Gratis sjabloon Payroll-overeenkomst (WTZA 2025)
Een professioneel opgestelde payroll-overeenkomst conform de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTZA 2025). Vastlegt de rechten en plichten van payrollbedrijf en payrollwerknemer. Vul de gegevens in en download direct als PDF.
- Payrollwerknemer: de werknemer die formeel in dienst is bij het Payrollbedrijf en werkzaamheden verricht onder leiding en toezicht van de Opdrachtgever;
- Payrollovereenkomst: de arbeidsovereenkomst tussen het Payrollbedrijf en de payrollwerknemer, als bedoeld in artikel 7:692 BW;
- Inlenersbeloning: de arbeidsvoorwaarden die van toepassing zijn op werknemers in gelijke of gelijkwaardige functies bij de Opdrachtgever;
- WAB: Wet arbeidsmarkt in balans (1 januari 2020);
- Waadi: Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs.
- het loon en de overige vergoedingen conform de inlenersbeloning;
- arbeidstijden, overwerk, rusttijden, nachtarbeid en pauzes;
- vakantie en verlof;
- bescherming van zwangere en zogende werknemers;
- gelijke behandeling van mannen en vrouwen;
- maatregelen ter bestrijding van discriminatie.
- de loonbetaling, inclusief loonheffingen en sociale premies;
- de afdracht van pensioenpremies;
- de arbeidsovereenkomst en het personeelsdossier;
- het verzuimbeleid en de re-integratie bij ziekte;
- de jaaropgave en loonstroken.
Tarief: EUR 35.00 per uur per payrollwerknemer (exclusief BTW). Dit tarief is all-in en omvat: bruto salaris, vakantiegeld (8%), werkgeverslasten (sociale premies, ZVW-bijdrage), ziekteverzuimkosten en de marge van het Payrollbedrijf.
Facturering: maandelijks op basis van de daadwerkelijk gewerkte uren, zoals door de Opdrachtgever goedgekeurd op de urenregistratie.
Betalingstermijn: 30 dagen na factuurdatum. Bij niet-tijdige betaling is de Opdrachtgever de wettelijke handelsrente verschuldigd (art. 6:119a BW).
Toeslagen en overwerk: Overwerkvergoeding: 125% (maandag t/m zaterdag), 150% (zondag en feestdagen). Avondtoeslag: 15% (na 18:00).
Bij beëindiging is het Payrollbedrijf verantwoordelijk voor de afwikkeling van de arbeidsovereenkomsten met de payrollwerknemers, met inachtneming van de wettelijke opzegtermijnen en het ontslagrecht.
- de toepasselijke arbeidsvoorwaarden (inlenersbeloning, CAO);
- de functie-eisen en functiebeschrijving;
- de arbo-risico-inventarisatie van de werklocatie;
- de urenregistratie en goedkeuring van gewerkte uren;
- wijzigingen in de organisatie die van invloed zijn op de payrollwerknemers.
Wat is een payroll-overeenkomst?
Een payroll-overeenkomst is een arbeidsovereenkomst waarbij het formele werkgeverschap berust bij een payrollbedrijf, terwijl de werknemer feitelijk werkzaam is bij een inlener (de opdrachtgever). Het payrollbedrijf is juridisch werkgever: het betaalt het loon, draagt de sociale premies af en is verantwoordelijk voor de arbeidsrechtelijke verplichtingen. De inlener bepaalt echter de dagelijkse inhoud van het werk en geeft de feitelijke leiding. Dit driehoeksconstructie is geregeld in de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTZA), die in 2025 de WAADI heeft vervangen voor uitzendbureaus en payrollbedrijven.
Payrollwerknemers hebben op grond van de WTZA en de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als werknemers die rechtstreeks bij de inlener in dienst zijn. Dit principe van gelijke behandeling omvat: hetzelfde loon, dezelfde toeslagen, dezelfde werktijden, vakantiedagen en toegang tot bedrijfsfaciliteiten. Daarnaast hebben payrollwerknemers recht op een adequaat pensioen via een pensioenregeling die vergelijkbaar is met die van de eigen werknemers van de inlener.
