Gratis sjabloon Stageovereenkomst
Een professioneel opgestelde stageovereenkomst voor mbo-, hbo- en wo-stagiairs. Conform artikel 7:615 BW en de aanbevelingen van de SBB (Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven). Vul de gegevens in en download direct als PDF.
Ontwikkelen van social media content, uitvoeren van marktonderzoek, ondersteunen bij campagneplanning en het schrijven van marketingteksten.
- de dagelijkse begeleiding en aansturing van de Stagiair;
- het beoordelen van de voortgang ten opzichte van de leerdoelen;
- het onderhouden van contact met de onderwijsinstelling;
- het opstellen van een eindbeoordelingsrapport.
- de Stagiair een veilige en gezonde werkomgeving te bieden conform de Arbowet;
- adequate begeleiding te bieden gericht op de leerdoelen;
- de Stagiair te informeren over de bedrijfsregels en procedures;
- een vertrouwelijke behandeling van de persoonlijke gegevens van de Stagiair te waarborgen (AVG).
- de afgesproken stage-uren na te komen en bij verhindering tijdig te melden;
- de aanwijzingen van de stagebegeleider op te volgen;
- de bedrijfsregels, veiligheidsvoorschriften en het gedragsbeleid na te leven;
- alle aan de stage gerelateerde rapporten en verslagen tijdig in te leveren.
Reiskostenvergoeding: 0.23 per km (max. EUR 150 per maand).
Wat is een stageovereenkomst?
Een stageovereenkomst is een driehoeksovereenkomst tussen een stagiair, een stageverlenend bedrijf (stagebedrijf) en de onderwijsinstelling (school of hogeschool). De overeenkomst legt de rechten en plichten van alle drie de partijen vast voor de duur van de stage. Stages kunnen worden onderscheiden in verplichte stages (deel van de opleiding) en niet-verplichte stages (extracurriculair). De rechtspositie van de stagiair verschilt afhankelijk van de vraag of hij of zij wordt beschouwd als werknemer of als student.
Artikel 7:615 BW sluit de toepasselijkheid van het arbeidsrecht voor stagiairs in het kader van een BBL-opleiding (beroepsbegeleidende leerweg) deels uit, maar een gewone mbo-, hbo- of wo-stagiair valt in beginsel niet onder een arbeidsovereenkomst. De stagiair is bij een reguliere stage geen werknemer en heeft geen recht op loon of de bescherming van het arbeidsrecht, tenzij de stage in werkelijkheid een verkapte arbeidsovereenkomst betreft. De grens tussen een stage en een arbeidsovereenkomst wordt bepaald door de criteria van artikel 7:610 BW: arbeid, loon en gezagsverhouding.
Voor de bescherming van stagiairs zijn er wel degelijk verplichtingen. Het stageverlenende bedrijf dient de Arbowet na te leven ten aanzien van de stagiair (art. 1 Arbowet definieert stagiairs als werknemers voor de toepassing van de Arbowet). Bovendien heeft de onderwijsinstelling een zorgplicht voor de veiligheid van haar studenten tijdens de stage. Bij een Wajong-uitkering, toeslagen of studiefinanciering kan een stagevergoeding gevolgen hebben voor de hoogte van die uitkeringen; de stagiair dient hierop te worden gewezen.
Wat bevat dit sjabloon
De stageovereenkomst bevat alle benodigde afspraken voor een professionele, leerrijke en veilige stage, conform de aanbevelingen van SBB en de onderwijswetgeving.
Gegevens stagiair
Naam, opleiding, studentnummer en contactgegevens van de stagiair
Gegevens stagebedrijf
Naam, KvK-nummer, adres en contactpersoon van het stageverlenende bedrijf
Gegevens onderwijsinstelling
Naam, adres en contactgegevens van de opleiding en stagebegeleider
Stagedoelstellingen
Leerdoelen die de stagiair tijdens de stage moet behalen
Duur en werktijden
Begin- en einddatum van de stage en het aantal uren per week
Stagevergoeding
Hoogte van de eventuele stagevergoeding (geen wettelijk minimum)
Begeleiding
Naam en rol van de stagebegeleider bij het bedrijf
Arbo-verplichtingen
Toepassing van de Arbowet op de stagiair conform art. 1 Arbowet
Geheimhouding
Verplichting tot vertrouwelijkheid van bedrijfsinformatie
Intellectueel eigendom
Eigendomsregeling van werken die de stagiair tijdens de stage maakt
AVG-naleving
Afspraken over de verwerking van persoonsgegevens tijdens de stage
Beëindiging
Procedure voor voortijdige beëindiging door een van de partijen
Hoe stelt u een stageovereenkomst op
Een goede stageovereenkomst beschermt alle drie de partijen en zorgt voor een duidelijk kader voor de stage. Volg deze stappen voor een volledig document.
- 1
Betrek alle drie de partijen
Een stageovereenkomst is een driehoeksovereenkomst: de stagiair, het stagebedrijf en de onderwijsinstelling zijn alle drie partij. Controleer of de onderwijsinstelling een eigen modelovereenkomst hanteert; veel scholen en hogescholen hebben een verplicht format dat door het stagebedrijf dient te worden gehanteerd. Neem contact op met de stagecoördinator van de opleiding voordat u een eigen overeenkomst opstelt.
