Gratis sjabloon ontslagaanvraag UWV
Dien een correcte ontslagaanvraag in bij het UWV voor bedrijfseconomisch ontslag of langdurige arbeidsongeschiktheid conform artikel 7:671a BW. Bereid de aanvraag voor met alle vereiste documenten en onderbouwing. Download direct als PDF.
| WERKGEVER | Voorbeeld Groep B.V. |
| KVK-NUMMER | 12345678 |
| WERKNEMER | Jan de Vries |
| BSN WERKNEMER | 123456789 |
| ONTSLAGREDEN | Bedrijfseconomische gronden (art. 7:669 lid 3 sub a BW) |
Herengracht 300, 1016 CE Amsterdam
KvK: 12345678
BSN: 123456789
Geboortedatum: 15 maart 1975
1. Jaarrekeningen 2023, 2024 en 2025 2. Financiële prognose 2026 3. Organogram voor en na reorganisatie 4. Overzicht formatieplaatsen met toepassing afspiegelingsbeginsel 5. Bewijs ontslagadvies cao (indien van toepassing)
Wat is een ontslagaanvraag bij het UWV?
Een ontslagaanvraag bij het UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen) is de formele procedure waarbij een werkgever het UWV verzoekt toestemming te verlenen voor opzegging van de arbeidsovereenkomst van een of meer werknemers. De UWV-route staat open voor twee specifieke ontslaggronden: bedrijfseconomisch ontslag (a-grond: organisatorische of economische redenen) en langdurige arbeidsongeschiktheid (b-grond: de werknemer is langer dan twee jaar arbeidsongeschikt). Deze procedure is geregeld in artikel 7:671a BW.
De UWV-route is één van de twee officiële ontslagroutes in het Nederlandse ontslagrecht; de andere is de kantonrechterroute (art. 7:671b BW), die wordt gebruikt voor persoonsgerelateerde ontslaggronden (disfunctioneren, verwijtbaar handelen, verstoorde arbeidsrelatie). De keuze van de route hangt af van de ontslaggrond: bij bedrijfseconomische ontslagredenen of langdurige ziekte gaat de werkgever naar het UWV; bij persoonsgerelateerde redenen naar de kantonrechter.
De UWV-procedure omvat meerdere stappen: indiening van het verzoek met onderbouwende documentatie, mogelijkheid voor de werknemer tot verweer (hoor en wederhoor), beoordeling door het UWV, en verlening of weigering van de ontslagvergunning. Bij verlening mag de werkgever de arbeidsovereenkomst opzeggen, rekening houdend met de opzegtermijn. Bij weigering kan de werkgever de zaak voorleggen aan de kantonrechter.
Wat bevat dit sjabloon
Het Doxuno-sjabloon voor de ontslagaanvraag UWV biedt een complete voorbereiding voor het UWV-aanvraagdossier bij bedrijfseconomisch ontslag of langdurige ziekte.
Identificatiegegevens werkgever
Naam, KvK-nummer, loonheffingsnummer en contactpersoon
Gegevens ontslagkandidaat(en)
Naam, BSN, functie, dienstverbandperiode en arbeidsomvang
Ontslaggrond en motivering
Onderbouwing a-grond (bedrijfseconomisch) of b-grond (langdurige ziekte)
Organisatieschema
Actueel organisatieschema ter onderbouwing van de noodzaak tot reorganisatie
Financiële onderbouwing
Jaarstukken, prognoses of verliesverklaringen bij bedrijfseconomisch ontslag
Afspiegelingsbeginsel
Berekening van de selectie op basis van leeftijdscategorieën (art. 4.1 Ontslagregeling)
Herplaatsingsinspanning
Bewijs van vergeefse herplaatsingspogingen in vergelijkbare functies
Re-integratierapportage (b-grond)
UWV WIA-aanvraagdossier en re-integratieverslag
Advies OR/RvC (indien verplicht)
OR-advies bij collectief ontslag of ingrijpende reorganisatie
Cao-verplichtingen
Naleving van sociale planverplichtingen conform CAO
Wachttijd na weigering vergunning
Procedure en termijnen bij weigering en alternatieve kantonrechterroute
Transitievergoedingsberekening
Berekening verschuldigde transitievergoeding conform art. 7:673 BW
Hoe bereidt u een UWV-ontslagaanvraag voor
Een goed voorbereide UWV-aanvraag is gedetailleerd, onderbouwd en correct. Volg deze vijf stappen.
- 1
Bepaal de ontslaggrond en verzamel de onderbouwing
Voor bedrijfseconomisch ontslag (a-grond) verzamelt u financiële stukken (jaarrekeningen, prognoses, offertes, e-mails over reorganisatie) die de noodzaak tot inkrimping aantonen. Voor langdurige ziekte (b-grond) verzamelt u het UWV-re-integratieverslag, de adviezen van de bedrijfsarts en het WIA-dossier. Het dossier moet overtuigend zijn voor de UWV-beoordelaar.
