Gratis sjabloon Aanvraag Ouderschapsverlof
Een professioneel opgesteld aanvraagformulier voor ouderschapsverlof conform artikel 6:1 WAZO. Inclusief de correcte procedure, de 26 weken verlof en de gedeeltelijke UWV-uitkering. Vul de gegevens in en download direct als PDF.
| WERKNEMER | Sandra Jansen |
| FUNCTIE | Projectmanager |
| AFDELING | Projecten and Programma's |
| WERKGEVER | Technologie Groep N.V. |
| CONTACTPERSOON HR | Dhr. Bakker, HR-adviseur |
| NAAM KIND | Emma Jansen |
| GEBOORTEDATUM KIND | 10 januari 2025 |
| TYPE VERLOF | Deeltijds ouderschapsverlof |
| UREN OUDERSCHAPSVERLOF PER WEEK | 20 uur/week |
| VERLOFPERIODE VAN | 1 juni 2026 |
| VERLOFPERIODE TOT EN MET | 30 november 2026 |
| TOTAAL VERLOFUREN | 520 uur |
| DATUM AANVRAAG | 1 april 2026 |
Omvang (art. 6:1 WAZO): Elke ouder heeft recht op betaald ouderschapsverlof van 26 maal de wekelijkse arbeidsduur per kind (voor kinderen geboren na 2 augustus 2022). Een deel hiervan is betaald via UWV (70% van het dagloon, max. 9 weken), de rest is onbetaald tenzij de werkgever een betere regeling biedt.
Aanmelding (art. 6:2 WAZO): De werknemer moet het verlof minimaal twee maanden voor de beoogde ingangsdatum bij de werkgever melden, schriftelijk en met vermelding van de begin- en einddatum en het aantal uren per week.
Leeftijdsgrens: Het ouderschapsverlof moet worden opgenomen voordat het kind de leeftijd van acht jaar bereikt.
Wat is ouderschapsverlof?
Ouderschapsverlof is het recht van werknemers om onbetaald of gedeeltelijk betaald verlof op te nemen voor de zorg voor een kind. Op grond van artikel 6:1 WAZO heeft iedere werknemer recht op 26 maal de wekelijkse arbeidsduur aan ouderschapsverlof per kind, totdat het kind acht jaar oud is. Dat betekent dat een fulltime werknemer die 40 uur per week werkt, in totaal 26 werkweken verlof kan opnemen. Het verlof kan worden gesplitst en in meerdere perioden worden opgenomen, in overleg met de werkgever.
Sinds augustus 2022 is het betaald ouderschapsverlof ingevoerd: gedurende de eerste negen weken van ouderschapsverlof in het eerste levensjaar van het kind ontvangen werknemers een UWV-uitkering van 70% van het dagloon (maximaal 70% van het maximum dagloon). De overige zeventien weken zijn onbetaald, tenzij de werkgever of een toepasselijke cao een hogere vergoeding biedt. Beide ouders kunnen van dit recht gebruikmaken, elk afzonderlijk voor hun eigen aandeel van 26 weken.
De aanvraag voor ouderschapsverlof dient ten minste twee maanden vóór de gewenste ingangsdatum schriftelijk bij de werkgever te worden ingediend, conform artikel 6:4 WAZO. De werknemer dient in de aanvraag te vermelden: de ingangsdatum, de duur van het verlof, het aantal uren verlof per week, en de spreiding van de uren over de week. De werkgever mag de spreiding van het verlof in bijzondere gevallen aanpassen, maar mag het verlof zelf niet weigeren indien de werknemer voldoet aan de wettelijke vereisten.
Wat bevat dit sjabloon
Het aanvraagformulier voor ouderschapsverlof bevat alle wettelijk vereiste onderdelen conform artikel 6:1 WAZO en de procedureregels van de Wet arbeid en zorg.
Gegevens werknemer
Naam, personeelsnummer, functie en afdeling van de aanvrager
Gegevens kind
Naam, geboortedatum of verwachte geboortedatum van het kind
Ingangsdatum verlof
Gewenste startdatum, minimaal twee maanden na indiening aanvraag
Duur van het verlof
Totaal aantal weken verlof, maximaal 26 × wekelijkse arbeidsduur
Uren per week
Aantal uren verlof per week en de spreiding over de weekdagen
Betaald ouderschapsverlof (UWV)
Verzoek om de eerste 9 weken als betaald verlof (70% dagloon) aan te merken
Fasering verlof
Optionele verdeling in meerdere perioden met tussenliggende werkperioden
Aanvraagdatum
Datum van indiening; moet ten minste twee maanden voor aanvang zijn
Handtekening werknemer
Ondertekening door de werknemer als bewijs van indienen
Ontvangstbevestiging werkgever
Ruimte voor bevestiging van ontvangst door HR of leidinggevende
Arbeidsvoorwaarden tijdens verlof
Toelichting op pensioenopbouw en eventuele andere rechten
Terugkeerdatum
Verwachte datum van hervatting van de werkzaamheden
Hoe vraagt u ouderschapsverlof aan
De aanvraag voor ouderschapsverlof dient tijdig en in de juiste vorm te worden ingediend. Volg deze stappen voor een correcte aanvraag.
- 1
Controleer uw recht op ouderschapsverlof
Op grond van artikel 6:1 WAZO heeft iedere werknemer recht op 26 maal de wekelijkse arbeidsduur aan ouderschapsverlof per kind jonger dan acht jaar. Er geldt geen minimale arbeidshistorie voor het recht op ouderschapsverlof. Controleer of uw kind jonger is dan acht jaar op de gewenste ingangsdatum van het verlof. Beiden ouders kunnen elk onafhankelijk van elkaar hun eigen recht van 26 weken uitoefenen.
