Gratis sjabloon Ontslagbrief tijdens Proeftijd
Een professioneel opgestelde ontslagbrief voor opzegging tijdens de proeftijd. Geschikt voor zowel werkgevers als werknemers in Nederland. Vul de gegevens in en download direct een juridisch correct PDF-document.
Met deze brief delen wij u mede dat wij uw arbeidsovereenkomst opzeggen tijdens de proeftijd, met onmiddellijke ingang per 15 april 2026.
Uw proeftijd bedraagt 2 maanden en is rechtsgeldig overeengekomen in uw arbeidsovereenkomst.
Wat is een ontslagbrief tijdens de proeftijd?
Een ontslagbrief tijdens de proeftijd is een schriftelijke kennisgeving waarmee een werkgever of werknemer de arbeidsovereenkomst beëindigt gedurende de afgesproken proeftijd. Op grond van artikel 7:652 BW mag de proeftijd maximaal één maand bedragen bij een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd korter dan twee jaar, en maximaal twee maanden bij een overeenkomst voor onbepaalde tijd of voor bepaalde tijd van twee jaar of langer. Tijdens de proeftijd kan de overeenkomst door beide partijen met onmiddellijke ingang worden opgezegd zonder opzegtermijn, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Artikel 7:677 BW bepaalt dat opzegging tijdens de proeftijd rechtsgeldig is zodra de andere partij de opzegging heeft ontvangen. Een mondelinge mededeling is in beginsel voldoende voor de juridische geldigheid, maar schriftelijke vastlegging is sterk aanbevolen vanwege bewijsoverwegingen en ter voorkoming van latere geschillen. De ontslagbrief dient minimaal de datum van ontvangst, de eindddatum van het dienstverband en de naam van de werknemer te bevatten.
Werkgevers dienen erop te letten dat opzegging tijdens de proeftijd niet mag berusten op discriminatoire gronden zoals zwangerschap, ziekte, ras of godsdienst (art. 7:646 BW en gelijke behandelingswetgeving). Een dergelijke opzegging is vernietigbaar op grond van art. 7:681 BW. Bovendien is de proeftijd nietig wanneer zij niet schriftelijk is overeengekomen of wanneer de maximale duur wordt overschreden, waardoor ontslag gedurende die periode niet als proeftijdontslag kan worden gekwalificeerd.
Wat bevat dit sjabloon
Het sjabloon voor de ontslagbrief tijdens proeftijd bevat alle juridisch vereiste onderdelen conform het Nederlands arbeidsrecht en biedt een heldere structuur voor een correcte opzegging.
Gegevens partijen
Naam, adres en functie van werkgever en werknemer
Datum opzegging
Datum waarop de opzegging aan de wederpartij wordt meegedeeld
Verwijzing proeftijdbeding
Vermelding van het geldende proeftijdbeding conform art. 7:652 BW
Einddatum dienstverband
Exacte datum waarop het dienstverband eindigt
Grond voor opzegging
Optionele toelichting op de reden; niet verplicht maar aanbevolen
Onmiddellijke werking
Bevestiging dat de opzegging direct ingaat zonder opzegtermijn
Eindafrekening
Verwijzing naar uitbetaling van vakantiedagen en openstaand salaris
Inlevering bedrijfsmiddelen
Instructie voor teruggave van sleutels, laptop en andere eigendommen
Geheimhouding
Herinnering aan eventueel overeengekomen geheimhoudingsbeding
Ontvangstbevestiging
Optionele handtekeningregel ter bevestiging van ontvangst
Contactgegevens HR
Vermelding van aanspreekpunt voor praktische afhandeling
Formele slotformule
Professionele afsluiting conform Nederlandse correspondentienormen
Hoe stelt u een ontslagbrief tijdens de proeftijd op
Het opstellen van een correcte ontslagbrief tijdens de proeftijd vereist aandacht voor juridische vereisten en een heldere communicatie. Volg deze stappen voor een foutloos document.
- 1
Controleer de proeftijdafspraak
Vergewis u er eerst van dat een proeftijdbeding rechtsgeldig schriftelijk is overeengekomen in de arbeidsovereenkomst. Controleer of de maximale duur van één of twee maanden op grond van artikel 7:652 BW niet is verstreken op het moment van opzegging. Een proeftijdontslag na het verstrijken van de proeftijd heeft geen rechtsbasis als proeftijdontslag.
- 2
Vermeld de essentiële gegevens
Noteer de volledige naam en functie van de werknemer, de naam van de werkgever of onderneming, en de exacte datum van de opzeggingsbrief. Zorg dat de einddatum van het dienstverband expliciet is vermeld; dit voorkomt onduidelijkheid over de laatste werkdag en de berekeningsdatum voor de eindafrekening.
