Sjabloon schadeclaim brief conform Nederlands recht
Een professioneel sjabloon voor een schadeclaimbrief op grond van onrechtmatige daad of wanprestatie. Dien uw schadeclaim juridisch correct in, stel de wederpartij in gebreke en maak de weg vrij naar vergoeding van uw vermogensschade, conform art. 6:162 BW en art. 6:74 BW.
Onderstaand stel ik u formeel aansprakelijk voor de schade die ik heb geleden als gevolg van het incident op 20 maart 2026. Ik verzoek u — en voor zover nodig sommeer ik u — de geleden schade te vergoeden.
Het gevorderde schadebedrag bedraagt EUR 5000. Ik verzoek u dit bedrag te voldoen binnen 14 dagen dagen na dagtekening van deze brief.
Op 20 maart 2026 werden in mijn woning renovatiewerkzaamheden verricht door uw medewerkers. Door een val van een onvoldoende beveiligde ladder raakte ik gewond aan mijn rechterarm.
Als gevolg van bovenstaande gebeurtenis heb ik aanzienlijke schade geleden, welke in directe causale relatie staat tot het handelen respectievelijk nalaten van uw zijde.
Medische kosten EUR 1.200; Inkomensverlies 3 weken EUR 2.800; Beschadiging woning EUR 1.000
Op grond van artikel 6:96 BW jo. 6:97 BW vorder ik vergoeding van alle vermogensschade inclusief gevolgschade. De opgegeven bedragen zijn gebaseerd op daadwerkelijk geleden en/of aantoonbaar toekomstig te lijden verlies.
Ik wijs u er tevens op dat artikel 6:97 BW de rechter de bevoegdheid geeft de omvang van de schadevergoeding te schatten indien de exacte schade niet nauwkeurig kan worden vastgesteld.
Medische rapporten: Huisartsverklaring d.d. 21 maart 2026; Röntgenrapport OLVG d.d. 22 maart 2026
Overige bewijsstukken: Fotomateriaal incidentlocatie; Getuigenverklaring buurvrouw H. Smit
Deze documentatie staat ter beschikking voor inzage en is op verzoek toe te sturen.
Wat is een schadeclaim brief?
Een schadeclaimbrief is een formeel schrijven waarmee u een tegenpartij aansprakelijk stelt voor schade die u heeft geleden als gevolg van hun handelen of nalaten. Afhankelijk van de situatie kan de aansprakelijkheid gebaseerd zijn op wanprestatie (art. 6:74 BW: een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van een overeenkomst) of op een onrechtmatige daad (art. 6:162 BW: een onrechtmatige gedraging die schade veroorzaakt). De brief stelt de wederpartij officieel in kennis van uw claim en geeft hen de gelegenheid vrijwillig te betalen, waarna bij uitblijven van betaling juridische stappen kunnen volgen.
De schade die u kunt claimen omvat vermogensschade (art. 6:95 BW): daadwerkelijk geleden verlies en gederfde winst. Denk aan reparatiekosten, medische kosten, verlies van inkomsten, vervangende kosten en gevolgschade. In bijzondere gevallen — zoals letselschade of aantasting van eer en goede naam — kan ook immateriële schade (smartengeld) worden gevorderd. De Hoge Raad en lagere rechtspraak bieden houvast bij de begroting van schade (art. 6:97 BW).
Een goed opgestelde schadeclaimbrief vervult meerdere functies: zij documenteert de claim en de omvang van de schade, stelt de wederpartij formeel in verzuim (art. 6:82 BW), zet de verjaringstermijn veilig (art. 3:310 BW: vijf jaar na bekendheid met de schade en de aansprakelijke persoon) en vergroot de kans op een minnelijke regeling. Bovendien is de brief vereist als voorwaarde voor incassokosten op grond van de Wet incassokosten (de zogenoemde 14-dagenbrief, art. 6:96 lid 6 BW).
Wat bevat dit sjabloon
Het Doxuno-sjabloon voor de schadeclaimbrief bevat alle vereiste elementen voor een rechtsgeldige en overtuigende schadeloosstelling.
Partijgegevens
Volledige identificatie van de benadeelde en de aansprakelijke partij
Feitenoverzicht
Chronologische beschrijving van de schadeveroorzakende gebeurtenis
Juridische grondslag
Vermelding van art. 6:162 BW (onrechtmatige daad) of art. 6:74 BW (wanprestatie)
Schadespecificatie
Gedetailleerde opgave van de vermogensschade met bewijsstukken
Causaal verband
Toelichting op het verband tussen het handelen en de geleden schade
Gevorderd bedrag
Totaalsom van de schadeclaim inclusief wettelijke rente (art. 6:119 BW)
Betalingstermijn
Redelijke termijn voor betaling (standaard 14 kalenderdagen)
Ingebrekestelling
Formele aanmaning conform art. 6:82 BW; startpunt verzuim
Aankondiging verdere stappen
Gerechtelijke procedure of incassobureau bij uitblijven van betaling
Bijlagenlijst
Overzicht van meegestuurde bewijsstukken, facturen en rapporten
Aanbod tot overleg
Uitnodiging voor minnelijk overleg of mediation
Formele afsluiting
Formele slotformule en ondertekening door de benadeelde partij
Hoe stelt u een schadeclaimbrief op
Volg de onderstaande stappen om een effectieve en juridisch correcte schadeclaimbrief te schrijven.