- 2
Bepaal de vorm en spreiding van het verlof
Besluit of u het verlof aaneengesloten of gefaseerd wilt opnemen. U kunt het verlof ook gedeeltelijk opnemen door tijdelijk minder uren te werken. Leg in de aanvraag de gewenste spreiding per week vast: hoeveel dagen per week neemt u verlof op en op welke dagen? De werkgever mag de spreiding alleen aanpassen als hij zwaarwegende bedrijfsbelangen kan aantonen.
- 3
Dien de aanvraag tijdig in
De aanvraag dient ten minste twee maanden vóór de gewenste ingangsdatum schriftelijk bij de werkgever te worden ingediend, conform artikel 6:4 WAZO. Vermeld in de aanvraag: de ingangsdatum, de duur, het aantal verlofuren per week en de spreiding. Bewaar een kopie van de ingediende aanvraag en de ontvangstbevestiging van de werkgever voor uw eigen administratie.
- 4
Vraag het betaald ouderschapsverlof aan bij UWV
Voor de eerste negen weken van ouderschapsverlof die vallen in het eerste levensjaar van het kind, kunt u een UWV-uitkering aanvragen van 70% van uw dagloon. Uw werkgever dient namens u de uitkering aan te vragen bij het UWV. Controleer of de negen weken betaald verlof worden opgenomen in de aanvraag en maak hierover duidelijke afspraken met uw werkgever of HR-afdeling.
- 5
Maak afspraken over de terugkeer
Spreek tijdig met uw werkgever af wanneer u uw werkzaamheden hervat en hoe de terugkeer wordt georganiseerd. Bespreek ook of eventuele taken zijn overgenomen en hoe u wordt ingewerkt na uw verlof. Leg de afspraken schriftelijk vast om onduidelijkheden bij de terugkeer te voorkomen.
Juridische aandachtspunten bij ouderschapsverlof
Ouderschapsverlof is een wettelijk recht waarvan de werkgever de opname niet mag weigeren. Toch gelden er specifieke regels over de aanvraagprocedure en de rechten tijdens het verlof.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld als informatief hulpmiddel en vormt geen juridisch advies. Raadpleeg een arbeidsrechtspecialist of uw vakbond bij geschillen over de aanvraag of uitvoering van ouderschapsverlof.
Getoetst door arbeidsrechtspecialisten. De inhoud van deze pagina en de clausules in het sjabloon zijn beoordeeld door in Nederland werkzame arbeidsrechtjuristen op juistheid en juridische soliditeit.
Recht op ouderschapsverlof (art. 6:1 WAZO)
Artikel 6:1 WAZO kent iedere werknemer het recht toe op 26 maal de wekelijkse arbeidsduur aan ouderschapsverlof per kind jonger dan acht jaar. Dit recht bestaat voor elk kind afzonderlijk. Adoptieouders, pleegouders en co-ouders met gezag over het kind hebben dezelfde rechten. Beide ouders kunnen elk hun eigen recht van 26 weken uitoefenen, ongeacht of zij bij dezelfde of verschillende werkgevers werken. Het verlof kan in meerdere perioden worden opgesplitst, in overleg met de werkgever.
Betaald ouderschapsverlof en UWV-uitkering
Sinds 2 augustus 2022 hebben werknemers recht op een UWV-uitkering van 70% van het dagloon gedurende de eerste negen weken ouderschapsverlof in het eerste levensjaar van het kind. De uitkering bedraagt maximaal 70% van het maximum dagloon. De werkgever vraagt de uitkering namens de werknemer aan bij het UWV. De overige zeventien weken zijn onbetaald, tenzij de arbeidsovereenkomst of een toepasselijke cao een aanvullende vergoeding biedt. Werkgevers zijn niet verplicht het loon door te betalen buiten de UWV-uitkering, tenzij dit contractueel of via de cao is vastgelegd.
Aanvraagprocedure en rechten van de werkgever (art. 6:4 WAZO)
De werknemer dient de aanvraag ten minste twee maanden vóór de gewenste ingangsdatum schriftelijk in te dienen. De werkgever mag het verlof niet weigeren, maar kan de door de werknemer gewenste spreiding in bijzondere gevallen aanpassen tot vier weken voor de ingangsdatum, indien zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen dit vereisen. De werkgever dient deze aanpassing schriftelijk en gemotiveerd mee te delen. Weigering van het verlof zelf is niet toegestaan en kan leiden tot een vordering bij de rechter.
Pensioenopbouw en arbeidsvoorwaarden tijdens verlof
Tijdens ouderschapsverlof loopt de opbouw van pensioenrechten in beginsel door, tenzij de pensioenregeling anders bepaalt. De vakantierechten conform artikel 7:634 BW worden naar rato van de feitelijk gewerkte uren opgebouwd. De werknemer behoudt zijn functie en terugkeerhierna recht op de oorspronkelijke arbeidsplaats of een vergelijkbare functie. Ontslagbescherming gedurende de aanvraag en uitvoering van het ouderschapsverlof is beperkt; er geldt geen algemeen opzegverbod zoals bij ziekte, maar discriminatoir ontslag wegens het verlof is verboden.
Veelgestelde vragen over ouderschapsverlof
Klaar om uw ouderschapsverlof aan te vragen?
Vul de gegevens in en download direct een professioneel aanvraagformulier voor ouderschapsverlof als PDF, conform de Wet arbeid en zorg.
Free · Instant PDF · No account required