Gratis sjabloon Relatiebeding Werknemer
Een professioneel opgesteld relatiebeding conform artikel 7:653 BW. Beschermt de zakelijke relaties en klantenkring van de werkgever na het einde van het dienstverband. Vul de gegevens in en download direct als PDF.
- relaties van Werkgever te benaderen met als doel hen te werven als klant of opdrachtgever;
- producten of diensten aan te bieden aan relaties van Werkgever die concurreren met de producten of diensten van Werkgever;
- werkzaamheden te verrichten voor relaties van Werkgever in een functie die vergelijkbaar is met de bij Werkgever uitgeoefende functie;
- een arbeidsovereenkomst of overeenkomst van opdracht aan te gaan met relaties van Werkgever;
- derden in te schakelen om voornoemde handelingen te verrichten.
- Klanten: natuurlijke personen en rechtspersonen die producten of diensten afnemen van Werkgever;
- Opdrachtgevers: partijen die opdrachten verstrekken aan Werkgever;
- Leveranciers: partijen die producten of diensten leveren aan Werkgever;
- Samenwerkingspartners: partijen waarmee Werkgever een structurele samenwerkingsrelatie onderhoudt;
- Prospects: partijen waarmee Werkgever in onderhandeling is over potentiële opdrachten of samenwerkingen.
Wat is een relatiebeding?
Een relatiebeding is een contractueel beding waarbij een werknemer na het einde van zijn dienstverband wordt verboden contact te leggen of zaken te doen met bepaalde klanten, leveranciers of zakelijke relaties van de werkgever. Het relatiebeding is een lichtere variant van het concurrentiebeding: het beperkt de werknemer niet in zijn keuze van werkgever of branche, maar beschermt de specifieke zakelijke contacten van de werkgever die de werknemer heeft opgebouwd in zijn functie.
Het relatiebeding valt onder de reikwijdte van artikel 7:653 BW, dat betrekking heeft op bedingen die de werknemer beperken in zijn vrijheid na het dienstverband. Voor de geldigheid van een relatiebeding gelden dezelfde vereisten als voor een concurrentiebeding: het beding dient schriftelijk te zijn overeengekomen en bij een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd dient een schriftelijke motivering te worden gegeven waaruit blijkt dat het beding noodzakelijk is vanwege zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen van de werkgever.
Rechters beoordelen de geldigheid en reikwijdte van een relatiebeding aan de hand van de proportionaliteits- en subsidiariteitsvereisten. Een relatiebeding is ongeldig als het te ruim is geformuleerd (bijv. een verbod op contact met alle relaties van de gehele onderneming), te lang duurt, of niet noodzakelijk is voor de bescherming van de bedrijfsbelangen. Een redelijk relatiebeding beperkt zich tot de klanten met wie de werknemer tijdens zijn dienstverband persoonlijk contact heeft gehad en heeft een looptijd van maximaal één tot twee jaar na uitdiensttreding.
Wat bevat dit sjabloon
Het sjabloon voor het relatiebeding bevat alle juridisch vereiste onderdelen conform artikel 7:653 BW en biedt een proportionele bescherming van de zakelijke relaties van de werkgever.
Definitie van beschermde relaties
Specifieke omschrijving van de klanten en relaties waarop het beding van toepassing is
Reikwijdte van het verbod
Duidelijke omschrijving van verboden handelingen: benaderen, contact leggen, diensten verrichten
Looptijd na uitdiensttreding
Termijn waarbinnen het beding van kracht is; doorgaans 6-24 maanden
Geografische beperking
Eventuele territoriale begrenzing van het relatiebeding
Motivering bij bepaalde tijd
Schriftelijke motivering bij arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd (art. 7:653 lid 2 BW)
Boetebeding
Onmiddellijk opeisbare boete bij overtreding, conform art. 6:94 BW
Schadevergoeding
Recht op aanvullende schadevergoeding naast de contractuele boete
Uitzonderingen
Beschrijving van situaties waarin het relatiebeding niet van toepassing is
Matiging door rechter
Verwijzing naar matigingsbevoegdheid kantonrechter op grond van art. 7:653 lid 3 BW
Compensatieclausule (optioneel)
Optionele financiële compensatie voor de werknemer gedurende de looptijd
Schriftelijkheidseis
Bevestiging dat het beding schriftelijk is overeengekomen
Ondertekening
Handtekeningen van werkgever en werknemer als bewijs van instemming
Hoe stelt u een geldig relatiebeding op
Een te ruim geformuleerd relatiebeding wordt door de rechter vernietigd of gematigd. Volg deze stappen voor een proportioneel en afdwingbaar beding.
- 1
Definieer de beschermde relaties nauwkeurig
Specificeer duidelijk welke zakelijke relaties beschermd worden: alleen de klanten met wie de werknemer persoonlijk contact heeft gehad, of ook prospects en leveranciers? Vermijd een algemeen verbod op contact met alle relaties van de onderneming, want een dergelijk ruim beding wordt door rechters doorgaans gematigd of vernietigd. Een gedetailleerde lijst of een functionele omschrijving vergroot de afdwingbaarheid.
