Gratis sjabloon Samenwerkingsovereenkomst
Een professionele samenwerkingsovereenkomst voor twee of meer partijen die een gezamenlijk project, joint venture of strategische alliantie willen structureren conform het Nederlands verbintenissenrecht. Download direct als PDF.
KvK: 12345678 · Vertegenwoordigd door: Jan de Vries, Directeur · info@creatief.nl · +31 20 123 4567
KvK: 87654321 · Vertegenwoordigd door: Sophie Bakker, CEO · info@techstudio.nl · +31 20 765 4321
Gezamenlijke ontwikkeling van een SaaS-platform voor de zorgsector, waarbij Partij 1 de marketing en sales verzorgt en Partij 2 de technische ontwikkeling.
Werkzaamheden die buiten dit doel vallen, worden uitsluitend uitgevoerd na schriftelijke overeenstemming tussen Partijen.
Het ontwerpen, ontwikkelen en lanceren van een webapplicatie inclusief mobiele app, met een initieel marktgebied van Nederland en België.
Marketing, sales, klantenservice, content creatie en administratie
Partij 2 (Tech Studio B.V.) is verantwoordelijk voor:
Technische ontwikkeling, UX/UI design, hosting, onderhoud en technische support
Iedere Partij voert haar taken naar eigen inzicht en deskundigheid uit, met inachtneming van de afspraken in deze overeenkomst.
a) de andere Partij toerekenbaar tekortschiet en het verzuim niet binnen 30 dagen na schriftelijke ingebrekestelling is hersteld (art. 6:74 BW);
b) de andere Partij surseance van betaling aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard;
c) de andere Partij haar onderneming staakt of overdraagt.
Bij beëindiging worden lopende werkzaamheden afgerond en vindt financiële afrekening plaats binnen 30 dagen.
Wat is een samenwerkingsovereenkomst?
Een samenwerkingsovereenkomst is een overeenkomst waarbij twee of meer partijen afspraken vastleggen over de wijze waarop zij gezamenlijk een project, activiteit of onderneming zullen uitvoeren. Anders dan bij een overeenkomst van opdracht (waarbij één partij werk verricht voor de ander) verbinden beide partijen zich in een samenwerkingsovereenkomst om samen te werken op voet van gelijkwaardigheid. Juridisch is de samenwerkingsovereenkomst een atypische wederkerige overeenkomst die wordt beheerst door Boek 6 BW (verbintenissenrecht) en de eisen van redelijkheid en billijkheid van artikel 6:248 BW.
Samenwerkingsovereenkomsten worden gebruikt bij uiteenlopende situaties: twee bedrijven die samen een aanbesteding winnen en de uitvoering verdelen, twee freelancers die een gezamenlijk aanbod doen aan een klant, een start-up en een corporatie die een pilot uitvoeren, of twee non-profits die een gezamenlijk programma opzetten. De overeenkomst beschrijft de gezamenlijke doelstelling, de inbreng van elke partij (kennis, capaciteit, middelen, geld), de kostenverdeling, de verdeling van baten en de governance van de samenwerking.
Een samenwerkingsovereenkomst is geen vennootschap: er is geen gemeenschappelijk vermogen, geen rechtspersoonlijkheid en in beginsel geen hoofdelijke aansprakelijkheid van de partners. Toch kan een samenwerkingsverband worden aangemerkt als een maatschap (art. 7A:1655 BW) als de samenwerking duurzaam is en gericht op het behalen van een gemeenschappelijk voordeel. In dat geval gelden de maatschapsregels, waaronder hoofdelijke aansprakelijkheid naar buiten voor gemeenschappelijke schulden. Het is essentieel de aard van de samenwerking in de overeenkomst te kwalificeren om ongewenste rechtsgevolgen te voorkomen.
Wat staat er in dit sjabloon
De samenwerkingsovereenkomst van Doxuno dekt alle kernbepalingen voor een solide partnerschap, van inbreng tot beëindiging.
Partijidentificatie
Naam, KvK-nummer en contactgegevens van alle samenwerkende partijen.
Doel van de samenwerking
Beschrijving van het gezamenlijk project of de gezamenlijke activiteit.
Inbreng van iedere partij
Wat elke partij bijdraagt: capaciteit, kennis, middelen, netwerk, financiering.
Verdeling van taken en verantwoordelijkheden
Wie is verantwoordelijk voor welke onderdelen van de samenwerking.
Kostenverdeling
Hoe gedeelde kosten worden verdeeld, vergoed en verrekend.
Verdeling van inkomsten en baten
Verdeelsleutel voor gezamenlijk gegenereerde inkomsten of besparingen.
Besluitvorming en governance
Hoe besluiten worden genomen: consensus, stemregel of aangewezen stuurgroep.
Communicatie en contactpersonen
Aangewezen contactpersonen en overlegfrequentie.
Intellectueel eigendom
Eigendom van gezamenlijk gecreëerde werken, data en uitvindingen.
Geheimhouding
Vertrouwelijkheidsverplichtingen voor tijdens de samenwerking verkregen informatie.
Looptijd en beëindiging
Duur van de samenwerking, opzegtermijnen en exit-regelingen.
