Gratis RI&E checklist sjabloon (Arbowet)
Elke werkgever met werknemers is verplicht een Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) te maken. Met deze checklist beoordeel je systematisch alle Arbo-relevante risico's: BHV, machines, fysieke belasting, PSA, klimaat, geluid, brandveiligheid en meer. Direct als PDF te downloaden.
| NAAM | Werkplaats De Roos B.V. |
| KVK-NUMMER | 12345678 |
| BRANCHE / SBI | Metaalbewerking en machinebouw (SBI 2562 / 2899) |
| AANTAL WERKNEMERS | 32 |
| UITVOERING RIANDE DOOR | Hr. T. Visser, preventiemedewerker (gecertificeerd) |
| DATUM RIANDE | 15 maart 2026 |
Bij meer dan 25 werknemers is toetsing door een gecertificeerde arbodienst of zelfstandige veiligheidskundige verplicht (art. 14 Arbowet jo. art. 13 Arbobesluit). De toetsing controleert of de RIandE inhoudelijk volledig en correct is.
Voor elk geïdentificeerd risico is een verbetermaatregel vastgesteld met verantwoordelijke en deadline. Voortgang wordt periodiek (kwartaal of halfjaar) gemonitord; afwijkingen worden besproken in het MT.
Wat is een RI&E?
De Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) is sinds 1994 verplicht voor elke Nederlandse werkgever met werknemers — ongeacht grootte. Op grond van art. 5 Arbeidsomstandighedenwet moet de werkgever schriftelijk vastleggen welke risico's de arbeid voor de werknemers met zich meebrengt. De RI&E is geen eenmalige exercitie maar een levend document: zij wordt herzien bij wezenlijke wijzigingen (nieuwe machines, processwijziging, organisatieveranderingen) of in elk geval periodiek.
De RI&E omvat in elk geval: een inventarisatie van risico's op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn van werknemers; een beoordeling van de ernst van die risico's; een plan van aanpak met concrete maatregelen, verantwoordelijken en deadlines. Bij meer dan 25 werknemers moet de RI&E bovendien worden getoetst door een gecertificeerde arbodienst of zelfstandige veiligheidskundige (art. 14 Arbowet jo. art. 13 Arbobesluit). Branchespecifieke RI&E-instrumenten (bijv. via volandis.nl voor de bouw) maken de toetsing eenvoudiger en goedkoper.
Het belang van een goede RI&E is groot. Bij een arbeidsongeval, beroepsziekte of inspectie door de Nederlandse Arbeidsinspectie (voorheen Inspectie SZW) wordt direct gevraagd naar de RI&E. Ontbreekt deze, of is zij ondermaats, dan loopt de werkgever boetes op (€ 750–13.500 per overtreding) en kan strafrechtelijke vervolging volgen bij ernstige incidenten. Bovendien speelt de RI&E een belangrijke rol bij arbeidsongeschiktheidsclaims, ziekteverzuim en aansprakelijkheidsdiscussies.
Wat omvat dit sjabloon
De Doxuno RI&E-checklist dekt de standaard Arbo-onderdelen die in vrijwel elke organisatie relevant zijn.
Organisatie en uitvoerder
Bedrijfsgegevens, branche, aantal werknemers, RI&E-uitvoerder
BHV-organisatie
Bedrijfshulpverlening, eerste hulp, ontruiming
Arbeidsmiddelen en machines
CE-markering, NEN 3140 keuring, onderhoud
Fysieke belasting
Tilwerk, repetitief werk, ergonomie
Psychosociale belasting (PSA)
Werkdruk, pesten, agressie, vertrouwenspersoon
Klimaat en ventilatie
Temperatuur, luchtkwaliteit, lasrook
Geluidsbelasting
dB-meting en gehoorbescherming bij > 80 dB(A)
Gevaarlijke stoffen
Inventarisatie en VIB-bladen
Beeldschermwerk
Werkplekonderzoek en oogarts-onderzoek
Brandveiligheid
BMI, blusmiddelen, evacuatie, NEN 4001
Toetsing arbodienst
Verplicht bij > 25 werknemers
Plan van aanpak
Maatregel + verantwoordelijke + deadline per risico
Hoe stel je een RI&E op
Een goede RI&E vergt grondige inventarisatie en betrokkenheid van werknemers.
- 1
Wijs een uitvoerder aan
De werkgever kan de RI&E zelf uitvoeren, een gecertificeerde preventiemedewerker laten uitvoeren, of uitbesteden aan een externe arbodienst. Een interne uitvoering is alleen mogelijk bij organisaties met < 25 werknemers; bij meer is toetsing door arbodienst altijd verplicht. Het bestuur blijft eindverantwoordelijk.
