Gratis sjabloon Opdrachtbevestiging

Een opdrachtbevestiging is een schriftelijk document waarmee de opdrachtnemer bevestigt dat hij een specifieke opdracht van de opdrachtgever heeft ontvangen en aanvaardt. Juridisch gezien is een opdrachtbevestiging de schriftelijke vastlegging van de tot stand gekomen overeenkomst van opdracht (art. 7:400 BW) of aanneming van werk (art. 7:750 BW). Zodra de opdrachtgever de offerte heeft aanvaard en de opdrachtnemer de opdrachtbevestiging verstuurt (of de opdrachtgever tekent voor akkoord), is er een bindende overeenkomst van kracht op grond van artikel 6:217 BW.

De opdrachtbevestiging dient meerdere doelen. Ten eerste biedt zij bewijs van de overeenkomst: wat is er afgesproken, voor welke prijs, met welke leveringstermijn en welke voorwaarden. Ten tweede verwijst zij naar de algemene voorwaarden van de opdrachtnemer, waarmee deze rechtsgeldig van toepassing worden verklaard (art. 6:231 e.v. BW). Ten derde zorgt een duidelijke opdrachtbevestiging ervoor dat beide partijen dezelfde verwachtingen hebben over de scope van de opdracht, waardoor discussie over meerwerk wordt voorkomen.

Voor zzp-ers en freelancers die werken op basis van de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) is de opdrachtbevestiging extra belangrijk. De Belastingdienst en het UWV beoordelen aan de hand van het feitelijke gedrag én de overeenkomst of er sprake is van een arbeidsrelatie of een zelfstandige opdrachtrelatie. Een duidelijke opdrachtbevestiging die de zelfstandigheid benadrukt (geen gezagsverhouding, eigen werkwijze, meerdere opdrachtgevers) ondersteunt de kwalificatie als zelfstandig ondernemerschap.