Gratis sjabloon Ontslagbrief Werknemer (eigen opzegging)
Een professioneel opgestelde ontslagbrief waarmee u als werknemer uw arbeidsovereenkomst rechtsgeldig opzegt. Conform artikel 7:672 BW, met correcte opzegtermijn en heldere formulering. Vul uw gegevens in en download direct als PDF.
Met deze brief zeg ik mijn arbeidsovereenkomst op. Ik heb met veel plezier bij Media Group N.V. gewerkt en hecht eraan dit schriftelijk en op correcte wijze te doen.
Mijn laatste werkdag zal derhalve zijn: 15 mei 2026.
Wat is een ontslagbrief van de werknemer?
Een ontslagbrief van de werknemer is een schriftelijke verklaring waarmee een werknemer zijn of haar arbeidsovereenkomst opzegt. In de Nederlandse arbeidsrechtpraktijk spreekt men van "ontslag op eigen verzoek" of "opzegging door de werknemer". Hoewel de wet geen strikte vormvereiste stelt voor de opzegging door de werknemer, is een schriftelijke brief onmisbaar als bewijs van de datum van opzegging en de overeengekomen einddatum van het dienstverband. Artikel 7:672 BW regelt de opzegtermijnen die ook de werknemer in acht moet nemen.
De werknemer dient bij het schrijven van de ontslagbrief rekening te houden met de geldende opzegtermijn. Conform artikel 7:672 lid 3 BW bedraagt de wettelijke opzegtermijn voor de werknemer één maand, tenzij in de arbeidsovereenkomst of cao een kortere of langere termijn is overeengekomen. De opzegtermijn vangt aan op de dag na die waarop de opzegging de werkgever heeft bereikt en eindigt op de laatste dag van de lopende kalendermaand, zodat de einddatum altijd aan het einde van een kalendermaand valt.
Het is van belang onderscheid te maken tussen opzegging door de werknemer en ontslag met wederzijds goedvinden via een vaststellingsovereenkomst (VSO). Bij eigen opzegging bestaat in beginsel geen recht op een WW-uitkering omdat het UWV dit als verwijtbare werkloosheid beschouwt. Bij een VSO op initiatief van de werkgever behouden werknemers hun WW-rechten. Werknemers wordt aangeraden dit onderscheid goed te begrijpen alvorens zij een ontslagbrief opstellen.
Wat bevat dit sjabloon
Het sjabloon voor de ontslagbrief van de werknemer bevat alle benodigde onderdelen voor een rechtsgeldige en professionele opzegging van de arbeidsovereenkomst.
Gegevens werknemer en werkgever
Volledige namen, adressen en functiebeschrijving van beide partijen
Datum opzegging
De dag waarop de brief wordt verstuurd of overhandigd
Opzegtermijn conform art. 7:672 BW
Correcte berekening van de einddatum op basis van de wettelijke termijn
Einddatum dienstverband
Exacte laatste werkdag; altijd ultimo van een kalendermaand
Reden van vertrek (optioneel)
Optionele maar professionele toelichting op het besluit
Dankbetuiging
Professionele dankuitdrukking voor de samenwerking
Overdracht werkzaamheden
Bereidverklaring voor een zorgvuldige overdracht van taken
Openstaande vakantiedagen
Verzoek om afstemming over opname of uitbetaling conform art. 7:634 BW
Inlevering bedrijfsmiddelen
Afspraken over teruggave van bedrijfseigendommen
Getuigschrift verzoek
Verzoek om getuigschrift conform art. 7:656 BW
Contactgegevens
E-mailadres of telefoonnummer voor vervolgcommunicatie
Ondertekening
Handtekening en datum conform formele briefvereisten
Hoe stelt u uw ontslagbrief als werknemer op
Een goed opgestelde ontslagbrief beschermt uw belangen en zorgt voor een professionele afronding van uw dienstverband. Volg deze stappen voor een correcte opzegging.
- 1
Bepaal uw opzegtermijn
Raadpleeg uw arbeidsovereenkomst en eventuele toepasselijke cao om de geldende opzegtermijn vast te stellen. De wettelijke opzegtermijn voor de werknemer is één maand op grond van artikel 7:672 lid 3 BW. In de arbeidsovereenkomst kan een kortere termijn zijn overeengekomen, maar deze mag nooit korter zijn dan één maand. Controleer ook of de cao een afwijkende termijn kent, want cao-bepalingen gaan voor de individuele arbeidsovereenkomst indien ze gunstigere voorwaarden bieden.
- 2
Stel de einddatum vast
De opzegtermijn van de werknemer begint te lopen op de dag volgend op de dag waarop de brief de werkgever bereikt. De einddatum valt altijd op de laatste dag van een kalendermaand. Indien u de brief op 10 januari verstuurt en uw opzegtermijn één maand bedraagt, eindigt uw dienstverband op 28 of 29 februari. Vermeld de einddatum expliciet in de brief om onduidelijkheid te voorkomen.