Payrollbedrijven dienen op grond van de WTZA 2025 over een certificaat van de SNA (Stichting Normering Arbeid) te beschikken of ingeschreven te zijn in het WTZA-register. Inleners die gebruikmaken van niet-gecertificeerde of niet-ingeschreven payrollbedrijven lopen het risico van inlenersaansprakelijkheid voor loonheffingen en sociale premies. De payroll-overeenkomst dient dan ook te vermelden bij welk payrollbedrijf de werknemer in dienst treedt en wat de rechten en plichten zijn.
Wat bevat dit sjabloon
De payroll-overeenkomst legt alle arbeidsrechtelijke afspraken vast conform de WTZA 2025 en de WAB, inclusief de gelijke behandelingsrechten van de payrollwerknemer.
Gegevens payrollbedrijf
Naam, KvK-nummer en WTZA-registratienummer van het payrollbedrijf
Gegevens werknemer
Naam, BSN, adres en functie van de payrollwerknemer
Gegevens inlener
Naam en adres van de inlenende onderneming
Functie en taakomschrijving
Beschrijving van de werkzaamheden bij de inlener
Loon en gelijke behandeling
Loon conform de inlener-cao of het inlenersbeloningsbeleid
Arbeidsduur en werktijden
Aantal uren per week en werktijdregeling
Bepaalde of onbepaalde tijd
Duur van de overeenkomst en ketenregeling conform art. 7:668a BW
Vakantierechten
Vakantiedagen en vakantietoeslag conform art. 7:634 BW
Pensioenregeling
Adequate pensioenopbouw conform WTZA-vereisten
Ziekteregeling
Loondoorbetaling bij ziekte conform art. 7:629 BW
Beëindiging
Opzegtermijnen en beëindigingsregels conform art. 7:672 BW
Inlenersaansprakelijkheid
Verwijzing naar WTZA-registratie ter bescherming van de inlener
Hoe stelt u een payroll-overeenkomst op
Een correcte payroll-overeenkomst vereist aandacht voor de WTZA-certificeringsplicht en de gelijke behandelingsvereisten. Volg deze stappen voor een volledig en juridisch correct contract.
- 1
Selecteer een gecertificeerd payrollbedrijf
Controleer of het payrollbedrijf is ingeschreven in het WTZA-register of beschikt over een SNA-certificaat. Een inlener die samenwerkt met een niet-geregistreerd payrollbedrijf loopt het risico van inlenersaansprakelijkheid voor onbetaalde loonheffingen en sociale premies. Vermeld het registratienummer van het payrollbedrijf expliciet in de payroll-overeenkomst.
- 2
Stel het loon vast op basis van de inlener-cao
Het loon van de payrollwerknemer dient gelijk te zijn aan het loon van een vergelijkbare werknemer in dienst bij de inlener (het zogenaamde inlenersbeloningsbeleid). Dit omvat het basisuurloon, toeslagen voor overwerk, onregelmatige uren en ploegendiensten, en eventuele winstuitkeringen. Controleer welke cao van toepassing is bij de inlener en zorg dat het payrollloon hieraan voldoet.
- 3
Beschrijf de functie en de taakverdeling
Leg in de overeenkomst vast welke functie de werknemer bekleedt bij de inlener en wat de dagelijkse taakverdeling is. Beschrijf ook de verdeling van verantwoordelijkheden tussen het payrollbedrijf (formeel werkgever) en de inlener (feitelijk leiding), zodat duidelijk is wie bevoegd is tot welke beslissingen over de arbeidsrelatie.
- 4
Neem de pensioenregeling op
Payrollwerknemers hebben recht op een adequate pensioenregeling die vergelijkbaar is met die van de werknemers van de inlener. Leg in de overeenkomst vast bij welk pensioenfonds of welke pensioenverzekeraar de pensioenopbouw plaatsvindt en wat de werkgevers- en werknemersbijdragen zijn. Controleer de WTZA-vereisten voor de adequaatheid van de pensioenregeling.
