Gratis sjabloon Overeenkomst Bedrijfseigendommen
Een professioneel opgestelde overeenkomst voor de verstrekking en het gebruik van bedrijfseigendommen aan werknemers. Conform artikel 7:660 BW over de instructiebevoegdheid van de werkgever. Vul de gegevens in en download direct als PDF.
Wettelijke basis: Artikel 7:661 BW (aansprakelijkheid werknemer voor schade), artikel 7:658 BW (zorgplicht werkgever), Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voor gegevensbescherming op bedrijfsapparatuur.
Wat is een overeenkomst bedrijfseigendommen?
Een overeenkomst bedrijfseigendommen is een schriftelijke vastlegging van de afspraken tussen werkgever en werknemer over de verstrekking, het gebruik en de teruggave van bedrijfsmiddelen. Typische bedrijfseigendommen zijn een laptop, mobiele telefoon, tablet, auto van de zaak, toegangspas, sleutels, creditcard, gereedschap of werkkleding. De werkgever blijft eigenaar van deze goederen; de werknemer ontvangt ze ter beschikking voor zakelijk gebruik gedurende het dienstverband.
Op grond van artikel 7:660 BW is de werknemer verplicht de aanwijzingen van de werkgever op te volgen met betrekking tot de uitvoering van de arbeid en het gebruik van bedrijfsmiddelen. Dit omvat regels over zorgvuldig gebruik, onderhoud en het verbod op privégebruik tenzij de werkgever dit uitdrukkelijk toestaat. Een schriftelijke overeenkomst bedrijfseigendommen maakt de afspraken helder en voorkomt discussies bij schade, verlies of bij het einde van het dienstverband.
Bij het einde van het dienstverband zijn werknemers verplicht alle bedrijfseigendommen terug te geven. Als de werknemer bedrijfseigendommen beschadigt of verliest door opzet of bewuste roekeloosheid, kan de werkgever de schade op de werknemer verhalen. Artikel 7:661 BW bepaalt echter dat de werknemer bij normale bedrijfsschade niet aansprakelijk is; aansprakelijkheid is beperkt tot gevallen van opzet of bewuste roekeloosheid, tenzij de werkgever door verzuim of schuld van de werknemer schade lijdt.
Wat bevat dit sjabloon
De overeenkomst bedrijfseigendommen legt alle afspraken over de verstrekking en het gebruik van bedrijfsmiddelen vast in één overzichtelijk document.
Specificatie bedrijfseigendommen
Gedetailleerde lijst van verstrekte goederen met serienummers en waarden
Datum van verstrekking
Registratie van de datum waarop de goederen worden overhandigd
Gebruiksregels
Richtlijnen voor zakelijk en eventueel beperkt privégebruik
Zorgplicht werknemer
Verplichting tot zorgvuldig gebruik en onderhoud van bedrijfsmiddelen
Verbod op overdracht
Verbod op uitlenen of overdragen aan derden zonder toestemming
Meldplicht bij verlies of schade
Procedure voor het melden van verlies, diefstal of schade
Aansprakelijkheid bij schade
Regeling van aansprakelijkheid conform art. 7:661 BW
Teruggave bij uitdiensttreding
Verplichting tot teruggave op de laatste werkdag
Wachtwoorden en toegangsgegevens
Regeling voor beheer en teruggave van wachtwoorden
AVG-naleving
Afspraken over het verwerken van persoonsgegevens op bedrijfsmiddelen
Kosten bij niet-teruggave
Verrekening van waarde bij verlies of niet tijdige teruggave
Ontvangstbevestiging
Handtekening werknemer ter bevestiging van ontvangst
Hoe stelt u een overeenkomst bedrijfseigendommen op
Een duidelijke overeenkomst bedrijfseigendommen voorkomt misverstanden en beschermt de belangen van zowel werkgever als werknemer. Volg deze stappen voor een volledig document.
- 1
Inventariseer de te verstrekken goederen
Maak een gedetailleerde lijst van alle bedrijfsmiddelen die aan de werknemer worden verstrekt. Noteer voor elk item het merk, type, serienummer en de geschatte waarde. Een nauwkeurige omschrijving voorkomt discussies achteraf over de staat van de goederen bij teruggave en maakt duidelijk welke middelen de werknemer in zijn bezit heeft.
- 2
Stel de gebruiksregels vast
Bepaal duidelijk voor welke doeleinden de bedrijfsmiddelen mogen worden gebruikt. Mogen werknemers de laptop of telefoon ook privé gebruiken? Zijn er restricties voor gebruik buiten kantoor of buiten werktijden? Leg deze regels expliciet vast, zodat de werknemer weet wat is toegestaan op grond van zijn instructieplicht conform artikel 7:660 BW.