- 3
Schrijf de opzegging helder en professioneel
Formuleer de opzegging eenduidig: geef aan dat u uw arbeidsovereenkomst opzegt, vermeld de opzegtermijn en de einddatum, en houd een constructieve en professionele toon aan. Een goede verstandhouding met uw voormalige werkgever is ook na uitdiensttreding waardevol voor uw netwerk en toekomstige referenties. Geef indien gewenst een korte reden, maar u bent hiertoe wettelijk niet verplicht.
- 4
Regel de overdracht en eindafrekening
Bied in de brief aan om uw werkzaamheden zorgvuldig over te dragen en spreek af wanneer en hoe dit zal plaatsvinden. Vraag de werkgever om afstemming over openstaande vakantiedagen (opname of uitbetaling conform artikel 7:634 BW) en eventuele andere openstaande aanspraken. Vraag tevens om een getuigschrift indien u dat wenst; dit recht is vastgelegd in artikel 7:656 BW.
- 5
Bezorg de brief en bewaar een kopie
Overhandig de brief persoonlijk aan uw leidinggevende of HR-afdeling en vraag om een ontvangstbevestiging, of verzend de brief aangetekend. Bewaar een kopie van de verzonden brief voor uw eigen administratie. Zorg dat u een bevestiging ontvangt van de einddatum van het dienstverband, bij voorkeur schriftelijk.
Juridische aandachtspunten bij ontslag op eigen verzoek
Ontslag op eigen verzoek heeft verstrekkende gevolgen voor uw WW-rechten en andere aanspraken. Informeer uzelf goed voordat u de stap zet uw arbeidsovereenkomst op te zeggen.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld als informatief hulpmiddel en vormt geen juridisch advies. Raadpleeg een arbeidsrechtadvocaat of vakbondsadviseur als u twijfelt over de gevolgen van ontslag op eigen verzoek.
Getoetst door arbeidsrechtspecialisten. De inhoud van deze pagina en de clausules in het sjabloon zijn beoordeeld door in Nederland werkzame arbeidsrechtjuristen op juistheid en juridische soliditeit in gangbare opzeggingssituaties.
Opzegtermijnen en afwijking (art. 7:672 BW)
Artikel 7:672 BW regelt de opzegtermijnen voor zowel werkgever als werknemer. De wettelijke opzegtermijn voor de werknemer is één maand. In de individuele arbeidsovereenkomst of toepasselijke cao kan een afwijkende termijn zijn opgenomen. Een langere opzegtermijn dan wettelijk is toegestaan voor de werknemer, maar nooit meer dan zes maanden. De opzegtermijn gaat in op de dag na ontvangst van de opzeggingsbrief en eindigt op de laatste dag van een kalendermaand. Neemt de werknemer de opzegtermijn niet in acht, dan is de werkgever gerechtigd een vergoeding te vorderen ter hoogte van het loon over de niet-nageleefde opzegtermijn.
WW-uitkering bij ontslag op eigen verzoek
Bij ontslag op eigen verzoek beschouwt het UWV de werkloosheid als verwijtbaar, wat in beginsel leidt tot weigering van de WW-uitkering. Een uitzondering bestaat wanneer de werknemer een dringende reden had om zelf op te zeggen, zoals ernstige werkgeversmisstanden, een onveilige werkomgeving in strijd met artikel 7:658 BW, of structurele loonbetaling onder het wettelijk minimumloon. Werknemers die twijfelen over hun WW-rechten worden sterk aangeraden vóór de opzegging contact op te nemen met het UWV of een vakbondsadviseur.
Vaststellingsovereenkomst als alternatief
Indien het ontslag plaatsvindt op initiatief van de werkgever, maar de werknemer instemt met een vertrek met wederzijds goedvinden, is een vaststellingsovereenkomst (VSO) op grond van artikel 7:900 BW de aangewezen route. Bij een VSO op initiatief van de werkgever behouden werknemers hun WW-rechten, mits aan de overige UWV-vereisten wordt voldaan. De minimale fictieve opzegtermijn dient te worden aangehouden. Werknemers die wordt verzocht hun ontslag zelf in te dienen, dienen dit onderscheid goed in het oog te houden.
Bedingen die doorlopen na einde dienstverband
Bij ontslag op eigen verzoek blijven rechtsgeldig overeengekomen bedingen van kracht die ook na het einde van het dienstverband doorlopen. Denk aan een concurrentiebeding op grond van artikel 7:653 BW, een relatiebeding, een geheimhoudingsbeding of een studiekostenbeding conform artikel 7:611 BW. De werknemer dient zich bewust te zijn van deze verplichtingen en de looptijd en reikwijdte ervan te controleren in de arbeidsovereenkomst. Overtreding van een concurrentiebeding na vrijwillig ontslag kan leiden tot een boete of schadevergoedingsvordering door de werkgever.
Veelgestelde vragen over de ontslagbrief van de werknemer
Klaar om uw ontslagbrief op te stellen?
Vul uw gegevens in en download direct een professionele ontslagbrief als PDF. Duidelijk, juridisch correct en zonder account vereist voor de basisversie.
Free · Instant PDF · No account required