- 5
Bevestig de WTZA-registratie en informeer de werknemer
Informeer de payrollwerknemer over zijn recht op gelijke behandeling, zijn pensioenrechten en de WTZA-registratie van het payrollbedrijf. Overhandig de werknemer een exemplaar van de overeenkomst vóór aanvang van de werkzaamheden. Bewaar de overeenkomst en de WTZA-registratiepapieren zorgvuldig in de administratie van het payrollbedrijf.
Juridische aandachtspunten bij payrolling en de WTZA 2025
De WTZA 2025 heeft de regels voor payrollbedrijven aangescherpt. Zowel payrollbedrijven als inleners dienen de actuele wetgeving nauwgezet na te leven om aansprakelijkheidsrisico's te vermijden.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld als informatief hulpmiddel en vormt geen juridisch advies. Raadpleeg een arbeidsrechtadvocaat of HR-adviseur bij de implementatie van payrolling in uw organisatie.
Getoetst door arbeidsrechtspecialisten. De inhoud van deze pagina en de clausules in het sjabloon zijn beoordeeld door in Nederland werkzame arbeidsrechtjuristen op juistheid en actualiteit.
WTZA 2025 — certificeringsplicht payrollbedrijven
De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTZA), in werking getreden op 1 januari 2025, vervangt de WAADI voor payrollbedrijven en uitzendbureaus. Payrollbedrijven dienen te zijn ingeschreven in het WTZA-register en in bepaalde gevallen over een certificaat te beschikken. Inleners zijn verplicht te controleren of het payrollbedrijf is geregistreerd; werken zij met een niet-geregistreerd bedrijf, dan riskeren zij inlenersaansprakelijkheid voor niet-betaalde loonheffingen en sociale premies conform de ketenaansprakelijkheidsregels.
Gelijke behandeling payrollwerknemers (WAB)
Op grond van de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) hebben payrollwerknemers recht op dezelfde primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden als vergelijkbare werknemers bij de inlener. Dit omvat niet alleen het basisloon maar ook toeslagen, bonussen, reiskostenvergoeding, werktijdregelingen en toegang tot bedrijfsfaciliteiten. Afwijking van het inlenersbeloningsbeleid is alleen toegestaan bij cao-afspraken die een gelijkwaardig niveau garanderen. Bij geschillen over gelijke behandeling kan de werknemer zich tot de rechter wenden.
Ketenregeling en vast contract (art. 7:668a BW)
De ketenregeling van artikel 7:668a BW is van toepassing op payrollwerknemers: na drie opeenvolgende tijdelijke contracten of na drie jaar aaneengesloten arbeid bij hetzelfde payrollbedrijf en dezelfde inlener ontstaat van rechtswege een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Payrollbedrijven en inleners dienen de duur van de payrollrelatie administratief nauwkeurig bij te houden. Een keten wordt doorbroken door een tussenpauze van meer dan zes maanden.
Loondoorbetaling bij ziekte en re-integratie (art. 7:629 BW)
Het payrollbedrijf, als formeel werkgever, is verplicht het loon door te betalen gedurende de eerste twee jaar van ziekte op grond van artikel 7:629 BW. Loondoorbetaling bedraagt minimaal 70% van het loon in het eerste ziektejaar (maar niet minder dan het minimumloon) en minimaal 70% in het tweede ziektejaar. De inlener dient re-integratie in het tweede spoor te faciliteren. De verantwoordelijkheid voor de re-integratie ligt bij het payrollbedrijf als werkgever, maar inlener en payrollbedrijf dienen nauw samen te werken conform de Wet verbetering poortwachter.
Veelgestelde vragen over payrolling
Klaar om uw payroll-overeenkomst op te stellen?
Vul de gegevens in en download direct een professionele payroll-overeenkomst als PDF, conform de actuele WTZA 2025 en WAB-vereisten.
Free · Instant PDF · No account required