- 2
Beperk de looptijd tot een redelijke termijn
Stel de looptijd in op maximaal één tot twee jaar na het einde van het dienstverband. Rechters achten een termijn van meer dan twee jaar in de meeste gevallen disproportioneel, tenzij er bijzondere omstandigheden zijn. Houd ook rekening met de positie van de werknemer: voor een senior salesmanager met uitgebreide klantrelaties kan een langere termijn worden verdedigd dan voor een junior medewerker.
- 3
Voeg een motivering toe bij bepaalde-tijdcontracten
Bij arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd verplicht artikel 7:653 lid 2 BW de werkgever een schriftelijke motivering op te nemen waaruit blijkt dat het relatiebeding noodzakelijk is vanwege zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen. Beschrijf concreet welke belangen worden beschermd en waarom een relatiebeding daarvoor noodzakelijk is.
- 4
Neem een boetebeding op
Voeg een onmiddellijk opeisbaar boetebeding toe conform artikel 6:94 BW. De boete dient proportioneel te zijn en mag door de rechter worden gematigd als toepassing naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid onaanvaardbaar is. Een gangbare formule is een vaste boete per overtreding (bijv. 5.000 EUR) plus een dagboete (bijv. 500 EUR per dag dat de overtreding voortduurt), naast het recht op aanvullende schadevergoeding.
- 5
Overleg met de werknemer en leg vast
Bespreek het relatiebeding met de werknemer vóór het sluiten van de arbeidsovereenkomst en geef hem of haar voldoende tijd om het beding te bestuderen. Laat het beding ondertekenen als onderdeel van de arbeidsovereenkomst of als afzonderlijk document. Bewaar het ondertekende exemplaar zorgvuldig in het personeelsdossier.
Juridische aandachtspunten bij het relatiebeding
Het relatiebeding staat of valt bij een correcte formulering en een proportionele reikwijdte. Rechters toetsen streng en vernietigen of matigen te ruime bedingen.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld als informatief hulpmiddel en vormt geen juridisch advies. Raadpleeg een arbeidsrechtadvocaat bij het opstellen van een relatiebeding voor sleutelfuncties of bij een dreigend geschil.
Getoetst door arbeidsrechtspecialisten. De inhoud van deze pagina en de clausules in het sjabloon zijn beoordeeld door in Nederland werkzame arbeidsrechtjuristen op juistheid en juridische soliditeit.
Relatiebeding en art. 7:653 BW — vereisten voor geldigheid
Artikel 7:653 BW is de wettelijke basis voor zowel het concurrentiebeding als het relatiebeding. Voor geldigheid gelden twee vereisten: (1) het beding dient schriftelijk te zijn overeengekomen; (2) bij een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd dient de werkgever een schriftelijke motivering te geven waaruit blijkt dat het beding noodzakelijk is vanwege zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen. Ontbreekt de motivering, dan is het beding nietig van rechtswege. De rechter kan bovendien een geldig beding matigen als de werknemer daardoor onbillijk wordt benadeeld.
Proportionaliteit en rechterlijke matiging (art. 7:653 lid 3 BW)
Artikel 7:653 lid 3 BW geeft de rechter de bevoegdheid een relatiebeding geheel of gedeeltelijk te vernietigen als de werknemer daardoor onbillijk wordt benadeeld in verhouding tot het te beschermen belang van de werkgever. Factoren die meewegen zijn: de looptijd, de reikwijdte (aantal beschermde relaties), de geografische beperking, de functie van de werknemer, en of er een financiële compensatie is overeengekomen. Een te ruim beding wordt gematigd tot de kern; een disproportioneel ruim beding kan volledig worden vernietigd.
Onderscheid concurrentiebeding en relatiebeding
Een concurrentiebeding verbiedt de werknemer werkzaam te zijn bij een concurrent of een eigen concurrerende onderneming te starten. Een relatiebeding verbiedt alleen het benaderen van specifieke zakelijke relaties. Het relatiebeding is in beginsel minder belastend voor de werknemer en is daardoor gemakkelijker afdwingbaar. Bij een functie waarbij de werknemer intensief klantcontact heeft gehad en de klantrelatie sterk persoonsgebonden is, is een relatiebeding proportioneler dan een breed concurrentiebeding.
Handhaving en bewijslast bij overtreding
Bij overtreding van het relatiebeding kan de werkgever een voorlopige voorziening (kort geding) aanvragen op grond van artikel 254 Rv om de overtreding te stoppen, en tegelijkertijd de contractuele boete en schadevergoeding vorderen. De werkgever dient te bewijzen dat de werknemer contact heeft gelegd met een beschermde relatie. Bij een goed gedefinieerd beding is de bewijslast voor de werkgever hanteerbaar. Een te vaag geformuleerd beding maakt handhaving praktisch onmogelijk.
Veelgestelde vragen over het relatiebeding
Klaar om uw relatiebeding op te stellen?
Vul de gegevens in en download direct een professioneel, proportioneel relatiebeding als PDF, conform artikel 7:653 BW.
Free · Instant PDF · No account required