- 1
Documenteer de schade grondig
Verzamel alle bewijsstukken: facturen, foto's, medische rapporten, getuigenverklaringen en correspondentie. Een goed gedocumenteerde claim vergroot de kans op een vrijwillige betaling aanzienlijk en is onmisbaar als de zaak voor de rechter komt.
- 2
Bepaal de juridische grondslag
Ga na of uw claim is gebaseerd op een toerekenbare tekortkoming in een overeenkomst (art. 6:74 BW) of op een onrechtmatige daad (art. 6:162 BW). Bij wanprestatie is soms een ingebrekestelling vereist (art. 6:82 BW) voordat de wederpartij in verzuim raakt. Bij onrechtmatige daad is verzuim van rechtswege doorgaans niet vereist.
- 3
Bereken en specificeer de schadeclaim
Maak een nauwkeurige berekening van alle schadeposten: directe kosten (reparatie, vervanging), gevolgschade (omzetderving, extra kosten) en eventueel immateriële schade. Voeg wettelijke rente toe op grond van art. 6:119 BW vanaf de dag van het ontstaan van de schade.
- 4
Stel een redelijke betalingstermijn
Geef de wederpartij een redelijke termijn om te betalen of te reageren, doorgaans veertien kalenderdagen. Dit is tevens de wettelijk vereiste termijn voor het verschuldigd worden van incassokosten (14-dagenbrief). Vermeld uitdrukkelijk dat bij uitblijven van betaling juridische stappen volgen.
- 5
Verzend aangetekend en bewaar bevestiging
Stuur de brief aangetekend met ontvangstbevestiging, zodat de ontvangst bewijsbaar is. Bewaar een kopie van de brief en alle bijlagen. Noteer de verzenddatum: vanaf dat moment loopt de betalingstermijn en is de wederpartij officieel op de hoogte van de claim.
Juridische aandachtspunten in Nederland
Bij het indienen van een schadeclaim zijn verschillende juridische aspecten van belang. Een fout in de procedure kan uw claim schaden of de verjaring niet stuiten.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld als informatief hulpmiddel en vormt geen juridisch advies. Bij complexe schadesituaties, letselschade of hoge bedragen is advies van een advocaat sterk aanbevolen.
Beoordeeld door juridische professionals. De inhoud van dit sjabloon is getoetst door in Nederland werkzame juristen voor juridische nauwkeurigheid.
Verjaringstermijn stuiten (art. 3:310 BW)
Het recht op schadevergoeding verjaart vijf jaar na de dag waarop u bekend bent geworden met de schade en de aansprakelijke persoon, met een absolute verjaringstermijn van twintig jaar (art. 3:310 BW). Een schadeclaimbrief stuit de verjaring als zij voldoet aan de eisen van art. 3:317 BW: een ondubbelzinnige mededeling dat u uw recht op schadevergoeding voorbehoudt. Stuur de brief aangetekend zodat de stuitingsdatum bewezen kan worden.
Eigen schuld (art. 6:101 BW)
De schadevergoeding kan worden verminderd als de benadeelde zelf mede schuldig is aan het ontstaan of de omvang van de schade (eigen schuld, art. 6:101 BW). Dit is een verweer dat de wederpartij kan voeren. Door in uw brief uitdrukkelijk te onderbouwen dat de schade volledig aan de andere partij toerekenbaar is en u zelf redelijke voorzorgsmaatregelen heeft genomen, verkleint u het risico op vermindering van uw vordering.
Bewijslast bij schadevergoeding
De benadeelde draagt de bewijslast van de geleden schade en het causale verband met de schadeveroorzakende gedraging. De rechter begroot de schade zo nauwkeurig mogelijk aan de hand van de overgelegde stukken (art. 6:97 BW). Als exacte vaststelling niet mogelijk is, kan de rechter de schade schatten. Hoe meer bewijsstukken u overlegt, hoe sterker uw positie. Bewaar alle originelen en stuur kopieën mee.
Incassokosten en de 14-dagenbrief (art. 6:96 BW)
Op grond van art. 6:96 lid 6 BW heeft u recht op vergoeding van buitengerechtelijke incassokosten conform de staffel van het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten (WIK). Daarvoor is vereist dat u eerst een 14-dagenbrief heeft gestuurd: een aanmaning die de schuldenaar veertien dagen de gelegenheid geeft alsnog te betalen. Uw schadeclaimbrief kan tevens als 14-dagenbrief fungeren als zij aan de wettelijke eisen voldoet.
Veelgestelde vragen
Klaar om uw schadeclaim in te dienen?
Vul uw gegevens in en ontvang een juridisch onderbouwde schadeclaimbrief in minuten. Direct downloaden als PDF.
Free · Instant PDF · No account required