- 3
Beschrijf de aansprakelijkheidsregeling
Leg vast hoe wordt omgegaan met schade, verlies of diefstal van bedrijfseigendommen. Artikel 7:661 BW bepaalt dat werknemers alleen aansprakelijk zijn bij opzet of bewuste roekeloosheid. Overweeg een eigen risico of een verzekeringsoplossing voor kostbare apparatuur. Vermeld de meldplicht: de werknemer dient verlies of schade direct te melden bij de werkgever.
- 4
Regel de AVG-aspecten
Als bedrijfsmiddelen worden gebruikt voor de verwerking van persoonsgegevens, leg dan vast welke gegevens mogen worden opgeslagen en hoe deze moeten worden beveiligd, conform artikel 32 AVG. Beschrijf de procedure voor het wissen van persoonsgegevens bij inlevering van de goederen. Dit is relevant voor laptops, smartphones en tablets.
- 5
Sla de overeenkomst op en laat ondertekenen
Laat de werknemer de overeenkomst ondertekenen bij aanvang van het dienstverband of bij het verstrekken van de goederen. Bewaar het ondertekende exemplaar in het personeelsdossier. Koppel de overeenkomst indien mogelijk aan de arbeidsovereenkomst als bijlage, zodat beide documenten samen een volledig beeld geven van de arbeidsrelatie.
Juridische aandachtspunten bij bedrijfseigendommen en werknemers
De verstrekking van bedrijfseigendommen raakt aan meerdere rechtsgebieden: arbeidsrecht, aansprakelijkheidsrecht en privacyrecht. Een zorgvuldige regeling beschermt beide partijen.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld als informatief hulpmiddel en vormt geen juridisch advies. Raadpleeg een arbeidsrechtspecialist bij complexe situaties zoals kostbare bedrijfsmiddelen of geschillen over aansprakelijkheid.
Getoetst door arbeidsrechtspecialisten. De inhoud van deze pagina en de clausules in het sjabloon zijn beoordeeld door in Nederland werkzame arbeidsrechtjuristen op juistheid en juridische soliditeit.
Instructiebevoegdheid werkgever (art. 7:660 BW)
Op grond van artikel 7:660 BW is de werknemer verplicht de redelijke aanwijzingen van de werkgever op te volgen met betrekking tot de uitvoering van de arbeid en het gebruik van faciliteiten. Dit omvat regels over het gebruik van bedrijfsmiddelen, zoals een beleid voor zakelijk en privégebruik van bedrijfstelefoons of laptops. Aanwijzingen mogen echter niet ingaan tegen de wet, goede zeden, wettelijke veiligheidsbepalingen of de billijkheid.
Aansprakelijkheid werknemer bij schade (art. 7:661 BW)
Artikel 7:661 BW bepaalt dat een werknemer in beginsel niet aansprakelijk is voor schade aan bedrijfseigendommen die ontstaat in de uitoefening van zijn werkzaamheden. Aansprakelijkheid bestaat alleen bij opzet of bewuste roekeloosheid. De werkgever kan de schade in dergelijke gevallen verhalen op de werknemer. Bij normale slijtage of onopzettelijke schade tijdens werkzaamheden draagt de werkgever het risico. Een verzekering voor bedrijfsmiddelen is dan ook sterk aanbevolen.
Privacy en monitoring van bedrijfsmiddelen (AVG)
Als de werkgever bedrijfsmiddelen monitort of gebruik controleert (bijv. logbestanden van laptops of GPS-tracking van bedrijfsauto's), gelden de vereisten van de AVG. De werkgever dient werknemers te informeren over de monitoring op grond van artikel 13 AVG, een rechtsgrondslag te hebben (art. 6 AVG, zoals gerechtvaardigd belang), en de monitoring proportioneel te houden. Monitoring van privécommunicatie op zakelijke apparaten is in principe niet toegestaan zonder uitdrukkelijke toestemming.
Teruggave en verrekening bij uitdiensttreding
Bij het einde van het dienstverband zijn werknemers verplicht alle bedrijfseigendommen terug te geven. Weigert de werknemer goederen terug te geven, dan kan de werkgever een schadevergoeding vorderen ter hoogte van de vervangingswaarde. Inhouding van het loon ter verrekening is in beginsel niet toegestaan op grond van artikel 7:632 BW, tenzij de werknemer hiervoor schriftelijk toestemming heeft verleend. Een uitdrukkelijke verrekeningsbepaling in de overeenkomst is daarom essentieel.
Veelgestelde vragen over bedrijfseigendommen
Klaar om uw overeenkomst bedrijfseigendommen op te stellen?
Vul de gegevens in en download direct een professionele overeenkomst voor bedrijfseigendommen als PDF, inclusief alle afspraken over gebruik, aansprakelijkheid en teruggave.
Free · Instant PDF · No account required