- 3
Formuleer de opzegging helder
Schrijf in duidelijke bewoordingen dat de arbeidsovereenkomst wordt opgezegd per heden of per een specifieke datum, en verwijs naar het overeengekomen proeftijdbeding. Vermeld dat de opzegging plaatsvindt op grond van artikel 7:677 BW zonder inachtneming van een opzegtermijn. U bent niet verplicht een reden te geven, maar een korte toelichting kan misverstanden voorkomen.
- 4
Regel de praktische afhandeling
Vermeld in de brief welke bedrijfsmiddelen moeten worden ingeleverd en op welke datum. Geef aan wanneer de eindafrekening wordt opgemaakt, inclusief de uitbetaling van niet-opgenomen vakantiedagen conform artikel 7:634 BW. Wijs de werknemer indien van toepassing op eventuele bedingen zoals geheimhouding of een relatiebeding.
- 5
Bezorg en bewaar de brief
Overhandig de ontslagbrief persoonlijk en laat de werknemer tekenen voor ontvangst, of verzend de brief aangetekend. Bewaar een kopie in uw personeelsdossier. Overleg bij twijfel over de rechtmatigheid van de opzegging met een arbeidsrechtspecialist voordat u de brief verstuurt.
Juridische aandachtspunten bij proeftijdontslag
Hoewel proeftijdontslag een van de meest flexibele ontslagvormen in het Nederlandse arbeidsrecht is, gelden er belangrijke beperkingen en risico's die zowel werkgevers als werknemers moeten kennen.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld als informatief hulpmiddel en vormt geen juridisch advies. Raadpleeg een arbeidsrechtadvocaat of HR-specialist bij twijfel over de rechtmatigheid van de opzegging of bij een dreigend geschil.
Getoetst door arbeidsrechtspecialisten. De inhoud van deze pagina en de clausules in het sjabloon zijn beoordeeld door in Nederland werkzame arbeidsrechtjuristen op juistheid en juridische soliditeit in gangbare proeftijdsituaties.
Vereisten voor een geldig proeftijdbeding (art. 7:652 BW)
Een proeftijdbeding is alleen rechtsgeldig indien het schriftelijk is overeengekomen vóór aanvang van de arbeidsovereenkomst. Mondeling overeengekomen proeftijdbedingen zijn nietig. De maximale proeftijdduur is één maand bij arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd korter dan twee jaar, en twee maanden bij overeenkomsten voor onbepaalde tijd of bepaalde tijd van minimaal twee jaar. Bij een tweede arbeidsovereenkomst tussen dezelfde partijen is een nieuwe proeftijd in beginsel alleen toegestaan indien de nieuwe overeenkomst duidelijk andere werkzaamheden of verantwoordelijkheden omvat. Overschrijding van de maximale duur maakt het gehele proeftijdbeding nietig.
Verbod op discriminatoire opzegging (art. 7:681 BW)
Opzegging tijdens de proeftijd is vernietigbaar wanneer zij verband houdt met beschermde kenmerken van de werknemer. Op grond van artikel 7:681 BW kan de kantonrechter de opzegging vernietigen indien deze is gegeven wegens zwangerschap, ziekte, lidmaatschap van een vakbond, ras, geslacht, godsdienst of een andere grond die valt onder de gelijke behandelingswetgeving. De werkgever moet in een eventuele procedure aannemelijk maken dat de opzegging uitsluitend is gebaseerd op de proeftijdervaring en niet op een discriminatoire grond. Documenteer de reden van het proeftijdontslag daarom altijd zorgvuldig.
WW-rechten en proeftijdontslag
Een werknemer die tijdens de proeftijd wordt ontslagen door de werkgever heeft in beginsel recht op een WW-uitkering via het UWV, mits aan de wekeneis is voldaan (26 van de 36 weken voor aanvang van werkloosheid gewerkt). Bij proeftijdontslag op verzoek van de werknemer zelf kan verwijtbare werkloosheid worden aangenomen, wat leidt tot weigering of korting van de WW-uitkering. Werknemers die zelf opzeggen dienen zich hiervan bewust te zijn en tijdig bij de UWV na te gaan of zij in aanmerking komen voor een uitkering.
Transitievergoeding en proeftijdontslag
Bij proeftijdontslag bestaat geen recht op een transitievergoeding. De transitievergoeding op grond van artikel 7:693 BW is verschuldigd bij ontslag door de werkgever na een dienstverband van ten minste twee jaar. Omdat een proeftijdontslag per definitie plaatsvindt in de beginfase van het dienstverband, wordt de drempel van twee jaar niet bereikt. Dit geldt zowel bij ontslag door de werkgever als bij opzegging door de werknemer. Bijkomende kosten zoals eindafrekening van vakantiedagen zijn wel verschuldigd op grond van artikel 7:634 BW.
Veelgestelde vragen over proeftijdontslag
Klaar om uw ontslagbrief tijdens de proeftijd op te stellen?
Vul de gegevens in en download direct een professionele, juridisch correcte ontslagbrief als PDF. Zonder account vereist voor de basisversie.
Free · Instant PDF · No account required