Aansprakelijkheid
Verdeling van aansprakelijkheid voor schade en uitsluiting van gevolgschade.
Hoe stelt u een samenwerkingsovereenkomst op
Met het Doxuno-sjabloon legt u de afspraken van uw samenwerking helder en volledig vast in overeenstemming met het Nederlands verbintenissenrecht.
- 1
Definieer het doel en de scope van de samenwerking
Beschrijf zo precies mogelijk wat het gezamenlijk doel van de samenwerking is. Is het een eenmalig project met een eindresultaat, of een doorlopende strategische alliantie? Hoe specifieker de doelomschrijving, hoe minder kans op meningsverschillen over wat er wel en niet onder de samenwerking valt.
- 2
Leg de inbreng van iedere partij vast
Beschrijf concreet wat iedere partij inbrengt: uren, expertise, apparatuur, netwerk, financiën of data. Vermeld ook of de inbreng wordt vergoed (bijv. kostenvergoeding) of beschouwd wordt als investering in het gezamenlijk resultaat.
- 3
Stel de verdeling van kosten en baten in
Bepaal de verdeelsleutel voor gedeelde kosten (gelijk, naar inbreng of naar verkoopresultaat) en voor inkomsten of besparingen die de samenwerking genereert. Stel een periodiek afrekenmechanisme in om de verrekening eenvoudig en transparant te houden.
- 4
Regel governance, IP en geheimhouding
Leg vast hoe besluiten worden genomen en wie de primaire contactpersoon is voor externe partijen. Bepaal wie het eigendom heeft van gezamenlijk gecreëerde werken of uitvindingen. Voeg een geheimhoudingsclausule toe voor tijdens de samenwerking gedeelde informatie.
- 5
Bepaal de looptijd en exit-regeling en download
Kies een bepaalde looptijd of een samenwerking voor onbepaalde tijd met opzegtermijn. Regel de exit-situatie: wat gebeurt er met gezamenlijk IP, lopende projecten en gedeelde contacten als een partij uitstapt? Download de overeenkomst als PDF en laat alle partijen tekenen.
Juridische aandachtspunten bij samenwerkingsovereenkomsten
Samenwerkingen creëren juridische verhoudingen die verder kunnen gaan dan contractuele afspraken. Zorgvuldige formulering is essentieel.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld ter informatie en vormt geen juridisch advies. Raadpleeg een advocaat bij complexe joint ventures, aanbestedingsgerelateerde samenwerkingen of samenwerkingen met buitenlandse partijen.
Getoetst door juridische professionals. De inhoud van deze pagina en de clausules in het sjabloon zijn beoordeeld door in Nederland werkzame juristen voor gebruik in standaard B2B-samenwerkingen.
Maatschap versus contractuele samenwerking
Als twee partijen duurzaam samenwerken met de bedoeling een gemeenschappelijk voordeel te behalen, kan de rechter de samenwerking kwalificeren als een maatschap in de zin van artikel 7A:1655 BW (oud BW), ook als dit niet de bedoeling was. Een maatschap heeft vergaande gevolgen: schulden aangegaan namens de maatschap zijn in beginsel voor rekening van alle maten. De samenwerkingsovereenkomst dient uitdrukkelijk te bepalen dat er geen sprake is van een maatschap of VOF om dit risico te vermijden.
Intellectueel eigendom bij samenwerking
Werken die gezamenlijk door de samenwerkende partijen worden gecreëerd, vallen in beginsel toe aan het auteursrecht van de gezamenlijke makers (art. 26 Aw: gemeenschappelijk auteursrecht). Beschikt elke partij over de volledige IP-rechten of alleen over een gebruiksrecht? Het uitblijven van een expliciete IP-afspraak leidt tot co-eigendom, waarmee iedere partij toestemming van de andere partij nodig heeft voor elke exploitatie. Leg de IP-verdeling altijd schriftelijk vast in de overeenkomst.
Aansprakelijkheid bij gezamenlijk handelen
Als partijen gezamenlijk een derde schade toebrengen, kunnen zij hoofdelijk aansprakelijk zijn op grond van artikel 6:166 BW (groepsaansprakelijkheid) als zij behoren tot een groep die onrechtmatig handelt. De samenwerkingsovereenkomst dient interne aansprakelijkheidsafspraken te bevatten: welke partij is aansprakelijk voor welk onderdeel van de uitvoering, en hoe worden schadevorderingen door derden intern verdeeld.
Ontbinding en geschillenbeslechting
Bij wanprestatie door één van de samenwerkingspartners heeft de benadeelde partij het recht de overeenkomst te ontbinden (art. 6:265 BW), maar ontbinding van een lopende samenwerking met derden-verplichtingen is complex. Overweeg in de overeenkomst een escalatieprocedure op te nemen (directeursoverleg, mediatie) alvorens rechtsmaatregelen worden genomen. Verplichte mediation voor arbitrage is bij samenwerkingsgeschillen een praktische keuze om de relatie zo veel mogelijk intact te laten.
Veelgestelde vragen
Klaar om uw samenwerkingsovereenkomst op te stellen?
Vul de gegevens van uw samenwerking en de betrokken partijen in en download in enkele minuten een complete overeenkomst als PDF.
Free · Instant PDF · No account required