- 2
Pas het afspiegelingsbeginsel correct toe (a-grond)
Bij bedrijfseconomisch ontslag van meerdere werknemers dient de werkgever het afspiegelingsbeginsel (art. 4.1 Ontslagregeling) toe te passen: werknemers worden per categorie uitwisselbare functies ingedeeld in leeftijdsgroepen (15-24, 25-34, 35-44, 45-54, 55+). Binnen elke leeftijdsgroep geldt: de werknemer met het kortste dienstverband wordt als eerste ontslagen. Onjuiste toepassing van het afspiegelingsbeginsel leidt tot weigering van de ontslagvergunning.
- 3
Bewijs de herplaatsingsinspanning
Artikel 7:669 lid 1 BW vereist dat de werkgever herplaatsing in een andere functie heeft onderzocht alvorens tot ontslag over te gaan. Documenteer uw herplaatsingsinspanningen: welke vacatures zijn aangeboden, welke omscholing is overwogen, en waarom herplaatsing niet mogelijk of niet redelijk is.
- 4
Vraag advies van de ondernemingsraad (OR)
Bij collectief ontslag van twintig of meer werknemers in één regio binnen een periode van negentig dagen is de werkgever verplicht de vakbonden te raadplegen (Wet Melding Collectief Ontslag) en de OR om advies te vragen (art. 25 WOR). Voeg het OR-advies bij de UWV-aanvraag als bewijs van naleving. Ontbreekt het OR-advies bij een verplichte aanvraag, dan weigert het UWV de procedure.
- 5
Dien de aanvraag in via het UWV-portaal en geef de werknemer de kans tot verweer
Dien de ontslagaanvraag digitaal in via werk.nl (UWV-werkgeversportaal). Het UWV stelt de werknemer in de gelegenheid verweer te voeren (doorgaans twee weken). Na afloop van de verweerperiode beoordeelt het UWV de aanvraag en neemt het een beslissing, doorgaans binnen vier weken na indiening.
Juridische aandachtspunten in Nederland
De UWV-ontslagprocedure kent strenge formele en inhoudelijke vereisten. Hieronder de meest kritische juridische aspecten.
Dit sjabloon is uitsluitend bedoeld als informatief hulpmiddel en vormt geen juridisch advies. De UWV-procedure heeft belangrijke juridische gevolgen; raadpleeg een arbeidsrechtspecialist voor begeleiding van de ontslagprocedure.
Juridisch getoetst. De inhoud van dit sjabloon is beoordeeld door arbeidsrechtjuristen die gespecialiseerd zijn in ontslagrecht en UWV-procedures.
UWV-route — art. 7:671a BW
Artikel 7:671a BW bepaalt dat de werkgever het UWV om toestemming moet verzoeken als hij de arbeidsovereenkomst wil opzeggen wegens bedrijfseconomische redenen (a-grond) of langdurige arbeidsongeschiktheid (b-grond). Het UWV beoordeelt of de grond aanwezig is en of er herplaatsingsmogelijkheden zijn. Bij verlening mag de werkgever opzeggen met inachtneming van de opzegtermijn. De opzegtermijn kan worden verminderd met de proceduretijd (minimaal één maand resteert).
Afspiegelingsbeginsel — art. 4.1 Ontslagregeling
Het afspiegelingsbeginsel is de methode voor het bepalen van de volgorde van ontslag bij bedrijfseconomisch ontslag. Werknemers worden per uitwisselbare functie ingedeeld in vijf leeftijdscategorieën. Binnen iedere leeftijdsgroep geldt het last-in-first-out principe: de werknemer met het kortste dienstverband wordt als eerste ontslagen. Afwijking van het afspiegelingsbeginsel is slechts in uitzonderlijke gevallen toegestaan (bijv. onmisbaarheid van een specifieke werknemer).
Herplaatsingsplicht — art. 7:669 lid 1 BW
De werkgever mag pas tot ontslag overgaan als herplaatsing in een andere functie niet mogelijk is of niet in de rede ligt. De herplaatsingsplicht omvat: het inventariseren van vacatures, het aanbieden van passende functies (ook lager ingeschaalde functies), het overwegen van omscholing en het bekijken van herplaatsing bij gelieerde ondernemingen. Een onvoldoende onderbouwde herplaatsingsinspanning is een veelvoorkomende reden voor weigering van de ontslagvergunning.
Collectief ontslag en WMCO
Bij het ontslag van twintig of meer werknemers in één regio binnen negentig dagen is de Wet Melding Collectief Ontslag (WMCO) van toepassing. De werkgever is verplicht de vakbonden en het UWV te informeren vóór de aanvraag. De UWV-procedure mag pas worden gestart na een wachttijd van één maand. Niet-naleving van de WMCO kan leiden tot opschorting van de ontslagprocedure en aansprakelijkheid jegens de vakbonden.
Veelgestelde vragen
Bereid uw UWV-ontslagaanvraag professioneel voor
Vul de gegevens in en download direct een complete ontslagaanvraag als PDF. Gratis, zonder account vereist voor de standaardversie. Raadpleeg een arbeidsrechtspecialist voor begeleiding van de procedure.
Free · Instant PDF · No account required