- 2
Inventariseer alle risicocategorieën
Werk per risicocategorie de specifieke situatie van je organisatie uit. Voor productiebedrijven liggen risico's vooral bij machines, fysieke belasting en geluid; voor kantoororganisaties bij beeldschermwerk en PSA. Gebruik branchespecifieke checklists waar beschikbaar (volandis.nl voor bouw, vno-ncw.nl voor MKB).
- 3
Beoordeel de ernst per risico
Niet elk risico is even ernstig. Hanteer een classificatie: laag (klein/onwaarschijnlijk), middel (matig/mogelijk), hoog (groot/waarschijnlijk). Hoge risico's vragen om directe maatregelen; matige om planmatige aanpak; lage kunnen worden geaccepteerd of gemonitord. De ernst bepaalt de prioritering in het plan van aanpak.
- 4
Stel een concreet plan van aanpak op
Per geïdentificeerd risico: welke concrete maatregel, wie is verantwoordelijk, welk budget, welke deadline. Vage plannen ("we kijken ernaar") worden door de Nederlandse Arbeidsinspectie afgekeurd. Maak het plan SMART en bespreek voortgang in MT-vergaderingen — minimaal kwartaalbasis.
- 5
Laat toetsen en onderteken
Bij > 25 werknemers: toetsing door gecertificeerde arbodienst of veiligheidskundige (art. 14 Arbowet). Voor branche-RI&E's die zijn opgesteld door een sectororganisatie kan een vereenvoudigde toetsing gelden. Onderteken de definitieve RI&E door werkgever en uitvoerder; deel met OR/medewerkersvertegenwoordiging conform art. 27 lid 1 sub d WOR.
Juridische aandachtspunten
De RI&E is wettelijk verplicht en wordt door de Nederlandse Arbeidsinspectie actief gecontroleerd.
Dit sjabloon is een algemene checklist en moet worden aangepast aan je specifieke organisatie. Bij specifieke risico's (chemicaliën, hoge geluidsdruk, hoogwerken) raadpleeg een gecertificeerde arbodienst of veiligheidskundige.
Beoordeeld door juridische professionals. De clausules en structuur van dit sjabloon zijn beoordeeld door in Nederland praktiserende arbeidsrechts- en Arbo-specialisten.
Wettelijke verplichting (art. 5 Arbowet)
Elke werkgever met werknemers (ook ZZP'ers met personeel) is verplicht een schriftelijke RI&E op te stellen. Bij ontbreken kunnen boetes van € 4.500 worden opgelegd door de Nederlandse Arbeidsinspectie. Bij ernstige arbeidsongevallen wordt het ontbreken van een RI&E als zware verzwarende factor meegewogen, zowel bestuursrechtelijk als strafrechtelijk.
Toetsing arbodienst (art. 14 Arbowet)
Bij meer dan 25 werknemers moet de RI&E worden getoetst door een gecertificeerde arbodienst of zelfstandige veiligheidskundige. De toetser controleert of de inventarisatie volledig is, of de evaluatie correct, en of het plan van aanpak werkbaar. Sommige branche-RI&E's (volandis bouw, sectorale instrumenten via volandis.nl) zijn voorgetoetst en vereisen alleen lichte controle.
Betrokkenheid OR (art. 27 WOR)
De ondernemingsraad heeft instemmingsrecht bij de RI&E op grond van art. 27 lid 1 sub d Wet op de Ondernemingsraden. Bij organisaties zonder OR (< 50 werknemers) heeft de medewerkersvertegenwoordiging vergelijkbare betrokkenheid. Goede betrokkenheid van werknemers vergroot bovendien de kwaliteit en draagvlak van de RI&E.
Beroepsziekten en ongevallen
Bij een beroepsziekte of arbeidsongeval kijkt het UWV en de Inspectie eerst naar de RI&E: zijn de relevante risico's geïdentificeerd? Was er een plan van aanpak? Was dat plan uitgevoerd? Een goede RI&E kan de werkgever beschermen tegen aansprakelijkheid; een ondermaatse RI&E vergroot juist het risico op succesvolle claims door werknemers (art. 7:658 BW).
Veelgestelde vragen
Klaar om je RI&E op te stellen?
Vul de gegevens van je organisatie in en doorloop de checklist per risicocategorie. Direct te downloaden als basis-RI&E voor verdere uitwerking en arbodienst-toetsing.
Free · Instant PDF · No account required