraadslaging en besluitvorming over die zaak. Als alle bestuurders een tegenstrijdig belang hebben, neemt de raad van toezicht het besluit of wordt het besluit schriftelijk vastgelegd met een motivering. De statuten dienen een expliciete tegenstrijdig belang-procedure te bevatten, zeker voor stichtingen die subsidies of donaties ontvangen.
ANBI-vereisten en belastingvoordelen
Een stichting met een ANBI-erkenning (Algemeen Nut Beogende Instelling) heeft recht op belastingvoordelen: donateurs kunnen giften aftrekken, de stichting is vrijgesteld van schenk- en erfbelasting. ANBI-erkenning vereist dat minimaal 90% van de activiteiten het algemeen nut dienen, de statuten specifieke ANBI-bepalingen bevatten (over batig saldo-bestemming en beloningsbeperking), en de stichting haar jaarrekening en beleidsplan openbaar publiceert via de ANBI-database van de Belastingdienst.
Veelgestelde vragen
Klaar om uw stichting op te richten?
Gebruik het Doxuno-sjabloon om alle statuten-informatie voor uw notaris voor te bereiden en download een overzichtelijke PDF.
Free · Instant PDF · No account required