- 2
Formuleer concrete leerdoelen
Beschrijf de stagedoelstellingen zo concreet mogelijk: wat moet de stagiair leren, welke competenties moet hij of zij ontwikkelen en welke producten of resultaten worden verwacht? Heldere leerdoelen voorkomen discussie over de inhoud van de stage en maken de begeleiding en beoordeling eenvoudiger voor zowel het bedrijf als de school.
- 3
Stel de stagevergoeding vast
Er is geen wettelijk minimumloon voor stagiairs in Nederland, maar de SBB beveelt een stagevergoeding aan als de stagiair een nuttige bijdrage levert aan het bedrijf. Overweeg een marktconforme vergoeding ter grootte van de onkosten van de stagiair (reiskosten, lunch). Wijs de stagiair op eventuele gevolgen voor zijn of haar studiefinanciering, toeslagen of Wajong-uitkering.
- 4
Regel de Arbo-verplichtingen
Het stagebedrijf is verplicht de Arbowet na te leven ten aanzien van de stagiair. Dit omvat een veilige werkplek, goede arbo-instructies en opname van de stagiair in de RI&E van het bedrijf. Vermeld in de overeenkomst welke arbo-instructies de stagiair bij aanvang ontvangt en wie verantwoordelijk is voor de veiligheid van de stagiair tijdens de stage.
- 5
Onderteken en distribueer de overeenkomst
Laat alle drie de partijen de stageovereenkomst ondertekenen vóór de start van de stage. Zorg dat de stagiair, het stagebedrijf en de onderwijsinstelling elk een ondertekend exemplaar ontvangen. Bewaar een kopie in de administratie van het stagebedrijf. Stel de overeenkomst bij voorkeur in het Nederlands op, zodat alle partijen de inhoud volledig begrijpen.
Juridische aandachtspunten bij stageovereenkomsten
De rechtspositie van de stagiair is complexer dan die van een gewone werknemer. Werkgevers en onderwijsinstellingen dienen de grenzen van de stage goed te bewaken.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld als informatief hulpmiddel en vormt geen juridisch advies. Raadpleeg een arbeidsrechtspecialist bij twijfel over de kwalificatie van de stage of bij een geschil.
Getoetst door arbeidsrechtspecialisten. De inhoud van deze pagina en de clausules in het sjabloon zijn beoordeeld door in Nederland werkzame arbeidsrechtjuristen op juistheid en juridische soliditeit.
Stage vs. arbeidsovereenkomst (art. 7:610 BW)
De grens tussen een stage en een arbeidsovereenkomst wordt bepaald door de criteria van artikel 7:610 BW: arbeid, loon en gezagsverhouding. Als een stagiair feitelijk als volwaardige werknemer wordt ingezet, leiding van de werkgever ontvangt en een vergoeding ontvangt die als loon kan worden aangemerkt, kan de rechter oordelen dat er sprake is van een arbeidsovereenkomst. Dit heeft gevolgen voor loonheffingen, sociale premies en arbeidsrechtelijke bescherming. Stagebedrijven dienen ervoor te waken dat de stage inhoudelijk een leercomponent heeft en niet uitsluitend productiewerk betreft.
Arbowet en stagiairs (art. 1 Arbowet)
Op grond van artikel 1 Arbowet vallen stagiairs onder de definitie van "werknemer" voor de toepassing van de Arbeidsomstandighedenwet. Dit betekent dat het stagebedrijf verplicht is een veilige en gezonde werkplek te bieden, de stagiair op te nemen in de RI&E en arbo-instructies te geven. Bij een arbeidsongeval is het stagebedrijf aansprakelijk op grond van artikel 7:658 BW jo. de zorgplicht van de werkgever. De onderwijsinstelling heeft bovendien een eigen zorgplicht voor de veiligheid van haar studenten.
Intellectueel eigendom van stageopdrachten
Werken die de stagiair creëert tijdens de stage — rapporten, softwarecode, ontwerpen — vallen in beginsel onder het auteursrecht van de stagiair als maker, conform artikel 1 Auteurswet. Wil het stagebedrijf eigenaar worden van deze werken, dan is een expliciete overdrachtsclausule in de stageovereenkomst vereist. Artikel 7 Auteurswet (werkgeversauteursrecht) is niet van toepassing op stagiairs die geen werknemer zijn. Een stageovereenkomst dient de eigendomsregeling van stageopdrachten dan ook altijd expliciet te regelen.
Stagevergoeding en sociale zekerheid
Er geldt geen wettelijk minimumloon voor stagiairs. Een stagevergoeding is belastingvrij tot een bepaald bedrag (de zogenaamde onkostenvergoeding). Overstijgt de stagevergoeding de onkostenvergoeding, dan kan er sprake zijn van loon en daarmee van loonheffingsplicht. Studenten met een Wajong-uitkering, studiefinanciering of huurtoeslag dienen te controleren of een stagevergoeding gevolgen heeft voor hun uitkeringshoogte. Het is raadzaam de stagiair hierop te wijzen in de overeenkomst.
Veelgestelde vragen over de stageovereenkomst
Klaar om uw stageovereenkomst op te stellen?
Vul de gegevens in en download direct een professionele stageovereenkomst als PDF, voor een duidelijke en veilige samenwerking tussen stagiair, stagebedrijf en school.
Free · Instant PDF · No account required